เคล็ดลับ 9 อันดับแรกในการใช้และจัดการโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ฉันชอบที่จะเก็บข้อมูลของฉันให้เป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ แอพโน้ตพร้อมโฟลเดอร์, มี ตัวเรียกใช้งานพร้อมโฟลเดอร์หรือบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ เราสามารถสร้างโฟลเดอร์บนพีซีของเราได้อย่างง่ายดาย แต่บริการคลาวด์อย่าง Google Drive ล่ะ? รองรับโฟลเดอร์หรือไม่? และวิธีการใช้และจัดระเบียบโฟลเดอร์ใน Google Drive? ค้นหาคำตอบได้ในโพสต์นี้
โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ยังสร้างและจัดการได้ง่ายอีกด้วย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยและแชร์โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยกับผู้อื่นได้ นอกจากนี้ คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์จากไดรฟ์ไปยังพีซีและในทางกลับกันได้
มาเริ่มต้นใช้งานและจัดการโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์บนมือถือและพีซีกัน
1. สร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive
บนเว็บไซต์ Google Drive ให้คลิกที่ปุ่มใหม่ทางด้านซ้าย เลือกโฟลเดอร์จากมัน อินเทอร์เฟซของไดรฟ์จะขอให้คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ กำหนดชื่อที่เกี่ยวข้องแล้วเพิ่มไฟล์เข้าไปดังที่แสดงด้านล่าง
บนแอป Drive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iPhone ให้แตะที่ไอคอนเพิ่มแบบลอย เลือกโฟลเดอร์จากมัน จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์
2. เพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใน Google Drive
เปิดโฟลเดอร์ไดรฟ์ที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ คลิกปุ่มใหม่อีกครั้งแล้วเลือกอัปโหลดไฟล์ จากนั้นไปที่ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้โดยตรง
บนมือถือ เปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วแตะที่ไอคอนเพิ่ม เลือกอัปโหลดเพื่อเพิ่มไฟล์จาก Android หรือ iPhone ของคุณ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
3. สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Google Drive
ในการเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ให้เปิดโฟลเดอร์นั้น จากนั้นคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณทำเพื่อสร้างโฟลเดอร์ นั่นคือคลิกที่ใหม่ภายในโฟลเดอร์และเลือกโฟลเดอร์จากบนเว็บ
บน Android และ iPhone ให้เปิดโฟลเดอร์ จากนั้นแตะที่ไอคอนเพิ่มแล้วเลือกโฟลเดอร์
4. สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันใน Google Drive
ไม่มีวิธีแยกต่างหากในการสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ปกติแล้วแชร์
บันทึก: เมื่อคุณ แชร์โฟลเดอร์ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในไฟล์นั้นจะปรากฏแก่บุคคลที่แชร์ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะไม่เห็นโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณแชร์ไฟล์ภายในโฟลเดอร์ เฉพาะไฟล์นั้นเท่านั้นที่จะมองเห็นได้
หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเว็บ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกแชร์หรือรับลิงก์ที่แชร์ได้ เราได้กล่าวถึงการแบ่งปันประเภทต่างๆ ในโพสต์เฉพาะของเราที่ สิทธิ์การแชร์ของ Google ไดรฟ์.
ในการแชร์โฟลเดอร์ไดรฟ์บนมือถือ ให้แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากโฟลเดอร์ แล้วเลือกแชร์
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตรวจสอบคำแนะนำโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับ วิธีแชร์ไฟล์ Google Drive.
5. จัดระเบียบโฟลเดอร์ตามสี
สำหรับการจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณให้ดีขึ้น คุณสามารถกำหนดสีให้กับโฟลเดอร์โดยใช้ตัวเลือกดั้งเดิม เมื่อคุณทำเช่นนั้น จะเป็นเรื่องง่ายที่จะแยกแยะโฟลเดอร์ต่างๆ ภายใน Google ไดรฟ์
หากต้องการเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ Google Drive บนเว็บ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเปลี่ยนสี เลือกสีที่คุณต้องการ
บน Android และ iPhone ให้แตะที่ไอคอนสามจุดสำหรับโฟลเดอร์แล้วเลือกเปลี่ยนสีจากเมนู
เกี่ยวกับ Guiding Tech
6. ค้นหาภายในโฟลเดอร์
บนเว็บ Google Drive คุณสามารถโดยตรง ค้นหาภายในโฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อย โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกค้นหาภายใน จากนั้นป้อนคำค้นหาของคุณในช่องค้นหาที่ด้านบน
7. เพิ่มไปที่หน้าจอหลัก
หากคุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์อย่างรวดเร็วจากหน้าจอหลักบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถสร้างทางลัดสำหรับโฟลเดอร์นั้นได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้แตะที่ไอคอนสามจุดในโฟลเดอร์และเลือก เพิ่มไปที่หน้าจอหลัก
8. คัดลอกและย้ายโฟลเดอร์
คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์อื่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกการย้ายดั้งเดิม เมื่อคุณทำเช่นนั้น เนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ก็จะย้ายด้วย
หากต้องการย้ายโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเว็บ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกย้ายไปที่ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
บนแอพมือถือ ให้แตะที่ไอคอนสามจุดของโฟลเดอร์แล้วเลือก ย้าย
Google ไดรฟ์ไม่มีวิธีการคัดลอกโฟลเดอร์โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้โดยสร้างสำเนาของไฟล์ภายในโฟลเดอร์ จากนั้น คุณจะต้องเพิ่มลงในโฟลเดอร์ใหม่ หากต้องการสร้างสำเนาของไฟล์ ให้เลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกสร้างสำเนา จากนั้น สร้างโฟลเดอร์ใหม่และย้ายไฟล์ใหม่เหล่านี้เข้าไป
9. ซิงค์โฟลเดอร์จากพีซีไปยังไดรฟ์
ขอบคุณแอป Google Drive Backup สำหรับ Windows และ macOS คุณสามารถซิงค์โฟลเดอร์ Google Drive ของคุณกับพีซีและ Mac ตามลำดับ คุณยังสามารถซิงค์เนื้อหาในโฟลเดอร์บนพีซีของคุณกับ Google ไดรฟ์ เราได้กล่าวถึงในรายละเอียด วิธีใช้แอพสำรองและซิงค์ข้อมูล. ตรวจสอบออก
เคล็ดลับ: หา วิธีแก้ไขปัญหาเมื่อไดรฟ์แสดงเต็มแต่ไม่มีไฟล์ในนั้น
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
นอกเหนือจากเอกสารจากผลิตภัณฑ์ของ Google เช่น ชีต เอกสาร ฟอร์ม ฯลฯ ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มในโฟลเดอร์ไดรฟ์จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูล Google โดยรวมของคุณจะถูกแชร์ระหว่างไดรฟ์, Google Photos และ Gmail สามารถตรวจสอบได้ ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์อย่างไร จากคำแนะนำของเรา
ถัดไป: เบื่อกับการคลายซิปไฟล์ที่ดาวน์โหลดจาก Google Drive หรือไม่ ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Drive โดยไม่ต้องบีบอัดไฟล์