วิธีใช้คู่มืออัจฉริยะใน Microsoft PowerPoint 2013

หากคุณกำลังนำเสนองานเพื่อสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณ (หรือทั้งสองอย่าง) คุณจำเป็นต้องทำให้ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์แบบ ในการแสวงหาความสมบูรณ์แบบนี้มี ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft PowerPoint ที่จะช่วยคุณสร้างความประทับใจ มาสำรวจ Smart Guide กัน

มันทำงานอย่างไร

เมื่อคุณเล่นกับสิ่งของต่างๆ (เช่น แผนภูมิวงกลมและอื่นๆ) บางครั้งก็เป็นการยากที่จะจัดตำแหน่งสิ่งต่าง ๆ ในไฟล์ PPT ไฟล์เดียว หากคุณมีวัตถุดังกล่าวหลายชิ้นและต้องการจัดตำแหน่งให้สมบูรณ์แบบ ฟีเจอร์ Smart Guide จะช่วยคุณได้

เพียงลากวัตถุแล้วนำไปไว้ใกล้วัตถุอื่น แล้วคุณจะเห็นเส้นประสีแดงซึ่งทำหน้าที่เป็นเส้นนำเพื่อบอกคุณว่าคุณต้องวางวัตถุไว้ที่ใด ทันทีที่คุณเห็น คุณสามารถจัดแนววัตถุของคุณตามนั้นได้

การวางตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณมีสองอ็อบเจ็กต์ใน PPT ของคุณอยู่แล้วและต้องการแทรกอีกอันหนึ่ง แต่ให้แน่ใจว่าอ็อบเจ็กต์ใหม่นั้นเท่ากันสำหรับทั้งคู่ ใช้สมาร์ทไกด์ ตามค่าเริ่มต้น Smart Guide จะตรวจจับวัตถุใหม่ที่ถูกแทรกโดยอัตโนมัติและจะแสดงสัญญาณลูกศรขนาดเล็กที่ระบุว่าวัตถุนั้นอยู่ตรงกลางอย่างสมบูรณ์

จนกว่าคุณจะไม่เห็นลูกศรนี้ ให้ปรับวัตถุใหม่ของคุณอย่างละเอียด สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ใช้งานได้กับเมาส์ของคุณแต่ หากคุณมีอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส, มันใช้งานได้ดีกับสิ่งนั้นเช่นกัน สิ่งนี้เคยเป็นเรื่องยากมากที่จะทำในเวอร์ชันก่อน ๆ ตอนนี้มันเป็นเรื่องของการลากและรอให้ Smart Guide ช่วยคุณ

ทางลัดและคุณสมบัติอื่นๆ

แน่นอนว่ายังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดแนววัตถุของคุณให้สมบูรณ์แบบใน PowerPoint ชอบ ตะแกรง โดยพื้นฐานแล้วจะจัดวางแถวสี่เหลี่ยมที่ดีสำหรับคุณ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นพารามิเตอร์นำทางได้ ตี กะ คีย์พร้อมกันกับ F9 จะทำให้คุณเข้าถึงได้โดยตรง

คุณยังสามารถใช้เส้นตารางเหล่านี้เพื่อดูว่าวัตถุของคุณมีเนื้อที่ว่างเท่าใดและอยู่ที่ใดในงานนำเสนอของคุณ เส้นตารางไม่สามารถแทนที่ฟังก์ชันการจัดตำแหน่งของ Smart Guide ได้จริงๆ แต่ก็ค่อนข้างใกล้เคียงกัน การใช้สิ่งเหล่านี้อย่างชาญฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุที่คุณสร้างขึ้นนั้นเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สมบูรณ์แบบหรือไม่

อื่น แป้นพิมพ์ลัดสุดเจ๋ง เป็นปุ่มลูกศรเพื่อเคลื่อนที่ไปรอบๆ วัตถุ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการย้ายสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สมบูรณ์แบบที่สร้างขึ้นใหม่ผ่าน PPT ฉันสามารถกดแป้นลูกศรขวาค้างไว้เพื่อนำไปที่นั่น (ดังที่เห็นใน GIF ด้านบน) ใน MS Office เวอร์ชันก่อนหน้า ขั้นตอนง่ายๆ นี้ใช้เวลานาน ไม่อีกแล้ว.

การใช้ปุ่มลูกศรช่วยให้แน่ใจว่าวัตถุจะเคลื่อนที่เป็นเส้นตรง ซึ่งไม่ใช่กรณีที่ลากด้วยความช่วยเหลือของเมาส์เสมอไป

สแนปไปที่ Grid

เย็น ฟีเจอร์ใหม่ด้วย MS Office 2013 ได้รับความสามารถในการเปลี่ยนขนาดของวัตถุใด ๆ ได้อย่างราบรื่น ในเวอร์ชันเก่า มันเคยเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตามขนาดกริด คุณยังสามารถนำมันกลับมาได้หากต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ดู แล้วไปที่ การตั้งค่ากริด ใต้บันทึกย่อและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่า สแนปวัตถุไปยังตาราง ถูกตรวจสอบ

คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างเล็กน้อยที่นี่ แต่ก็มีอยู่อย่างแน่นอน การขาดความลื่นไหลอาจเกิดขึ้นได้บนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสมากกว่าเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปทั่วไป

ฉลาดเกินไปสำหรับคุณ? ในกล่องเดียวกันที่แสดงด้านบน คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกคู่มืออัจฉริยะได้ หากคุณคิดว่ามันฉลาดเกินไปสำหรับความชอบของคุณ แต่ฉันขอแนะนำอย่างยิ่ง ขัดต่อ ทำอย่างนั้น

รับสมาร์ท

ตามสุภาษิตที่ว่า – ทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก ฉันหวังว่าจะได้มีส่วนช่วยเหลือคุณบ้าง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โดยใช้ MS PowerPoint หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ทิ้งไว้ในฟอรัมของเรา