วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel

ในเอกสาร Office ทั้งหมด ส่วนหัวแสดงถึงระยะขอบบนของหน้าในขณะที่ส่วนท้ายแสดงถึงระยะขอบด้านล่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษมีประโยชน์ในการรวมข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏบนทุกหน้าของเอกสาร ตัวอย่างเช่น หมายเลขหน้า ชื่อเอกสาร หรือเชิงอรรถ

ใน Microsoft Excel คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะส่วนหัวและส่วนท้ายในมุมมองเค้าโครงหน้า ตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในสเปรดชีต Excel ของคุณ ให้ทำดังนี้

การแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Microsoft Excel ในมุมมองเค้าโครงหน้า

หากต้องการรวมส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Microsoft Excel คุณควรทำดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บแทรก

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเมนูแบบเลื่อนลงในกลุ่มข้อความ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งจะเปลี่ยนมุมมองเวิร์กชีตเป็นเค้าโครงหน้า

ขั้นตอนที่ 5: บนเวิร์กชีตของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ที่ชื่อ Header ที่ด้านบนของ Ribbon ให้เลือกองค์ประกอบสำหรับส่วนหัวของคุณ (หมายเลขหน้า รูปภาพ เวลาปัจจุบัน วันที่)

ขั้นตอนที่ 6: ที่ด้านบนของ Ribbon ในช่องการนำทาง ให้เลือกไปที่ส่วนท้ายเพื่อเข้าถึงระยะขอบด้านล่างของเวิร์กชีต

ขั้นตอนที่ 7: บนเวิร์กชีตของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ที่ชื่อ Footer ที่ด้านบนของ Ribbon ให้เลือกองค์ประกอบสำหรับส่วนท้ายของคุณ (หมายเลขหน้า รูปภาพ เวลาปัจจุบัน วันที่)

ขั้นตอนที่ 8: เลือกแป้น Escape (Esc) บนแป้นพิมพ์เพื่อออกจากเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย

การแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า

ในการสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายแบบกำหนดเองบน Excel คุณต้องเข้าถึงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าใน Excel นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเวิร์กชีตที่จะแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้เลือกเค้าโครงหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ในฟิลด์ชื่อ Page Setup ให้คลิกตัวเปิดใช้เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งควรเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่อง Page Setup ให้เลือกเมนู Header/Footer

ขั้นตอนที่ 5: เลือกปุ่มที่ชื่อ Custom Header หรือ Custom Footer

ขั้นตอนที่ 6: ในส่วนด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา ให้ป้อนรายละเอียดของส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ อาจเป็นเลขหน้า รูปภาพ เวลาปัจจุบัน วันที่ Excel ยังให้คำแนะนำบนหน้าจอในการแก้ไขเนื้อหาของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel

การแก้ไขหรือเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน Microsoft Excel สามารถทำได้ผ่านมุมมองเค้าโครงหน้าเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีนำทางไปยังมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ:

ตัวเลือกที่ 1: เปลี่ยนมุมมองจากมุมล่างขวาของ Microsoft Excel

หากคุณใช้ Microsoft Excel จากเดสก์ท็อป การสลับไปยังมุมมองเค้าโครงหน้าจะค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยทำดังนี้

ดาวน์โหลด Microsoft Excel

ขั้นตอนที่ 1: ที่มุมล่างขวาของ Excel หรือที่เรียกว่าแถบสถานะ ให้วางเคอร์เซอร์บนไอคอน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไอคอนที่แสดงมุมมองเค้าโครงหน้า

ขั้นตอนที่ 3: บนเวิร์กชีตของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องส่วนหัวหรือส่วนท้าย แล้วทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรง

ตัวเลือกที่ 2: เปลี่ยนมุมมองจาก Ribbon ของ Microsoft Excel

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel จากเว็บ ตัวเลือกนี้จะสะดวกกว่า นี่คือวิธีการทำงาน

ใช้ Microsoft Excel Online

ขั้นตอนที่ 1: บน Ribbon เลือกดู

ขั้นตอนที่ 2: ในฟิลด์สำหรับ มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก เค้าโครงหน้า สิ่งนี้จะเปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ

ขั้นตอนที่ 3: บนเวิร์กชีตของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องส่วนหัวหรือส่วนท้าย แล้วทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรง

การลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel

ถ้าไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในไฟล์ Excel อีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ตลอดเวลา โดยทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้เลือกเค้าโครงหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ในฟิลด์ชื่อ Page Setup ให้คลิกตัวเปิดใช้เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งควรเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่อง Page Setup ให้เลือกเมนู Header/Footer

ขั้นตอนที่ 5: บนฟิลด์ชื่อส่วนหัว เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เลื่อนขึ้นจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกไม่มี

ขั้นตอนที่ 6: บนฟิลด์ชื่อส่วนท้าย ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เลื่อนขึ้นจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกไม่มี

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกที่ตกลง

ดูแผ่นงาน Microsoft Excel แบบเคียงข้างกัน

ฟังก์ชันของมุมมองเค้าโครงหน้าไม่ได้จำกัดเฉพาะการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel เท่านั้น คุณยังสามารถใช้แท็บเพื่อ ดูแผ่นงาน Excel หลายแผ่นแบบเคียงข้างกัน.