ส่งเอกสาร Word 2010 ไปยัง PowerPoint 2010 โดยตรง
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ที่ Guiding Tech เราเกลียดการใช้แรงงานคนด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่มักมีวิธีที่ดีกว่าในการทำสิ่งต่างๆ เมื่อพูดถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันของโปรแกรมใน ชุดโปรแกรม Microsoft Office.
คุณสามารถย่นเวลาที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint คำสั่งใน MS Word
คำสั่ง Send to Microsoft PowerPoint จะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น และหากคุณใช้คำสั่งนี้เป็นประจำ คุณสามารถรวมคำสั่งดังกล่าวในแถบเครื่องมือ Quick Access ได้ นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติ...
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์เล็กๆ ข้างแถบเครื่องมือ Quick Access แล้วคลิก คำสั่งเพิ่มเติม…
![บันทึกไปยัง Powerpoint01](/f/74b96e46d80000ca994be6fa83378f43.jpg)
ขั้นตอนที่ 2. เลือก คำสั่งทั้งหมด จากตัวเลือกที่มีอยู่ภายใต้ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน. เลื่อนลงไปที่ ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint และเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
![บันทึกไปยัง Powerpoint02](/f/6c1f5c9632f5429827b5c402a795a4b4.jpg)
ขั้นตอนที่ 3 คุณจะเห็นฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มไปยังฟีเจอร์ที่เหลือบนแถบเครื่องมือ Quick Access
![บันทึกไปยัง Powerpoint03](/f/0cfaa46ae57638f64cb2a43b64e206a7.jpg)
ขั้นตอนที่ 4 ตอนนี้ ตั้งค่าเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอ คุณจะพบว่าการพิมพ์โดยธรรมชาติใน MS Word นั้นเร็วกว่าใน PowerPoint เนื่องจากเรายังไม่กังวลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ แต่อย่างที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ ฉันได้ให้ความสนใจกับการเยื้องและการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อจัดแนวเนื้อหาในเครื่องมือ Office ทั้งสองอย่างตามโครงสร้าง
ข้อดีอีกอย่างของการใช้ Word ที่นี่คือแต่ละหัวข้อหลักในเอกสาร Word จะถูกส่งไปยังสไลด์ใหม่โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่ PowerPoint รับรู้ระดับหัวเรื่อง:
- ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 1 จะกลายเป็นข้อความชื่อใน PowerPoint
- ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 2 จะถูกแปลงเป็น 1เซนต์ ระดับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- ข้อความที่จัดรูปแบบด้วยหัวเรื่อง 3 จะถูกแปลงเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (หัวข้อย่อยระดับที่ 2) หัวเรื่อง 4 จะถูกแปลงเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระดับที่ 3 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่มส่งไปยัง PowerPoint ในแถบเครื่องมือ Quick Access เพื่อสร้างสไลด์การนำเสนออย่างรวดเร็วด้วย คัดลอกข้อความทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไปมัน หัวข้อหลักยังมีสไลด์ของตัวเองอย่างที่คุณเห็น
![บันทึกไปยัง Powerpoint04](/f/b5074fec9feea68811920f6ca1fe7694.jpg)
NS ส่งไปยัง Microsoft PowerPoint ฟีเจอร์ช่วยให้คุณสร้างแกนหลักของสไลด์ใน MS Word ได้อย่างรวดเร็ว (เช่น แค่สร้างโครงร่าง) จากนั้นข้ามไปที่การออกแบบงานนำเสนอขั้นสุดท้ายด้วยการจัดรูปแบบและกราฟิก
คุณเห็นด้วยหรือไม่ว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการสร้างงานนำเสนอของคุณ คุณเคยใช้มันแล้วหรือยัง?