Dropbox Paper กับ OneNote: การเปรียบเทียบเชิงลึก

OneNote เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกที่เก่าแก่ที่สุดบนเว็บ Microsoft ให้ผู้ใช้พึงพอใจกับแอปสไตล์โน้ตบุ๊กนี้ ก่อนโซลูชันที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น Evernote และแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น Google Tasks หรือ Microsoft To Do มีอยู่ Dropbox Paper เป็นแอพล่าสุดในกลุ่มแอพยาว ๆ ที่ได้รับความนิยมเฉพาะกลุ่มนี้ ทำให้การแข่งขันเข้มข้นขึ้นเท่านั้น

OneNote เป็นที่รู้จักว่าเป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่รวมเข้ากับแอป Office 365 Suite ของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง มันสามารถจัดการไฟล์แทบทุกประเภท คำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย ๆ ในบันทึกย่อ (ไม่มีใครทำ) และมาพร้อมกับไฟล์ที่ดีที่สุด เทคโนโลยี OCR ในหมวดหมู่.

รับ OneNote

Dropbox Paper ได้ตัดสินใจที่จะใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป เนื่องจากไม่มีแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac จึงต้องการเอาชนะใจด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายพร้อมชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง

รับ Dropbox Paper

เราตัดสินใจเปรียบเทียบแอปเหล่านี้เพื่อดูว่าแอปเหล่านี้มีข้อดีอย่างไร

1. สังเกตมันลง

เริ่มต้นใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดของแอปจดบันทึก OneNote จะช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกได้ ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม มีส่วนสำหรับสร้างบันทึกข้อความ เสียง และรูปภาพ บันทึกย่อเหล่านี้สามารถค้นหาได้ และคุณยังสามารถแนบลิงก์และวิดีโอไปยังบันทึกย่อได้อีกด้วย

แฟนของการใช้สไตลัสหรือเพียงแค่นิ้วของคุณ? คุณสามารถสร้างสรรค์และดึงหัวใจของคุณออกมา สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อที่คล้ายกันในสมุดบันทึก มีประโยชน์เมื่อคุณมีบันทึกย่อนับร้อย

Dropbox Paper ไม่เหมาะที่จะเป็นสมุดบันทึกดิจิทัล ออกจาก Google Drive และสร้างโฟลเดอร์ที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยและบันทึกย่อ (เอกสารในภาษาของ Dropbox) ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างบันทึกย่อเนื่องจากต้องใช้เวลามากขึ้นในการกลับไปกลับมา นอกจากนี้ ไม่มีทางที่จะมองเห็นลำดับชั้นของนกได้ส่งผลให้สูญเสียการติดตามว่าอะไรถูกบันทึกไว้และอะไรไม่ได้ ไม่มีแท็กอย่างใดอย่างหนึ่ง

Dropbox Paper ยังรองรับข้อความ รูปภาพ เสียง และวิดีโอ แต่ไม่มีวิธีการวาด อาจจะในการปรับปรุงในอนาคต? OneNote ยังสามารถจดบันทึกเสียงที่ไม่มีใน Paper ได้

2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

OneNote เป็นผู้นำเมื่อพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นเต็มไปด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น ตัวหนา, ตัวเอียง, และขีดเส้นใต้ มีแบบอักษรและสีให้เลือกหลากหลายและเน้นส่วนสำคัญอย่างรวดเร็ว ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวเลข และรายการตรวจสอบ การเยื้อง และลักษณะแบบอักษร

สำรวจแท็บ แทรก หากคุณต้องการสร้างตาราง บันทึกย่อของเสียง/วิดีโอ เพิ่มอิโมจิ หรือไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น เสียงและรูปภาพ

ในที่สุดก็มีแท็บ Draw ที่ทำให้ฉันนึกถึงความเรียบง่ายของ Paint จำกัดแต่เพียงพอสำหรับแอพโน้ตที่คุณสามารถเลือกสี ความหนาของปากกา ไฮไลท์ และใช้ปะรำ

Dropbox ตามกลยุทธ์แบบมินิมอล เลิกใช้เมนูสไตล์ริบบอนโดยสิ้นเชิง เมนูขนาดเล็กที่มีตัวเลือกจำกัดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกข้อความเท่านั้น ทำไม? เพื่อให้ UI ไม่กระจัดกระจายและเรียบง่ายขึ้น ทำไมต้องแสดงเมื่อคุณไม่ต้องการ

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนจำกัด เช่น ตัวหนา ส่วนหัว ไฮไลต์ หัวข้อย่อยและรายการตรวจสอบ และลิงก์ อื่นๆ เช่น ขีดเส้นใต้และตัวเอียงสามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ที่ Dropbox แตกต่างคือความสามารถในการจัดการประเภทไฟล์ มันช่างเหลือเชื่อ คุณสามารถเพิ่มและเล่นวิดีโอสด ไฟล์เสียง และแม้แต่แกลเลอรีรูปภาพจากไซต์ใดก็ได้ที่คุณนึกออกภายในเอกสารโดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพลิดเพลินกับ YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, ตัวอย่างโค้ดที่มีไวยากรณ์, Spotify และอื่นๆ ทำให้ Dropbox เหมาะสำหรับนักสร้างสรรค์ที่ต้องทำงานกับไฟล์ประเภทต่างๆ และสร้างเอกสารสื่อสมบูรณ์โดยใช้บริการที่หลากหลาย

3. ทำงาน แบ่งปัน และทำงานร่วมกัน

หลังจากที่คุณจดบันทึกและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการเสร็จแล้ว คุณอาจต้องแบ่งปันกับเพื่อนๆ ของคุณเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถแชร์ทั้งสมุดบันทึกหรือบันทึกย่อแต่ละรายการใน OneNote โดยคลิกที่ปุ่มแชร์ที่มุมบนขวา

เพียงป้อน ID อีเมลของผู้รับ แล้วเขาก็จะสามารถแก้ไขบันทึกย่อในสำเนา OneNote ได้ ตัวเลือกการอนุญาตรวมถึงว่าผู้รับสามารถดูได้เท่านั้นหรือสามารถแก้ไขได้และจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft หรือไม่

OneNote จะอนุญาตให้คุณแชร์โน้ต แต่ไม่มีตัวเลือกขั้นสูง เช่น สิทธิ์ Paper จะช่วยให้คุณแชร์เอกสารกับเพื่อนๆ ได้ โดยคุณสามารถเลือกได้ว่าพวกเขาจะดู แสดงความคิดเห็น และแบ่งปันเอกสารได้เท่านั้นหรือแก้ไขได้ หากเป็นเอกสารที่เปิดอยู่ ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถเข้าถึงได้ แต่ถ้าไม่ใช่ เฉพาะผู้ที่มีลิงก์เชิญเท่านั้นที่สามารถทำได้

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ก่อนแล้วจึงส่งคำเชิญตามที่แสดงด้านบน

Paper เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox จะเก็บประวัติการแก้ไขทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสาร ประวัติเวอร์ชันมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว และมีคนทำการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจหรือแก้ไขโดยไม่จำเป็น

OneNote ยังรักษาประวัติของการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับบันทึกย่อ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่

4. คุณสมบัติที่ไม่ธรรมดา

OneNote สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย เช่น การบวก การคูณ และการหารภายในบันทึกย่อ เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณหรือคอยติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

กระดาษมาพร้อมกับตัวอย่างแม่แบบสำหรับการประชุมและการนำเสนอบางส่วน แต่ถ้าคุณมีความคิดสร้างสรรค์ คุณสามารถสร้างแม่แบบแบบกำหนดเองเพื่อใช้ซ้ำได้

OneNote มีฟังก์ชัน OCR ขั้นสูง ซึ่งคุณสามารถสแกนรูปภาพและแปลงเป็นบันทึกย่อได้ กรณีผู้ใช้ที่เป็นไปได้ ได้แก่ นามบัตร ป้ายและกระดานข้อความ และกระดานห้องเรียนหรือการประชุม ยังมีประโยชน์ในขณะเดินทาง

OneNote ยังมาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวและ เครื่องมือแปลภาษา สำหรับผู้ที่อาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเขียน

OneNote ผสานรวมกับ Office Suite อย่างแน่นหนา คุณจึงสามารถแปลงและส่งบันทึกย่อในรูปแบบ PDF และ Word ได้เช่นกัน รูปแบบ PDF นั้นสะดวกสำหรับการแบ่งปันบันทึก

สุดท้ายนี้ OneNote พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง Android และ iOS ซึ่งเป็นส่วนเสริม/ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ยอดนิยม สำหรับ Windows และ Mac ในทางกลับกัน Paper ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ และไม่มีส่วนขยายของเบราว์เซอร์ซึ่งหมายถึงไม่มีทางที่จะตัดหน้าเว็บได้

โปรดทราบว่า Paper ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มคลาวด์ของ Dropbox และฟรีโดยสมบูรณ์พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด OneNote หากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Suite ให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 5GB เท่านั้น

จดบันทึกความแตกต่าง

ให้ฉันทำให้มันง่ายสำหรับคุณ หากคุณต้องการสมุดบันทึกดิจิทัลที่รวมเข้ากับแอพ Microsoft Office Suite อย่างลึกซึ้ง พร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบและแท็ก OneNote นั้นยอดเยี่ยมมาก มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการบันทึกเสียงและวิดีโอ

หากการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน คิดว่าโซลูชันทางธุรกิจและองค์กรคือสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ และคุณต้องการความช่วยเหลือจากแอปของบุคคลที่สามที่ไม่ฉูดฉาด ให้ไปที่ Dropbox Paper

ถัดไป: ต้องการทราบว่า OneNote เทียบกับ Google Keep ได้อย่างไร ค้นหาโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง