วิธีส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook

คุณหรือไม่ วางแผนวันหยุด หรือจะออกจากออฟฟิศสักสองสามวัน? ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณอาจต้องการติดตามอีเมลสำคัญที่อาจต้องให้ความสนใจทันที วิธีปกติคือ คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ทำงานหรืออีเมลสำรองในโทรศัพท์ของคุณ แต่นั่นอาจรบกวนคุณด้วยอีเมลที่ไม่จำเป็นหลายร้อยฉบับ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันส่งต่ออัตโนมัติในจดหมาย Outlook ได้เสมอ

Outlook เสนอวิธีการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลอื่นสองวิธี คุณยังสามารถกำหนดคีย์เวิร์ดเฉพาะ เช่น ประกาศ ข้อผิดพลาด ความสนใจ ฯลฯ เพื่อให้บริการกรองว่าอีเมลที่จะส่งต่อหรือไม่

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสองวิธีในการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook ทำตามขั้นตอนด้านล่าง ตั้งค่าฟังก์ชันส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook และกังวลเกี่ยวกับอีเมลสำคัญในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

บันทึก: ฟีเจอร์แอป Outlook บนเดสก์ท็อปจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป สำหรับบทความนี้ เราจะใช้ Outlook Web เพื่อทำงานใน Mac, Windows, Linux และ Chrome OS

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ใช้การส่งต่อของ Outlook

การใช้ตัวเลือกการส่งต่อเริ่มต้นของ Outlook คุณสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดได้ จากจดหมาย Outlook ของคุณไปยังจดหมายหลักของคุณ ผ่าน. ขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Outlook Web บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 4: เลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: ขั้นตอนจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่า Outlook แบบเต็ม

ขั้นตอนที่ 6: ไปที่ จดหมาย > การส่งต่อ

ขั้นตอนที่ 7: เปิดใช้งานตัวเลือกการส่งต่อและป้อนอีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมล Outlook

ขั้นตอนที่ 8: เปิดหรือปิดตัวเลือก เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ และกดปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง

แค่นั้นแหละ. จากนี้ไป คุณจะเห็นการส่งต่ออัตโนมัติของ Outlook ทั้งหมด อีเมลไปยังที่อยู่อีเมลอื่นของคุณ แต่อย่างที่บอกไปก่อนหน้านี้ว่า การปฏิบัติคือการส่งต่ออีเมลทั้งหมด และอาจทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณหนาแน่น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณควรใช้กฎของ Outlook ฟังก์ชันกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการส่งต่ออีเมล

เกี่ยวกับ Guiding Tech

สร้างกฎของ Outlook

กฎของ Outlook เป็นหนึ่งในส่วนเสริมที่ดีที่สุดในบริการ Outlook เมื่อใช้กฎของ Outlook คุณสามารถสร้างกฎที่มีประสิทธิภาพและปรับแต่งได้ เติมประสบการณ์

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Outlook Web บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3: เลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4: ขั้นตอนจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่า Outlook แบบเต็ม

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่ จดหมาย > กฎ

ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือก 'เพิ่มกฎใหม่' เพิ่มชื่อที่เกี่ยวข้องให้กับกฎและย้ายไปที่ตัวเลือกเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 7: คุณสามารถเลือกจากพวงของ เงื่อนไขต่างๆ เช่น หัวเรื่อง คำหลัก ตลาดด้วย ผู้คน และอื่นๆ สำหรับ. ตัวอย่าง ฉันเลือก 'หัวเรื่องหรือเนื้อหารวมถึง' และเพิ่มข้อความสำคัญ ด่วน ข้อผิดพลาด ในส่วน 'คำที่ต้องค้นหา'

ขั้นตอนที่ 8: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ ชอบในกฎ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขอื่นด้วย 'ข้อความรวมถึง' และเพิ่มคำที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหา

ขั้นตอนที่ 9: หลังจากเพิ่มเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้ย้ายไปที่ เพิ่มการดำเนินการและเลือกเส้นทาง > ส่งต่อไปยัง เลือกที่อยู่อีเมล ที่คุณต้องการให้อีเมลได้รับการส่งต่อ

คุณยังเพิ่มข้อยกเว้นในกฎได้ด้วย แตะที่ 'เพิ่มข้อยกเว้น' และกำหนดเงื่อนไขแยกต่างหากสำหรับมัน กดปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง มุมและคุณดีที่จะไป

จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่อีเมลขาเข้ามาพร้อมกับหัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง หรือคีย์เวิร์ดของเนื้อหา Outlook จะเรียกใช้กฎและดำเนินการ ตามนั้น

ลบกฎ

หลังจากวัตถุประสงค์ของคุณสิ้นสุดลง คุณอาจต้องลบกฎเพื่อที่ Outlook จะหยุดส่งต่ออีเมลในอนาคต ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ ลบกฎของ Outlook

ขั้นตอนที่ 1: จากเว็บ Outlook ให้ไปที่การตั้งค่า Outlook > อีเมล > กฎ

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนลบเล็ก ๆ และลบกฎออกจาก Outlook

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

Outlook ยังช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อให้ผู้รับทราบว่าคุณได้รับจดหมายแล้ว และวางแผนที่จะตอบกลับโดยเร็วพร้อมการตอบกลับที่เหมาะสม ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า ตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook Web แล้วแตะที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวา

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ เมล > การตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ เลือกกรอบเวลาที่จะเรียกใช้การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับจดหมาย Outlook

ขั้นตอนที่ 4: คุณยังสามารถเปิดใช้งานส่งการตอบกลับเท่านั้น ผู้ติดต่อที่ละเว้นอีเมลจากผู้ติดต่อรายอื่นและส่งเฉพาะ ตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อ

ฉันชอบที่ Outlook เสนอตัวแก้ไข Rich Text เพื่อปรับแต่งของคุณ ตอบกลับอัตโนมัติ คุณสามารถเล่นกับเอฟเฟกต์ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และแม้กระทั่งใช้สีต่างๆ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ใช้ Outlook อย่างมืออาชีพ

Outlook เป็นบริการอีเมลที่ยอดเยี่ยม มันทำงานได้ดียิ่งขึ้นด้วย ไมโครซอฟต์ 365 สมัครสมาชิก เนื่องจากโปรแกรมเสริมจะลบโฆษณาที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจาก แพลตฟอร์ม. ยิ่งไปกว่านั้น ยังเต็มไปด้วยฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มากมาย เช่น ลบอัตโนมัติส่งต่ออัตโนมัติ และอื่นๆ โดยใช้ฟังก์ชันกฎของ Outlook