วิธีสร้างเทมเพลตใน OneNote บน Windows และ Mac

แม้จะมีการแข่งขันที่รุนแรงจากซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วน เช่น Notion, Craft, Roam Research เป็นต้น Microsoft OneNote ยังคงชนะใจผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากเป็นรุ่นเก่าที่สุด OneNote ตอกย้ำปัจจัยพื้นฐาน เช่น องค์กรของ Notes การแชร์โน้ตบุ๊กความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม และเทมเพลต คุณสามารถค้นหาและรวมเทมเพลต OneNote ได้จากเว็บ หรือดีกว่านั้น คุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้น

การสร้างเทมเพลตใน OneNote ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้ฟอนต์ สไตล์เพจ สี และอื่นๆ ที่ใช้บ่อยที่สุดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เช่นเดียวกับ Notion OneNote ยังใช้เทมเพลตของบริษัทอื่นเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

อย่างไรก็ตาม สมบัติที่แท้จริงนั้นอยู่ที่เทมเพลตส่วนบุคคลตามความต้องการและความชอบของคุณ ในโพสต์นี้ เราจะสร้างเทมเพลตในแอป OneNote Windows และ Mac

เกี่ยวกับ Guiding Tech

เทมเพลตใน OneNote คืออะไร

ก่อนที่เราจะแสดงวิธีสร้างเทมเพลตใน OneNote มาทำความเข้าใจว่าเทมเพลตคืออะไรและเหตุใดคุณจึงต้องสร้างเทมเพลตใน OneNote

เทมเพลตคือหน้า OneNote ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งมาพร้อมกับหัวเรื่อง สไตล์ฟอนต์ สี และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อยตามค่าเริ่มต้น ลดเวลาในการสร้างหน้า OneNote ลงอย่างมาก

แม่แบบเป็นประโยชน์สำหรับนักเรียนเช่นกัน นักเรียนสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับหัวข้อเฉพาะที่มีสไตล์และแบบอักษรของหน้าต่างกัน และเขาสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมชั้นหรือสร้างหน้าที่คล้ายกันโดยใช้เทมเพลตเดียวกัน ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่

เทมเพลตจะลดเวลาที่ต้องใช้อย่างมากในการตั้งค่าหน้า OneNote คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตที่สร้างโดยผู้อื่นจากเว็บ นำไปใช้ในสมุดบันทึก OneNote ของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามความต้องการของคุณ

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาสร้างเทมเพลต OneNote กัน

OneNote Mac และ Windows App

แอป OneNote บน Mac และ Windows เกือบจะคล้ายกันโดยมีตัวเลือกและเมนูเหมือนกัน ขั้นตอนในการสร้างเทมเพลตทั้งสองก็เหมือนกัน คุณสามารถดาวน์โหลดแอปจาก Mac App Store หรือ Windows Store ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของบัญชี และซิงค์สมุดบันทึกและเพจ

ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะสร้างหน้า OneNote เพิ่มองค์ประกอบที่เราสามารถนำมาใช้ซ้ำในหน้า OneNote อื่นๆ และสร้างเทมเพลตจากหน้าดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป OneNote บน Mac หรือ Windows

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่สมุดบันทึกที่เกี่ยวข้อง > ส่วน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ เพิ่มหน้า ที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้กับหน้า OneNote และเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง

ในขั้นตอนด้านล่าง เรากำลังทำการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของเรา และเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น วิธีการสร้างหน้าเทมเพลต OneNote ของคุณอาจแตกต่างกัน เรากำลังสร้างหน้า Physics OneNote ที่มีสี ลักษณะหน้า ตาราง และสิ่งที่ต้องทำต่างกัน

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่ View > Page Color และเปลี่ยนสีหน้า OneNote ตามความชอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ไปที่ Paper Style และ Rule lines หรือ Grid lines หนึ่งยังสามารถเปลี่ยนสีของเส้น

ขั้นตอนที่ 7: ไปที่แทรกและเพิ่มตาราง 5x5

ขั้นตอนที่ 8: เปิดหน้าแรก > สิ่งที่ต้องทำ และเพิ่มงานลงในเพจ

หน้า OneNote สุดท้ายดูสมบูรณ์แบบและเป็นสิ่งที่เราต้องการนำมาใช้ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันในอนาคต สำหรับสิ่งนี้ เราจะแปลงหน้านี้ให้เป็นเทมเพลต นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ สมุดบันทึก > ส่วน > หน้า

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่หน้าและเลือก Set as Default Template

แค่นั้นแหละ. OneNote จะจดจำหน้าของคุณเป็นเทมเพลต และทันทีที่คุณพยายามสร้างหน้าใหม่ในส่วนเดียวกัน จะใช้เทมเพลตและสร้างหน้า OneNote ที่เหมือนกัน

โปรดจำไว้ว่า เทมเพลตที่เพิ่มนั้นจำกัดเฉพาะส่วนนั้นเท่านั้น เมื่อต้องการใช้เทมเพลตหน้า OneNote เดียวกันในส่วนสมุดบันทึกอื่น คุณสามารถย้ายหน้าไปยังสมุดบันทึกอื่น > ส่วน และสร้างเทมเพลตสำหรับส่วนนั้นได้

เกี่ยวกับ Guiding Tech

แอป OneNote บนเดสก์ท็อป

ปัจจุบัน Microsoft มีแอป OneNote สองแอปใน Windows 10 รูปลักษณ์ทันสมัยสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store แอป OneNote รุ่นเก่าเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft 365 ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บ

Microsoft พยายามเลิกใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปในอดีต แต่เนื่องมาจากกระแสตอบรับจากแฟนๆ บริษัท นำแอพกลับมา และเพิ่มคุณสมบัติใหม่ เช่น โหมดมืด การออกแบบริบบิ้นใหม่ และอื่นๆ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปคือเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ซึ่งแอป OneNote อื่นๆ ขาดไป ต่อไปนี้คือวิธีใช้และสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง

บันทึก: แอป OneNote บนเดสก์ท็อปเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 คุณต้องดาวน์โหลดจากเว็บ แอป OneNote ที่พร้อมใช้งานจาก Microsoft Store นั้นแตกต่างกันในแง่ของความสวยงามและฟังก์ชัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป OneNote Desktop บน Windows

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ แทรก > เทมเพลตหน้า

ขั้นตอนที่ 3: จะเปิดแถบด้านข้างพร้อมเทมเพลตที่แบ่งออกเป็นบางหมวดหมู่เช่น Academic, Blank, Business, Planners, Decorative

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: คลิกบันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้กับเทมเพลตและเปิดใช้งาน 'ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับหน้าใหม่ในส่วนปัจจุบัน'

ขั้นตอนที่ 7: กดบันทึกและคุณพร้อมที่จะไป

คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตที่สร้างขึ้นจากเมนู แทรก > เทมเพลตของเพจ เดียวกัน

เทมเพลตบุคคลที่สามสำหรับ OneNote

เว็บเต็มไปด้วยเทมเพลต OneNote ของบริษัทอื่นเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถเปิดใช้งานบอร์ด Kanban ที่เหมือน Trello สร้างระบบ GTD (Get Things Done) เพิ่มปฏิทิน ผู้วางแผน และแม้แต่รวมบันทึกส่วนตัวใน OneNote

หากคุณกำลังมองหาแหล่งข้อมูลดีๆ เพื่อค้นหาเทมเพลต OneNote ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายจากเว็บ เราได้รวบรวมรายชื่อเว็บไซต์ไว้ให้คุณแล้ว เลือกเทมเพลต OneNote ตามความต้องการของคุณ นำเข้าไปยัง Notebook ของคุณ และบันทึกเป็นเทมเพลตเริ่มต้นโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น

เยี่ยมชม Notegram

เยี่ยมชม OneNote Gem

เยือน Onetastic

เกี่ยวกับ Guiding Tech

เริ่มสร้างบันทึกย่อใน OneNote

เทมเพลตเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานกับหน้า OneNote ที่คล้ายคลึงกัน เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับ ผู้ใช้ระดับสูงของ OneNote ข้างนอกนั้น. อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันเทมเพลตยังไม่ได้รับการอัปเดตใดๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราหวังว่าจะได้เห็น Microsoft เสนอแกลเลอรีเทมเพลตสไตล์ Notion และองค์ประกอบตัวแก้ไขสไตล์แบบลากและวางในการอัปเดตในอนาคต