วิธีใช้แนวคิดเป็นนักวางแผน

นักวางแผนดิจิทัลสามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานและวางแผนล่วงหน้าได้ ความคิดกำลังไต่บันไดความนิยมอย่างรวดเร็วในขณะที่ แทนที่แอพอย่าง Evernote, Trello, Google ปฏิทิน, OneNoteและอีกมากมีอยู่เพื่อช่วยในการวางแผน ผู้ใช้หลายคนใช้ Notion เป็นเครื่องมือวางแผนในการจัดระเบียบสัปดาห์หรือเดือน อ่านวิธีใช้ Notion เป็นเครื่องมือวางแผนโดยใช้เทมเพลตและมุมมองโครงการต่างๆ

มีสองวิธีในการใช้ Notion เป็นเครื่องมือวางแผน คุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือเลือกใช้เทมเพลต Notion เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้เทมเพลตของ Notion ที่ช่วยคุณติดตามงาน นิสัย และวางแผนเดือน มาเริ่มกันเลย.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. ใช้เทมเพลตที่ต้องทำ

เทมเพลตมีบทบาทอย่างมากในแนวคิด ระบบนิเวศ โดยค่าเริ่มต้น Notion มาพร้อมกับเทมเพลตในตัวและของบุคคลที่สามที่สร้างโดยสมาชิกชุมชน ในหมู่พวกเขามีเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับจัดการงาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มลงใน Notion

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Notion บนพีซีหรือ Mac ของคุณ แล้วสร้างพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มหน้า' ที่แถบด้านข้างทางซ้าย และ Notion จะเปิดหน้าว่างให้คุณ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เทมเพลตจากหน้า Notion ที่ว่างเปล่า และจะเปิดแกลเลอรีเทมเพลตของ Notion ที่เป็นค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถค้นหาเทมเพลต To-Do ได้ในส่วนวิศวกรรม คลิกที่ปุ่มนำเข้าเพื่อเพิ่มไปยังหน้าความคิดของคุณ

เทมเพลต To-Do เป็นบอร์ดสไตล์คัมบังที่คล้ายกับ Trello แต่ทรงพลังด้วยฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

คุณสามารถเพิ่มชื่อที่เกี่ยวข้องในแต่ละส่วนของบอร์ดได้ สำหรับการ์ด เพียงคลิกที่การ์ดเริ่มต้นแล้วเริ่มเพิ่มรายละเอียด

คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย สถานะ ลำดับความสำคัญ วันที่ ความคิดเห็น และอื่นๆ คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'เพิ่มคุณสมบัติ' และรวมฟิลด์โหมดต่างๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ URL สูตร ความสัมพันธ์ และอื่นๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณว่าคุณต้องการบรรจุข้อมูลจำนวนเท่าใดในการ์ด

ในขณะที่คุณดำเนินการกับการ์ด เพียงลากและวางการ์ดไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์

เทมเพลตด้านบนนี้เหมาะกับการจัดการโปรเจ็กต์ขนาดเล็กมากกว่า แนวคิดยังสามารถทำงานเป็นการจัดการงานเฉพาะได้ สำหรับสิ่งนั้น เราจะใช้เทมเพลตวาระประจำสัปดาห์ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Notion และสร้างพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างหน้าใหม่จากแถบด้านข้างทางซ้ายและเลือกเทมเพลตจากหน้าแนวคิดที่ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะพบเทมเพลต Weekly Agenda ในส่วนการออกแบบ นำเข้าไปยังหน้าความคิดของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มเพิ่มงานในวันธรรมดา คุณสามารถเพิ่มงานลงในวันใดวันหนึ่งในสัปดาห์ได้

เช่นเดียวกับแอปการจัดการงาน Notion ก็มีฟังก์ชันเตือนความจำเช่นกัน คุณจะต้องใช้คำสั่ง Notion สำหรับสิ่งนั้น

ย้ายไปยังงานที่คุณต้องการรับการเตือน ใช้คำสั่ง '/' แล้วพิมพ์เตือน ความคิดจะแสดงตัวเลือกวันที่หรือตัวเตือน คลิกที่มัน

คุณสามารถเลือกวันนี้หรือพรุ่งนี้ เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องและคุณจะเห็นว่าถูกเพิ่มในงาน หากต้องการเปลี่ยนวันที่และเวลาครบกำหนด ให้คลิกที่ตัวเลือกวันที่ปัจจุบัน จากนั้นเมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้นเพื่อเปลี่ยนวันที่และเวลา สำหรับงานที่ยาวนาน คุณยังสามารถกำหนดวันที่สิ้นสุดได้

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับงานทั้งหมด และคุณจะได้ระบบการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพใน Notion

3. สร้างปฏิทินในความคิด

แนวคิดยังสามารถแทนที่ Google ปฏิทินให้คุณได้ จะไม่มีการผสานรวมกับแอป Google อื่น ๆ อย่างแน่นหนา แต่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ที่นี่ เราจะไม่ใช้เทมเพลต Notion แต่เลือกใช้ฟังก์ชันเริ่มต้นเพื่อสร้างฐานข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างพื้นที่ทำงานตั้งแต่เริ่มต้นใน Notion

ขั้นตอนที่ 2: เลือกปฏิทินภายใต้ตัวเลือกฐานข้อมูลในความคิด

ขั้นตอนที่ 3: ความคิดจะสร้างมุมมองปฏิทินบนหน้า

ขั้นตอนที่ 4: คลิกไอคอน + ใต้วันที่ใดก็ได้และเริ่มเพิ่มรายการ

ขั้นตอนที่ 5: สำหรับรายละเอียด คุณสามารถชื่อเรื่อง วันที่ แท็ก และแทรกคุณสมบัติ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และอื่นๆ

เราชอบวิธีการลากและวางรายการจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันที่หนึ่ง อย่างไรก็ตาม สมบัติที่แท้จริงนั้นอยู่เบื้องหลังมุมมองที่ต่างกันออกไป เป็นสิ่งที่แยก Notion ออกจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ในตลาด

เพียงคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มมุมมอง และคุณสามารถเลือกจากมุมมองต่างๆ เช่น ไทม์ไลน์ บอร์ด รายการ และแกลเลอรี ในหมู่พวกเขา เราชอบ มุมมองไทม์ไลน์ความคิด เพราะมันเข้ากันได้ดีกับการใช้งาน GT

เกี่ยวกับ Guiding Tech

สร้างแผนที่สมบูรณ์แบบในความคิด

ความคิดคือมีดของกองทัพสวิสของแอพเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดการงาน โครงการ และสร้างปฏิทินแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณวางแผนที่จะใช้ความคิดอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง