วิธีการแยกตารางจากไฟล์ PDF
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
การใช้ไฟล์ PDF เป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัยในการส่งและแชร์เอกสาร เมื่อคุณต้องการคงรูปแบบและรายละเอียดของตารางไว้ ขอแนะนำให้แปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF อย่างไรก็ตาม การแยกตารางออกจากที่หนึ่งค่อนข้างเป็นงานหากคุณได้รับไฟล์ PDF
![แยกตารางจากรูปภาพคุณสมบัติ pdf](/f/b464d2ff28e98bfe1bae45c6cde10a35.jpg)
แน่นอน คุณต้องการประหยัดเวลาและไม่ต้องการสร้างตารางใหม่ตั้งแต่ต้น ดังนั้นคุณจะแยกตารางจาก PDF โดยไม่ต้องพึ่งการคัดลอกและวางได้อย่างไร ต่อไปนี้คือวิธีบางส่วนที่คุณสามารถทำได้
การใช้ตัวแปลงออนไลน์
วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการใช้ตัวแปลงไฟล์ออนไลน์เพื่อเปลี่ยนไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารอื่นที่คุณต้องการ เครื่องมือออนไลน์ฟรีมากมายที่แปลง PDF เป็น Excel เพื่อดึงข้อมูลตาราง ตัวอย่างที่นิยมคือ cometdocs และ ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก. อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่มีเฉพาะความสามารถในการดึงข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ตัวแปลงออนไลน์ในขณะที่จัดการกับไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
ต่อไปนี้เป็นวิธีแยกตารางจากไฟล์ PDF โดยใช้ Smallpdf:
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Smallpdf
เยี่ยมชม Smallpdf
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่1](/f/d586a963168d4e40457ada91a61c4ded.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกการแปลงที่จะทำ
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่2](/f/9d66ee049d15c13a3c99feb1822541bc.jpg)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ขั้นตอนที่ 3: ลากไฟล์ PDF ที่จะแปลงเป็นตัวแปลง PDF
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่3](/f/5a71c00894f0ffefefd9fb11c11298de.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เมื่ออัพโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Convert to Excel
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่4](/f/8c3dea7b39c728f5a5a44d3375ebce47.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ดาวน์โหลดเพื่อบันทึกไฟล์ PDF ลงในอุปกรณ์ของคุณ
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่5](/f/3273c146f42201682feaa60b175a6aa2.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เปิด excel ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อยืนยันว่าตารางของคุณได้รับการแปลงอย่างถูกต้องหรือไม่
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่6](/f/a813f8b89752a2bbd3e3f2865630c7ae.jpg)
แยกตารางโดยใช้ Microsoft Power BI
Microsoft BI เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งในการดึงข้อมูลตารางจากไฟล์ PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณลักษณะ Power Query บน Power BI ทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าไฟล์ PDF และดึงข้อมูลตารางภายในเอกสารได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 เท่านั้น คุณจะต้องซื้อแพ็คเกจ Power BI แยกต่างหาก
ฟีเจอร์ Power Query ยังมีให้ใช้งานภายใต้การทดลองใช้ Power BI ฟรีอีกด้วย ต่อไปนี้คือวิธีใช้เพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้ Microsoft Power BI
รับ Microsoft Power BI
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่7](/f/6f9ab9ccb9b440815f71de6b0a943574.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรับข้อมูลในส่วนหน้าแรกของเดสก์ท็อปของแอป
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่8](/f/a3bc735150f4c8bc7e7aa193a3a9fcc6.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ไฟล์ จากนั้นเลือก PDF
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 9](/f/3413699e223a9b431830701a18d44e83.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเชื่อมต่อเพื่อเรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่10](/f/ad98705304f85eb065306992d795901c.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตำแหน่งของไฟล์ PDF เพื่อนำเข้าไปยัง Power BI
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 11](/f/90843ceed48ac4113461c7f25b9e7e4e.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อนำเข้าไฟล์ไปยัง Power BI แล้ว คุณจะเห็นตัวนำทางที่มีหมายเลขตารางและหมายเลขหน้า เลือกหมายเลขตารางที่จะโหลด
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 12](/f/bd925207c00e8bd96d204e786d46d7fb.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เลือกโหลดเพื่อสร้างตารางใน Power BI
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 24](/f/6db1920579c33b2993ce73d52915d872.jpg)
การใช้ Microsoft Excel
Microsoft Excel เช่น Power BI มีคุณลักษณะ Power Query ซึ่งสามารถใช้เพื่อโหลดไฟล์ PDF และดึงข้อมูลแบบตาราง อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Microsoft Excel
เกี่ยวกับ Guiding Tech
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 18](/f/1e51043080661f8e9c16f3b91293aa91.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลบน Ribbon
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 19](/f/4b0299eb79ffd2a885228ff633b8f86a.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรับข้อมูลเพื่อเปิดดรอปดาวน์
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 20](/f/fd0946c9d25cc73d833154ad6fe34a06.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เลือกจากไฟล์และจาก PDF
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่21](/f/1e9ee795d60781e61251329e41437028.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตำแหน่งของไฟล์ PDF ที่จะนำเข้าไปยัง Excel
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 22](/f/aeef35e84903aecdd8d8a945e1294f41.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อนำเข้าไฟล์ไปยัง Excel แล้ว คุณจะเห็นเนวิเกเตอร์พร้อมหมายเลขตาราง หมายเลขหน้า หรือการแสดงตัวอย่างข้อมูลภายใน PDF เลือกหมายเลขตารางที่จะโหลด
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 23](/f/a68d45045937ab6fb3a31607a9a5f8ac.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เลือกโหลดเพื่อสร้างตารางใน Excel
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 24](/f/65340543e82354fb4e44c3a79a61ffc0.jpg)
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2016 หรือแพ็คเกจที่ใหม่กว่า และคุณสังเกตว่าแท็บข้อมูลของคุณไม่มีฟีเจอร์ Power Query นี่คือวิธีการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Microsoft
ดาวน์โหลด Power Query
ขั้นตอนที่ 2: เลือกภาษาของโปรแกรมเสริม
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 13](/f/204679a2434ba511911275cc152e899e.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกดาวน์โหลด
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 14](/f/36d2ac70fa73a475d87c63aebb644148.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเวอร์ชันของ Add-in ที่คุณต้องการดาวน์โหลด
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 15](/f/a1308bb10ee6996fe0ecaa96fd70e486.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือก ถัดไป เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 16](/f/c9948f870a28c134622145cf170ae7d8.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้เรียกใช้ไฟล์เพื่อติดตั้ง Add-in
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 17](/f/f6670e336ef5ef5fa580e4045f2a44e2.jpg)
การใช้ Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถใช้ในการดึงข้อมูลแบบตารางจากไฟล์ PDF หรือแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เครื่องมือนี้มีเวอร์ชันทดลองใช้งาน 7 วันและเวอร์ชันสำหรับมืออาชีพ และสามารถใช้ออนไลน์หรือดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ได้
Adobe Acrobat เวอร์ชันเว็บ
ต่อไปนี้คือวิธีใช้เวอร์ชันเว็บเพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บลิงค์ Adobe Acrobat Pro DC
เยี่ยมชม Adobe Acrobat Pro DC
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านบนของหน้า เลือกเมนูแปลง
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 25](/f/045461c6458a26cca37ab086897e9ad3.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงไปที่เว็บไซต์และค้นหา PDF ไปยัง Excel
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่26](/f/eba2e614cbcdba839093aca4da92a871.jpg)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ขั้นตอนที่ 4: ในเมนูป๊อปอัปใหม่ ให้ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่27](/f/3b318d3604a7ce441ecca94b0bf2fa4a.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ให้เลือกส่งออกเป็น XLSX
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 28](/f/74f5351ba8c944a0549160b7ab2ef866.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เลือกไอคอนดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้าเพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วไปยังอุปกรณ์ของคุณ
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่ 29](/f/23bbf097ce8e26a06e922d8e0206a120.jpg)
Adobe Acrobat บนพีซี
ต่อไปนี้คือวิธีใช้เวอร์ชัน PC เพื่อดึงข้อมูลแบบตาราง:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Adobe Acrobat Pro DC
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่32](/f/d899d69447ce11b8cf940a0b80134ea4.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ในแอป เลือกเปิดไฟล์
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่30](/f/c2fd20723d51519366a667e0837d41c0.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: การใช้ไลบรารีไฟล์เลือกไฟล์ PDF ที่จะนำเข้าไปยังแอป
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่31](/f/6a2c0305ec83bc68bfb8feb4f403ff8f.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อไฟล์เปิดขึ้น ให้ใช้เคอร์เซอร์เพื่อไฮไลต์ข้อมูลตาราง
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่33](/f/c4dd5e3bd163332b764e63417ed24bda.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วเลือกส่งออกส่วนที่เลือกเป็น
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่34](/f/3ce7fafc13f1f8c54a23f1b288f45ff8.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ในไลบรารีไฟล์ใส่รายละเอียดของชื่อไฟล์และเลือกประเภทไฟล์
![แยกตารางจาก pdf ขั้นตอนที่35](/f/726e87c897b82e190232dae74e2a2406.jpg)
การเปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์
การแยกตารางออกจากไฟล์ PDF ไม่ใช่งานที่เป็นไปไม่ได้ เมื่อใช้ Power Query บน Excel และ Power BI คุณสามารถนำเข้าไฟล์ประเภทอื่นๆ นอกเหนือจาก PDF ในทางกลับกัน การใช้ Adobe Acrobat Pro DC คุณสามารถ เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองไฟล์เคียงข้างกัน.