แนวคิด vs Coda: โซลูชันใดให้การจัดการงานที่ดีกว่า

การเพิ่มผลผลิตแบบโมดูลาร์ โซลูชั่นเช่น ความคิด, Coda และ Airtable ได้เข้าสู่ตลาดโดยพายุ บริษัทและบริษัทสตาร์ทอัพกำลังมองหาซอฟต์แวร์แบบครบวงจรและเป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงโดยที่เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว แน่นอนว่ามีซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งและผ่านการพิสูจน์แล้ว แต่ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีความโดดเด่นเฉพาะในด้านใดด้านหนึ่งเท่านั้น และนั่นคือสิ่งที่โซลูชันโมดูลาร์ของเราสอดรับ

Airtable ซึ่งเป็นรูปแบบโมดูลาร์ของ Microsoft Excel กำลังรวบรวมรางวัลและไต่อันดับความนิยมอย่างรวดเร็ว ในขณะที่แนวคิดเฉพาะของ Notion และ Coda ในด้านผลิตภาพแบบแยกส่วนสามารถดึงดูดผู้ใช้กลุ่มแรกและผู้บริโภคได้

ทั้ง Notion และ Coda ให้คุณเลือกใช้ แม่แบบ และแป้นพิมพ์ลัด จุดมุ่งหมายคือการจัดระเบียบและจัดการบันทึกย่อ/หน้าด้วยโปรแกรมเสริม และคิดหาวิธีแก้ไขตามความต้องการของคุณ

คุณสามารถสร้างบันทึกย่อ สร้าง Wiki วางแผนการเดินทางที่กำลังจะมาถึง และอื่นๆ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ ช่วยให้คุณแทนที่แอปการจัดการสิ่งที่ต้องทำและโครงการที่มีอยู่ เช่น Trello และ Asana ด้วยเทมเพลตในตัวที่ออกแบบมาสำหรับข้อกำหนดดังกล่าว

ในโพสต์นี้ ฉันจะเปรียบเทียบทั้ง Notion และ Coda ตามการจัดการงานและโครงการ, UI, ราคา, ความพร้อมใช้งาน และอื่นๆ

มีจำหน่าย

แนวคิดพร้อมใช้งานบน iOS, Android, Mac, Windows และเว็บ เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นข้ามแพลตฟอร์ม บริษัทใช้ UI เดียวกันบนมือถือ พีซี และเว็บ

ดาวน์โหลด Notion สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Notion สำหรับ Android

เว็บความคิด

สิ่งเดียวที่ฉันจับได้คือแอพมือถือ Notion แทนที่จะเป็นเจ้าของภาษา พวกเขาเป็นเครื่องห่อหุ้มเว็บโดยพื้นฐานแล้ว

Coda พร้อมใช้งานบนเว็บ, iOS และ Android

แม้ว่าทั้งสองแอปจะเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มมือถือ แต่ประสบการณ์การใช้งานบนเว็บก็ทำได้ดีที่สุด

ดาวน์โหลด Coda สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Coda สำหรับ Android

Coda Web

เกี่ยวกับ Guiding Tech

หน้าจอผู้ใช้

Coda กำหนดตัวเองว่าเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่แต่ละส่วนทำงานเป็นแอปเฉพาะบนแพลตฟอร์มมือถือ ในที่นี้เราจะเน้นที่เวอร์ชันเว็บ

อินเทอร์เฟซโดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเอกสารที่สร้างโดยผู้ใช้ เมนูด้านซ้ายช่วยให้คุณเข้าถึงโน้ตที่ติดดาว บันทึกย่อที่แชร์ เทมเพลต และอื่นๆ

แตะที่ '+ เอกสารใหม่' และอินเทอร์เฟซที่มีพื้นหลังสีขาวจะเตือนคุณ Google Docs. แผงด้านซ้ายแสดงเมนูส่วนซึ่งทำงานเป็นแท็บบนมือถือ

คุณสามารถเริ่มพิมพ์บันทึกย่อปกติหรือเพิ่มตาราง คัดลอกไฟล์เอกสาร เพิ่มแผนภูมิปฏิทิน และใช้เทมเพลตในตัวจากเมนูด้านล่าง

ความคิดปรากฏเป็นผืนผ้าใบสีขาวกว้าง คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตและเริ่มจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้

ตัวเลือกหลัก เช่น หน้าและส่วนย่อยจะอยู่ทางด้านซ้าย สิ่งที่เกี่ยวกับ Notion ก็คือ มันจะไม่โยนทุกรายละเอียดไปที่ผู้ใช้ ตัวเลือกการแก้ไขจะพร้อมใช้งานทันทีที่คุณใช้คำสั่ง '/'

แน่นอน คุณต้องจำคำสั่ง Notion ที่มีประโยชน์ที่สุดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การจัดการงาน

ทั้ง Notion และ Coda มีฟังก์ชันสำหรับสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ นั่นอาจเป็นการทดแทนโซลูชันที่มีอยู่อย่างคุ้มค่าเช่น Todoist หรือ TickTick

คุณจะต้องใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้น Coda มีเทมเพลตสิ่งที่ต้องทำหลายแบบ และคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการ

ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้เพิ่มงานหลายอย่างตามลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด และเวลา

คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ด้วยวันที่ ความคิดเห็น ปุ่ม ฯลฯ

ฉันมีทริกเกอร์อัตโนมัติรายวันที่ส่งการแจ้งเตือนพร้อมข้อความว่า 'ตรวจสอบงานของวันนี้' เวลา 9.00 น.

แตะที่ไอคอนหุ่นยนต์ขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายและตั้งกฎด้วย if และความเป็นไปได้นั้น มันคล้ายกับ IFTTT.

ดูภาพหน้าจอด้านบนจากแอป iOS เพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับรูปลักษณ์ในอุปกรณ์ขนาดเล็ก

เทมเพลตกำหนดการประจำสัปดาห์ของ Notion เป็นเทมเพลตโปรดของฉัน และฉันขอแนะนำให้ทุกคนอย่างนอบน้อม

คุณสามารถตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง เพิ่มรูปภาพปก และไอคอนเพื่อเริ่มต้น ตอนนี้ เพิ่มงานด้านล่างวันธรรมดา และเพื่อเป็นโบนัส คุณสามารถรวมการเตือนความจำด้วย

พิมพ์ '/remind' และเพิ่มวันที่และเวลาเพื่อรับการแจ้งเตือนบนมือถือหรือพีซี ไม่เหมือนกับ Coda อินเทอร์เฟซจะดูเหมือนบนมือถือเหมือนกับบนพีซี

การบริหารโครงการ

Notion และ Coda ตั้งเป้าไปที่โซลูชันการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เช่น Trello, Asana และ Jira ด้วยเทมเพลตในตัว

ฉันเลือกเทมเพลตสไตล์ Kanban จากชุมชน Coda และใช้งานได้ดีกับมุมมองตารางต่างๆ

สไตล์เริ่มต้นจะคล้ายกับสไตล์ใน Trello เล็กน้อย คุณสามารถย้าย/เปลี่ยนชื่อแท็บ ย้ายจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และเปลี่ยนสถานะตามงานได้

คุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องให้กับงานบางอย่างได้ ฉันใช้มันเพื่อจัดการกับปัญหา/จุดบกพร่องที่เกิดขึ้นกับโปรเจ็กต์ใดๆ

สำหรับโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบบิลด์การพัฒนาของซอฟต์แวร์ ฉันสามารถดำเนินการได้ค่อนข้างมาก สำหรับผู้เริ่มต้น ฉันได้เพิ่มปัญหาที่ทราบพร้อมรายละเอียดบางส่วน มอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง รวมปุ่มสถานะ และเพิ่มรูปภาพเพื่อแสดงจุดบกพร่อง

Notion มีเครื่องมือการจัดการโครงการหลายอย่าง แต่ Roadmap เป็นเครื่องมือที่ฉันชอบ สำหรับฉัน เทมเพลต Roadmap ก็เหมือนกับ Trello บนสเตียรอยด์

คุณสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ เพิ่มปัญหา รวมแท็ก แชร์กับสมาชิกในทีม และอีกมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังสามารถแตะที่แท็บและดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับแท็บนั้นได้อีกด้วย

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาตารางที่เหมาะสมได้มากเท่าที่คุณต้องการ หลังจากนั้น คุณต้องผสานรวมแท็กและปุ่มเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเทมเพลต

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ราคา

ณ ตอนนี้ Coda ไม่มีค่าใช้จ่าย บริษัทมีแผนที่จะแนะนำรูปแบบการกำหนดราคาในอนาคต ความคิดเสนอการสมัครสมาชิกสองประเภท สำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถเลือกแผน $4/เดือน หรือเลือกแผนแบบทีมซึ่งมีค่าใช้จ่าย $8/เดือนต่อสมาชิก

เลือกหนึ่งอย่างชาญฉลาด

การเปรียบเทียบ Coda และ Notion นำเสนอคุณลักษณะเด่นของพวกเขาอย่างชัดเจน ทั้งสองแอพนำเสนองานที่น่าสนใจและความสามารถในการจัดการโครงการด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต อย่างไรก็ตาม ทั้งคู่แตกต่างกันเมื่อต้องดำเนินการ Coda เปลี่ยนเอกสารแต่ละฉบับและส่วนต่างๆ ให้เป็นแอปเฉพาะบนมือถือ ในขณะที่ Notion ยังคงใช้รูปลักษณ์ดั้งเดิมโดยมีการเปลี่ยนแปลง UI เล็กน้อย

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พวกเขาเป็นมากกว่าแอปการจัดการโครงการ ตอนนี้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณวางแผนจะจัดการซอฟต์แวร์ด้วยเทมเพลตในตัวหลายแบบอย่างไร

ถัดไป: Notion มาพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดหลายปุ่มเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อดูทางลัดยอดนิยมของ Notion เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ