Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของสมาร์ทโฟนคือการจดบันทึก ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ต้องพึ่งพาแผ่นจดบันทึกและปากกาเพื่อจดความคิด ความคิด และแรงบันดาลใจแบบสุ่ม ด้วยการถือกำเนิดของสมาร์ทโฟน แอพอย่าง Google Keep, Dropbox Paper และแม้แต่ แอพจดบันทึกเสียง กำลังเปลี่ยนกระดาษเก่าที่ดี
แม้ว่าแอปจดบันทึกทั้งหมดจะมีจุดประสงค์เดียว แต่วิธีทำงานและฟีเจอร์ที่มีให้นั้นแตกต่างกันอย่างมาก ยกตัวอย่าง Google Keep ฉันย้ายบันทึกย่อของฉันจาก Evernote ไปยัง Google Keep เพราะฟรี ใช้งานง่าย มีเฉพาะคุณลักษณะที่จำเป็น (ไม่เกะกะ) และรวมเข้ากับแอป Google อื่นๆ อย่างลึกซึ้ง
ไปที่ Google Keep
ฉันเพิ่งเริ่มให้ความสนใจกับ Dropbox Paper มากขึ้นหลังจากเพื่อนบล็อกเกอร์ด้านเทคโนโลยีไม่ยอมหยุดพูดเพ้อเจ้อ Dropbox Paper นั้นฟรี ผสานรวมกับ Dropbox ให้การจัดรูปแบบที่หลากหลาย และให้คุณแสดงทุกอย่างบนเว็บได้เกือบทั้งหมด
เยี่ยมชม Dropbox Paper
เรามาดูกันว่าโรงไฟฟ้าการจดบันทึกทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร และกลุ่มเป้าหมายของพวกเขาคืออะไร คุณควรใช้อันไหนและทำไม
เอาล่ะ.
1. การสร้างโน้ต
Google Keep ช่วยให้คุณจดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นเคอร์เซอร์อยู่ในส่วนบันทึกย่อใหม่ เริ่มพิมพ์สิ่งที่คุณคิด แท็กโน้ต ใส่รหัสสี แล้วลืมมันไป ไม่มีวิธีสร้างโฟลเดอร์
Dropbox Paper ใช้ระบบลำดับชั้นที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และบันทึกย่อภายในได้ เหมือนกับการทำงานของ Google Docs ดังนั้น แอปนี้จึงไม่ใช่แอปจดบันทึกที่เร็วที่สุด แต่ให้คุณจัดระเบียบบันทึกย่อต่าง ๆ ได้ และเป็นวิธีที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้บางคน
คุณสามารถส่งออกบันทึกย่อที่สร้างใน Paper ในรูปแบบ PDF และ Markdown ผู้ใช้หลายคนจะประทับใจอย่างแน่นอน
2. การจัดรูปแบบหมายเหตุ
การสร้างบันทึกย่อและจดบันทึกความคิดเป็นสิ่งหนึ่ง แต่มีบันทึกดิจิทัลมากกว่านั้นอีกมาก ทั้ง Keep และ Paper ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป
Keep ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ คุณไม่สามารถใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือแม้แต่การเยื้องได้ คุณเพียงแค่ป้อนชื่อ จดบันทึก และเพิ่มลิงก์หรือรูปภาพ บันทึกย่อสามารถเป็นได้สองประเภท: มีหรือไม่มีช่องทำเครื่องหมาย คุณไม่สามารถมีย่อหน้าที่มีกล่องอยู่ในบันทึกย่อเดียวกัน
ในทางกลับกัน Paper นำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง การเยื้อง และเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายในเอกสารเดียวกันได้ The Paper เรียกพวกเขาว่าเอกสารแทนที่จะเป็นบันทึกย่อ และฉันเข้าใจเหตุผลนั้นดี พวกเขาทำงานเหมือนกัน
แต่จุดแข็งที่แท้จริงของ Paper และสิ่งที่ Keep ทิ้งไว้เบื้องหลังคือความสามารถในการทำงานกับไฟล์หลายประเภท คุณสามารถเพิ่มวิดีโอ YouTube, รูปภาพสดและแม้แต่แกลเลอรี่ทั้งหมด, ตัวอย่างโค้ด, ไฟล์เสียงสดจากหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง SoundCloud และอื่นๆ อีกมากมาย
ความสามารถของ Paper ในการทำงานกับบริการต่างๆ อย่างราบรื่นโดยใช้ API ทำให้เป็นขุมพลัง เป็นมากกว่าแอปจดบันทึก สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางลิงก์ คุณสามารถฝังอะไรก็ได้ หรือแม้แต่ใช้การลากและวางเพื่อดึงและแสดงสิ่งต่างๆ
Paper ยังมีเทมเพลตฟรีให้ใช้งานอีกด้วย เทมเพลตแต่ละแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นการประชุมหรือระดมความคิดได้รวดเร็วที่สุด คุณจะพบตาราง หัวข้อย่อย รายการตรวจสอบ จุดสำคัญ และอื่นๆ ในแต่ละเทมเพลตที่พร้อมให้คุณกรอกและขยายเพิ่มเติม ฟีเจอร์หนึ่งที่น่าประทับใจคือความสามารถในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองโดยใช้ตัวเลือก Templatize
Keep ไม่เคยเป็นอย่างที่ Paper เป็น จุดแข็งอยู่ที่ความเรียบง่ายและการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ Google ไดรฟ์ Google เอกสารจะ เสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบให้คุณ และระบบลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่เราเห็นก่อนหน้านี้ใน Paper คุณสามารถแปลง Google Doc เป็นโน้ต Keep หรือในทางกลับกันได้ด้วยการคลิกปุ่ม
ใช่ นี่หมายถึงการใช้สองแอพแทนหนึ่งแอพ แต่คุณมีทางเลือกและความยืดหยุ่นมากกว่าว่าต้องการใช้อันไหนและอย่างไร แม้ว่า Google Docs จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย แต่ก็ไม่สามารถเล่นวิดีโอสดและไฟล์สื่ออื่นๆ เช่น Paper ได้
Google Keep อนุญาตให้คุณใส่รหัสสีและเพิ่มป้ายกำกับ (แท็ก) เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้นโดยใช้คุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ Google
คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ของ Paper รวมถึงความสามารถในการนำเสนอเอกสารใดๆ ในรูปแบบการนำเสนอสไลด์โดยใช้ตัวเลือกนำเสนอ Dropbox ยังจดจำประวัติเอกสารเพื่อให้สามารถค้นหาและจัดการการแก้ไขก่อนหน้าทั้งหมดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และคุณสามารถใช้โหมดมืดในขณะนำเสนอเอกสารได้
Keep ฉลาดในการจดบันทึก คุณสามารถบันทึกความคิดของคุณได้อย่างง่ายดาย และ Keep จะคัดลอกเป็นข้อความและแนบไฟล์เสียงไปยังบันทึกย่อเดียวกัน ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณต้องการแก้ไขบางสิ่ง กระดาษขาดคุณสมบัตินี้
3. การทำงานร่วมกันบน Notes
ทั้ง Google Keep และ Dropbox Paper จะให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันและเพิ่มในโน้ตและเอกสารตามลำดับ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย
ใน Keep ให้คลิกที่ไอคอนผู้ทำงานร่วมกันเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมลโดยใช้ Gmail ID ของคุณ บุคคลนั้นจะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้ มีประโยชน์สำหรับการวางแผนการเดินทาง การสร้างและจัดการรายการช้อปปิ้ง และการระดมความคิด เมื่อคุณทำเครื่องหมายออกจากรายการในรายการ Keep จะย้ายไปที่ด้านล่างซึ่งสมเหตุสมผลมาก
ใน Dropbox Paper ให้คลิกที่ปุ่มเชิญสีน้ำเงินเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่นที่ด้านล่าง คุณสามารถแชร์เอกสารในช่อง Slack ได้โดยตรง อีกตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่ Paper ทำงานร่วมกับโซลูชันเชิงพาณิชย์และระดับองค์กรที่แตกต่างกัน
คุณยังสามารถควบคุมการอนุญาตใน Paper เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถแสดงความคิดเห็นและแชร์เท่านั้น หรือสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถจำกัดคำเชิญได้เฉพาะผู้ที่ได้รับคำเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์
Paper รองรับการแสดงความคิดเห็นในแต่ละภาพ ย่อหน้า และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณอาจมีในเอกสารของคุณ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานและเรียกผู้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
4. บูรณาการ
ฉันไม่ได้พูดถึงการรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สาม Dropbox Paper ชนะรอบนั้นไปแล้ว ด้วยเหตุผลแปลกๆ บางประการ Paper จึงไม่ผสานรวมกับ Dropbox โดยตรง ใช่ โครงสร้างโฟลเดอร์ของ Paper จะแยกออกจากโครงสร้าง Dropbox ซึ่งหมายความว่าไฟล์และเอกสาร (บันทึกย่อ) ของคุณมีบ้านที่แตกต่างกัน
บันทึก: คุณสามารถแนบไฟล์จาก Dropbox (และบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ) ได้ด้วยการคลิกปุ่ม
ฉันกำลังพูดถึงเอกสารและโครงสร้างโฟลเดอร์ที่นี่
Google ตัดสินใจทำเช่นเดียวกันกับ Keep และแม้ว่า Keep จะใช้งานได้กับแอป Google ทั้งหมด เช่น เอกสาร สไลด์ ฯลฯ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหากและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์
ทั้ง Keep และ Paper ใช้งานได้กับทั้ง Google ปฏิทิน นอกจากนี้ Paper ยังใช้งานได้กับปฏิทิน Office 365
Google Keep จะช่วยให้คุณสร้างการเตือนความจำตามเวลาหรือสถานที่ได้ การช่วยเตือนตามสถานที่มีประโยชน์หากคุณมีปัญหาในการจดจำธุระที่ต้องให้ความสนใจเมื่อคุณผ่านสถานที่เฉพาะ เช่น ปั๊มน้ำมันหรือตู้เอทีเอ็ม
Dropbox Paper เทียบกับ Google Keep
หากคุณกำลังมองหาแอพจดบันทึกที่รวดเร็วและใช้งานได้กับแอพของ Google Google Keep นั้นค่อนข้างทรงพลัง หากคุณต้องการโซลูชันระดับองค์กรที่คุณจะทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันหลายรายในโครงการและแอปต่างๆ Dropbox Paper เป็นโซลูชันที่ดีกว่า
ความสามารถของ Paper ในการผสานรวมและเล่นได้ดีกับแอปของบุคคลที่สามจำนวนมากทำให้ได้รับคะแนนบราวนี่ คำถามที่แท้จริงคือ - คุณจะใช้อันไหน? อาจจะลองทั้งสองอย่าง
ถัดไป: คุณใช้ Google Keep อยู่หรือไม่ ต้องการสร้างรายการที่ซ้อนกันในบันทึกย่อหรือไม่? นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำ