วิธีการแยกตารางจากไฟล์ PDF

การใช้ไฟล์ PDF เป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัยในการส่งและแชร์เอกสาร เมื่อคุณต้องการคงรูปแบบและรายละเอียดของตารางไว้ ขอแนะนำให้แปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม การแยกตารางออกจากที่หนึ่งค่อนข้างเป็นงานหากคุณได้รับไฟล์ PDF

แน่นอน คุณต้องการประหยัดเวลาและไม่ต้องการสร้างตารางใหม่ตั้งแต่ต้น ดังนั้นคุณจะแยกตารางจาก PDF โดยไม่ต้องพึ่งการคัดลอกและวางได้อย่างไร ต่อไปนี้คือวิธีบางส่วนที่คุณสามารถทำได้

การใช้ตัวแปลงออนไลน์

วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการใช้ตัวแปลงไฟล์ออนไลน์เพื่อเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารอื่นที่คุณต้องการ เครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายที่แปลง PDF เป็น Excel เพื่อดึงข้อมูลตาราง ตัวอย่างที่นิยมคือ cometdocs และ ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก. อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่มีเฉพาะความสามารถในการดึงข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ตัวแปลงออนไลน์ในขณะที่จัดการกับไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน

ต่อไปนี้เป็นวิธีแยกตารางจากไฟล์ PDF โดยใช้ Smallpdf:

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Smallpdf

เยี่ยมชม Smallpdf

ขั้นตอนที่ 2: เลือกการแปลงที่จะทำ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ขั้นตอนที่ 3: ลากไฟล์ PDF ที่จะแปลงเป็นตัวแปลง PDF

ขั้นตอนที่ 4: เมื่ออัพโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Convert to Excel

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ดาวน์โหลดเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ลงในอุปกรณ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เปิด excel ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อยืนยันว่าตารางของคุณได้รับการแปลงอย่างถูกต้องหรือไม่

แยกตารางโดยใช้ Microsoft Power BI

Microsoft BI เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในการดึงข้อมูลตารางจากไฟล์ PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะ Power Query บน Power BI ทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าไฟล์ PDF และดึงข้อมูลตารางภายในเอกสารได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 เท่านั้น คุณจะต้องซื้อแพ็คเกจ Power BI แยกต่างหาก

ฟีเจอร์ Power Query ยังมีให้ใช้งานภายใต้การทดลองใช้ Power BI ฟรีอีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธีใช้เพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้ Microsoft Power BI

รับ Microsoft Power BI

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรับข้อมูลในส่วนหน้าแรกของเดสก์ท็อปของแอป

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไฟล์ จากนั้นเลือก PDF

ขั้นตอนที่ 4: คลิกเชื่อมต่อเพื่อเรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เลือกตำแหน่งของไฟล์ PDF เพื่อนำเข้าไปยัง Power BI

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อนำเข้าไฟล์ไปยัง Power BI แล้ว คุณจะเห็นตัวนำทางที่มีหมายเลขตารางและหมายเลขหน้า เลือกหมายเลขตารางที่จะโหลด

ขั้นตอนที่ 7: เลือกโหลดเพื่อสร้างตารางใน Power BI

การใช้ Microsoft Excel

Microsoft Excel เช่น Power BI มีคุณลักษณะ Power Query ซึ่งสามารถใช้เพื่อโหลดไฟล์ PDF และดึงข้อมูลแบบตาราง อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Microsoft Excel

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลบน Ribbon

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรับข้อมูลเพื่อเปิดดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 4: เลือกจากไฟล์และจาก PDF

ขั้นตอนที่ 5: เลือกตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่จะนำเข้าไปยัง Excel

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อนำเข้าไฟล์ไปยัง Excel แล้ว คุณจะเห็นเนวิเกเตอร์พร้อมหมายเลขตาราง หมายเลขหน้า หรือการแสดงตัวอย่างข้อมูลภายใน PDF เลือกหมายเลขตารางที่จะโหลด

ขั้นตอนที่ 7: เลือกโหลดเพื่อสร้างตารางใน Excel

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2016 หรือแพ็คเกจที่ใหม่กว่า และคุณสังเกตว่าแท็บข้อมูลของคุณไม่มีฟีเจอร์ Power Query นี่คือวิธีการติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Microsoft

ดาวน์โหลด Power Query

ขั้นตอนที่ 2: เลือกภาษาของโปรแกรมเสริม

ขั้นตอนที่ 3: เลือกดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 4: เลือกเวอร์ชันของ Add-in ที่คุณต้องการดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 5: เลือก ถัดไป เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้เรียกใช้ไฟล์เพื่อติดตั้ง Add-in

การใช้ Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถใช้ในการดึงข้อมูลแบบตารางจากไฟล์ PDF หรือแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือนี้มีเวอร์ชันทดลองใช้งาน 7 วันและเวอร์ชันสำหรับมืออาชีพ และสามารถใช้ออนไลน์หรือดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ได้

Adobe Acrobat เวอร์ชันเว็บ

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เวอร์ชันเว็บเพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บลิงค์ Adobe Acrobat Pro DC

เยี่ยมชม Adobe Acrobat Pro DC

ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านบนของหน้า เลือกเมนูแปลง

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงไปที่เว็บไซต์และค้นหา PDF ไปยัง Excel

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ขั้นตอนที่ 4: ในเมนูป๊อปอัปใหม่ ให้ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง

ขั้นตอนที่ 5: เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้เลือกส่งออกเป็น XLSX

ขั้นตอนที่ 6: เลือกไอคอนดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้าเพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วไปยังอุปกรณ์ของคุณ

Adobe Acrobat บนพีซี

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เวอร์ชัน PC เพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Adobe Acrobat Pro DC

ขั้นตอนที่ 2: ในแอป เลือกเปิดไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: การใช้ไลบรารีไฟล์เลือกไฟล์ PDF ที่จะนำเข้าไปยังแอป

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้ใช้เคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์ข้อมูลตาราง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือกส่งออกส่วนที่เลือกเป็น

ขั้นตอนที่ 6: ในไลบรารีไฟล์ใส่รายละเอียดของชื่อไฟล์และเลือกประเภทไฟล์

การเปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์

การแยกตารางออกจากไฟล์ PDF ไม่ใช่งานที่เป็นไปไม่ได้ เมื่อใช้ Power Query บน Excel และ Power BI คุณสามารถนำเข้าไฟล์ประเภทอื่นๆ นอกเหนือจาก PDF ในทางกลับกัน การใช้ Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถ เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์เคียงข้างกัน.