การย้ายจาก Evernote เป็น Google Keep Notes and Docs: ประสบการณ์ของฉัน
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
เมื่อเดือนที่แล้วฉันเขียน โพสต์รายละเอียด อธิบายว่าเหตุใดฉันจึงย้ายข้อมูลและไฟล์ทั้งหมดจาก Dropbox ไปยัง Google Drive นี่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามอย่างต่อเนื่องของฉันที่จะย้ายทุกอย่างไปยังแพลตฟอร์มเดียว ความคิดของฉันคือการใช้แอปและส่วนขยาย/ส่วนเสริมน้อยลงเพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอ และการผสานรวมที่ดีขึ้นในแพลตฟอร์มและ UI
วันนี้ผมจะมาแชร์ประสบการณ์ในการเปลี่ยนจาก Evernote เป็น Google Keep (ปัจจุบันเรียกว่า Keep Notes) และ Docs เหตุใดฉันจึงเลือก Google ผลิตภัณฑ์ Google ส่วนใหญ่นั้นฟรีหรือถูกกว่าคู่แข่ง นอกจากนี้ Google ยังรองรับแพลตฟอร์มหลักเกือบทั้งหมด
ฉันเป็นแฟนตัวยงของแอปปฏิทิน Sunrise ก่อนที่ Microsoft จะซื้อและปิดตัวลง ฉันใช้แอพ Newton สำหรับอีเมล และตอนนี้ก็เป็น ปิด ด้วย. ชะตากรรมของ Evernote ก็แขวนอยู่บนยอดดุลตั้งแต่บริษัทมีอยู่แล้ว สูญเสีย CTO และ CFO และมีข่าวลือว่าอยู่ในช่วงขาลงโดยไม่มีการเติบโตในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา
ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรดำเนินการอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนไปใช้ชุดทางเลือกที่เชื่อถือได้ นั่นเป็นวิธีที่ฉันเริ่มต้น
เกี่ยวกับ Guiding Tech
1. Evernote ไปยัง Google Keep
แม้ว่า Evernote จะให้ความสามารถในการดูสมุดบันทึกและบันทึกย่อทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจนในแถบด้านข้าง แต่ Google Keep ก็ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป
Keep มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตาม ไม่มีโน้ตบุ๊กหรือระบบลำดับชั้นของไฟล์อยู่ในนั้น แต่คุณจะต้องสร้างโน้ตที่สามารถกำหนดรหัสสีให้ดีขึ้นแทน การนำเสนอและการจัดองค์กร.
ฉันเคยชอบแอปที่ดึงดูดสายตามาโดยตลอด และดีใจที่ได้เรียนรู้ว่าตอนนี้ฉันสามารถกำหนดสีให้กับโน้ตแต่ละตัวได้แล้ว ทำให้การค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือหัวข้อเฉพาะเร็วขึ้นมาก
ฉันยังชอบความคิดที่ฉันทำได้ แปลง Keep เป็น Google เอกสาร จากภายในอินเทอร์เฟซ
Google Keep ใช้แท็กและคุณลักษณะการค้นหาอันทรงพลังของ Google เพื่อช่วยให้คุณพบสิ่งที่ต้องการในบันทึกย่อของคุณ หากคุณกำลังมองหาโครงสร้างโฟลเดอร์เพื่อให้เข้าใจบันทึกและแนวคิดของคุณ คุณจะต้องดูที่ Google เอกสาร แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง
Keep ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในบันทึกย่อเดียวได้ฟรี ไม่เหมือนกับ Evernote คุณต้องใช้แผน Evernote Plus สำหรับสิ่งนั้น ตอนนี้ฉันสามารถเชิญเพื่อน ๆ ให้ร่วมเขียนบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำของกิจกรรมทั้งหมดที่เราสามารถเข้าร่วมในการเดินทางบนท้องถนนของเราได้
Evernote อนุญาตให้ฉันใส่คำอธิบายประกอบภาพได้ทันที ใน Google Keep ฉันวาดรูปได้ ไม่ว่าจะเป็นโน้ตเปล่าใหม่หรือโน้ตที่มีอยู่แล้วที่มีรูปถ่าย ฉันก็สามารถสร้างสรรค์ได้ที่นี่
แล้วผู้ใช้ทางธุรกิจที่ใช้การแชทและการนำเสนองานของ Evernote ล่ะ? ฉันเชื่อ แฮงเอาท์จะทำงานได้ดีที่สุด ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถใช้เพื่อแชทหรือแฮงเอาท์วิดีโอผ่านการประชุม แทนที่จะใช้สมุดบันทึกและโน้ต ตอนนี้คุณจะใช้โฟลเดอร์และไฟล์ในไดรฟ์และโน้ตใน Keep
บนเดสก์ท็อป Windows ของฉัน ฉันใช้บันทึกย่อเพื่อสร้างบันทึกย่อที่สามารถลบได้ในภายหลังในอีกสองสามวัน ไม่มีคุณลักษณะการซิงค์ที่พร้อมใช้งาน Google Keep ก็เข้ามาแทนที่ด้วย
ฉันมักจะลืมสิ่งที่ฉันควรทำเมื่อฉันอยู่ข้างนอก Keep ช่วยให้ฉันจดบันทึกได้อย่างรวดเร็ว ฉันสร้างบันทึกย่อเพื่อพิมพ์บัตรเข้าชมที่ร้านการพิมพ์ในพื้นที่และเพิ่มการเตือนสถานที่ เมื่อฉันอยู่ในบริเวณใกล้เคียง Keep จะเตือนฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้วย Evernote ฉันสามารถสร้างการเตือนตามเวลาเท่านั้น
พื้นที่หนึ่งที่ Keep โดดเด่นเหนือ Evernote คือรายการ ใน Keep เมื่อฉันสร้างรายการที่มีหลายรายการและทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น แต่ละรายการจะย้ายไปที่ด้านล่างของรายการ เมื่อฉันเริ่มพิมพ์รายการ Keep เตือนฉันว่ามีรายการนั้นอยู่ในรายการแล้ว และช่วยฉันหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ คุณสมบัตินี้มีอยู่ในแอพรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายเช่น Todoist.
ตัวอย่างที่ดีในการใช้รายการคือการสร้างบันทึกรายการซื้อของสำหรับบ้านของคุณและแบ่งปันกับคู่สมรสของคุณ ทำให้ง่ายต่อการซื้อของชำและตรวจสอบรายการ สิ่งเดียวที่ฉันจับได้คือฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการทำเครื่องหมายบางอย่างออกจากรายการ
ทั้ง Evernote และ Keep ช่วยให้ฉันสามารถจับภาพความคิดขณะเดินทางโดยใช้ข้อความ รูปภาพ และเสียง เมื่อพูดถึงเสียง Keep ทำได้ดีกว่า Evernote ที่นี่ บันทึกเสียงทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นข้อความและบันทึกไว้ในบันทึกเดียวกันสำหรับการอ่านในภายหลัง
ข้อบกพร่องของ Keep's
มันไม่ใช่แสงแดดทั้งหมด สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Keep คือวิธีจัดการกับโน้ตและรายการแยกจากกัน โน้ตอาจเป็นรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหรือโน้ตที่มีข้อความ รูปภาพ และเสียงก็ได้ ไม่สามารถเป็นส่วนผสมของทั้งสองได้ ที่น่าผิดหวัง
แม้ว่า Notes จะทรงพลังและน่าทึ่ง แต่ก็ไม่ได้รวมเข้ากับ Google ปฏิทิน Google Docs เป็นเช่นนั้นเหตุใด Google Keep จึงทำไม่ได้ ฉันส่งทวีตถึงทีม และพวกเขาขอให้ฉันส่งคำขอคุณสมบัติ Google ยังมี แอพงาน ซึ่งไม่ได้รวม Keep
ในด้านบวก ฉันสามารถติดตั้งมันได้ในทุกอุปกรณ์ที่ฉันเป็นเจ้าของ ซึ่งแตกต่างจาก Evernote ซึ่งในบัญชีฟรีของฉัน ฉันถูกจำกัดไว้ 2 อุปกรณ์
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การเป็นผลิตภัณฑ์ของ Google Keep จะแนะนำวลีโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ และหากรายการนั้นอยู่ในรายการของคุณแล้ว ระบบจะเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้
Keep ไม่รองรับ Rich Text ซึ่งหมายความว่าฉันไม่สามารถใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือตัวชี้นำภาพอื่นๆ เพื่อช่วยจัดระเบียบความคิดในบันทึกได้เหมือนใน Evernote
ฉันเคยสร้างโน้ตที่ยาวมาก ๆ โดยคิดว่ามันจะง่ายต่อการค้นหาข้อความภายใน แต่ฉันคิดผิด แม้ว่าจะมีฟีเจอร์การค้นหาสำหรับค้นหาข้อความในโน้ต แต่ก็ไม่มีทางที่จะค้นหาในโน้ตได้
ระหว่างการวิจัย ฉันพบว่ามี ขีด จำกัด ของฉลาก 99 ใน Keep การดำเนินการนี้อาจมีข้อ จำกัด หากคุณใช้ Keep มาเป็นเวลานาน ข่าวดีก็คือว่า ขีด จำกัด ฉลากก่อนหน้านี้คือ50 และดูเหมือนว่าจะเพิ่มขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อความนิยมของเครื่องมือเพิ่มขึ้น บางที Google อาจทบทวนการตัดสินใจอีกครั้ง ในทางกลับกัน Evernote อนุญาตให้แท็กได้มากถึง 100,000 แท็ก!
Evernote มีข้อบกพร่องเล็กน้อยเช่นกัน ในฐานะผู้ใช้ฟรี ฉันพบว่าฉันไม่สามารถเพิ่มรูปภาพหลายภาพในบันทึกย่อเดียวได้ เนื่องจากขีดจำกัด 25MB/โน้ต
มาครบแล้วนะคะ รายการขีด จำกัด ทั้งหมดตามบัญชีสำหรับ Evernote Google จำเป็นต้องสร้างรายการที่คล้ายกัน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
2. Evernote ไปยัง Google เอกสาร
จริงๆ แล้ว ฉันจะพลาดฟีเจอร์โน้ตบุ๊กของ Evernote แต่ฉันพบวิธีแก้ปัญหาแล้ว — Google Docs ภายใน Google ไดรฟ์ ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์เพื่อเก็บเอกสารและไฟล์ของฉันได้ ตอนนี้ฉันสามารถใช้ไดรฟ์และเอกสารเพื่อเลียนแบบฟังก์ชันการเก็บถาวรของ Evernote
แม้ว่า Evernote จะทำให้ฉันสามารถเจาะลึกโครงสร้างโฟลเดอร์ได้เพียงสองระดับ แต่ก็ไม่จำกัดว่าจะใช้โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ได้ลึกแค่ไหน
ฉันยังอยู่ระหว่างการโอนบันทึกย่อ แต่นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนในขณะนี้ มันจะมีรูปร่างที่ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ฉันกำลังทำทีละอย่าง แต่มีวิธีทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ เพิ่มเติมในภายหลัง
Google ไดรฟ์ยังช่วยให้ฉันค้นหาเอกสารภายในและไฟล์ PDF ได้ฟรีอีกด้วย ทั้ง Drive และ Evernote รองรับ OCR และคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับอันแรกเหมือนที่ทำกับ Evernote
ฉันใช้เอกสารเป็นตู้เก็บเอกสารเพื่อเก็บบันทึกย่อและไฟล์แนบที่ใช้งานได้ยาวนานกว่า ระหว่างนี้ ฉันใช้ Google Keep สำหรับบันทึกระยะสั้นที่ฉันลบบ่อย Keep จะดีกว่าสำหรับข้อความ รูปภาพ และเสียง
ง่ายต่อการแปลง Google Doc เป็น Keep และในทางกลับกัน มีประโยชน์สำหรับเวลาที่ฉันต้องการเก็บบันทึก Keep อย่างถาวร คุณลักษณะนี้หายไปสำหรับแอปเวอร์ชัน iOS เหล่านี้ ฉันไม่แน่ใจว่าทำไม iOS ถูกยกเว้นเมื่อเห็นแอป Google จำนวนมากพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มนั้น
Evernote ทำงานเหมือนตู้เก็บเอกสาร คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกันด้วย Keep และ Docs ด้วยความช่วยเหลือของ บันทึกไปยังส่วนขยาย Google ไดรฟ์. คุณสามารถตัดหน้าเว็บในรูปแบบ HTML หรือ PDF ได้ เช่นเดียวกับ Evernote Google รองรับ OCR และสามารถค้นหาข้อความภายในรูปภาพได้เช่นกัน
หน้าเว็บที่ฉันต้องการเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็วเท่านั้น ฉันบันทึกไว้ใน Keep โดยใช้สิ่งนี้ ส่วนขยายของ Chrome.
Google เอกสารยังสนับสนุน Rich Text ที่หายไปอย่างมากใน Keep คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเอกสารและไฟล์อื่นๆ ภายในไดรฟ์ได้ เช่นเดียวกับที่คุณลิงก์โน้ต/สมุดบันทึกอื่นๆ ใน Evernote แต่ Keep จะทำเช่นเดียวกันนี้ไม่ได้ นั่นทำให้เอกสารเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้มากขึ้นไปอีก
ฉันต้องยอมรับว่าการใช้ Google Docs และ Keep ร่วมกันอาจทำให้ฉันต้องแก้ไขในบางครั้ง การค้นหาของ Google ทำงานแยกกันใน Drive และ Keep นั่นเป็นเพราะ Keep ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตาม แอปอย่างสไลด์และชีตเป็นส่วนหนึ่งของไดรฟ์และลิงก์ไปยัง Keep ด้วยเช่นกัน ซึ่งจะสะดวกสำหรับตารางและงานนำเสนอ
แม้ว่าฉันจะไม่พอใจกับข้อตกลงนี้ แต่ Keep นั้นฟรีและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดจะไม่ถูกนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล Google ขนาด 15GB ฟรีของคุณ ตรวจสอบของเรา คู่มือพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ
3. วิธีการโอน
นี่เป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันเคยเจอมา ไม่มีวิธีนำเข้าบันทึกย่อและไฟล์แนบจาก Evernote ไปยัง Keep โดยตรง ฉันขอให้คุณทุกคนเปิด Keep และใช้ตัวเลือกคำติชมเพื่อส่งคำขอฟีเจอร์ Evernote to Keep คุณสามารถทำได้บน เวอร์ชันเว็บ เท่านั้น ไม่ใช่ในแอปเดสก์ท็อปหรือมือถือ
มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ฉันจะพูดถึงด้านล่าง ดูว่าอันไหนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
กองบัญชาการคลาวด์ พร้อมบริการฟรี ที่จะสำรองข้อมูลบันทึก Evernote ทั้งหมดของคุณไปยัง Google Drive ฟรี พวกเขาจะสร้างไฟล์ HTML สำหรับทุกโน้ต เราทราบแล้วว่าไดรฟ์ผสานรวมกับ Keep
คุณสามารถสร้างโน้ตใน Keep from Docs ได้แล้ว ส่วนหลังอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่นั่นเป็นทางเลือกเดียวที่มีอยู่ในขณะนี้
ตัวเลือกที่สองคือการคัดลอกทุกอย่างด้วยตนเอง ทีละบันทึก นั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ เพราะมันทำให้ฉันควบคุมกระบวนการในทุกๆ ด้านได้มากขึ้น และช่วยให้ฉันทำความสะอาดบ้านได้บ้าง
ฉันได้ลบบันทึกเก่า แม้แต่สมุดบันทึกทั้งเล่ม ที่ฉันไม่ต้องการอีกต่อไป ในระหว่างขั้นตอนการถ่ายโอนแบบแมนนวลและใช้เวลานาน ฉันสะดุดกับบันทึกสำคัญที่ถูกลืมไปนานแต่สำคัญพร้อมด้วยข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันจำไม่ได้ด้วยซ้ำ
Evernote ไปยัง Google Keep & เอกสาร
ฉันมีบันทึกย่อมากกว่า 1,000 รายการใน Evernote แต่ไม่ต้องการมากกว่าครึ่งหนึ่งอีกต่อไป กระบวนการเปลี่ยนบันทึกย่อจาก Evernote เป็น Docs และ Keep จะใช้เวลา แต่จะรวมข้อมูลของฉันเข้าไว้ด้วยกัน และฉันจะมีที่สำหรับค้นหาแนวคิด บันทึกย่อ และไฟล์น้อยลงสองที่
การรวมกันของ Google Docs และ Keep สามารถแทนที่ Evernote และแม้แต่แอพรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ในราคาของคุณสมบัติที่น้อยกว่า ดังนั้นคำถามคือสิ่งที่คุณต้องการ? ฟีเจอร์และแอพเพิ่มเติมที่มีไฟล์และข้อมูลที่กระจัดกระจายไปทั่วเว็บ?
หรือคุณสามารถใช้คุณลักษณะที่น้อยกว่าที่นำเสนอแอปแต่มีความเสถียร ความสม่ำเสมอในแพลตฟอร์มต่างๆ และการผสานการทำงานที่ดีขึ้น แน่นอนว่าคุณอาจต้องตัดมุมที่ไหนสักแห่ง และขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมดแล้วว่าจะตัดส่วนไหน
ถัดไป: ต้องการใช้ Google ไดรฟ์อย่างมืออาชีพหรือไม่ ต่อไปนี้คือแอป Chrome 5 แอปที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Google ไดรฟ์ได้อย่างเต็มที่