เคล็ดลับและเคล็ดลับ 11 ข้อในการใช้อย่างมืออาชีพ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ความคิด a ผลผลิตแบบแยกส่วน โซลูชันได้สร้างคลื่นเป็นซอฟต์แวร์ Swiss Army Knife สำหรับพื้นที่เริ่มต้น การจัดการชีวิตและการจดบันทึกที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัททำให้แฟนๆ จำนวนมากได้รับในช่วงเวลาสั้นๆ
The Notion ใช้แนวทางแบบมินิมัลทั่วกระดาน ไม่เหมือนกับแอปอื่น ๆ ที่จะไม่ส่งทุกฟังก์ชันที่เป็นไปได้ให้กับผู้ใช้
ตัวเลือกต่างๆ ถูกซ่อนไว้อย่างชาญฉลาดในอินเทอร์เฟซเพื่อไม่ให้ดูล้นหลาม นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันจะใช้แนวทางของ Notion เหนือ OneNote และเมนูที่รกของ Evernote
วิธีที่คุณต้องการแสดงภาพบล็อกในหน้าความคิดนั้นขึ้นอยู่กับคุณ โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเริ่มเขียนบันทึกย่อและปรับแต่งเมื่อเสร็จสิ้นได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันโดยใช้คำสั่ง คีย์ลัด เทมเพลต และลูกเล่นบางอย่าง
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสิบเอ็ดเคล็ดลับและลูกเล่นของ Notion ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ดาวน์โหลด Notion สำหรับ Windows
ดาวน์โหลด Notions สำหรับ Mac
1. เพิ่มวันที่ในบล็อก
เคล็ดลับนี้มีประโยชน์ในขณะที่คุณเขียนหรือจัดทำรายงานแบบยาว คุณสามารถเพิ่มวันที่ที่ส่วนท้ายของบล็อกเมื่อใดก็ได้ พิมพ์ '/date' กด Enter และเขียนชื่อเดือนพร้อมวันที่
บันทึก: คุณต้องพิมพ์ '/ คำสั่ง' โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดตามที่กล่าวไว้ในโพสต์นี้
ฉันใช้มันเพื่อติดตามว่าเมื่อใดที่ฉันทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในหน้าแนวคิด พบว่าง่ายกว่าการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Docs.
2. ใช้ Code Blocks
นักพัฒนาจำนวนมากชอบแนวคิด ใช่ แม้ว่าฉันจะใช้มันเพื่อติดตามกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์และความคืบหน้าของฉันก็ตาม
คุณสามารถเขียนโค้ดบรรทัดในบันทึกย่อด้วยการสร้างความแตกต่าง พิมพ์ '/code' และบล็อกรหัสเฉพาะจะปรากฏขึ้นสำหรับคุณ เป็นวิธีที่เรียบร้อยในการสร้างเพจที่มีบันทึกย่อและข้อมูลโค้ดสำหรับโครงการที่มีศักยภาพ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. เพิ่มสีสันให้กับบล็อค
OneNote และ Evernote อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนสีฟอนต์จากแถบเมนู แนวคิดเป็นวิธีที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมายนั้น ที่ส่วนท้ายของบล็อก คุณสามารถพิมพ์ '/color' และเลือกจากตัวเลือกสีที่มี
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณพิมพ์ '/red/ คุณสามารถเพิ่มสีให้กับแบบอักษรหรือเปลี่ยนพื้นหลังของบล็อกเป็นสีแดงได้
4. ผสานรวมลิงก์โซเชียลมีเดีย
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Notion คือวิธีการแสดงหน้าเว็บ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ '/Video' และเพิ่มเว็บลิงก์จาก YouTube, Twitter และ Vimeo มันจะรวมวิดีโอทั้งหมดไว้ในหน้า และคุณสามารถรับชมได้โดยไม่ต้องออกจาก Notion
5. สำรวจการผสานการทำงานกับ Google ไดรฟ์
ชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ค่อนข้างเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและโดเมนการศึกษา และความคิดเสนอแน่น การรวม Google ไดรฟ์ ในแอป เพียงเขียน '/Google' แล้วแอปจะเปิด Google Drive คุณสามารถเลือกไฟล์ doc ไฟล์ชีต หรือแม้แต่รูปภาพใดๆ จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเพิ่มลงใน Notion ได้โดยตรงด้วยโครงสร้างและรายละเอียดที่สวยงาม
เมื่อฉันสร้างเพจเกี่ยวกับโครงการที่เป็นไปได้ ฉันใช้คำสั่งเพื่อรวมไฟล์ Google Doc ของลูกค้าใน Notion
6. เปลี่ยนเป็นธีมสีเข้ม
ปี 2019 เป็นปีแห่งความมืดได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันพาดหัวของทั้ง Notion สำหรับ Android และ iOS มีการนำธีมสีเข้มไปใช้ทั่วทั้งระบบ โชคดีที่ Notion ก้าวทันทุกย่างก้าวและผสานรวมธีมมืดข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ
คุณสามารถเข้าไปที่การตั้งค่าและเปิดโหมดมืดหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + L (macOS) และ Ctrl + Shift + L (Windows) เพื่อสลับระหว่างธีม Light และ Dark บนเดสก์ท็อป
เกี่ยวกับ Guiding Tech
7. ใช้ฟังก์ชันเตือนความจำ
นอกจากการจดบันทึกแล้ว ความคิดยังเสนอตัวเองเป็นผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการงาน ด้วย. คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำไปยังบล็อกเพื่อรับการแจ้งเตือน พิมพ์ '/remind' และเพิ่มวันที่และเวลาเพื่อรับการแจ้งเตือน
ภาพหน้าจอด้านบนระบุว่าฉันใช้เทมเพลตการจัดการงานรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบสัปดาห์และเพิ่มงานด้วยการช่วยเตือน
8. จัดการโครงการอย่างมืออาชีพ
พูดถึง แม่แบบความคิดสิ่งเหล่านี้คือหัวใจและจิตวิญญาณของประสบการณ์ซอฟต์แวร์โดยรวม คุณสามารถใช้เทมเพลต Roadmap และเพลิดเพลินกับฟังก์ชัน Trello like ใน Notion คุณสามารถเห็นภาพโครงการทั้งหมดที่มีความคืบหน้า เชิญผู้อื่นให้ทำการเปลี่ยนแปลง และเชื่อมต่อเทมเพลตกับช่องทาง Slack ของทีม ช่วยลดความยุ่งยากในการสื่อสารทั้งหมด
ฉันมักจะใช้มันเพื่อติดตามทุกปัญหาของโปรเจ็กต์ เพิ่มรายละเอียด และแท็กสมาชิก Notion เพื่อแก้ไขจุดบกพร่อง คุณยังสามารถใช้ส่วนอัปเดตเพื่อติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยสมาชิกในทีม
9. วางแผนการเดินทางอย่างมีสไตล์
วิธีหนึ่งที่ Notion สร้างความประหลาดใจให้กับทุกคน ได้ คุณสามารถวางแผนการเดินทางได้เพราะเรารู้ว่า การวางแผนการเดินทาง เป็นเรื่องยาก คุณจะไม่อยากพลาดรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางที่กำลังจะมาถึง นักวางแผนการเดินทางคือเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบเพื่อขยายทุกรายละเอียดการเดินทาง
ในมุมมองตารางที่สวยงาม คุณสามารถเพิ่มข้อมูลต่างๆ เช่น สถานที่ท่องเที่ยว ชื่อโรงแรม รายละเอียดการเดินทางในวันนั้น เว็บลิงก์ที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถผสานรวมฟังก์ชัน Google Maps เพื่อเพิ่มทิศทางในหน้าแนวคิด
10. วางแผนโครงการออกแบบ UI/UX
Notion รองรับสองแพลตฟอร์มการออกแบบที่ได้รับความนิยมสูงสุดในแอป คุณสามารถรวมต้นแบบ Figma และ Invision เข้ากับเพจได้โดยตรงและตรวจสอบรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
มีประโยชน์สำหรับการวางแผนทั้งโครงการด้วยรายละเอียด เอกสาร และแบบจำลองการออกแบบ พิมพ์ '/Figma' หรือ '/Invisinon' เพื่อใช้ฟังก์ชัน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
11. ล็อคและส่งออกหน้า
ความคิดเสนอความสามารถในการล็อคหน้า และไม่ได้หมายความว่าหน้านั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถล็อคเพจเพื่อปิดใช้งานกระบวนการแก้ไข
คุณสามารถส่งออกหน้าเป็นไฟล์ HTML, Markdown และ PDF จากเมนูหน้า คุณสามารถเลือกส่งออกหน้าย่อยด้วยหน้าย่อยหรือไปที่หน้าเดียวก็ได้
บันทึก: คำศัพท์เกี่ยวกับแอพมือถือของ Notion คำแนะนำข้างต้นจะแสดงผลได้ดีที่สุดบนเดสก์ท็อป แอพมือถือของ Notion นั้นแย่ พวกเขาเป็น web-wrapper ทำงานเสร็จแล้วด้วยการดูและการแก้ไขขั้นพื้นฐาน แต่อย่าคาดหวังว่าจะจัดระเบียบทั้งหน้าบนมือถือ
ดาวน์โหลด Notion สำหรับ Android
ดาวน์โหลด Notion สำหรับ iOS
ยกระดับประสบการณ์ความคิดของคุณ
ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน Notion เต็มไปด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับดีๆ และนี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ในขณะที่คุณสำรวจซอฟต์แวร์ ฉันแน่ใจว่าคุณจะพบวิธีอื่นๆ ในการทำงานให้สำเร็จ เริ่มต้นประสบการณ์ Notion ของคุณด้วยเคล็ดลับที่กล่าวถึง และบอกเราว่าฟังก์ชันใดที่คุณชื่นชอบที่สุด
ถัดไป: คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Notion เพื่อเร่งกระบวนการแก้ไขหน้าได้ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อดูแป้นพิมพ์ลัด Notion อันดับต้นๆ เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง