วิธีกำหนดเวลาจดหมายไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ทุกคนสมควรได้รับวันหยุดหรือหยุดพักจากชีวิตการทำงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะลางานสองสามวันและไม่สามารถดูแลลูกค้าในสำนักงานได้ ขอแนะนำให้ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติหรืออีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่ว่างเมื่อใด ทำไม และนานแค่ไหน คุณยังสามารถพูดถึงบุคคลที่จะติดต่อในกรณีที่คุณไม่อยู่ได้โดยใช้การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน
คุณสามารถตั้งค่าและกำหนดเวลาจดหมายลางานในแอป Outlook, Windows และ Mac ได้อย่างง่ายดาย น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำเช่นเดียวกันจาก แอพ Outlook สำหรับอุปกรณ์พกพา. ในโพสต์นี้ เราจะครอบคลุมทั้งสามแพลตฟอร์มและแสดงวิธีกำหนดเวลาการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
เกี่ยวกับ Guiding Tech
กำหนดเวลาจดหมายไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook Web
แอปเดสก์ท็อป Outlook นั้นใช้ได้ แต่เว็บ Outlook ยังคงเป็นฟีเจอร์ที่มีคุณลักษณะหลากหลายที่สุดในบรรดาทั้งสาม ฟังก์ชั่นใหม่เช่น Outlook Spaces ลงสู่เว็บ Outlook ก่อนแล้วจึงขยายไปยังแพลตฟอร์มอื่น
ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบนเว็บ Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชม Outlook บนเว็บ
ไปที่ Outlook Web
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาและเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3: เลือก เมล จากแถบด้านข้างซ้าย และคลิกที่ การตอบกลับอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานการสลับการตอบกลับอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับของคุณเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดในเวลาที่กำหนด มิเช่นนั้นจะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะปิด เปิดใช้งานส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น เลือก เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์คำตอบในแบบของคุณพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วกดปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง
ขณะร่างการตอบกลับ คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไข Rich Text ของ Outlook เพื่อเขียนคำตอบที่สมบูรณ์แบบได้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานส่งการตอบกลับไปยังเมนูรายชื่อติดต่อที่ด้านล่าง แต่เราจะไม่แนะนำเพราะ ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เฉพาะผู้ติดต่อ Outlook ที่บันทึกไว้เท่านั้นที่จะได้รับคำตอบอัตโนมัติ คนอื่นอาจพลาดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
กำหนดเวลาจดหมายไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook Mac
ขณะนี้ Microsoft จัดการแอป Outlook สองแอปบน Mac การสลับ Outlook ใหม่ในแอป Outlook บน Mac จะนำคุณไปที่ ประสบการณ์ Outlook ใหม่ ที่ไมโครซอฟท์กำลังวางแผนในเร็วๆ นี้
ฟังก์ชันไม่อยู่ที่สำนักงานจะพร้อมใช้งานในแอป Outlook Mac รุ่นเก่าเท่านั้น นี่คือวิธีใช้งาน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บน Mac
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเครื่องมือจากแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 3: คลิกออกจากสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานส่งการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี 'Outlook'
ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับภายในองค์กรของคุณและภายนอกองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดแล้วกดตกลงที่ด้านล่าง
ขออภัย แอป Outlook Mac ไม่มีตัวแก้ไข Rich Text สำหรับเขียนการตอบกลับอัตโนมัติ
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook Windows
บน Windows เรามีแอป Mail ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ และแอป Outlook ที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft 365 สำหรับตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้แอป Outlook จาก Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บน Windows
ขั้นตอนที่ 2: เปิดเมนูจดหมายไว้และเลือกไฟล์จากแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าข้อมูล คุณจะพบตัวเลือกการตอบกลับอัตโนมัติ คลิกที่มัน
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานส่งการตอบกลับอัตโนมัติและเลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์การตอบกลับอัตโนมัติของคุณโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้งานได้ และตกลงที่ด้านล่าง
พื้นที่หนึ่งที่ Outlook สำหรับ Windows ดีกว่า Outlook Mac และเว็บ Outlook คือกฎในการตอบกลับอัตโนมัติ
หลังจากพิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณแล้ว คุณสามารถคลิกกฎและเมนูเฉพาะจะเปิดขึ้นเพื่อตั้งกฎ
เลือกเพิ่มกฎและคุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติที่แตกต่างกันใน Outlook ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ ส่งต่ออีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ ไปยังที่อยู่อีเมลอื่น
คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Outlook ลบอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติด้วยคำสำคัญทางการตลาด ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักร้อน คุณจะไม่ถูกโจมตีด้วยอีเมลนับร้อย
สถานการณ์อื่นสามารถตอบกลับแบบกำหนดเองได้ สมมติว่าลูกค้าบางคนมีความสำคัญกับคุณมากกว่า คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกฎและตั้งค่าการตอบกลับอีเมลที่กำหนดเองสำหรับพวกเขา การรีเซ็ตจะยังคงได้รับการตอบกลับอัตโนมัติตามปกติใน Outlook ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook
การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในช่วงเวลานอกเวลาทำการจะแสดงวิธีการทำงานแบบมืออาชีพของคุณ ลูกค้าของคุณ ลูกค้า และผู้ที่ติดต่อคุณผ่านอีเมลยินดีรับข้อมูลอัปเดตทางอีเมล ทำตามขั้นตอนด้านบนและตั้งค่าจดหมายลางานใน Outlook