Google Slides vs PowerPoint: อันไหนดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
นักวิชาการ ผู้ประกอบการ ผู้บริหาร หัวหน้าทีม ผู้จัดงาน และอื่นๆ ส่วนใหญ่อาศัยสไลด์การนำเสนอเพื่อสื่อสาร ไม่แปลกใจเลย ร้อยละ 70 ของพวกเขา พิจารณาทักษะการนำเสนอที่สำคัญต่อความสำเร็จในอาชีพ ผู้คนมักประสบปัญหาในการเลือกแอปที่เหมาะสม — Google Slides หรือ Microsoft PowerPoint?
แต่ซอฟต์แวร์ใดที่จะช่วยให้การนำเสนอของคุณโดดเด่น คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น
- คุณใช้ซอฟต์แวร์ที่คุ้นเคยอยู่แล้ว
- คุณต้องการมันสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- การขยายคุณสมบัติด้วยโปรแกรมเสริมและส่วนขยาย
และมีปัจจัยหลายอย่างเข้ามาเล่น ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะใช้ภายในหรือนำเสนอสื่อให้กับลูกค้า การใช้งานจะมีอิทธิพลต่อทางเลือกอย่างมาก
ความนิยมควรมีอิทธิพลต่อการเลือกของคุณ
เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงการใช้เครื่องมือนำเสนอ พวกเขามักจะนึกถึง Microsoft PowerPoint เป็นค่าเริ่มต้น
และนั่นค่อนข้างชัดเจนและสมเหตุสมผลเนื่องจาก PowerPoint มีมานานกว่าสามทศวรรษแล้ว ในขณะเดียวกัน Google สไลด์มีมาเพียงสิบปีเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มันรวบรวมผู้ใช้อย่างต่อเนื่อง
มีสาเหตุที่ชัดเจนบางประการที่ทำให้ผู้คนใช้ชื่อ PowerPoint ควบคู่ไปกับการนำเสนอ
- เป็นเครื่องมือนำเสนอเพียงอย่างเดียวที่พวกเขาเคยใช้
- PowerPoint มาพร้อมกับแพ็คเกจ MS Office กับแอพอื่นๆ
- รองรับและใช้กันอย่างแพร่หลาย
ผู้ใช้ Google สไลด์อาจโต้แย้งว่าพวกเขาชอบเครื่องมือนี้เพราะมีอยู่ในระบบคลาวด์ แต่จู่ๆ PowerPoint ก็ก้าวทันยุคของอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ PowerPoint ออนไลน์ บันทึกบน OneDriveและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แน่นอน การเป็นเจ้าของการสมัครใช้งาน Office 365 ทำให้ง่ายขึ้น
ดูเหมือนว่าการแข่งขันจะรุนแรงขึ้น ท่ามกลางการต่อสู้เพื่อสไลด์ของคุณ การเลือกแอปที่เหมาะกับการใช้งานของคุณเป็นเรื่องยาก การครอบงำของ PowerPoint หมายความว่าดีกว่าหรือไม่
เรามีคำตอบที่คุณอาจกำลังมองหา อ่านต่อ.
เทมเพลตและส่วนต่อประสานผู้ใช้
Google สไลด์และ PowerPoint มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกัน คุณจะไม่รู้สึกสูญเสียไปกับซอฟต์แวร์การนำเสนออื่น อย่างไรก็ตาม มีเทมเพลตที่ไม่ซ้ำใคร สำหรับเครื่องมือการนำเสนอทั้งสอง คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เกี่ยวข้อง
สำหรับ Google สไลด์ ให้เข้าสู่ระบบ บัญชี Google ของคุณ. และสำหรับ PowerPoint คุณมีสองตัวเลือก คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoft ออนไลน์ หรือใช้ Microsoft Office ออฟไลน์เพื่อเข้าถึง PowerPoint
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ PowerPoint ออนไลน์ สิ่งที่คุณจะพบว่ามีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
เมื่อมองแวบแรก คุณอาจคิดว่า Google สไลด์มีเทมเพลตไม่มากนัก แต่ข้อสันนิษฐานนั้นจะคงอยู่จนกว่าคุณจะคลิกที่ลูกศรแยก ดูภาพด้านล่าง
เทมเพลตเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าธีมของ Google สไลด์
ผ้าใบออกแบบการนำเสนอ
พื้นที่ออกแบบเอกสารการนำเสนอสำหรับทั้ง PowerPoint และ Google สไลด์ค่อนข้างเหมือนกัน ดังนั้น หากคุณเคยชินกับ PowerPoint และต้องการให้ Google สไลด์ คุณจะไม่รู้สึกว่าถูกใช้งานที่นั่น
เกี่ยวกับ Guiding Tech
PowerPoint Online ช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง Ribbon แบบคลาสสิกและแบบง่ายได้ นี่คือหน้าตาของอินเทอร์เฟซ Ribbon แบบคลาสสิก — แปลกตาและรัดกุม
และนี่คือริบบิ้นแบบง่าย ซึ่งดูค่อนข้างยุ่ง
การเพิ่มสไลด์ใหม่
ถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์การนำเสนอใหม่ลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายมาก สำหรับเครื่องมือทั้งสอง ให้ไปที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ คลิก 'สไลด์ใหม่' เพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอของคุณ
นี่คือวิธีการเพิ่มสไลด์ใหม่ลงใน PowerPoint
คลิก "+" จากนั้นเลือกผ้าใบใหม่เพื่อใช้
นำเสนอออนไลน์
Google สไลด์และ PowerPoint ช่วยให้คุณออกแบบและนำเสนอสไลด์ของคุณได้ทันที คุณจะไม่ดาวน์โหลดหรือส่งออกเอกสารใดๆ
การนำเสนอออนไลน์ทำงานอย่างไรใน Google สไลด์
บนแพลตฟอร์ม Google สไลด์ คุณจะพบตัวเลือกการนำเสนอออนไลน์โดยคลิกที่ปุ่มนำเสนอ
การกระทำนั้นจะเปิดสไลด์ของคุณแบบเต็มหน้าจอทันที จากนั้นคุณสามารถเริ่มนำเสนอได้ แต่การนำเสนอแบบทันทีไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ คุณมีตัวเลือกการปรับแต่งสองสามตัวเช่นกัน
คุณสามารถนำเสนอต่อผู้ชมที่เชื่อมต่อ จัดเซสชันถาม & ตอบ และยังคงเข้าถึงบันทึกของผู้บรรยายได้
ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการตั้งค่าการนำเสนออื่นๆ ที่เชื่อมต่อ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรบนปุ่มนำเสนอ จากนั้นคลิกที่ Presenter View เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ฟีเจอร์นั้นน่าจะเป็นสิ่งหนึ่งที่ทำให้ Google สไลด์โดดเด่น
Presenter View ของ Google สไลด์ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ซึ่งรวมถึงการนำเสนออย่างรวดเร็วและแม้กระทั่งการจัดการอย่างชาญฉลาด ตั้งค่า หยุดชั่วคราว และจัดการตัวจับเวลาการนำเสนอของคุณ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
เลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ได้อย่างราบรื่น คุณสามารถดูสไลด์ก่อนหน้า สไลด์ถัดไป หรือข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
สำหรับการนำเสนอแบบสด คุณสามารถโต้ตอบกับผู้ชมของคุณได้แบบเรียลไทม์ คุณจึงสามารถจัดเซสชันถาม & ตอบ โพล และการดำเนินการอื่นๆ เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ชม
คุณสมบัติ Presenter View ยังให้คุณเก็บบันทึกของผู้บรรยายได้อีกด้วย
การนำเสนอแบบออนไลน์ทำงานอย่างไรใน PowerPoint
การออกแบบ PowerPoint ไม่ใช่เว็บแรก ความสามารถในการนำเสนอออนไลน์จึงอ่อนแอ แต่เครื่องมือนี้ชดเชยจุดอ่อนนี้ด้วยวิธีอื่นๆ เช่น การนำเสนอคุณลักษณะคำบรรยาย ดังนั้น คุณสามารถพูดกับผู้ฟังที่หลากหลายโดยไม่ต้องกังวลอะไรมาก
แต่นี่ไม่ใช่คุณสมบัติที่ฉันจะสำรวจ ฉันไม่ต้องการให้ล่ามภาษากับซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่ง อาจไม่ถูกต้องหรือไม่อยู่ในบริบท แม้ว่า Google สไลด์จะเป็น ให้บริการใน 65 ภาษาคุณไม่สามารถบรรยายเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์คำบรรยายบน PowerPoint ออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Ribbon แบบคลาสสิก ไม่ใช่ Ribbon แบบง่าย
ใน PowerPoint คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะ "เล่นตั้งแต่เริ่มต้น" หรือ "เล่นจากสไลด์ปัจจุบัน" ได้ทางขวาบนแถบนำทางด้านบนของเครื่องมือ ฟีเจอร์นี้สอดคล้องกันสำหรับ PowerPoint ในทุกแพลตฟอร์ม
พฤติกรรมข้ามแพลตฟอร์ม
Google สไลด์ทำงานบนเว็บแต่ให้คุณทำงานในโหมดออฟไลน์ได้เช่นกัน เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนเป็นโหมดออฟไลน์ก่อนที่จะออฟไลน์
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Google นี้บน แพลตฟอร์ม iOSแต่ไม่ใช่บน Mac แม้ว่าคุณจะสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ Microsoft PowerPoint ได้หากคุณมีชุดโปรแกรม Microsoft Office บน Mac ของคุณ
สรุปคือ Google สไลด์ทำงานบนเว็บ, Android, iOS, PC และ Mac ฟีเจอร์ของสไลด์ทั้งหมดยังคงเหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม
Microsoft PowerPoint ทำงานแตกต่างกัน เฉพาะเวอร์ชัน Windows PC เท่านั้นที่มีความสามารถเต็มรูปแบบของ PowerPoint คุณจะไม่พบฟีเจอร์บางอย่างของ PowerPoint ในเวอร์ชัน Mac, Web, Mobile, Android หรือ iOS
คุณสามารถประเมินคุณลักษณะบนแพลตฟอร์มทั้งหมดของ PowerPoint บนเว็บไซต์ของไมโครซอฟต์. ต่อไปนี้คือคุณลักษณะเฉพาะบางส่วนที่ครอบคลุม:
- เครื่องเสียง
- การแทรกวัตถุ
- วีดีโอ
- การจัดรูปแบบข้อความ
- สไลด์โชว์
PowerPoint Online เป็นบริการฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถประเมินฟีเจอร์ได้อย่างรวดเร็ว และตัดสินใจว่าคุณควรจะใช้มันต่อไปหรือไม่ หรือซื้อเวอร์ชั่น PC
การส่งออกเอกสารการนำเสนอของคุณ
นอกเหนือจากฟรี 100 เปอร์เซ็นต์แล้ว Google สไลด์ยังดาวน์โหลดไปยังพีซีและ Mac แม้ว่าคุณจะต้องใช้ PowerPoint for Mac
แต่คุณยังสามารถคว่ำบาตร PowerPoint ได้ด้วยการดาวน์โหลดสไลด์ของคุณเป็น PDF โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe จะทำเคล็ดลับ
คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการดาวน์โหลดทั้งหมดของ Google สไลด์ได้โดยคลิกที่ไฟล์ > ดาวน์โหลด > [C]
บนเว็บ PowerPoint คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอของคุณได้เกือบจะเหมือนกับการส่งออกบน Google สไลด์
ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > เลือกจากตัวเลือกที่มีใน B
การต่อสู้ของสเปรดชีต
เครื่องมือการนำเสนอทั้งสองนี้มีจุดแข็งและจุดอ่อน เครื่องมือคู่ออนไลน์ของทั้งสองเครื่องมือใช้งานได้ฟรี ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกและความต้องการของคุณ ที่กล่าวว่า Google สไลด์มีสิ่งสำคัญสามประการที่ PowerPoint ขาดหายไป
- ประสบการณ์ที่เหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม
- เส้นโค้งการเรียนรู้ใกล้ศูนย์
- ใช้งานฟรีข้ามแพลตฟอร์ม
ฉันชอบการคาดเดา ฉันต้องการมีประสบการณ์เดียวกันโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มที่ฉันใช้ ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องการออกแบบสไลด์บนพีซีเพียงเพื่อยุติปัญหาในการใช้งานบนคลาวด์ ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงขอประกาศให้ Google สไลด์เป็นผู้ชนะ
ถัดไป: เมื่อคุณทราบแล้วว่า Google สไลด์ให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญแก่คุณ คุณอาจต้องการขยายฟังก์ชันการทำงาน เรียนรู้วิธีเพิ่มภาพเคลื่อนไหวใน Google สไลด์ของคุณในโพสต์ถัดไปด้านล่าง