คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม มันมาพร้อมกับ คุณสมบัติหลายอย่าง ที่สร้างความเพลิดเพลินในการใช้งาน คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร คู่มือนี้จะครอบคลุมถึงการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นในแอป Google เอกสาร ทั้งเว็บและแอพมือถือ

คุณลักษณะความคิดเห็นมีประโยชน์สำหรับการแสดงความคิดเห็น เสนอแนะการแก้ไข เพิ่มบันทึก แสดงความคิดเห็น หรือถามคำถาม จะเปิดช่องทางภายในเอกสารสำหรับการสื่อสารสองทางระหว่างทีมและเพื่อนร่วมงาน มาทำความเข้าใจวิธีการทำงานและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะความคิดเห็นของ Google เอกสาร

1. เพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs Web App

คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร Google เอกสารก่อนจึงจะสามารถแสดงความคิดเห็นได้ คุณควรเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิ์การแชร์ของ Google ไดรฟ์ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ทั้งหมดเป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณเป็นผู้สร้างไฟล์

เพียงเลือกข้อความหรือรูปภาพถัดจากที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น ไอคอน + ใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาที่ระบุว่า เพิ่มความคิดเห็น คลิกที่มัน

ขณะนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในกล่องข้อความที่มีให้ใหม่ด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถ @พูดถึงใครบางคนได้ ใครก็ตามที่คุณพูดถึงจะได้รับแจ้งความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้ข้อความที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีมาร์กเกอร์สีเหลืองสากล โดยมีความคิดเห็นลอยอยู่ทางด้านขวา คุณสามารถอ่านความคิดเห็น ชื่อผู้แสดงความคิดเห็น วันที่ และเวลาที่แสดงความคิดเห็น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows คือ Ctrl+Alt+M และ Command+Option+M สำหรับ macOS หลังจากเลือกข้อความ/รูปภาพ

การคลิกที่รูปโปรไฟล์จะเป็นการเปิดเผยรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้โพสต์ความคิดเห็น เช่น ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ID อีเมล และประวัติโดยย่อ คุณยังดูตัวเลือกในการส่งอีเมลหรือเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอได้อีกด้วย นี้จะขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่บุคคลมีเกี่ยวกับเขา โปรไฟล์ Google. สังเกตเห็นขีดสีน้ำเงินถัดจากความคิดเห็น การคลิกหมายความว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว และความคิดเห็นนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไปและจะถูกลบออก

คลิกที่เนื้อหาของความคิดเห็นเพื่อโพสต์ตอบกลับ ความคิดเห็นแต่ละรายการมีไอคอนเมนู 3 จุด และการคลิกที่จะแสดงตัวเลือกสามตัวเลือก คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็น (ความคิดเห็นของคุณเท่านั้น) ลบหรือลิงก์ไปที่ความคิดเห็น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบุคคลที่คุณกล่าวถึงไม่มีสิทธิ์ในการแชร์เพื่อแก้ไขเอกสาร คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันและมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์เอกสารกับพวกเขา

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. เพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs Mobile App

ขั้นตอนในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นในแอปมือถือของ Google เอกสารจะเหมือนกันสำหรับสมาร์ทโฟน Android และ iOS ฉันใช้ Android สำหรับคู่มือนี้ แต่คุณสามารถไปกับมันได้

คลิกไอคอนความคิดเห็นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่ออ่านความคิดเห็นทั้งหมดในแอปเอกสารในหน้าจอเดียว

เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มในความคิดเห็น แล้วแตะไอคอนเมนูสามจุดในป๊อปอัป หากคุณไม่ดูตัวเลือกความคิดเห็น โดยปกติ คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการตัด คัดลอก และวางก่อน

คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในกล่องที่จะปรากฏขึ้นเหนือแป้นพิมพ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย แตะปุ่ม @ ทางด้านซ้ายเพื่อพูดถึงใครบางคนในความคิดเห็น เช่นเดียวกับที่คุณทำในเว็บแอป การพิมพ์ @ ด้วยตนเองก็ใช้งานได้เช่นกัน

เลือกความคิดเห็นจากส่วนความคิดเห็นเพื่อตอบกลับความคิดเห็นหรือทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้ว แตะไอคอนเมนูสามจุดถัดจากตัวเลือกแก้ไขเพื่อแสดงเมนูที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณสามารถแก้ไข ลบ หรือรับ ลิงค์ที่แชร์ได้ เพื่อแสดงความคิดเห็น

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ไม่จำเป็นต้องเปิดส่วนความคิดเห็นทุกครั้ง คุณสามารถแตะที่ข้อความที่ไฮไลต์เพื่อแสดงเมนูที่คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกดูความคิดเห็น แตะที่มันเพื่ออ่านความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง อีกครั้ง คุณจะพบกับเมนูแถบด้านล่างซึ่งคุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือโต้ตอบกับความคิดเห็นด้วยวิธีอื่นๆ

แตะปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว คุณสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับจำนวนความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารและตำแหน่งของคุณได้ ด้วยระบบการนับอัจฉริยะระหว่างปุ่มลูกศร

เกี่ยวกับ Guiding Tech

Dock It ลืมมัน

Google Docs ยังคงพัฒนาต่อไป แต่ยังขาดขั้นสูงหลายอย่าง คุณสมบัติที่คุณจะพบใน Microsoft Word เหตุผลง่ายๆ มัน. ได้รับการออกแบบให้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำน้ำหนักเบาที่ใช้งานง่าย เรียบง่าย และไม่เกะกะ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ที่ Word แม้แต่ครึ่งเดียว ข้อเสนอ แต่ผู้ที่ทำไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากมัน มีที่สำหรับทั้งคู่ ของพวกเขาบนเว็บ Google หลีกหนีจากสิ่งจำเป็นที่ไม่จำเป็น Google เอกสารและคุณลักษณะความคิดเห็นเป็นหนึ่งในนั้น