วิธีลบอีเมลอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
หลังจากใช้ Gmail แล้ว Microsoft Outlook จะเป็นผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด องค์กรต่างชื่นชอบ Microsoft Outlook เนื่องจากการผสานการทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Office 365 บรรจุุภัณฑ์. สำหรับผู้บริโภค Microsoft ได้ทำงานที่น่ายกย่องด้วยการจัดเก็บ ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม และคุณลักษณะต่างๆ
![อีเมล](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
แอป Outlook พร้อมใช้งานบน iOS, Android, Windows, macOS และเว็บ บริษัท ซื้อแอพ Acompli ยอดนิยม และ ปฏิทินพระอาทิตย์ขึ้น เพื่อเร่งการพัฒนาแอพมือถือ กล่าวโดยสรุป มีเหตุผลเพียงพอที่จะใช้ Outlook เหนือคู่แข่งเพื่อการใช้งานส่วนตัว แต่ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 15GB คุณอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ และด้วยแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของอีเมลทางการตลาดและสแปมที่ไม่จำเป็น การกรองอีเมลที่เกี่ยวข้องออกจากอีเมลขยะจึงยากกว่าที่เคย
Microsoft มีฟังก์ชัน Focused Inbox แต่จำกัดเฉพาะการกรองอีเมลที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้ การเพิ่มที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือกฎของ Outlook เป็นเวอร์ชันของ. ของ Outlook IFTTT. ด้วยกฎ คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติหลายรายการเพื่อย้ายอีเมลบางฉบับเพื่อเก็บถาวรหรือลบส่วนอีเมล
ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันกฎของ Outlook และเราจะสร้างกฎบางอย่างเพื่อลบอีเมลอัตโนมัติและเก็บถาวรอัตโนมัติจาก Outlook โพสต์จะครอบคลุมเคล็ดลับโบนัส Outlook อีกประการหนึ่งเพื่อยกเลิกการสมัครอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องจากที่เดียว มาเริ่มกันเลย.
ดาวน์โหลด Microsoft Outlook
สร้างกฎการลบอัตโนมัติจากอีเมล
ขั้นแรก ฟังก์ชันกฎจะใช้ได้เฉพาะในแอป Outlook Windows/Mac และ Outlook Web ในโพสต์นี้ ฉันจะพูดถึงขั้นตอนสำหรับเวอร์ชันเว็บของ Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บ Outlook และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft
ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วเปิด
![สร้างกฎ Outlook จากเมล](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: แตะที่เมนูสามจุดแล้วเลือกสร้างกฎ
ขั้นตอนที่ 4: สร้างกฎเพื่อย้ายข้อความจากผู้ส่งไปยังรายการที่ถูกลบ
![ลบเมลอัตโนมัติ](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
หลังจากนั้น อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งจะย้ายไปยังกล่องจดหมายที่ถูกลบโดยตรง คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้จากเมนูรายการที่ถูกลบในโฟลเดอร์
เกี่ยวกับ Guiding Tech
สร้างกฎการลบอัตโนมัติจากการตั้งค่า Outlook
สถานการณ์ข้างต้นจะย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งไปยังรายการที่ถูกลบ แต่ถ้ามีคนต้องการลบอีเมลที่มีหัวข้อหรือคำหลักบางคำออกจากเนื้อหาข้อความ
ตัวอย่างเช่น ฉันไม่ต้องการรับข้อเสนอเงินกู้ การอัปเดต Coronavirus หรือขยะทางการตลาดอื่น ๆ จากธนาคารของฉัน อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการรับใบแจ้งยอดรายเดือนและใบเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตทางไปรษณีย์ของฉัน แล้วจะตั้งกฎดังกล่าวได้อย่างไร? ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บ Outlook แล้วไปที่การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด และเมนูการตั้งค่าเฉพาะจะปรากฏขึ้นมา
![กฎของ Outlook](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกกฎและเลือกเพิ่มกฎใหม่
ขั้นตอนที่ 4: มาตั้งชื่อกัน กฎธนาคาร และเพิ่มเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มคำสำคัญที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณอีกต่อไป ฉันได้เพิ่มเงื่อนไขข้อความ เช่น เงินกู้ EMI เป็นต้น
![ลบ Outlook Bank โดยอัตโนมัติ](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: สร้างกฎเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ลบแล้วกดบันทึก
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลที่มี Loan, EMI หรือคีย์เวิร์ดสำคัญ อีเมลเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ลบโดยอัตโนมัติ
![กฎ Outlook 2](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
มาสร้างกฎที่มีประโยชน์อีกข้อหนึ่งกันเถอะ เราจะ? ทุกบริษัทมีการส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับ Coronavirus ไปยังผู้ใช้ ในขณะที่ฉันปรบมือให้กับความพยายามของพวกเขา บางครั้งมันก็เหนื่อยที่จะอ่านข่าวเกี่ยวกับไวรัสร้ายแรงทุกวัน ด้วยความช่วยเหลือของกฎของ Outlook คุณสามารถลบจดหมายเหล่านั้นโดยอัตโนมัติก่อนที่จะส่งถึงคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บ Outlook และไปที่การตั้งค่า > จดหมาย > กฎ
ขั้นตอนที่ 2: มาตั้งชื่อกฎใหม่ว่า 'ไวรัสโคโรน่า' และเพิ่มเงื่อนไขกัน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเงื่อนไข เช่น หากเนื้อหาของข้อความมีคีย์เวิร์ด "ไวรัสโคโรนา" "โควิด-19" แล้วย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ลบ
![กฎโควิดในมุมมอง](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
กฎของ Outlook เป็นฟังก์ชันที่ทรงพลัง และความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด นี่คือวิธีที่ฉันใช้มัน เมื่อใดก็ตามที่ฉันไปเที่ยวพักผ่อน ฉันจะสร้างกฎให้ย้ายอีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ "ระหว่างการเดินทาง" และจะไม่ถูกรบกวนในช่วงเวลาของครอบครัว
เกี่ยวกับ Guiding Tech
Unsubscribe ผู้ส่งอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง
ฟังก์ชันลบอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกรองอีเมลที่เกี่ยวข้องออกจากอีเมลปลอม แต่ถ้าคุณต้องการหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งโดยสิ้นเชิง คุณสามารถใช้ตัวเลือกยกเลิกการสมัครจากอีเมลได้ตลอดเวลา
แต่การค้นหาปุ่มยกเลิกการสมัครเล็กๆ น้อยๆ ในทุกอีเมลอาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ โชคดีที่มี Outlook Webคุณสามารถดูผู้ส่งอีเมลทั้งหมดได้ด้วยปุ่มยกเลิกการสมัครในที่เดียว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บ Outlook แล้วไปที่การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยัง จดหมาย > การสมัคร
ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ส่งอีเมลพร้อมปุ่มยกเลิกการสมัครขนาดใหญ่
![ยกเลิกการสมัคร Outlook](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่ไม่จำเป็นจากเมนู และคุณยังสามารถแตะที่เมนูสามจุดเพื่อบล็อกผู้ส่ง
ฉันใช้คุณสมบัตินี้หนึ่งครั้งในสี่ส่วนเพื่อลบอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากรายการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้ Outlook อย่างมืออาชีพ
Microsoft Outlook มีฟังก์ชัน Rules ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถใช้เพื่อลบอัตโนมัติ เก็บถาวรอัตโนมัติ อีเมลขาเข้า ย้ายไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง และแม้กระทั่งยกเลิกการสมัครผู้ส่งที่ไม่จำเป็นจากเมนูเดียว วิธีแก้ปัญหาที่กล่าวข้างต้นได้ผลอย่างน่าประหลาดใจสำหรับเรา คุณคิดหาวิธีอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับแอพของบุคคลที่สามหรือไม่?
ถัดไป: Outlook ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองเพื่อการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้ดียิ่งขึ้น อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่า