คุณสมบัติแอพไฟล์สุดเจ๋ง 13 อันดับแรกใน iOS 13 และ iPadOS

สำหรับระบบปฏิบัติการมือถือที่ไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ดั้งเดิม การเพิ่มแอพไฟล์ใน iOS 11 ทำเครื่องหมายการปรับปรุงที่รุนแรง แม้ว่าจะไม่มีการปฏิวัติแต่อย่างใด แต่ความสามารถในการจัดการทั้งไฟล์ในเครื่องและไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นสะดวก

เป็นที่ยอมรับว่า iOS 12 ไม่มีการปรับปรุงใด ๆ ให้กับแอพ Files นอกเหนือจากการลบจำนวนมาก ข้อบกพร่องและปัญหาที่รบกวนแอพ. อย่างไรก็ตาม ทั้ง iOS 13 และ iPadOS ได้นำเสนอการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญต่อการทำงานของแอป มาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

1. ค้นหาโทเค็น

การค้นหาไฟล์มักจะรู้สึกน่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีที่เก็บข้อมูลหลายแห่งและไม่รู้ว่าจะดูที่ไหนตั้งแต่แรก แต่นั่นคือตอนที่คุณต้องใช้ความสามารถในการค้นหาที่ปรับปรุงใหม่ของแอปไฟล์

ตอนนี้การค้นหาไฟล์ของคุณแบบเรียลไทม์ทำได้ดีเยี่ยมในขณะที่คุณพิมพ์ลงในแถบค้นหา แต่สิ่งที่ผนึกข้อตกลงคือโทเค็นการค้นหาที่แนะนำ

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาไฟล์ PDF เพียงพิมพ์ ไฟล์ PDF ลงในแถบค้นหา จากนั้นเลือกโทเค็นเอกสาร PDF ที่แสดงขึ้นด้านล่าง

ซึ่งจะแจ้งให้แอปไฟล์แสดงไฟล์ PDF ของคุณเท่านั้น หลังจากนั้นคุณสามารถกรองออกเพิ่มเติมตามชื่อ เมื่อรวมกับการค้นหาตามเวลาจริงหมายความว่าการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการทำได้ง่าย

แอพ Files จะแนะนำโทเค็นสำหรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึง JPEG, PNGs, ZIP Archives เป็นต้น ให้มันยิง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

2. เมนูบริบทที่ดีขึ้น

ใน iOS 11 และ iOS 12 เมนูตามบริบทของแอพไฟล์เป็นงานที่น่าเบื่อเนื่องจากคุณต้องกดรายการค้างไว้เพื่อโต้ตอบ มันปรากฏเป็นแถบสีดำเล็ก ๆ ไม่ต้องพูดถึงว่าพิถีพิถันมากในการใช้งาน

ลองกดที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ตอนนี้ แล้วคุณจะได้รับรายการตัวเลือกบริบทในรายการที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเดสก์ท็อป ซึ่งดีกว่าอย่างเห็นได้ชัดในแง่ของการใช้งานโดยรวม

เคล็ดลับ: หลังจากกดไฟล์หรือโฟลเดอร์ค้างไว้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ภายในเมนูตามบริบทโดยเลื่อนนิ้วลง (หรือขึ้น) โดยใช้ท่าทางเดียวกัน

3. บีบอัดและคลายการบีบอัด

เมื่อแอพ Files เปิดตัวครั้งแรกก็นำมาซึ่ง ความสามารถในการคลายการบีบอัดไฟล์ ZIP. อย่างไรก็ตาม มันเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย และคุณต้องทำการคลายซิปไฟล์ทั้งหมดด้วยตนเอง ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ ดีขึ้นมาก

ใน iOS 13 และ iPadOS ตอนนี้คุณสามารถคลายการบีบอัดไฟล์ ZIP ได้อย่างสะดวก และยังบีบอัดไฟล์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เพียงกดแบบยาว แล้วแตะ Uncompress หรือ Compress ตามต้องการ

เมื่อคลายการบีบอัดไฟล์ รายการที่คลายซิปจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติภายในตำแหน่งเดียวกัน สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกบีบอัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ — ไฟล์ ZIP จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งเดียวกัน

4. การแชร์โฟลเดอร์ iCloud

ก่อนหน้านี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ทีละไฟล์และต้องใช้อีเมลเพื่อส่งไฟล์เป็นชุดในคราวเดียว

แต่ตอนนี้ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดกับผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงกดค้างไว้ที่โฟลเดอร์ใน iCloud Drive แตะแชร์ จากนั้นใช้ตัวเลือกเพิ่มบุคคลเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย

ค่อนข้างง่ายใช่มั้ย? และอย่าลืมตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ติดต่อของคุณ (การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือแบบเต็ม) ก่อนแชร์โฟลเดอร์สำคัญ

5. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในเครื่อง

ก่อน iOS 13 คุณต้องพึ่งพาโฟลเดอร์ของแอพที่มีการรวมไฟล์ทุกครั้งที่คุณต้องการ บันทึกไฟล์ในเครื่องภายในตำแหน่งบน iPhone/iPad ของฉัน. และที่แย่ไปกว่านั้นคือ ข้อมูลของคุณมีความเสี่ยงในกรณีที่คุณลบแอพที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์นั้น

ไม่อีกแล้ว. ตรงไปที่โฟลเดอร์ On My iPhone หรือ On My iPad และสร้างโฟลเดอร์ในตำแหน่งรูทได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่มีคำถามที่ถาม

6. เครื่องสแกนเอกสาร

Document Scanner ซึ่งก่อนหน้านี้มีอยู่ในแอพ Notes เท่านั้น ในตอนนี้ก็จะปรากฏในแอพ Files ด้วยเช่นกัน ในการเปิดขึ้นมา ให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาหรือมุมซ้ายของแอพไฟล์ (หรือด้านบนสุดของบานหน้าต่างตำแหน่งใน iPadOS) แล้วแตะ Document Scanner

ชี้และยิงไปที่เอกสาร ครอบตัดขอบ และคุณสามารถบันทึกลงในตำแหน่งใดก็ได้ภายในแอพไฟล์ในรูปแบบ PDF

7. เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ SMB

หากคุณต้องการเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ผ่าน SMB (Server Message Block) คุณก็สามารถทำได้ค่อนข้างง่าย

แตะเมนูสามจุดที่มุมบนขวาหรือมุมซ้ายของแอพไฟล์ (หรือด้านบนของบานหน้าต่างตำแหน่ง ใน iPadOS) แตะ เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ แทรกรายละเอียดของเซิร์ฟเวอร์ SMB และข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ และจากนั้นคุณไป

เซิร์ฟเวอร์ SMB จะปรากฏเป็นตำแหน่งใหม่เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้นในครั้งต่อไป

เกี่ยวกับ Guiding Tech

8. โฟลเดอร์ดาวน์โหลด

ไฟล์ใด ๆ ที่คุณดาวน์โหลดผ่าน Safari ตอนนี้ iOS จะบันทึกลงในแอพไฟล์ คุณสามารถค้นหาได้ในรูทของ iCloud Drive ภายในโฟลเดอร์ชื่อดาวน์โหลด อย่าลืมดำดิ่งลงไปในโฟลเดอร์นี้ทุกครั้งเพื่อจัดการไฟล์ที่ดาวน์โหลดของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ย้ายโฟลเดอร์ดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งอื่น ในแอพไฟล์อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณในตำแหน่งบน iPhone ของฉันหรือบน iPad ของฉัน

9. มุมมองคอลัมน์

บน iPadOS คุณสามารถดำเนินการขยายอสังหาริมทรัพย์หน้าจอขนาดใหญ่ให้ใหญ่ที่สุดได้โดยเปลี่ยนไปใช้มุมมองคอลัมน์ เลือกจากมุมขวาบนของแอพไฟล์ และคุณสามารถดูโครงสร้างไฟล์ได้อย่างชัดเจนทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง

ซึ่งช่วยได้เป็นส่วนใหญ่เมื่อนำทางผ่านโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ซับซ้อน เนื่องจากคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องย้อนกลับ

10. การดำเนินการด่วน

การใช้มุมมองคอลัมน์ยังเป็นประโยชน์อีกประการหนึ่ง คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้อย่างง่ายดายเมื่อทำการเลือก ซึ่งยอดเยี่ยมมาก แต่สิ่งที่ทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีกคือการดำเนินการด่วนที่แนะนำซึ่งแสดงอยู่ภายในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

เลือกรูปภาพตัวอย่างเช่นและคุณสามารถเลือกที่จะหมุนหรือ แปลงไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องเปิดดูแต่แรก

11. มัลติวินโดว์

คิดถึงการเปิดโฟลเดอร์ในหน้าต่างใหม่เหมือนบนเดสก์ท็อปใช่หรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องทำอีกต่อไปแล้ว เนื่องจากตอนนี้ฟังก์ชันนี้รวมอยู่ในแอพไฟล์บน iPadOS แล้ว

เพียงกดค้างไว้ที่โฟลเดอร์ จากนั้นแตะ Open in New Window เพื่อเปิดโฟลเดอร์ภายในหน้าต่างแอพ Files อื่นในมุมมองแยก

จำนวนความเป็นไปได้ที่สิ่งนี้เปิดขึ้นนั้นน่าประหลาดใจมาก การย้ายไฟล์ระหว่างสถานที่ต่างๆ โดยใช้การลากและวาง เช่น ตอนนี้ทำได้ง่ายมาก

คุณสามารถทำเช่นนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ หากต้องการตรวจสอบอินสแตนซ์ทั้งหมดของแอป Files ให้เปิด App Exposé โดยแตะไอคอนแอป Files ภายใน Dock

12. ไดรฟ์ภายนอก

บน iPadOS คุณยังสามารถ เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับแอพไฟล์ และดูรายการภายในได้ง่าย และเป็นไปได้ไม่ใช่แค่บน iPad ที่มีขั้วต่อ USB-C เท่านั้น แต่บนอุปกรณ์ที่ใช้ Lightning ด้วยเช่นกัน แน่นอนว่าคุณต้องมีอะแดปเตอร์

อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่ iPadOS สามารถรองรับได้ ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถเปิดหรือดูไดรฟ์หรือพาร์ติชั่นในรูปแบบ NTFS ผ่านแอพไฟล์ได้

13. แป้นพิมพ์ลัด

ใช้คีย์บอร์ดกับ iPad ของคุณหรือไม่? คุณจะประหลาดใจเมื่อรู้ว่าตอนนี้แอพ Files รองรับแป้นพิมพ์ลัดเกือบ 40 ปุ่ม

การดำเนินการต่างๆ เช่น การคัดลอก วาง หรือการเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์จะสะดวกกว่ามากเมื่อใช้ทางลัด แต่คุณรู้ได้อย่างไรว่าต้องกดปุ่มใด?

กดปุ่ม Command บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ และโว้ว มีรายการทางลัดของคุณ มีสองหน้าในรายการ ดังนั้นอย่าลืมปัดไปทางซ้ายเพื่อดูหน้าอื่น

เกี่ยวกับ Guiding Tech

จัดการไฟล์อย่าง Pro

รวมคุณสมบัติทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น และแอพไฟล์จะกลายเป็นขุมพลังที่แท้จริง โดยเฉพาะบน iPadความสามารถในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ SMB คัดลอกไฟล์จากไดรฟ์ภายนอก และทำงานกับอินสแตนซ์ของแอพ Files หลายตัว เพื่อแสดงจำนวนงานที่คุณสามารถทำได้ ทำได้ดีมากแอปเปิ้ล

ดังนั้นคุณสมบัติใดที่คุณตั้งใจจะใช้มากที่สุด? แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ

ถัดไป: ต้องการใช้เส้นทางการจัดการไฟล์ของบุคคลที่สามแทนหรือไม่ ค้นหาว่าแอป Files เทียบกับ Documents by Readdle ได้อย่างไร