Evernote กับ OneNote: อันไหนให้เลือกและเพราะเหตุใด

ในปีที่ผ่านมา Microsoft ได้ยกเลิกการรวมกลุ่มอย่างมีสติ OneNote จาก Office Suite ของพวกเขา ตอนนี้เป็นบริการแบบสแตนด์อโลนอย่างสมบูรณ์ สนับสนุนโดย OneDrive และพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone และแน่นอนบนเว็บ เมื่อ MS ทำเช่นนั้น คิ้วจำนวนมากขึ้นพร้อมกันทั่วโลก นี่คือบริษัทที่ผลิตซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานชั้นนำของโลกซึ่งเพิ่งทำให้ชุดโปรแกรมของพวกเขาฟรีสำหรับทุกคน และมันมาจาก MS ดังนั้นมันต้องดีใช่มั้ย? นั่นคือสิ่งที่เราอยู่ที่นี่เพื่อค้นหา

เรากำลังเผชิญกับมัน Evernoteซึ่งเป็นบริการจดบันทึกที่ได้รับความนิยมและใช้งานได้หลากหลายที่สุดในปัจจุบัน เป็นแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์ม มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม และพิสูจน์แล้วกว่าครึ่งทศวรรษว่าเป็นระบบที่เชื่อถือได้ มาเริ่มกันเลย.

OneNote มีของฟรีมากมาย

OneNote เป็นส่วนเล็กๆ ในธุรกิจของ MS แม้ว่าจะเป็นบริการแบบชำระเงิน แต่รายรับก็จะไม่ส่งผลเสียต่อผลประกอบการไตรมาสที่มีมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ของยักษ์ใหญ่ ที่เก็บข้อมูล OneNote ได้รับการสนับสนุนโดย OneDrive ตราบใดที่คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลสองสาม GB (หรือสองสามร้อยหากคุณเพิ่มโปรโมชั่นใด ๆ ) คุณก็ไม่เป็นไร

Evernote ตรงกันข้าม (คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 60 MB ทุกเดือนเท่านั้น) แอพจดบันทึกคือสิ่งที่พวกเขาทำ (ใช่ พวกเขาขายอุปกรณ์เสริมด้วย) แอปนี้เป็นแหล่งรายได้หลักของพวกเขา แต่พวกเขาฉลาดเกี่ยวกับเรื่องนี้ Evernote ถูกตั้งค่าในลักษณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย (ฉันภูมิใจใน Evernote freeloader) ฐานผู้ใช้ส่วนเล็กๆ จ่ายไม่กี่ดอลลาร์ต่อเดือน และนั่น (พร้อมกับเงินทุน) ช่วยให้พวกเขาดำเนินต่อไป

แผน Evernote Plus มูลค่า $2.99 ให้คุณเข้าถึงแบบออฟไลน์ จำกัดการอัปโหลด 1 GB ต่อเดือน การล็อกรหัสผ่าน และความสามารถในการเปลี่ยนอีเมลเป็นบันทึกย่อของ Evernote $4.99 ต่อเดือนให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและเปิดใช้งานคุณสมบัติการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ในทางกลับกัน OneNote มีคุณสมบัติ เช่น OCR ในรูปและ PDFs, แนบไฟล์ PDF ในบันทึกย่อ และอื่นๆ ได้ฟรี

Evernote มี UI ที่ดีกว่า

Evernote ดูดีกว่า OneNote ในทุกแพลตฟอร์ม ไคลเอนต์เว็บและ Mac นั้นงดงาม ในทางกลับกัน OneNote ทำให้ฉันนึกถึงแอป Office ฉันเกลียดแอป Office แต่นั่นอาจเป็นแค่สัตว์เลี้ยงตัวฉกาจของฉัน

แอป Mac และเดสก์ท็อปของ OneNote ดูเหมือนแอปสำนักงานอื่นๆ ที่มีแถบแท็บเพิ่มซึ่งไม่สมเหตุสมผลเลย สัตว์เลี้ยงของฉันโกรธสำหรับแอป Office ถูกเอารัดเอาเปรียบอย่างมากที่นี่ เมื่อฉันจดบันทึก สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการเห็นคือตัวเลือกสำหรับทุกอย่างตั้งแต่รายการตรวจสอบไปจนถึงการแสดง เพื่อการบันทึกเสียง. กรุณาแสดงสิ่งสำคัญให้ฉันดู

OneNote มีคุณสมบัติที่ซับซ้อน มากมาย

หากคุณเป็นผู้ใช้หลายอุปกรณ์ และคุณสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปบ่อยครั้งเพื่อจดบันทึก ประสบการณ์ของ OneNote อาจทำให้แปลกแยก บนแอพมือถือ คุณเพียงแค่แตะและเริ่มพิมพ์เหมือนกับแอพจดบันทึกอื่น ๆ แต่แอปเดสก์ท็อปของ OneNote มีช่องใส่ข้อมูลแบบลอยตัวแปลก ๆ ซึ่งต้องใช้เวลามากในการทำความคุ้นเคย

เมื่อคุณคลิกที่ใดก็ได้และเริ่มพิมพ์ คุณจะได้รับกล่องข้อความที่ไม่ได้จำกัดเฉพาะพื้นที่ข้อความ สิ่งนี้หมายความว่าข้อมูลแต่ละชิ้นเป็นกล่องของตัวเองที่ยืนอยู่บนตาราง คุณสามารถทำอะไรแปลกๆ เช่น วางรูปภาพหรือ PDF วาดทับ ใส่ข้อความ ใส่สื่อทับกัน นำวัตถุไปข้างหน้าและข้างหลัง ทำให้รูปภาพเป็นพื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย และฉันยังไม่เสร็จ คุณสามารถแทรกตาราง ไฟล์ และแม้แต่ปฏิทิน ส่วนใหญ่จะจำกัดเฉพาะแอปเดสก์ท็อป (บางแอปมีให้ใน iPad)

นี่เป็นสิ่งที่ทรงพลัง แต่ก็ซับซ้อนและใช้งานไม่ได้ง่ายมาก

แอพจดบันทึกต้องมีฟีเจอร์มากมาย แต่ก็ต้องเรียบง่ายเช่นกัน Evernote ไม่มีคุณสมบัติใด ๆ ที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้น แต่ในการใช้งานทุกวัน ฉันไม่ต้องการมัน Evernote มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน การบันทึกเสียง และความสามารถในการนำเข้ารูปภาพและ PDF (ไม่สามารถใส่คำอธิบายประกอบอย่างบ้าคลั่ง แต่นั่นก็ใช้ได้)

แอป Android ของ OneNote ห่วย แต่แอป iPad ดี

OneNote ขาดคุณสมบัติที่เท่าเทียมกันและความเท่าเทียมกันของ UI ระหว่างแพลตฟอร์ม ฟังดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆใช่มั้ย? บางคนที่ MS ไม่ได้รับบันทึกช่วยจำ

แอป iOS ของ OneNote มีอินเทอร์เฟซแบบแท็บ แอพ Android เป็นอินเทอร์เฟซแบบบานหน้าต่าง (เดสก์ท็อปมีดรอปดาวน์ + UI แบบแท็บ) แอป iOS มีแถบเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการสร้างรายการตรวจสอบ จัดรูปแบบข้อความ เยื้องข้อความ (เหมาะสำหรับสร้างโครงร่าง) ไม่มีสิ่งนั้นบน Android และแอพ Android ก็ไม่ดี ช้าและขัดข้องใน 5 นาทีแรกของการใช้งาน

แอป iPad ของ OneNote นั้นยอดเยี่ยมมาก (ประชด, อะมิไรต์) และแตกต่างจากแอปของ iPhone อย่างมาก แอพที่อัปเดตรองรับการป้อนสไตลัส การรู้จำลายมือ และ ค้นหาผ่านบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ คุณจึงสามารถใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกในการบรรยาย วาดภาพ และอื่นๆ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้จากแอปเดสก์ท็อป เช่น นำเข้า PDF และรูปภาพ และใส่คำอธิบายประกอบ/วาดทับ ฉันนำเข้าหนังสือ PDF 200 หน้าสำหรับการเตะ มันไม่ได้ไปด้วยดี แต่สำหรับไฟล์ขนาดเล็ก ไม่น่าจะมีปัญหา

Evernote ใช้งานง่ายกว่ามาก

นี่อาจเป็นแค่ฉัน แต่ฉันไม่เข้าใจลำดับชั้นของบันทึกย่อของ OneNote มีสมุดบันทึกแล้วมีส่วน (ที่แสดงเป็นแท็บในแอปหนึ่งและบานหน้าต่างในอีกแอปหนึ่ง) และแต่ละส่วนมีหน้า

ฉันไม่ได้บอกว่า Evernote ไม่มีปัญหา แต่แอปนี้มีโครงสร้างแบบต้นไม้ที่เรียบง่าย มีโน้ตบุ๊กและมีโน้ตอยู่ภายใน ในขณะที่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ บ้าๆ ได้ เช่น เพิ่มแท็ก เพิ่มทางลัด หรือสร้างสแต็คสมุดบันทึก แนวคิดพื้นฐานนั้นง่ายต่อการเข้าใจ คุณสามารถเลือก Evernote และเริ่มใช้งานได้

และนี่ก็เหมือนกันในทุกแพลตฟอร์ม ใช่ Android มี UI การออกแบบวัสดุที่แตกต่างจากแอป iOS เล็กน้อย แต่โครงสร้างพื้นฐานเหมือนกัน

Evernote มีไว้สำหรับออนไลน์ตลอดเวลา

ข้อเท็จจริงที่ว่า Evernote ไม่สนับสนุนการเข้าถึงบันทึกย่อแบบออฟไลน์ อาจเป็นการปิดใช้สำหรับหลาย ๆ คน แต่มันไม่ง่ายอย่างที่คิด หน้าสนับสนุนของ Evernote บอกว่า:

บนอุปกรณ์มือถือ Evernote จะจัดเก็บเฉพาะชื่อบันทึกย่อ แท็ก ข้อความที่ตัดตอนมาเล็กน้อยจากบันทึกย่อ และข้อมูลระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกย่อและสมุดบันทึกของคุณ ข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกเก็บไว้ในไฟล์ชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและเรียกดูบันทึกย่อได้

การอัปเกรดเป็นแผน Plus $2.99/เดือน ช่วยให้คุณเลือกบันทึกโน้ตบุ๊กเพื่อใช้งานออฟไลน์ได้

จากประสบการณ์ของฉัน: บน Android และ iOS มีบันทึกย่อล่าสุดและใช้ล่าสุดของฉันอยู่หนึ่งหรือสองรายการ อย่างเต็มที่ แม้ว่าฉันจะออฟไลน์ ฉันสามารถแก้ไขได้และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกแบบออฟไลน์จนกว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อการเปลี่ยนแปลงถูกอัปโหลดและซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของฉัน บนเดสก์ท็อป ห้องสมุด Evernote ทั้งหมด สามารถใช้ได้สำหรับการใช้งานออฟไลน์ บันทึกย่อทั้งหมดของฉันเป็นแบบข้อความ ดังนั้นดูเหมือนว่าไฟล์ชั่วคราวมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับบันทึกย่อทั้งหมดที่มีความสำคัญเพียงพอสำหรับงานของฉัน (ประมาณ 2 โหล) ไม่ค่อยเกิดขึ้นที่ฉันถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและฉันต้องเขียนอะไรบางอย่างใน Evernote หากไม่มีสิ่งใด ฉันสามารถเข้าถึง 2G ได้ และนั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับการซิงค์ข้อความ

แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้โน้ตจำนวนมาก ซึ่งคุณต้องการซิงค์ไฟล์ PDF รูปภาพ และการบันทึกเสียง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนั้นแบบออฟไลน์ได้

ดังนั้นใครคือ OneNote สำหรับ?

ฉันเชื่อว่า OneNote มีไว้สำหรับผู้ที่มี เฉพาะเจาะจง ความต้องการที่ไม่สามารถครอบคลุม (ฟรี) โดย Evernote หรือแอพจดบันทึกอื่น ๆ ต้องการสร้างบันทึกย่อหลายหน้าซึ่งเต็มไปด้วยข้อความลอย รูปภาพ PDF และคำอธิบายประกอบ แต่ไม่ต้องการลงทุนในแอป Pro PDF ใช่ไหม มี OneNote สำหรับคุณ ประสบการณ์จะไม่ค่อยดีนักแต่มันจะได้ผล

นอกจากนี้ ถ้าคุณคุ้นเคยกับแอป Office คุณจะได้รับ Ribbon UI ที่คุ้นเคย บางทีคุณอาจมี Windows Phone และคุณใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive อยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงมีพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB ฟรี สำหรับผู้ใช้ Windows ประเภทนี้ OneNote เหมาะสำหรับคุณ สำหรับพวกเราที่เหลือ มี Evernote

กลายเป็น Evernote มืออาชีพ: เรียนรู้วิธีการ ค้นหาใน Evernote อย่างมืออาชีพ, การผสานรวมที่ดีที่สุดสำหรับ Evernote และ เทียบกับความโดดเด่น.

ผู้ชนะ: Evernote

ฉันเขียนเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บนอินเทอร์เน็ตมาสองสามปีแล้ว และฉันชอบคิดว่าตัวเองเป็นผู้ใช้มืออาชีพ และฉันก็สามารถใช้แผน Evernote ฟรีได้ – ด้วยเหตุผลที่ฉันได้เน้นไว้ข้างต้น แต่ฉันใช้ Evernote สำหรับการจดบันทึกแบบข้อความเท่านั้น ฉันไม่ใช่นักเรียนหรือผู้ใช้ในสำนักงานที่อาจจำเป็นต้องสแกนภาพและให้ OCR หรืออัปโหลดและ ใส่คำอธิบายประกอบ PDF (เมื่อฉันต้องการ ฉันใช้ GoodReader สำหรับมัน).

แผนพื้นฐานของ Evernote นั้นใช้ได้สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ และถ้าคุณไม่ใช่คนที่มีสเปกชีต คุณจะเข้าใจว่าทำไม Evernote คือความสุขในการใช้งาน มันง่ายถ้าคุณต้องการให้เป็น แต่อย่าหลงกล Evernote ก็ทรงพลังเช่นกัน ผู้คนต่างเขียนหนังสือเกี่ยวกับวิธีใช้ Evernote เพื่อทำสิ่งต่างๆ มากมาย

หากคุณเห็นคุณค่าของความง่ายในการใช้งาน การออกแบบที่ใส่ใจ และอินเทอร์เฟซที่สวยงามโดยรวม ให้เลือก Evernote OneNote มีแผ่นข้อมูลจำเพาะที่ยอดเยี่ยมและฟรีทั้งหมด แต่ถ้า MS ไม่เอาผลิตภัณฑ์และเขียนใหม่ นำ UI และความเท่าเทียมกันของคุณลักษณะระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมด มันไม่ใช่คู่แข่งที่คู่ควร และมีบางอย่างบอกฉันว่าจะไม่เกิดขึ้นในเร็ว ๆ นี้

ฉันใช้ Evernote มาสองสามปีแล้ว และฉันไม่ได้วางแผนที่จะหยุดหรือเปลี่ยน ฉันกำลังลบแอป OneNote ออกจากอุปกรณ์ทั้งหมดของฉันทันทีที่ฉันเปิดบทความนี้