8 คำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Word ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณต้องการเร่งงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่ใช้ Microsoft Word หรือไม่? เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด เป็นมิตรกับผู้ใช้ ติดตั้งมาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ Windows ส่วนใหญ่ และเสนอ a เวอร์ชันเว็บฟรี. มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดของ Microsoft Word ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกันดีกว่า

แม้ว่าการแข่งขันจะตามทันเป็นส่วนใหญ่ Word ยังคงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณลักษณะหลากหลายและเป็นมาตรฐานทองคำ นั่นก็หมายความว่ามันสามารถครอบงำได้ และผู้ใช้มักจะหลงทางใน UI เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้สิ่งต่างๆ เร็วขึ้น

เอาล่ะ.

1. วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

มีสองวิธีในการลบหน้าเปล่าใน Microsoft Word วิธีหนึ่งคือการกดปุ่มย้อนกลับที่ด้านบนของหน้าว่างเพื่อลบออกจากแอป คุณสามารถสร้างหน้าว่างใหม่ได้ทุกเมื่อโดยกด Ctrl+Enter

อีกวิธีในการลบหน้าเมื่อมีข้อความบางส่วน หรือรูปภาพ มันคือการเลือกทุกอย่างในหน้านั้น จากนั้นกดปุ่ม Del บนแป้นพิมพ์ของคุณ มันจะลบเนื้อหาของหน้าพร้อมกับหน้านั้นเอง

วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของหน้า กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายหน้าเพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดของหน้าที่คุณต้องการลบ การกด Ctrl+A จะเป็นการเลือกทุกอย่างในทุกหน้าที่คุณไม่ต้องการ

นอกจากนี้คุณยังสามารถลบ ย่อหน้าสุดท้ายที่ลบไม่ได้ ที่อยู่ท้ายเอกสารก่อนที่คุณจะแปลงเป็นไฟล์ PDF หรือกดปุ่มพิมพ์

2. วิธีเพิ่ม Space เป็นสองเท่าใน Microsoft Word

คลิกที่แท็บ Design แล้วเลือก Paragraph Spacing ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ คุณจะเห็น Double ใต้หัวเรื่องในตัว

เลือกเพื่อแทรกช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Microsoft Word

เลือกบางส่วนของเนื้อหาหรือย่อหน้าเฉพาะหากคุณต้องการเพิ่มช่องว่างเป็นสองเท่าในส่วนเหล่านั้นเท่านั้น

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปถึงที่นั่นคือ Alt+G เพื่อเลือกแท็บการออกแบบ จากนั้นกด Alt+PS เพื่อเปิดเมนู Paragraph Spacing คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงเมนูได้

3. วิธีเพิ่มเลขหน้าใน Microsoft Word

คลิกที่แทรกและเลือกหมายเลขหน้าเพื่อแสดงเมนูที่คุณสามารถเลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้าก่อนที่จะแทรก

จากนั้นคุณสามารถดูหมายเลขหน้าในตำแหน่งที่คุณเลือก ในกรณีของฉัน ที่กึ่งกลางด้านล่างสุดของหน้า

ทางลัดไปยังฟังก์ชันนี้คือ Alt+N เพื่อเลือกแท็บ แทรก แล้วกด Alt+NU เพื่อเปิดเมนูหมายเลขหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะ เริ่มการนับ จากหน้าที่สอง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการให้ส่วนเริ่มต้น คลิกที่เค้าโครงและเลือกตัวแบ่ง แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสิ่งนั้นคือ Alt+P+B

มีความแตกต่างกัน ประเภทของส่วน แบ่งใช้ได้ คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ หากคุณไม่แน่ใจ ให้ลองดูว่ามันจะเป็นอย่างไร คุณสามารถลบออกได้ตลอดเวลาโดยกด Ctrl+Z เพื่อเลิกทำ

5. วิธีแทรกบรรทัดใน Microsoft Word

คุณต้องการแทรกบรรทัดใด นี่คือเคล็ดลับเรียบร้อย พิมพ์อักขระสามตัวของทางลัดประเภทบรรทัดแล้วกด Enter เพื่อแทรกบรรทัดนั้น ตัวอย่างเช่น ยัติภังค์ เครื่องหมายเท่ากับ ขีดล่าง เครื่องหมายลบ และอื่นๆ

โปรดทราบว่าไม่ควรมีช่องว่างหลังอักขระตัวที่สาม และควรพิมพ์ในบรรทัดใหม่เท่านั้น บรรทัดที่แทรกจะเป็นแบบเต็มความกว้าง คุณลักษณะนี้เรียกว่าการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

อีกวิธีในการแทรกเส้นคือเลือก รูปร่าง ใต้แท็บ แทรก ใส่ได้ทั้งหมด รูปทรงต่างๆ ที่นี่รวมทั้งเส้น แป้นพิมพ์ลัดคือ Alt+N+SH

6. วิธีสร้างสารบัญใน Microsoft Word

คุณสามารถ สร้าง ToC หรือสารบัญ จากใต้แท็บอ้างอิง โปรดทราบว่าคุณต้องจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณด้วยสไตล์หัวเรื่อง จากนั้นแต่ละหัวข้อจะรวมอยู่ใน ToC

สารบัญจะอนุญาตให้ผู้ใช้กลับไปกลับมาภายในเอกสารโดยใช้ดัชนีเป็นแนวทาง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

7. วิธีเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นใน Microsoft Word

แบบอักษรมีอำนาจในการเปลี่ยนความหมายทั้งหมดของวลี ลองนึกภาพว่า 'ฉันจะตามคุณไปทุกที่ที่คุณไป' ด้วยฟอนต์สีชมพูแสนโรแมนติก ตามด้วยฟอนต์สีแดงนองเลือดและหยด

เพียงแค่เลือกประโยคหรือย่อหน้าและ เลือกแบบอักษร พิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงใต้แท็บหน้าแรก

คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นเพื่อให้ฟอนต์ที่คุณเลือกถูกใช้ทุกครั้งที่สร้างเอกสาร Word ใหม่ กด Ctrl+D เพื่อเปิดเมนูตัวเลือกแบบอักษรขั้นสูง เลือกแบบอักษรของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ที่ด้านล่างและบันทึก

หลังจากนั้นคุณก็ทำเสร็จแล้ว

8. วิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word

คุณต้องแทรกหน้าเปล่าก่อน คลิกที่แท็บ แทรก และเลือก หน้าเปล่า ใต้ หน้า

ตอนนี้ เลือกทุกอย่างบนหน้าที่คุณต้องการคัดลอก/ทำซ้ำโดยเลือกด้วยตัวชี้เมาส์หรือเคอร์เซอร์ แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก ไปที่หน้าว่างที่สร้างขึ้นใหม่แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางทุกอย่าง

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีอื่นในการทำซ้ำหน้าที่เลือกโดยตรง

ถ้อยคำคมยิ่งกว่าคมดาบ

คำพูดก็เหมือนกระสุน เมื่อพูดหรืออ่านแล้ว คุณจะไม่สามารถนำกลับมาได้จริงๆ Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่น่าทึ่งพร้อมลูกเล่นมากมาย ฉันหวังว่าเคล็ดลับบางอย่างที่แชร์ข้างต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นหรือทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น แบ่งปันทางลัดและเคล็ดลับ Word ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง