วิธีใช้ไวท์บอร์ดในการซูมและเทคนิคอื่นๆ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ซอฟต์แวร์ซูม การใช้งานอยู่ที่จุดสูงสุด. ระหว่างทำงานที่บ้าน ซูมแพ็คเกจคุณสมบัติเพียงพอ เพื่อจัดการประชุมเสมือนจริงและการสัมมนาผ่านเว็บ ตั้งแต่ครูที่จัดชั้นเรียนการสอนออนไลน์ไปจนถึงสำนักงานขนาดกลางและขนาดย่อมที่แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับลูกค้า ทุกคนสามารถทำให้ดีที่สุดได้ และเมื่อใดก็ตามที่มีการแลกเปลี่ยนดังกล่าว ผู้ใช้ควรใช้คุณสมบัติการแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดใน Zoom แต่หลายคนสงสัยว่าเขาใช้ Whiteboard ใน Zoom ได้อย่างไร?
ในขณะที่การแชร์หน้าจอตามปกติยังคงเป็นคุณลักษณะที่ทุกคนต้องใช้งาน แต่ฟังก์ชัน Whiteboard ยังคงเข้าใจยากอยู่เล็กน้อย ไวท์บอร์ดมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การระดมความคิดกับทีม การอธิบายหัวข้ออย่างละเอียด แบ่งปันความคิดของคุณ และคุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงฟังก์ชั่น Zoom whiteboard จะหาได้จากที่ใด มันคือคุณสมบัติ และเคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ เกี่ยวกับไวท์บอร์ด
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ฟังก์ชั่นไวท์บอร์ดอยู่ที่ไหนใน Zoom
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะ Whiteboard ไม่พร้อมใช้งานล่วงหน้า สามารถใช้ได้ผ่านตัวเลือกการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Zoom แล้วเลือก การประชุมใหม่ เพื่อเริ่มการประชุมใหม่ แชร์ ID การประชุมและรหัสผ่านกับสมาชิกในทีม
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อทุกคนเข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณสามารถแตะที่ตัวเลือกแชร์หน้าจอจากเมนูด้านล่าง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+S เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอได้
ขั้นตอนที่ 3: ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์หน้าจอ คุณต้องเปิดใช้งานสองตัวเลือกจากตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง คลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของปุ่มแชร์หน้าจอแล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 4: จากหน้าต่างถัดไป เลือก 'ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนสามารถแชร์ได้ทีละคน' จากตัวเลือกแรก จากนั้นเลือกเฉพาะโฮสต์สำหรับใครที่สามารถแชร์ได้ ตัวเลือก. เมื่อคุณเลือกสองตัวเลือกนี้ Zoom จะปิดใช้งานการแชร์หน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้แตะที่หน้าจอแชร์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + S เพื่อเปิดเมนูการแชร์หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6: ที่นี่คุณมีตัวเลือกมากมายในการแชร์หน้าจอ คุณสามารถเลือกหน้าต่างแอพที่เปิดอยู่ เพิ่มไฟล์จาก วันไดรฟ์ หรือ Google ไดรฟ์ใช้ส่วนของหน้าจอ หรือเลือกใช้ฟังก์ชัน Whiteboard
ขั้นตอนที่ 7: เลือกไวท์บอร์ดแล้วแตะแชร์ที่มุมล่างขวา
Zoom จะเปิด Whiteboard พร้อมแถบเครื่องมือที่ประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ มากมายเพื่อใช้บน Whiteboard ผ่านมันไปกันเถอะ
ฟังก์ชั่นการแก้ไขไวท์บอร์ด
ไม่เหมือน ไวท์บอร์ดพื้นฐานของ Microsoft Teams, Zoom นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับผู้นำเสนอบนไวท์บอร์ด มาดูตัวเลือกที่สำคัญบางอย่างที่มีให้กัน
วาด: เมนูวาดประกอบด้วยรูปร่างมากมายให้คุณเลือก คุณสามารถใช้ลูกศร วงกลม สี่เหลี่ยมผืนผ้า และเครื่องมืออื่นๆ จากเมนูการวาด ดีกว่าเครื่องมือเน้นข้อความและปากกาของ Microsoft ใน Teams มาก
ประทับ: ตามชื่อ เมนูแสตมป์มีแสตมป์พร้อมใช้หลายแบบ ได้แก่ ลูกศร ดาว หัวใจ เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายกากบาท เป็นต้น คุณสามารถเลือกตราประทับที่เกี่ยวข้องจากเมนูและแตะที่ไวท์บอร์ดเพื่อเพิ่ม
เมนูข้อความและรูปแบบ: นี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่หลายคนชอบการซูมมากกว่า Microsoft Teams เพื่อใช้ไวท์บอร์ด ซูมช่วยให้คุณเพิ่มข้อความบนไวท์บอร์ดได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีข้อความ ขนาด เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนาหรือตัวเอียงได้
นอกจากนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกเลิกทำ ทำซ้ำ และล้างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ปุ่มบันทึกเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องมี หลังจากระดมความคิดกับสมาชิกในทีมแล้ว คุณควรบันทึกไวท์บอร์ดปัจจุบันลงในพีซี คุณสามารถกดบันทึกและมันจะบันทึกไวท์บอร์ดเป็นรูปภาพไปยังโฟลเดอร์ซูมบนอุปกรณ์
หาก Whiteboard ตัวเดียวมีขนาดเล็กพอสำหรับคุณ คุณสามารถแตะที่ไอคอนขนาดเล็กด้านล่าง Whiteboard และจะเปิด Whiteboard ใหม่ให้คุณ คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างพวกเขาได้โดยใช้ลูกศร
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยอย่างหนึ่งที่ควรคำนึงถึงขณะแชร์ไวท์บอร์ดในซูม ระหว่างการสนทนาทางวิดีโอแบบสด คุณสามารถแตะที่ปุ่มความปลอดภัยที่ด้านบนของหน้าต่างแชร์หน้าจอและปิดใช้งานคำอธิบายประกอบบนเนื้อหาที่แชร์จากเมนูอนุญาตให้ผู้เข้าร่วม จะป้องกันไม่ให้สมาชิกคนอื่นใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่แชร์ใน Zoom
เกี่ยวกับ Guiding Tech
แชทระหว่างการแชร์หน้าจอ
ในระหว่างการแชร์หน้าจอสด คุณยังสามารถแชทกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ กดแป้นพิมพ์ลัด Alt+H เพื่อเปิดหน้าต่างแชทกลุ่ม ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงเมนูตัวเลือก แล้วแตะตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านขวาสุด
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ ซูมแป้นพิมพ์ลัด เพื่อเปิดตัวเลือกอย่างรวดเร็วแทนที่จะเรียกดูผ่านเมนู
จากเมนูต่อไปนี้ ให้เลือกแชท จากนั้นหน้าต่างแชทจะเปิดขึ้นเพื่อส่งข้อความถึงทุกคน คุณยังสามารถใช้การรวมไฟล์จากหน้าต่างแชท และแบ่งปันไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกในทีม
บันทึกการประชุม
Zoom ยังให้คุณบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้อีกด้วย หากต้องการบันทึกการประชุม คุณสามารถกด Alt + R เพื่อเริ่มการบันทึก หรือคุณสามารถแตะที่ตัวเลือกเพิ่มเติมจากแถบตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกบันทึกเพื่อเริ่มการบันทึก
คุณสามารถบันทึกวิดีโอหรือวิดีโออย่างง่ายพร้อมเสียงของเซสชันการแชร์หน้าจอของคุณหรือกิจกรรมไวท์บอร์ด
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้ไวท์บอร์ดอย่างมืออาชีพ
ฉันเห็นว่าฟังก์ชันไวท์บอร์ดของ Zoom กำลังได้รับความนิยมในภาคการศึกษา ฉันเคยเห็นครูผู้สอนใช้เพื่อเลียนแบบกระดานห้องเรียนจริงบนไวท์บอร์ดของ Zoom และสอนวิชาที่มีความยาวโดยใช้กระดานหลายแผ่นใน Zoom สำหรับเรา เราใช้ Zoom Whiteboard เพื่อหารือเกี่ยวกับตรรกะของโค้ดในหมู่นักพัฒนารุ่นเยาว์ในทีม
ถัดไป: ต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Zoom เหมือนผู้ใช้ที่มีอำนาจหรือไม่? เรามีคำแนะนำที่ดีที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ ดูด้านล่าง