Gmail Mute vs Snooze vs Archive: อะไรคือความแตกต่าง?

ไปเป็นวันที่บุคคลจะได้รับอีเมลหนึ่งหรือสองฉบับต่อวัน จำความตื่นเต้น? อา! วันนั้น. แต่ตอนนี้บัญชีของเรายังคงอยู่ หึ่งกับอีเมลใหม่ เป็นประจำ. แม้ว่าบางรายการจะมีความสำคัญ แต่บางรายการ (ส่วนใหญ่) เป็นโปรโมชันและสแปม

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีบัญชี Gmail Google ได้ทำให้คุณสามารถแยกทั้งสองบัญชีออกจากกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Gmail ยังมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทุกกลุ่ม ตั้งแต่ผู้ใช้ทั่วไปไปจนถึงผู้ใช้ระดับสูง อย่างไรก็ตาม สิ่งที่มักทำให้เกิดความสับสน ได้แก่ ปิดเสียง เก็บถาวร และเลื่อนการเตือน

ฟังก์ชันทั้งสามนี้น่าสนใจและฟังดูคล้ายกันแต่ทำหน้าที่ต่างกันมาก ในโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกถึงฟังก์ชันทั้งสามนี้และทำความเข้าใจความแตกต่างหลักระหว่างฟังก์ชันเหล่านี้

คลังเก็บเอกสารสำคัญ

คล้ายกับ คลังเก็บของ Instagram คุณลักษณะเก็บถาวรใน Gmail ยังซ่อนอีเมลของคุณ กล่าวคือ ล้างกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องลบข้อความจริงๆ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเก็บถาวร

เมื่อคุณเก็บถาวรอีเมล Gmail จะลบออกจากกล่องจดหมายของคุณแต่จะไม่ลบทิ้ง แต่ Gmail จะเก็บไว้ในตำแหน่งที่แยกจากกันซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ง่ายจากกล่องจดหมายและป้ายกำกับ คุณสามารถยกเลิกการเก็บอีเมลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม เมื่อมีข้อความใหม่มาถึงในชุดข้อความที่เก็บถาวร ชุดข้อความนั้นจะถูกยกเลิกการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ อีเมลใหม่มักจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

ทัศนวิสัย

แม้ว่าอีเมลที่เก็บถาวรจะหายไปจากมุมมองกล่องจดหมายของคุณ แต่ไม่มีส่วนเฉพาะสำหรับพวกเขา Gmail วางไว้ใต้ป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด คุณจะพบอีเมลทั้งหมดที่นี่รวมถึงอีเมลที่เก็บถาวร คุณต้องค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรด้วยตนเอง

ป้ายกำกับจดหมายทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากแผงด้านซ้ายภายใต้ตัวเลือกเพิ่มเติมบนเว็บไซต์

บนแอพมือถือ คุณจะพบมันในลิ้นชักการนำทาง

เมื่อใดควรใช้

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเก็บถาวรได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการ ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ แต่ในขณะเดียวกันไม่ต้องการลบอีเมล ฟังก์ชันเก็บถาวรก็มีประโยชน์ ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังจะซ่อนอีเมลชั่วคราว คุณสามารถเก็บถาวรไว้แทน

วิธีการเก็บถาวร

บนแอพมือถือ เปิดอีเมลแล้วแตะที่ไอคอนเก็บถาวร

บนเว็บไซต์ เลือกอีเมลและคลิกที่ตัวเลือกเก็บถาวรจากแถบด้านบน

ยกเลิกการเก็บอีเมล

หากต้องการยกเลิกการเก็บอีเมล ให้ไปที่ป้ายกำกับ จดหมายทั้งหมด และค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร หรือค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรโดยใช้ชื่อหรือหัวเรื่อง

เมื่อคุณพบแล้ว ให้เปิดและแตะ/คลิกที่ตัวเลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมาย

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ปิดเสียง

ปิดเสียงเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่เก่าแก่ที่สุดของ Gmail เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการปิดข้อความโดยไม่แจ้งให้ผู้ส่งทราบ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิดเสียง

เมื่อคุณ ปิดเสียงการสนทนาคุณจะไม่เห็นอีเมลใหม่จากชุดข้อความนั้นในกล่องจดหมายของคุณ ในขณะที่คุณยังคงได้รับอีเมล อีเมลเหล่านั้นจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ และคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ สำหรับเรื่องนั้น

หมายความว่า แม้ว่าคุณจะได้รับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับในชุดข้อความที่ปิดเสียง อีเมลนั้นก็จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ จึงไม่เหมือนกับฟังก์ชันเก็บถาวรที่ชุดข้อความปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายเมื่อมีอีเมลใหม่

ทัศนวิสัย

หากคุณปิดเสียงชุดข้อความอีเมล ข้อความนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณทั้งหมด คล้ายกับการเก็บถาวร ไม่มีส่วนเฉพาะสำหรับมัน อีเมลที่ปิดเสียงจะถูกเก็บไว้ในป้ายกำกับจดหมายทั้งหมด

เมื่อใดควรใช้ปิดเสียง

สมมติว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อความอีเมลที่การตอบกลับไม่สำคัญอีกต่อไป แต่คุณยังคงได้รับการแจ้งเตือน เพื่อหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนดังกล่าว คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาได้ หากคุณบล็อกผู้ส่ง คุณจะไม่ได้รับอีเมลอื่นจากพวกเขาเลย ดังนั้น การปิดเสียงจึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในสถานการณ์เช่นนี้ การปิดกั้นเป็นขั้นตอนที่รุนแรง

วิธีปิดเสียง

บนแอพมือถือ ให้แตะค้างไว้เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียง จากไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา ให้เลือก ปิดเสียง

บนเว็บไซต์ เลือกอีเมลและคลิกที่ไอคอนสามจุด จากนั้นเลือกปิดเสียง

เปิดเสียงอีเมล

เนื่องจากไม่มีส่วนเฉพาะสำหรับเมลที่ปิดเสียง คุณจึงต้องค้นหาด้วยตนเอง ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ค้นหา is: muted ในการค้นหาของ Gmail คุณจะพบอีเมลที่ปิดเสียงทั้งหมดที่นี่

เปิดอีเมลที่คุณต้องการเปิดเสียง จากนั้นย้ายกลับไปที่กล่องจดหมายโดยใช้ตัวเลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมาย

งีบหลับ

Snooze เป็นฟีเจอร์ใหม่ แนะนำโดย Gmail. เช่นเดียวกับที่คุณปิดเสียงปลุก คุณสามารถปิดเสียงอีเมลชั่วคราวได้เช่นกัน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิดเสียงเตือนชั่วคราว

เมื่อคุณปิดเสียงเตือนอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากเวลาที่กำหนด Gmail จะแจ้งให้คุณทราบเช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ คุณสามารถปิดเสียงเตือนอีเมลที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านได้ทั้งคู่

ทัศนวิสัย

อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณชั่วคราวและซ่อนไว้ใต้ป้ายกำกับปิดเสียงเตือนชั่วคราว โชคดีที่มีที่พิเศษใน Gmail

คุณสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ลิ้นชักการนำทางในแอพมือถือและจากเมนูด้านซ้ายในกรณีของเว็บไซต์

ควรใช้เมื่อใด

กล่องจดหมายของเรามักจะยุ่งกับอีเมลที่มาจากที่นี่และที่นั่น ในบรรดาอีเมลสุ่ม มีเพียงบางฉบับเท่านั้นที่สำคัญ เมื่อเป็นเช่นนั้น อีเมลสำคัญมาถึงเราอาจกำลังยุ่งอยู่ หรืออีเมลต้องการการดูแลในอนาคต โดยปกติ เราจะย้ายไปยังป้ายกำกับหรือเก็บไว้ที่นั่นโดยพิจารณาว่าเราจะจดจำมัน

อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่เราจะลืมอีเมลดังกล่าว นั่นคือสิ่งที่ Snooze ช่วยได้ คุณสามารถปิดเสียงอีเมลชั่วคราวเพื่อให้ Gmail แจ้งเตือนคุณอีกครั้งในเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถเลื่อนการปลุกเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์

วิธีปิดเสียงอีเมลชั่วคราว

แตะอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราวในแอปมือถือค้างไว้ หลังจากเลือกอีเมลแล้ว ให้แตะไอคอนจุดสามจุดที่มุมบนขวาและเลือกไว้เตือนทีหลัง จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนอีเมล

เลือกอีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว จากนั้นคลิกไอคอนเลื่อนซ้ำในแถบด้านบนสุดของเว็บไซต์ เลือกวันและเวลาได้ตามต้องการ

ลบการเลื่อนซ้ำ

หากต้องการปิดการเลื่อนการปลุก ให้ไปที่ป้ายกำกับ "เลื่อนการเตือน" แล้วเปิดอีเมล จากนั้นแตะ/คลิกที่ Unsnooze

เกี่ยวกับ Guiding Tech

มีอะไรที่แตกต่างกัน

คุณลักษณะทั้งสามนี้ทำหน้าที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ในขณะที่ใช้ที่เก็บถาวรเพื่อล้างกล่องจดหมาย การปิดเสียงคือเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนความสนใจจากชุดข้อความอีเมลแบบสุ่ม ในทางกลับกัน Snooze ช่วยเตือนเราเกี่ยวกับอีเมลในภายหลัง

ใช้คุณสมบัติเจ๋ง ๆ เหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมและดู .ของคุณ ผลผลิตเติบโต.