คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม มันมาพร้อมกับ คุณสมบัติหลายอย่าง ที่สร้างความเพลิดเพลินในการใช้งาน คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสาร คู่มือนี้จะครอบคลุมถึงการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นในแอป Google เอกสาร ทั้งเว็บและแอพมือถือ
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs](/f/049b91a3bdfb54c74ea2d4397c734b2d.jpg)
คุณลักษณะความคิดเห็นมีประโยชน์สำหรับการแสดงความคิดเห็น เสนอแนะการแก้ไข เพิ่มบันทึก แสดงความคิดเห็น หรือถามคำถาม จะเปิดช่องทางภายในเอกสารสำหรับการสื่อสารสองทางระหว่างทีมและเพื่อนร่วมงาน มาทำความเข้าใจวิธีการทำงานและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะความคิดเห็นของ Google เอกสาร
1. เพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs Web App
คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร Google เอกสารก่อนจึงจะสามารถแสดงความคิดเห็นได้ คุณควรเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิ์การแชร์ของ Google ไดรฟ์ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ทั้งหมดเป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณเป็นผู้สร้างไฟล์
เพียงเลือกข้อความหรือรูปภาพถัดจากที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น ไอคอน + ใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาที่ระบุว่า เพิ่มความคิดเห็น คลิกที่มัน
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 1](/f/6b43ab0f780633459fe2db5c2e34c1dd.png)
ขณะนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในกล่องข้อความที่มีให้ใหม่ด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถ @พูดถึงใครบางคนได้ ใครก็ตามที่คุณพูดถึงจะได้รับแจ้งความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ
ทางอีเมล. วิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบหมายงานบางส่วนให้เฉพาะเจาะจง![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 2](/f/8200dcad7f64a52d744b44221e9cc25b.png)
ตอนนี้ข้อความที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีมาร์กเกอร์สีเหลืองสากล โดยมีความคิดเห็นลอยอยู่ทางด้านขวา คุณสามารถอ่านความคิดเห็น ชื่อผู้แสดงความคิดเห็น วันที่ และเวลาที่แสดงความคิดเห็น แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows คือ Ctrl+Alt+M และ Command+Option+M สำหรับ macOS หลังจากเลือกข้อความ/รูปภาพ
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 3](/f/2122672fd8102b9cf720cba3359ce2f7.png)
การคลิกที่รูปโปรไฟล์จะเป็นการเปิดเผยรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้โพสต์ความคิดเห็น เช่น ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ ID อีเมล และประวัติโดยย่อ คุณยังดูตัวเลือกในการส่งอีเมลหรือเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอได้อีกด้วย นี้จะขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่บุคคลมีเกี่ยวกับเขา โปรไฟล์ Google. สังเกตเห็นขีดสีน้ำเงินถัดจากความคิดเห็น การคลิกหมายความว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว และความคิดเห็นนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไปและจะถูกลบออก
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 4](/f/e287da0ee62957c8306e99e41a1bc03a.png)
คลิกที่เนื้อหาของความคิดเห็นเพื่อโพสต์ตอบกลับ ความคิดเห็นแต่ละรายการมีไอคอนเมนู 3 จุด และการคลิกที่จะแสดงตัวเลือกสามตัวเลือก คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็น (ความคิดเห็นของคุณเท่านั้น) ลบหรือลิงก์ไปที่ความคิดเห็น
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 5](/f/d90fa9899a297999082b1e7f626ba45d.png)
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบุคคลที่คุณกล่าวถึงไม่มีสิทธิ์ในการแชร์เพื่อแก้ไขเอกสาร คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันและมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์เอกสารกับพวกเขา
เกี่ยวกับ Guiding Tech
2. เพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs Mobile App
ขั้นตอนในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นในแอปมือถือของ Google เอกสารจะเหมือนกันสำหรับสมาร์ทโฟน Android และ iOS ฉันใช้ Android สำหรับคู่มือนี้ แต่คุณสามารถไปกับมันได้
คลิกไอคอนความคิดเห็นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่ออ่านความคิดเห็นทั้งหมดในแอปเอกสารในหน้าจอเดียว
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 6](/f/e37d6aadbaee8465c786112879b9b788.jpg)
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google Docs 7](/f/8c8ca66689b222418a7d4323fd815f6a.jpg)
เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มในความคิดเห็น แล้วแตะไอคอนเมนูสามจุดในป๊อปอัป หากคุณไม่ดูตัวเลือกความคิดเห็น โดยปกติ คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการตัด คัดลอก และวางก่อน
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 8](/f/72e594823d67680c3601603413cbabf6.jpg)
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 9](/f/60290651300d846c44bdd056e3c20e67.jpg)
คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในกล่องที่จะปรากฏขึ้นเหนือแป้นพิมพ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย แตะปุ่ม @ ทางด้านซ้ายเพื่อพูดถึงใครบางคนในความคิดเห็น เช่นเดียวกับที่คุณทำในเว็บแอป การพิมพ์ @ ด้วยตนเองก็ใช้งานได้เช่นกัน
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 10](/f/5080a6a71d0bbdddf69e9c7870b5d503.jpg)
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 11](/f/1217a9e2a540e2c1a9cc9811a9c981e8.jpg)
เลือกความคิดเห็นจากส่วนความคิดเห็นเพื่อตอบกลับความคิดเห็นหรือทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้ว แตะไอคอนเมนูสามจุดถัดจากตัวเลือกแก้ไขเพื่อแสดงเมนูที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณสามารถแก้ไข ลบ หรือรับ ลิงค์ที่แชร์ได้ เพื่อแสดงความคิดเห็น
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 12](/f/cc7929eebf8d4d06397f4df3e20949ef.jpg)
![คำแนะนำในการเพิ่มและจัดการความคิดเห็นใน Google เอกสาร 13](/f/808f258ab70ddda1d9184a59a1b65041.jpg)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ไม่จำเป็นต้องเปิดส่วนความคิดเห็นทุกครั้ง คุณสามารถแตะที่ข้อความที่ไฮไลต์เพื่อแสดงเมนูที่คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกดูความคิดเห็น แตะที่มันเพื่ออ่านความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง อีกครั้ง คุณจะพบกับเมนูแถบด้านล่างซึ่งคุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือโต้ตอบกับความคิดเห็นด้วยวิธีอื่นๆ
แตะปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว คุณสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับจำนวนความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารและตำแหน่งของคุณได้ ด้วยระบบการนับอัจฉริยะระหว่างปุ่มลูกศร
เกี่ยวกับ Guiding Tech
Dock It ลืมมัน
Google Docs ยังคงพัฒนาต่อไป แต่ยังขาดขั้นสูงหลายอย่าง คุณสมบัติที่คุณจะพบใน Microsoft Word เหตุผลง่ายๆ มัน. ได้รับการออกแบบให้เป็นโปรแกรมประมวลผลคำน้ำหนักเบาที่ใช้งานง่าย เรียบง่าย และไม่เกะกะ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ที่ Word แม้แต่ครึ่งเดียว ข้อเสนอ แต่ผู้ที่ทำไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากมัน มีที่สำหรับทั้งคู่ ของพวกเขาบนเว็บ Google หลีกหนีจากสิ่งจำเป็นที่ไม่จำเป็น Google เอกสารและคุณลักษณะความคิดเห็นเป็นหนึ่งในนั้น
ถัดไป: คุณควรเปลี่ยนจาก Google Docs เป็น Zoho Writer หรือไม่ Zoho Docs ดีกว่า Google Docs หรือไม่ ค้นหาคำตอบทั้งหมดในโพสต์นี้