10 วิธียอดนิยมในการใช้แอพไฟล์บน iOS อย่างมืออาชีพ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
แอพไฟล์ใน การอัปเดต iOS 11 เป็นส่วนเสริมที่น่ายินดี สู่ระบบปฏิบัติการมือถือที่ปราศจากการจัดการไฟล์พื้นฐานมาเป็นเวลานาน แม้ว่าแอปจะมีระยะทางยาวพอสมควรเมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ แต่ก็ยังใช้งานได้ดีบน iPhone หรือ iPad ของคุณ
อย่างไรก็ตาม ไฟล์ไม่ใช่แอปที่ใช้งานง่ายที่สุด และหากคุณไม่รู้วิธีใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ที่มีอยู่จริง ส่วนใหญ่แล้วจะไม่สมเหตุสมผล
คุณรู้หรือไม่ว่าไฟล์สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับแอพอื่น ย้ายไฟล์ไปมาระหว่าง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกันหรือบันทึกไฟล์ในเครื่อง? คุณจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่ามีอะไรอีกบ้าง
1. อย่า จำกัด ตัวเองให้แค่ iCloud
แอพ Files ดูค่อนข้างน่าเบื่อกับ only iCloud Drive ในรายการสถานที่ที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองเพียงแค่นั้น ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บุคคลที่สาม เช่น Google ไดรฟ์, วันไดรฟ์, กล่อง, Adobe Creative Cloud, และ Dropbox ทั้งหมดทำงานร่วมกับไฟล์
หากคุณได้ติดตั้งแอพที่เกี่ยวข้องของบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้แล้ว ให้แตะแก้ไข
ตอนนี้ ให้แตะปุ่มสลับข้างบริการที่อยู่ในรายการเพื่อเปิดใช้งานเป็นตำแหน่งใหม่
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้โดยตรงผ่านแอพไฟล์ นอกจากนี้ ให้เลือกเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบไฟล์จากตำแหน่งที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
บันทึก: แม้ว่า OneDrive จะปรากฏเป็นตำแหน่งที่ตั้ง แต่ฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างจำกัดในไฟล์ คุณอาจประสบปัญหาในการดำเนินการบางอย่าง เช่น การย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น
2. จัดการไฟล์ได้ดีขึ้นด้วยโฟลเดอร์ใหม่
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในตำแหน่งที่ระบุ – iCloud, Box, Google Drive เป็นต้น - สามารถทำได้โดยตรงผ่านแอพ Files เอง ตอนนี้คุณไม่มีเหตุผลที่จะต้องรวมไฟล์เข้าด้วยกัน เมื่อคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดการไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น
ไปที่ตำแหน่งใดก็ได้แล้วปัดลง ตอนนี้คุณควรเห็นไอคอนโฟลเดอร์ใหม่ใต้แถบค้นหา
แตะไอคอน และคุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ แตะเสร็จสิ้นเพื่อสร้าง
เคล็ดลับเด็ด: การปัดลงจะทำให้ตัวเลือกการกรองปรากฏขึ้น เช่น ชื่อ ข้อมูล ขนาด และแท็ก คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงรายการภายในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยได้อย่างง่ายดาย
3. ย้ายไฟล์ระหว่างสถานที่ได้อย่างง่ายดาย
โฮสต์ของตำแหน่งใหม่รวมกับความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะสูญเปล่าโดยไม่มีตัวเลือกในการย้ายไฟล์ระหว่างนั้นใช่ไหม
โชคดีที่แอป Files มีวิธีการให้เราทำได้ 2 วิธี
แตะเลือกจากภายในตำแหน่ง และคุณควรเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้หลายไฟล์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะย้าย
เลือกตำแหน่งที่ตั้ง โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ผ่านบานหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น จากนั้นแตะ คัดลอก
แค่นั้นแหละ!
เทคนิคอื่นขึ้นอยู่กับ ฟีเจอร์การลากใหม่ของ iOS 11. อย่างไรก็ตาม การย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยภายในตำแหน่งเดียวกันนั้นจำกัดไว้เท่านั้น เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร
แตะไฟล์ค้างไว้จนกว่าจะเลื่อนไปอยู่ใต้นิ้วของคุณ จากนั้นใช้นิ้วอื่นแตะไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการย้าย คุณควรเห็นแต่ละไฟล์เริ่มซ้อนกัน
ตอนนี้ ลากกองไฟล์ทับโฟลเดอร์แล้วปล่อยนิ้วของคุณเพื่อย้ายเข้าไปข้างในทันที ยอดเยี่ยมใช่มั้ย?
4. บันทึกไฟล์ในเครื่อง iPad หรือ iPhone
ถึงตอนนี้ คุณอาจเข้าใจว่าแอป Files รองรับเฉพาะการบันทึกไฟล์บนคลาวด์เท่านั้น ไม่ใช่ที่จัดเก็บในเครื่อง
แม้ว่าตำแหน่งที่จัดเก็บบนคลาวด์บางแห่งจะให้คุณดาวน์โหลดไฟล์สำหรับใช้งานออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวเพื่อบันทึกไฟล์ในเครื่องได้อย่างสมบูรณ์
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ On My iPad หรือ iPhone ภายในไฟล์ แอพเช่น หน้า, ตัวเลข, หรือ ประเด็นสำคัญ ใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อเก็บไฟล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ย่อยที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละแอปเพื่อบันทึกสิ่งอื่นที่คุณต้องการโดยใช้แอปอื่นได้เช่นกัน
เมื่อเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ - ตัวอย่างเช่น ผ่านแอพ Photos - เพียงแตะ "บันทึกไปยังไฟล์" และเลือกโฟลเดอร์ย่อยภายใน "บน iPad ของฉัน" หรือ iPhone เพื่อบันทึกไฟล์ที่เลือกไว้ในเครื่อง คุณยังสามารถย้ายไฟล์ผ่านบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ ไปยังตำแหน่งนี้โดยใช้แอพไฟล์เอง
บันทึก: ไฟล์ใดๆ จะถูกลบโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณลบแอพที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ย่อย ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวัง
5. จัดหมวดหมู่ไฟล์ภายใต้แท็กเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
เบื่อกับการจัดระเบียบไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์? ไม่ต้องกังวล ด้วยคุณสมบัติแท็ก คุณสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้
เลือกรายการ แตะแชร์ จากนั้นเลือก +แท็ก
เลือกแท็ก คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองใหม่ด้วยชื่อและสีใดก็ได้ที่คุณต้องการ
ในการเข้าถึงไฟล์ที่จัดประเภทภายใต้แท็กใดแท็กหนึ่ง ให้เลือกแท็กจากส่วนแท็ก
6. แชร์ไฟล์จากหลายที่
ไฟล์สามารถแชร์ได้ โดยตรงผ่านแอพไฟล์เอง เพียงเลือกไฟล์ แตะไอคอนแชร์ และคุณสามารถเลือกว่าจะส่งอีเมลหรือแชร์ผ่านบริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
แต่ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์จำนวนมากจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ พร้อมกันในคราวเดียวล่ะ นั่นอาจรู้สึกเหมือนเป็นกระบวนการที่ยาวและยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ เพียงจัดหมวดหมู่ไว้ใต้แท็กเพื่อให้ขั้นตอนการคัดเลือกง่ายขึ้น
เมื่อคุณเลือกทุกอย่างแล้ว ให้แตะแชร์แล้วแชร์ผ่านวิธีการใดๆ ที่มี
7. ทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับแอพอื่นๆ ใน Split-View
หากคุณใช้ iPad คุณสามารถ ใช้ประโยชน์จากการแบ่งมุมมอง คุณสมบัติเพื่อถ่ายโอนไฟล์เข้าหรือออกจากแอพไฟล์อย่างง่ายดาย
คุณต้องการเพิ่มรูปภาพในบันทึกย่อของคุณหรือไม่? เพียงเปิดแอปทั้งสองแบบเคียงข้างกัน แล้วลากและวางไฟล์ลงในบันทึกย่อ
ในทางกลับกัน การถ่ายโอนไฟล์ไปยังแอพไฟล์จากแอพอื่นก็สะดวกเช่นกัน เพียงแค่ลากและวางไปยังตำแหน่ง ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นเพียงแค่ทดลองกับแอปต่างๆ รวมกันเพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด
เคล็ดลับเด็ด: ตำแหน่งหรือแอพที่จัดเก็บบนคลาวด์บางแห่งอาจไม่รองรับการลากและวาง วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาการสนับสนุนคุณลักษณะนี้คือการรอให้สัญลักษณ์ "+" สีเขียวปรากฏขึ้นเมื่อลากไฟล์
8. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างรวดเร็ว
ลบไฟล์ที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะลบจริงๆเหรอ? แอพไฟล์มีตำแหน่งที่สะดวกติดป้ายว่าเพิ่งลบล่าสุดแต่ คุณจะกู้คืนไฟล์ได้อย่างไร
เพียงแตะไฟล์ค้างไว้แล้วเลือกกู้คืน หากต้องการกู้คืนหลายไฟล์ ให้แตะเลือกเพื่อเปิดใช้งานการเลือกไฟล์หลายไฟล์ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้แตะกู้คืน
9. ค้นหาไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดได้อย่างง่ายดาย
คุณเข้าถึงไฟล์ที่ตอนนี้คุณไม่มีเบาะแสเกี่ยวกับตำแหน่งหรือไม่ การค้นหาไฟล์อาจเป็นเรื่องยากหากคุณจำชื่อไฟล์ไม่ถูกต้อง แต่อย่ากังวล
เพียงแตะล่าสุด และคุณจะเห็นรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งเข้าถึง แอพนี้ยังแสดงสิ่งที่คุณเข้าถึงได้ภายใต้แท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ เรียกดู เพื่อสลับไปยังโหมดแอปไฟล์ปกติ
10. เปิดไฟล์ภายในแอพเฉพาะ
เมื่อคุณแตะที่ไฟล์ ไฟล์มักจะเปิดโดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของแอพ Files เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณดูตัวอย่างเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดแอปจำนวนมากในกระบวนการนี้
แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่แก้ไขไฟล์หรือเปิดในแอพอื่นทั้งหมดล่ะ
ในการทำเช่นนั้น เพียงแตะไฟล์ค้างไว้ แล้วแตะตัวเลือก แชร์ บนเมนูป๊อปอัป
เคล็ดลับเด็ด: ในกรณีที่คุณไม่ทราบ การแตะรายการค้างไว้ หรือที่เรียกว่าท่าทางสัมผัสการกดค้างจะแสดงตัวเลือก คัดลอก ทำซ้ำ ลบ และเปลี่ยนชื่อ ท่าทางที่เป็นประโยชน์ที่ควรคำนึงถึงสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์
ตอนนี้คุณควรเห็นการกระทำหลายอย่างที่คุณสามารถดำเนินการกับไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น หากเป็น PDF คุณสามารถเลือกเปิดไฟล์ใน iBooks หรือ Adobe Acrobat Reader. ค่อนข้างอธิบายตัวเอง!
เคล็ดลับโบนัส: รายการโปรดของโฟลเดอร์
รายการโปรดใช้งานได้เกือบเหมือนกับแท็ก ยกเว้นว่าคุณทำได้เฉพาะกับโฟลเดอร์เท่านั้น
เพียงแตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มค้างไว้ จากนั้นเลือก รายการโปรด จากเมนูป๊อปอัป
คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มโฟลเดอร์จำนวนมากจากที่เก็บข้อมูลหลายแห่ง
ใช่... เกี่ยวกับมัน!
ไฟล์เป็นส่วนเสริมของ iPad และ iPhone และใช้งานง่ายมากเมื่อคุณคิดออกแล้ว แอปมีข้อจำกัดที่โดดเด่น เช่น ไม่มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ในเครื่องและข้อจำกัด รองรับการลากและวาง แต่ชุดคุณสมบัติปัจจุบันก็เพียงพอสำหรับไฟล์ร้ายแรงบางไฟล์ การจัดการ.
ดังนั้น แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับแอป Files เคล็ดลับใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน? เพียงแค่วางความคิดเห็นด้านล่าง