คำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote PDF 6 อันดับแรกในการใช้งานอย่างมืออาชีพ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่ทรงพลังพร้อมฟีเจอร์หลายอย่างรวมอยู่ในนั้น NS เวอร์ชันใหม่ของ OneNote ดูดีขึ้นด้วยโหมดมืดและการรวม Sticky Notes ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ ฟังก์ชันหนึ่งที่มักถูกมองข้ามคือไฟล์ PDF และทุกสิ่งที่คุณทำได้
แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะแนบไฟล์ PDF กับบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องใน OneNote แต่พวกเขาไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ ฉันได้รวบรวมรายการคำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote PDF ที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เอาล่ะ.
1. การนำเข้า PDF ไปยัง OneNote
มีสองวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มไฟล์ PDF ลงในบันทึกย่อ OneNote คุณสามารถลากและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการหรือใช้ตัวเลือกไฟล์ภายใต้แท็บแทรก
คุณจะเห็นสามตัวเลือกในตอนนี้ ซึ่งอธิบายตนเองได้ชัดเจน คุณสามารถอัปโหลดไปยัง OneDrive และแทรกลิงก์ได้ หรือคุณสามารถแนบไฟล์ PDF ได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าไฟล์นั้นจะถูกบันทึกลงใน OneNote อีกวิธีหนึ่งคือ แทรกงานพิมพ์ซึ่งจะเพิ่มรูปภาพสำหรับแต่ละหน้าของไฟล์ PDF
ถ้าคุณไม่ได้ใช้ OneDrive การแนบไฟล์จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า มิเช่นนั้น ให้บันทึกลงใน OneDrive ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ PDF ได้โดยตรงโดยไม่ต้องผ่าน OneNote ซ้ำๆ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการโหลดเนื่องจากคุณอาจแนบไฟล์ PDF มากเกินไป
บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณจะแตะปุ่มแนบอีกครั้งแล้วเลือกไฟล์จากไดรฟ์ในเครื่องหรือแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
2. ใส่คำอธิบายประกอบ PDF ใน OneNote
ก่อนที่คุณจะสามารถใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์ PDF คุณต้องเพิ่มลงใน OneNote แต่เป็นงานพิมพ์ ตรวจสอบจุดด้านบนเพื่อทราบวิธีการทำเช่นนั้น OneNote จะสแกน PDF และสร้างภาพซึ่งคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีปุ่มแยกต่างหากสำหรับการพิมพ์ภายใต้ส่วนแทรก
OneNote จะใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผลขึ้นอยู่กับขนาดของ PDF เมื่อเสร็จแล้วจะสร้างทางลัดไปยังไฟล์ PDF ต้นฉบับเหนืองานพิมพ์เสมือนจริง ตอนนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือทั้งหมดภายใต้แท็บวาดเพื่อใส่คำอธิบายประกอบ
วาดวงกลม ลูกศร และแม้แต่รูปร่าง หากคุณกำลังใช้ Surface Pro หรือสมาร์ทโฟน คุณสามารถใช้ปากกาหรือนิ้วเพื่อเขียนและวาดตามลำดับ ใช้ ปุ่มหมึกเป็นรูปร่าง เพื่อเปลี่ยนวงกลมที่เขียนด้วยลายมือและรูปร่างอื่นๆ ให้สมบูรณ์แบบ การแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นและสมบูรณ์แบบด้วยภาพและข้อความทั้งหมดที่ดูคมชัด
3. ส่งออก PDF
นี่เป็นคนเกียจคร้าน คุณสามารถนำเข้าไฟล์ PDF ลงใน OneNote และเปลี่ยนเป็นรูปภาพเพื่อใส่คำอธิบายประกอบได้ แต่ยังไม่มีวิธีส่งออกเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถคลิกขวาและเลือกตัวเลือกบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์รูปภาพ
ในด้านบวก คำอธิบายประกอบทั้งหมดของคุณจะยังคงเหมือนเดิม หลายคนขอให้ Microsoft พัฒนาคุณลักษณะนี้ และบางทีพวกเขาอาจจะทำได้ ตอนนี้ลองสิ่งนี้ ตัวแปลง PNG เป็น PDF ออนไลน์ ซึ่งได้ผล แต่มีระดับความสำเร็จที่แตกต่างกัน
4. OneNote PDF เป็นข้อความด้วย OCR
แอป OneNote มาพร้อมกับโปรแกรมอ่าน OCR อันทรงพลังซึ่งสามารถอ่านข้อความจากรูปภาพได้ คุณสามารถแยกข้อความนี้แล้ววางแยกกันได้
เพียงคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ให้เป็นไปตาม หน้าสนับสนุนของ Microsoftมีตัวเลือกอื่นที่เรียกว่าคัดลอกข้อความจากทุกหน้าของงานพิมพ์ แต่ไม่มีใน OneNote เวอร์ชันของฉัน ที่จะคัดลอกข้อความทั้งหมดจากไฟล์ PDF ที่นำเข้าในรูปแบบภาพ
5. ค้นหา PDF ใน OneNote
คุณไม่สามารถค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF ใน OneNote ได้โดยตรง คุณจะต้องนำเข้าโดยใช้ตัวเลือกการพิมพ์ก่อน หลังจากนั้น OneNote จะสามารถค้นหาข้อความภายในไฟล์รูปภาพได้
อย่างไรก็ตาม ฉันเห็นผลที่หลากหลาย เมื่อมีวลีเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว OneNote จะพบวลีนั้นอย่างรวดเร็ว แต่เมื่อฉันค้นหาวลี 'S Quadrant' OneNote กลับเน้นย้ำวลีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดด้วย ถึงกระนั้น ฉันก็สามารถหาไฟล์นั้นและสังเกตว่าจะต้องค้นหาที่ไหน
6. ฟัง PDF หรือรูปภาพใน OneNote
ความสามารถ OCR ของ OneNote มีประสิทธิภาพมาก และเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นจากคุณลักษณะ Immersive Reader เปิดบันทึกย่อที่บันทึกรูปภาพหรืองานพิมพ์ของ PDF แล้วคลิก Immersive Reader ใต้แท็บมุมมอง
อาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าที่เรากำลังพูดถึง เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น หน้าต่างเต็มหน้าจอใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถฟังไฟล์ PDF ทั้งหมดในโหมดที่ปราศจากสิ่งรบกวน
มีการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์บางอย่าง เช่น ความเร็ว ประเภทฟอนต์ ขนาดและสี และการแปล
หมายเหตุเดียวสำหรับทุกสิ่ง
OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพ และ Microsoft กำลังทำงานเพื่อพัฒนาคุณลักษณะใหม่ๆ เวอร์ชัน 2016 กำลังจะเลิกใช้เร็วๆ นี้ และฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมดจะถูกรวมเข้ากับแอป OneNote สากลแบบใหม่ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีเดียวกันนี้ในการบันทึก สแกน และใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF
ถัดไป: กำลังมองหาฟีเจอร์ OneNote เพิ่มเติมอยู่ใช่ไหม คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำและเคล็ดลับ OneNote ที่มีประโยชน์ 11 ข้อในทันที