5 แอพจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ iOS และ Mac

แนวคิดทั้งหมดของ GTD (Getting Things Done) หมุนรอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น แอพปฏิทินและสิ่งที่ต้องทำ. โดยเฉพาะในสถานการณ์กักตัวอยู่บ้านและล็อกดาวน์ที่คนส่วนใหญ่และ ทีมกำลังทำงานจากที่บ้าน จำเป็นต้องติดตามงานและเคลียร์งานก่อนสิ้นสุด วัน.

ในปี 2020 แอพจัดการงานไม่ได้จำกัดอยู่แค่การสร้างและทำงานให้เสร็จ มีฟังก์ชันเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ใช้โดยรวม คุณสมบัติบางอย่างรวมถึง ติดตามนิสัย, การจัดการโปรเจ็กต์พื้นฐาน, การช่วยเตือนตามสถานที่, การรวมปฏิทิน และอื่นๆ

ในขณะที่เลือกแอปมากกว่าแอปอื่น การลงทุนในแพลตฟอร์มที่หาได้ง่ายบนแพลตฟอร์มของคู่แข่งถือเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยวิธีนี้ งานทั้งหมดของคุณจะถูกซิงค์ผ่านหลายแพลตฟอร์ม และคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเมื่อสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์

เรามีแอพจัดการงานห้าอันดับแรกสำหรับ iOS และ Mac ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติ ราคา เครื่องมือธีม และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. Microsoft To-Do

ในการเสนอราคาเพื่อเร่งวิสัยทัศน์ 'Mobile First, Cloud First' Microsoft ได้ซื้องานที่ได้รับความนิยม เครื่องมือการจัดการ Wunderlist และปิดการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนแอป Microsoft ทำ.

หลังจากเข้าซื้อกิจการมาสี่ปี ฉันสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเวอร์ชันการจัดการงานของ Microsoft นั้นอยู่เหนือคู่แข่ง บริษัท เพิ่งออกแบบใหม่ทั้งแอพ เพื่อให้ผู้ใช้ Wunderlist คุ้นเคยมากขึ้น

Microsoft To-Do มีฟังก์ชัน My Day ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มงานสำหรับวันนั้นได้ คุณสามารถเพิ่มคำศัพท์ได้อย่างรวดเร็ว เช่น "การประชุมทางโทรศัพท์ 20.00 น." และแอปจะแนะนำเวลาสำหรับงาน คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยสำหรับงานที่ต้องทำหลักได้อีกด้วย

เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จึงทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ได้เป็นอย่างดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลในแอป Outlook ได้ และอีเมลนั้นจะได้รับการบันทึกไว้ในส่วนเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในแอป Microsoft To-Do นอกจากนี้ยังสามารถดูงานในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อีกด้วย

ฟังก์ชันอื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการสร้างรายการ การรองรับคำสั่งลัด Siri ธีมสีเข้ม เครื่องมือนำเข้า Wunderlist และอื่นๆ

แอพ macOS ของ บริษัท อยู่ที่นั่นพร้อมกับ iOS รองรับแป้นพิมพ์ลัดด้วย แอพจะซิงค์ธีมและวอลเปเปอร์จากแอพมือถือ ซึ่งดูดีบนหน้าจอขนาดใหญ่

Microsoft To-Do ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และพร้อมใช้งานบน Android, iOS, Windows และ Mac

ดาวน์โหลด Microsoft To-Do สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Microsoft To-Do สำหรับ macOS

2. TickTick

หนึ่งนี้เป็นที่ชื่นชอบ TickTick เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีคุณลักษณะหลากหลาย เป็นฟีเจอร์เต็มรูปแบบ แต่ที่สำคัญกว่านั้น การใช้งานโดยรวมนั้นดีกว่าฟีเจอร์อื่นๆ

การสนับสนุนชุดรูปแบบนั้นดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น ไม่จำกัดเฉพาะธีมสว่าง/มืด คุณสามารถใช้สีสันตามฤดูกาลและเมืองที่มีชื่อเสียงทั่วโลก

นอกจากการสร้างรายการและเพิ่มงานแล้ว แอปยังมีการติดตามนิสัยและ ฟังก์ชัน Pomodoro. คุณสามารถเพิ่มนิสัยและทำให้เสร็จเพื่อดูการสร้างนิสัยที่ยอดเยี่ยมในวิดเจ็ตปฏิทิน Pomodoro ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานตลอดทั้งแอพ

รุ่น Mac มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในรายการงาน คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้รูปแบบคัมบังเพื่อดูและจัดการงานได้ แอพเดสก์ท็อปยังรองรับฟังก์ชั่นโน้ต

TickTick ใช้งานได้ฟรี แต่การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมในราคา $2 ต่อเดือนจะให้คุณปลดล็อกฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสนับสนุนธีม การติดตามพฤติกรรม การปรับแต่งไอคอนแอป และอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้บน iOS, Android, Windows และ macOS

ดาวน์โหลด TickTick สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด TickTick สำหรับ macOS

3. แอพเตือนความจำ

หลังจากละเลยแอปเตือนความจำเริ่มต้นไปหลายปี ในที่สุด Apple ก็ให้การปรับปรุงที่จำเป็นอย่างมากกับการอัปเดต iOS 13 ตอนนี้กำลังมุ่งหน้าไปที่แอพของบุคคลที่สามที่นั่น

สำหรับผู้เริ่มต้น การออกแบบใหม่ดูดีขึ้นกว่าเดิมมาก ช่วยให้คุณเพิ่มงานและเตือนความจำตามตำแหน่งได้ ฉันจะใช้มันตลอดเวลา. ฉันได้ตั้งค่างานที่เกี่ยวข้องเพื่อเตือนตัวเองทุกที่ที่ฉันไปถึงที่ทำงาน

คุณสามารถขอให้ Siri ตั้งค่างานและแม้แต่เพิ่มการเตือนความจำเมื่อคุณส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตรวจสอบ เคล็ดลับและลูกเล่นที่ดีที่สุดสำหรับแอพ Apple Reminders

แอพ Mac ยังได้รับการออกแบบใหม่ให้คล้ายกับเวอร์ชัน iOS มันไม่ลื่นไหลหรือใช้งานง่ายเหมือนอย่างอื่น ฉันหวังว่าจะได้เห็นการบูรณาการอย่างแน่นหนากับบริการอื่นๆ ของ Apple รวมถึงแอพ Notes และ Email ในอนาคต

Apple Reminders ใช้งานได้บน iOS และ macOS เท่านั้น ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์

ดาวน์โหลด Apple Reminders สำหรับ iOS

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. Todoist

ใช้โดยผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก Todoist ได้ตอกย้ำการจัดการงานในแอป แอพนี้ใช้ UI มาตรฐานที่ค่อนข้างเป็นธรรมพร้อมเมนูแฮมเบอร์เกอร์

เงื่อนไขรายการเป็นโครงการและยังช่วยให้คุณเพิ่มแท็กเพื่อค้นหางานในภายหลัง Todoist เพิ่งประกาศ ฟังก์ชั่นมูลนิธิซึ่งช่วยให้คุณแปลงโครงการใหญ่เป็นงานเล็ก ๆ เพื่อจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ยังสามารถใช้คำสั่งลัด Siri เพื่อตั้งค่างานได้อีกด้วย แอพรองรับการปรับแต่งไอคอนเพื่อเปลี่ยนไอคอนแอพ Todoist ได้รวมแท็บสถิติที่ยอดเยี่ยมเพื่อดูข้อมูลของงานที่เสร็จสมบูรณ์

แอพ Mac อยู่ที่นั่นพร้อมกับตัวแปร iOS หากคุณกำลังมองหาแอพ Mac ที่ดีที่สุดในการจัดการงาน Todoist จะอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการได้อย่างง่ายดาย มีให้บริการบน Android และ Windows เช่นกัน แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรี แต่ฟังก์ชั่นระดับพรีเมียม เช่น การปรับแต่งไอคอน สถิติ ฯลฯ มาพร้อมกับการสมัครสมาชิก 50 ดอลลาร์ต่อปี

ดาวน์โหลด Todoist สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Todoist สำหรับ macOS

5. Any.do

Any.do นำ UI ใหม่มาสู่ตาราง มันแสดงรายการแท็บจากหน้าจอหลัก แอพได้รวมฟังก์ชั่นปฏิทินไว้อย่างถูกต้องเพื่อใช้เป็นแอพปฏิทินด้วย

ไฮไลท์ที่ใหญ่ที่สุดของแอปนี้คือการวางแผนวันของคุณ มันจะแนะนำงานทั้งหมดทีละรายการและจะขอให้คุณดำเนินการกับมัน

สองสามสิ่งที่จะพูดถึงที่นี่ ฉันพบปัญหาบางอย่างขณะใช้แอป และการเพิ่มหน้าจองานใหม่นั้นค่อนข้างยุ่งยาก มันไม่น้อยเหมือนคนอื่น ๆ และขอรายละเอียดล่วงหน้ามากเกินไป

แอพ Mac ดีกว่ามาก คุณสามารถเพิ่มงานจากเมนูลอยได้อย่างรวดเร็ว และยังรองรับแป้นพิมพ์ลัดอีกด้วย

Any.do พร้อมใช้งานบน iOS, Android, Windows และ macOS

ดาวน์โหลด Any.do สำหรับ iOS

ดาวน์โหลด Any.do สำหรับ macOS

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ทำงานให้เสร็จอย่างมีสไตล์

ใช้แอพใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น และคุณจะสามารถบินได้ตลอดทั้งวันโดยไม่พลาดงานใดๆ Microsoft To-Do นั้นฟรี TickTick เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้หลากหลาย มีผู้ชื่นชอบ Todoist หลายล้านคน Apple Reminders ทำให้ระบบนิเวศของ Apple ดีที่สุด ในขณะเดียวกัน Any.do ก็สมบูรณ์แบบสำหรับคำสั่งผสมงานและปฏิทิน