3 เคล็ดลับในการฝึกฝนตัวเลขบน Mac ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
คราวนี้ เราจะมาดูที่แอพสเปรดชีต Numbers และสำรวจเคล็ดลับดีๆ บางประการที่อาจมีประโยชน์
พร้อม? ไปกันเถอะ
วิธีการจัดรูปแบบเซลล์ตามความต้องการของคุณ
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดปัญหาหนึ่งของ Numbers (ซึ่งมีอยู่ใน MS Excel) คือวิธีที่แอปพลิเคชันจัดการฟิลด์ที่มีตัวเลขซึ่งไม่ได้ตั้งใจให้ถูกมองว่าเป็นค่าตัวเลขเสมอไป นำตัวอย่างภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง ซึ่งฉันพิมพ์ 002715 แต่สเปรดชีตแสดงเพียง 2715 สิ่งนี้ไม่เพียงเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ แต่ยังรวมถึงเมื่อคุณนำเข้าไฟล์สเปรดชีตจากแอพอื่นๆ
![จำนวนเป็นข้อมูล 11](/f/7e9fa852ad4011c1e77bc3a4526c8338.png)
![จำนวนเป็นข้อมูล 21](/f/6b47d56c4c1fdd9ec1a8fafcb1b7e243.png)
ตอนนี้ใน Excel คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ที่มีตัวเลขดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สำหรับ Numbers แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่โซลูชันมักไม่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้
ในการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์พื้นฐานของ Numbers คุณต้องคลิกที่ สารวัตร บนแถบเครื่องมือของแอพ จากนั้นบนปุ่ม สารวัตรเซลล์ แท็บ ให้เลือกเซลล์ เซลล์ แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ จากนั้นคลิกใต้ รูปแบบเซลล์.
![สารวัตร](/f/0b77fd13e4dc686f5d492ce1ea0132f9.png)
![การจัดรูปแบบเซลล์ตัวเลข](/f/80df271d18df1916f0238b66f3cf5ea4.png)
เลือกจากรูปแบบที่มีอยู่จนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในสเปรดชีตตัวอย่างของฉัน ฉันเลือก ข้อความ รูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ด้านล่าง
![เซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ](/f/9f13c2eee127b5039f00a674427b2195.png)
เพิ่มจำนวนแถวและคอลัมน์หรือปรับขนาดแผ่นงานปัจจุบันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ถ้าคุณมาจาก MS Excelจากนั้นคุณอาจเคยคลิกขวาบนชุดแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มชุดข้อมูลเหล่านั้น ตอนนี้ ในขณะที่คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับ Numbers (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) แต่ก็มีวิธีที่เข้าใจง่าย (และสะดวก) มากกว่ามาก
![คลิกขวาเพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์](/f/84fb8709076351cf4ff09a32f893101e.png)
สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ "จุดจับ" ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานแล้วลากไป การดำเนินการนี้จะเพิ่มจำนวนแถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อรักษาขนาดเซลล์ที่ตั้งไว้ในปัจจุบัน
![เพิ่มแถวหรือคอลัมน์](/f/14bfc5f7ea6cd6695b541baa86fd54ff.png)
ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Numbers ที่สามารถจัดการแผ่นงานอิสระหลายแผ่นได้ในหน้าเดียว คือคุณสามารถใช้จุดจับมุมของแผ่นงานใดก็ได้แล้วลากเพื่อเพิ่มขนาดแผ่นงานโดยรวม
![เพิ่มขนาดแผ่น](/f/77d3d53fa695052efe32bfb9d7ac4e1d.png)
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยสลับแถวและคอลัมน์อย่างสังหรณ์ใจ
หากคุณบังเอิญทำงานกับแผนภูมิในสเปรดชีต เคล็ดลับ Numbers นี้จะเป็นเหมือนสวรรค์
![แผนภูมิตัวเลข](/f/0f3f9abcbab43a3c536f9d3d41e9a62d.png)
คลิกที่แผนภูมิใดๆ บนสเปรดชีต Numbers ของคุณ แล้วดูช่วงข้อมูลที่มาจากไหน คุณจะเห็นปุ่ม "รายการ" เล็กๆ ที่เมื่อคลิกแล้ว จะเปลี่ยนแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิของคุณทันที เพื่อให้คุณเห็นข้อมูลปัจจุบันในมุมมองที่ต่างออกไป
![ตัวเลข แผนภูมิ คอลัมน์ ชนิด 1](/f/080c8dfb702f866ee00f3c096074d411.png)
![คอลัมน์แผนภูมิตัวเลขประเภท2](/f/b38db340ff45083173ee39e504e94734.png)
ที่นั่นคุณมีพวกเขา สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเคล็ดลับเหล่านี้? พวกเขาจะไม่พาคุณไปมากกว่าการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและจะช่วยให้คุณดูสเปรดชีตด้วยสายตาที่แตกต่างกัน