6 เคล็ดลับและเคล็ดลับปฏิทิน Microsoft Outlook ที่ดีที่สุดเพื่อจัดการให้ดีขึ้น
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Microsoft Office Calendar เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 และไม่ใช่โปรแกรมแบบสแตนด์อโลน ในการเข้าถึง Microsoft Office Calendar คุณจะต้องใช้ Microsoft Outlook
การผสานรวมทั้งสองแอปทำให้สะดวกในการจัดการกำหนดการของคุณทั้งจากมุมมองดิจิทัลและทางกายภาพ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดการ. ของคุณให้ดีขึ้น ปฏิทิน Microsoft Outlookคุณควรลองใช้เคล็ดลับด้านล่างนี้
1. วิธีตั้งเวลาทำงานบนปฏิทิน Outlook
การตั้งค่าชั่วโมงทำงานของคุณบน Outlook ช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนที่ดูปฏิทินของคุณทราบชั่วโมงทำงานที่คุณมี ด้วยวิธีนี้ การนัดหมายและการประชุมจะถูกกำหนดโดยช่วงเวลาที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเปิดตัว Outlook ให้คลิกแท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4: เลือกปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 5: ใต้เมนูเวลาทำงาน ให้ป้อนรายละเอียดเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด สัปดาห์ทำงาน วันแรกของสัปดาห์ และวันแรกของปี
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
2. การสร้างการประชุมใหม่
การสร้างการประชุมใหม่เป็นวิธีจองการประชุมใหม่โดยใช้ข้อมูลจากการประชุมครั้งก่อน ด้วยวิธีนี้ แทนที่จะป้อนรายละเอียดของผู้เข้าร่วมประชุม เวลา สถานที่ ฯลฯ ด้วยตนเอง คุณประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการสร้างการประชุมเก่าขึ้นใหม่ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3: นำทางปฏิทินของคุณไปยังวันประชุมก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 4: คลิกการประชุมที่ต้องการ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วลากการประชุมไปที่วันที่หรือเวลาที่คุณต้องการให้มีการประชุมใหม่
ขั้นตอนที่ 5: คลิกสองครั้งที่การประชุมใหม่ที่สร้างขึ้น และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะแสดงตามที่มีข้อมูล คลิกที่ส่งเพื่อส่งคำเชิญ
3. การสร้างการประชุมจากอีเมล
เมื่อคุณได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรมและต้องการตั้งค่าการประชุมกับผู้ส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: คลิกสองครั้งที่อีเมลที่คุณจะใช้เพื่อตั้งค่าการนัดหมายเพื่อให้หน้าต่างใหม่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของหน้าจอตามชื่อผู้ส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกการประชุมและควรเปิดหน้าต่างการประชุมใหม่
ขั้นตอนที่ 4: ควรใส่ชื่อหรือที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติในช่องบังคับ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องกรอกรายละเอียดอื่นๆ เช่น สถานที่และเวลานัดพบ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่มส่ง
4. นาวิเกเตอร์วันที่
ถ้าคุณต้องการดูการนัดหมายหรือการประชุมของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน ระบบนำทางวันที่ในปฏิทินสามารถจัดเตรียมสิ่งนั้นได้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านบนของหน้าจอ ควรมีตัวเลือกในการดูปฏิทินสำหรับวันนี้ 7 วันถัดไป สัปดาห์ทำงานหรือเดือน เลือกมุมมองที่คุณต้องการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
5. การใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อจองเวลาเริ่มการประชุม
เมื่อจองการประชุมหรือการนัดหมาย คุณอาจเลือกใช้ Date Navigator เพื่อดูปฏิทินของคุณในช่วงเวลานั้น อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้ตัวเลือก Date Navigator ใน Outlook คือ Natural Language นี่คือวิธีใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1: บนแท็บหน้าแรกใน Outlook เลือกรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการประชุมหรือนัดหมายขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ในช่องเวลาเริ่มต้นแทนที่จะเลือกวันที่จากปฏิทิน ให้พิมพ์เวลาที่เสนอเป็นคำ เช่น. 7 สัปดาห์ คริสต์มาส วันขอบคุณพระเจ้า ฯลฯ Outlook ควรนำวันที่ออกมา
6. การดูหลายปฏิทิน
ถ้าคุณต้องการจัดการประชุมกับบุคคลใน Outlook คุณสามารถดูปฏิทินของพวกเขาเพื่อตรวจสอบเวลาที่เหมาะสมเพื่อกำหนดเวลาการประชุมหรือแชท อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวใน Exchange หรือบุคคลนั้นเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ นี่คือวิธีการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกตัวเลือกเปิดปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูปฏิทินผ่าน Exchange ให้เลือกเปิดปฏิทินที่แชร์ อย่างไรก็ตาม ถ้าบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรของคุณ ให้เลือก จากสมุดที่อยู่ หากคุณมีลิงก์ไปยังปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเลือกจากอินเทอร์เน็ตได้
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อหรือลิงก์ (ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก) ของแต่ละคนแล้วเลือกตกลง คุณควรได้รับมุมมองของปฏิทินของแต่ละบุคคล
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยคุณจัดการปฏิทิน Outlook ของคุณได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด เนื่องจากมีเทคนิคอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้บน Outlook เช่น การตั้งค่า ตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน และ การแจ้งเตือนแบบอนุกรม