วิธีเพิ่ม Zoom Meetings ลงในปฏิทิน Outlook และ Google Calendar

ทั้งคู่ Google ปฏิทิน และปฏิทิน Outlook เป็นแอปที่แข็งแกร่งและเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งคู่ แอปอีเมล Outlook และ Gmail ตามลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกิจกรรมหรือการทำสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ เครื่องมือทั้งสองนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการเพิ่มการประชุม Zoom เครื่องมือทั้งสองนี้ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มโดยตรง ในเวลาเดียวกัน คุณไม่สามารถสร้าง (หรือกำหนดเวลา) ซูมการประชุมผ่านปฏิทิน Outlook และ Google ปฏิทินได้ อย่างน้อยก็ไม่ใช่โดยตรง

แต่ก็มีวิธีเสมอ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มการประชุม Zoom ลงในปฏิทิน Outlook หรือ Google ปฏิทิน แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

ในโพสต์นี้ เราจะบอกวิธีเพิ่มการประชุม Zoom ให้กับปฏิทินยอดนิยมทั้งสองปฏิทินนี้

วิธีเพิ่มการประชุมซูมไปยัง Outlook Web

เมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ฉันพบว่า Outlook Web ใช้งานง่ายกว่ามาก ฉันชอบอินเทอร์เฟซและสามารถเปิดได้ทุกที่ ตราบใดที่ฉันมีข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 1: ที่นี่ คุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอินก่อน ตรงไปที่ Microsoft AppSource และค้นหา Zoom เมื่อคุณพบแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Get it Now

ไปที่ Microsoft AppSource

โปรดทราบว่าคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากเบราว์เซอร์เดียวกัน

เมื่อติดตั้งปลั๊กอินแล้ว คุณจะเห็นปลั๊กอินพร้อมกับปลั๊กอินอื่นๆ ที่คุณได้ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าต่างปฏิทินผ่านแผงด้านขวาบน Outlook Web โปรดทราบว่าคุณจะต้องขยายหน้าต่างให้ใหญ่สุดเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด

เมื่อเข้าไปแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม New Event และขยายหน้าต่างนี้ให้ใหญ่สุดด้วย

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป ให้คลิกที่ปุ่มสามจุดทางด้านขวาและเลือก ซูม > เพิ่มการประชุมซูม เมื่อพยายามในครั้งแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลรับรองการซูมของคุณ

เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะสามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เช่น ชื่อเรื่องและเวลา ตลอดจนรายการอื่นๆ เช่น ลิงก์การประชุม รหัสการประชุม และรหัสผ่าน

เพิ่มคำเชิญตามความต้องการของการประชุม และนั่นคือทั้งหมด

ส่งออกไป แล้วคุณจะสามารถดูการประชุมตามกำหนดการในปฏิทิน Outlook ของคุณ เช่นเดียวกับในปฏิทิน Zoom ของคุณ

ตอบรับการประชุม Zoom

การยอมรับการประชุม Zoom บน Outlook Web จะเหมือนกับการรับการประชุมอื่นๆ แตะที่ใช่เมื่อคุณได้รับอีเมลและจะมีผลเช่นเดียวกันในปฏิทิน Outlook ของคุณ

คุณจะไม่สามารถเพิ่มการประชุมในปฏิทิน Outlook ของคุณได้ ถ้าอีกฝ่ายหนึ่งส่งคำเชิญถึงคุณทางอีเมล คำเชิญจะมีลักษณะเช่นนี้โดยไม่มีตัวเลือกให้เพิ่ม/ปฏิเสธ

ในกรณีเช่นนี้ คุณจะต้องเพิ่มการประชุมด้วยตนเอง

วิธีเพิ่มการประชุมซูมไปยัง Outlook (เดสก์ท็อป)

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการซูมและคลิกที่ปุ่มกำหนดการ ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มชื่อการประชุม วันที่ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของการประชุมของคุณ

คุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับปฏิทิน เช่น Outlook, Google ปฏิทิน, อื่นๆ และ iCal (สำหรับผู้ใช้ Apple)

ตามที่คุณอาจเดาได้อยู่แล้ว การคลิกที่ตัวเลือกปฏิทิน Outlook จากนั้นบนปุ่มกำหนดการ จะเห็นรายละเอียดการประชุมถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ

นั่นคือส่วนที่เพิ่ม

ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการเชิญเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมทีมเข้าร่วมการประชุม ให้คัดลอกชื่อและลิงก์ไปยังการประชุม Zoom แล้วเพิ่มลงในกล่องข้อความเรื่องและตำแหน่งตามลำดับ

คลิกที่ส่งและนั่นแหล่ะ

การประชุม Zoom จะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ และไม่เพียงเท่านั้น หากผู้เข้าร่วมของคุณยอมรับคำเชิญ คำเชิญจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขาโดยอัตโนมัติด้วย

ง่ายใช่มั้ย?

วิธีเพิ่ม Zoom Meetings ใน Google ปฏิทิน

เช่นเดียวกับกระบวนการข้างต้น การตั้งเวลาและเพิ่ม Zoom Meeting ใน Google ปฏิทินก็เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนเช่นกัน แน่นอนว่าคุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน

ขั้นตอนที่ 1: โดยไปที่ G Suite Marketplace แล้วค้นหา Zoom โอกาสที่มันจะขึ้นในตอนแรก คลิกเพื่อติดตั้ง

ไปที่ G Suite Marketplace สำหรับ Zoom

เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องให้สิทธิ์สองสามครั้ง เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเห็นปลั๊กอินบนแผงด้านขวา

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ ฉันเคยใช้ของฉัน บัญชี Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Zoom ก่อนหน้านี้ ดังนั้นจึงไม่ใช่ปัญหาใหญ่ที่นี่

คุณจะต้องให้สิทธิ์บัญชีอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คราวนี้จะเป็นจาก Gmail ไปจนถึง Zoom

เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นปลั๊กอินที่ด้านข้าง การเริ่มการประชุมจะให้คุณเริ่มการประชุมทันที ในขณะที่ตัวเลือกที่สองจะช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมได้ตามปกติโดยการเพิ่มเวลา ผู้เข้าร่วม และเขตเวลา

ใช่วิธีปกติเต็มรูปแบบ

เมื่อป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ สร้างการประชุม เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือ คุณจะต้องเปิดอีเมลไว้ในขณะที่คุณกำหนดเวลาการประชุม

ตอบรับการซูมประชุม

อีกครั้ง การยอมรับการประชุม Zoom บน Gmail ก็เหมือนกับการประชุมอื่นๆ แตะที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง และส่วนที่เหลือจะได้รับการดูแลโดย Gmail และ Google ปฏิทิน

เธอรู้รึเปล่า: คุณสามารถเพิ่มวันเกิดใน Google ปฏิทินได้

ทำเครื่องหมายวันที่

เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มการประชุม Zoom ลงในปฏิทิน Outlook และ Google ปฏิทินโดยตรงแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มกำหนดเวลาและใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด แล้วอย่าลืม บันทึกการประชุม Zoom เหล่านั้น สำหรับการอ้างอิงในอนาคต.