7 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาการบันทึกอัตโนมัติของ Google เอกสารไม่ทำงาน

แอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณทางออนไลน์และแบบเรียลไทม์ และเว็บแอพที่รองรับการบันทึกงานของคุณแบบเรียลไทม์ก็มีประโยชน์เช่นกัน Google Docs กลายเป็นที่นิยมทันที เพราะมันมีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและงานของคุณทันที อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใน Google เอกสารไม่ทำงาน

ผู้ใช้หลายคนพบว่ามันเป็นวิธีที่ยากเมื่อพวกเขาสูญเสียงานเนื่องจากการบันทึกอัตโนมัติล้มเหลว ให้เราเข้าใจวิธีการทำงานและสาเหตุที่เป็นไปได้เบื้องหลังความล้มเหลว นอกจากนี้ยังมีวิธีในการกู้คืนงานที่สูญหาย

เอาล่ะ.

1. ผู้ดูแลระบบช่วยเหลือ

คุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่แชร์ซึ่งมีคนอื่นเป็นเจ้าของอยู่หรือไม่? ติดต่อผู้ดูแลระบบของไฟล์และถามว่าเขา/เธอได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่ เป็นไปได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นถูกบันทึกไว้ในตอนท้าย แต่ด้วยเหตุผลหรือข้อบกพร่องบางประการ ไม่ปรากฏที่ส่วนท้ายของคุณ หากเป็นกรณีนี้ แอดมินสามารถ แชร์เอกสารต่อ.

ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบอาจเพิกถอนการเข้าถึงเอกสารของคุณซึ่งแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไว้ล้าสมัย

2. ตรวจสอบคลิปบอร์ด

ฉันใช้ Windows 10 เป็นระบบปฏิบัติการหลักและมักจะหางานทำ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A และ Ctrl+C จะคัดลอกทุกสิ่งที่ฉันเขียนจนถึงคลิปบอร์ด คิดว่ามันเป็นการสำรองข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็ว การกดแป้น Windows + V จะแสดงคลิปบอร์ดพร้อมคลิปที่ผ่านมา

คุณคัดลอกงานหรือบางส่วนด้วยเหตุผลบางอย่างหรือไม่? อาจบันทึกวัน มันเป็นกลอุบายและเราได้ครอบคลุมแอพคลิปบอร์ดขั้นสูงสำหรับ Windows, Android, และ macOS ก่อน. ไปลองดูเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคตกับแอพใด ๆ

3. ตรวจสอบเว็บ Google ไดรฟ์

ผู้ใช้บางคนพบว่าไฟล์ได้รับการอัปเดตและบันทึกไว้ในเวอร์ชันเว็บ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ที่อาจจะเกิดขึ้นกับคุณ สาเหตุอาจเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี ปัญหาการซิงค์ และข้อบกพร่อง เปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ ตรวจสอบว่ามีการอัปเดตและวันที่/เวลาล่าสุดที่อัปเดตหรือไม่

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. ปัญหาการซิงค์

มีหลายวิธีในการแก้ปัญหาการซิงค์ของ Google ไดรฟ์ และวิธีแก้ไขจะขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้ เราได้กล่าวถึงข้อผิดพลาดในการซิงค์ของ Google Drive แล้วใน Windows และ Android และวิธีแก้ปัญหา

เกี่ยวกับ Guiding Tech

5. ข้อผิดพลาดของ Google Docs ออฟไลน์

คุณใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์หรือไม่ ตามหลักการแล้วมันควรจะได้ผล และงานทั้งหมดของคุณควรได้รับการซิงค์และบันทึกในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป และก็มี วิธีแก้ไข นั่นด้วย.

6. ไฟล์ขยะ

คุณหรือคนอื่นในทีมลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจหรือไม่ ตรวจสอบถังขยะภายในบัญชี Google Drive ของคุณ

คุณจะพบตัวเลือกในแถบด้านข้างทางซ้ายในเว็บแอปและเมนูแถบด้านข้างในแอปมือถือ

7. ประวัติเวอร์ชัน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Google ไดรฟ์คือประวัติเวอร์ชันเอกสาร ฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณบันทึกเอกสารเดียวกันได้หลายเวอร์ชัน หากคุณต้องการย้อนเวลากลับไป มีประโยชน์เมื่อมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนทำงานในเอกสารเดียวกัน หรือเมื่อการบันทึกอัตโนมัติไม่ทำงาน

เปิดเอกสารที่เป็นปัญหา และภายใต้เมนูไฟล์ ให้เลือกดูประวัติเวอร์ชันภายใต้ประวัติเวอร์ชัน จำแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้งานในภายหลัง

เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะแสดงในแถบด้านข้างขวาทันที

คุณสามารถคลิกที่เวอร์ชันใดก็ได้และจะโหลดโดยอัตโนมัติ เป็นวิธีที่ดีในการคืนค่าหรือเลิกทำการเปลี่ยนแปลงด้วย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการ 'ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน' ใต้เมนูไฟล์ นั่นเป็นอีกวิธีหนึ่งในการบันทึกงานเป็นครั้งคราว

ครั้งต่อไปที่คุณเขียนบางสิ่งใน Google เอกสาร ให้ตรวจสอบว่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติทำงานหรือไม่ โดยปกติ จะบันทึกเป็นระยะทุกๆ สองสามวินาทีหลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

คุณควรดูข้อความ 'แก้ไขล่าสุดเมื่อไม่กี่วินาทีที่แล้ว' นั่นหมายความว่า Google เอกสารจะบันทึกงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ คุณควรสังเกตว่าข้อความกำลังบันทึกปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ด้านบน มีบางอย่างผิดปกติหากคุณไม่เห็นสัญญาณภาพเหล่านี้ นั่นคือเวลาที่คุณควรระวังและเริ่มใช้มาตรการป้องกัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ออโต้บอทสู่หน่วยกู้ภัย

คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติของ Google เอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่ง นั่นคือสิ่งที่กำหนด นอกเหนือจากแอปเดสก์ท็อปทั่วไป มันเป็นเหตุการณ์ที่หายากที่บันทึกอัตโนมัติ ไม่ทำงานตามที่โฆษณาไว้ แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่องานของคุณ เมื่อมันเกิดขึ้น มีวิธีนำงานของคุณกลับมาและการป้องกัน ป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เราหวังว่างานของคุณจะ ไม่สูญหาย

Google Docs ไม่ใช่โปรแกรมประมวลผลคำเดียวที่มีอยู่ ไมโครซอฟ เวิร์ด เป็นชื่อที่เชื่อถือได้อีกชื่อหนึ่ง ซึ่งต่างจาก Docs ตรงที่ใช้งานได้ทั้งแบบออนไลน์และ ออฟไลน์ Microsoft เสนอแอพยอดนิยมเวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งหมด มอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับที่คุณคาดหวังจากสำนักงาน ชุดแอพ