Microsoft Sticky Notes กับ Google Keep: แอพจดบันทึกใดที่จะใช้

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยข้อมูลมากมายจนฉันสงสัยว่า มันทำให้จิตใจของฉันอ่อนแอ. การจดจำสิ่งง่ายๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือของที่จะซื้อจะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญหากไม่มีแอปจดบันทึก ในการจำข้อมูลที่คุณต้องจดอย่างรวดเร็ว จำเป็นต้องมีแอปบันทึกย่อที่เชื่อถือได้ Microsoft Sticky Notes และ Google Keep เป็นสองแอพดังกล่าว หากคุณบังเอิญเจอและสงสัยว่าควรใช้อันไหน มาดูกันว่า Google Keep แตกต่างจาก Sticky Notes อย่างไร

Google Keep และ Sticky Notes มีอินเทอร์เฟซที่มีน้ำหนักเบา การใช้พวกมันเพื่อการจดบันทึกสะดวกด้วยเหตุผลสองประการ อันดับแรก คุณไม่จำเป็นต้องจำโน้ตในใจของคุณตอนนี้ ประการที่สอง แอปเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้บนมือถือและเดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

เรารู้ว่าข้อกังวลหลักของคุณคืออันไหนที่จะใช้ - Sticky Notes หรือ Google Keep ค้นหาคำตอบได้ในโพสต์นี้

ความพร้อมใช้งานและการบูรณาการข้ามแพลตฟอร์ม

แอพจดบันทึกที่ดีควรทำงานข้ามแพลตฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดาย แอพน้อยมากที่ให้การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม โชคดีที่ Microsoft Sticky Notes และ Google Keep เป็นหนึ่งในนั้น แต่มีข้อจำกัดบางประการ

Google Keep มีแอปมือถือสำหรับ Android และ iPhone คุณสามารถเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ผ่าน keep.google.com. แม้ว่า Keep จะไม่มีแอปเดสก์ท็อปที่เหมาะสม แต่คุณก็ทำได้ เข้าถึงและเพิ่มบันทึกย่อจากพีซี ด้วยวิธีอื่นๆ อีกหลายประการ Google Keep ยังมีส่วนขยายของ Chrome และรวมเข้ากับ Gmail อย่างดี คุณจึงสามารถจดบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากโฟลว์อีเมลของคุณ

ดาวน์โหลด Google Keep บน Android

ดาวน์โหลด Google Keep บน iPhone

ในทางตรงกันข้าม Sticky Notes มีแอปเดสก์ท็อปที่เป็นที่ยอมรับสำหรับ Windows 10 เป็นส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows มาตั้งแต่ต้น คุณสามารถ แบ่งปันบันทึกย่อช่วยเตือนระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติการซิงค์ แอป Sticky Notes เฉพาะไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Android, iOS, iPad หรือ Mac แต่โน้ตสามารถ เข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของ แอพ Microsoft OneNote และ Microsoft Launcher บน Android. นอกจากนี้ บันทึกย่อช่วยเตือนสามารถเข้าถึงได้จาก Outlook เช่นกัน.

ดาวน์โหลด Sticky Notes บน Windows

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การออกแบบและอินเทอร์เฟซ

Sticky Notes และ Google Keep มีความรู้สึกคล้ายกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ทั้งคู่ดูเหมือนโน้ตบนพินบอร์ด อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางประการ สำหรับผู้เริ่มต้น Sticky Notes จะเก็บบันทึกทั้งหมดไว้ในรายการ Notes การคลิกที่โน้ตใด ๆ จะเปิดขึ้น

แม้ว่าทั้งสองแอปจะไม่มีโหมดการจัดเรียงใดๆ แต่คุณสามารถจัดเรียงโน้ตใน Google Keep ใหม่ได้โดยใช้การลากและวาง Google Keep มีการปรับแต่งการออกแบบสองแบบเพื่อดูบันทึก — มุมมองแบบตารางและแบบรายการ Sticky Notes ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนโหมดการดู

นอกจากนี้ ขนาดโน้ตของ Google Keep จะเปลี่ยนไปตามเนื้อหาในแพลตฟอร์มต่างๆ สิ่งนั้นจะไม่เกิดขึ้นกับ Sticky Notes ที่มีขนาดคงที่ ฉันชอบ Sticky Notes มากกว่าในแง่ของรูปลักษณ์ ขนาดโน้ตที่ไม่สมมาตรใน Keep ทำให้ดูไม่เป็นระเบียบและรก

เนื่องจาก Sticky Notes เป็นแอพ Windows เป็นหลัก คุณจึงสามารถปักหมุด Sticky Notes แต่ละรายการไว้ที่หน้าจอของคุณได้ สามารถทำได้เช่นเดียวกันในแอป Google Keep สำหรับ Android ด้วยความช่วยเหลือของวิดเจ็ต

ความเร็วในการจดบันทึก

ความเร็วเป็นปัจจัยหนึ่งที่ทำให้ Sticky Notes และ Google Keep เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว คุณแตะหรือคลิกที่ปุ่มบันทึกย่อใหม่ และคุณจะเริ่มจดความคิดของคุณได้ทันที ปิดบันทึกย่อและมันจะบันทึกโดยอัตโนมัติ บันทึกอัตโนมัติในทั้งสองแอพจะเพิ่มรายการความสำเร็จ เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อคุณเปิดแอปบนอุปกรณ์อื่น โน้ตจะซิงค์แล้ว แอพนั้นเร็วมากจนสามารถใช้เป็น คลิปบอร์ดข้ามแพลตฟอร์ม.

จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

ฉันชอบใช้ a แอพจดบันทึกที่มีโฟลเดอร์ หรือลักษณะองค์กรประเภทอื่นๆ Google Keep และ Sticky Notes ไม่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ แต่ Google Keep ให้คุณสร้างป้ายกำกับ ซึ่งเป็นแท็กสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกย่อที่คล้ายกันโดยใช้ป้ายกำกับ ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการ สร้างและใช้ป้ายกำกับใน Google Keep. คุณลักษณะนี้หายไปในบันทึกย่อช่วยเตือน

แอปทั้งสองช่วยให้คุณสามารถกำหนดสีให้กับโน้ตของคุณได้ ที่มาสะดวกในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถใช้สีเพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อประเภทเดียวกันตามหัวข้อ ความสำคัญ ลำดับความสำคัญ ฯลฯ ตรวจสอบวิธีอื่นๆ ในการ จัดระเบียบโน้ต Google Keep.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ค้นหาบันทึกย่อของคุณ

เมื่อคุณบันทึกโน้ตจำนวนมากแล้ว การค้นหาโน้ตที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก นั่นคือสิ่งที่การค้นหาช่วยได้ โชคดีที่ทั้งสองแอพช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อของคุณได้โดยใช้คุณสมบัติการค้นหาอย่างรวดเร็ว

แต่ Google Keep ก้าวล้ำไปอีกขั้นและให้คุณค้นหาตามตัวกรองต่างๆ เช่น ประเภทของโน้ต ป้ายกำกับ สิ่งของ (อาหาร สถานที่ การเดินทาง) และแม้แต่สีของโน้ต

กู้คืนบันทึกที่ถูกลบ

Google Keep นำเสนอคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในรูปแบบของถังขยะหรือถังขยะ ซึ่งจะเก็บบันทึกย่อที่ถูกลบของคุณเป็นเวลาเจ็ดวัน หากคุณลบบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเรียกคืนได้จาก Bin Sticky Notes ไม่มีคุณสมบัติดังกล่าว คุณจะต้องลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อ กู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Sticky Notes

คุณสมบัติอื่นๆ

นอกเหนือจากคุณสมบัติดังกล่าวแล้ว แอพทั้งสองยังมีฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ขาดหายไปในแอพอื่น ตัวอย่างเช่น Google Keep ให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ ซึ่ง Sticky Notes ไม่มีให้บริการ ในทำนองเดียวกัน บันทึกย่อช่วยเตือนให้คุณจัดรูปแบบข้อความโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง รายการ ฯลฯ Google Keep ไม่มีการจัดรูปแบบข้อความ อย่างไรก็ตาม มีรายการตรวจสอบสำหรับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งไม่มีอยู่ในบันทึกย่อช่วยเตือน

กำลังเดินทางไป, Google Keep ให้คุณสร้างการเตือนความจำ (ตามเวลาและสถานที่) และบันทึกย่อ คุณสมบัติทั้งสองหายไปในบันทึกย่อช่วยเตือน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ แอป Microsoft To-Do เพื่อสร้างการเตือนความจำ

เมื่อต้องการสร้างโน้ตประเภทต่างๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและวาดทั้งสองแบบได้ สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Google Keep คือถ้าโน้ตมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถ แปลงเป็นเอกสาร Google Docs โดยตรงจากคุณลักษณะ "คัดลอกไปยัง Google เอกสาร" ต่อไป

นอกจากนี้ ทั้ง Google Keep และ Sticky Notes ยังรองรับแป้นพิมพ์ลัดอีกด้วย ตรวจสอบรายชื่อ ทางลัดที่จะใช้กับ Sticky Notes และ Google Keep.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

อันไหนน่าใช้

คำตอบขึ้นอยู่กับทางเลือกส่วนบุคคลของคุณ ดังที่คุณเห็นด้านบน ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกัน แต่แต่ละแอพมีเสน่ห์ของมัน ฉันใช้ทั้งสองแอพ เมื่อฉันทำงานบนพีซี การจดบันทึกในบันทึกย่อช่วยเตือนเป็นเรื่องง่าย และเมื่อฉันใช้โทรศัพท์ Google Keep พิสูจน์แล้วว่าเป็นแอปที่ดีกว่า. โดยหลักแล้ว เนื่องจาก Sticky Notes อยู่ในแอป OneNote ดังนั้นจึงต้องใช้เวลาอีกสองสามขั้นตอนในการเปิดแอป แต่ทั้งสองมีคุณสมบัติขั้นต่ำที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจดบันทึกย่อ หากคุณกำลังมองหาแอพจดบันทึกสำหรับโน้ตขนาดยาว ให้ตรวจสอบ Microsoft OneNote หรือแนวคิด.

และในกรณีที่คุณกำลังมองหาสิ่งที่คล้ายกับ Google Keep ตรวจสอบทางเลือกของมัน. ในทำนองเดียวกัน หาก Sticky Notes มีใจคุณ แต่คุณยังไม่พอใจกับข้อเสนอ ลองดูที่ ทางเลือกบันทึกย่อช่วยเตือน.