วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook (และเคล็ดลับสุดเจ๋ง)
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า Microsoft Outlook และ Outlook Web เป็นตัวจัดการอีเมลที่แข็งแกร่ง พวกเขาเสนอตัวเลือกที่หลากหลายในการจัดการอีเมลและปฏิทิน และเมื่อพูดถึงการจัดกำหนดการประชุม Outlook ช่วยให้คุณตะลุยไปกับบริการต่างๆ รวมทั้ง Zoom และสไกป์ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มการประชุม Skype ลงใน Outlook คุณมาถูกที่แล้ว
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญการประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ด ๆ 16](/f/44efa22cc7f250c28d0c9082de5009c6.png)
ไม่ว่าจะเป็นเพื่อธุรกิจหรือเพียงแค่การติดต่อกับเพื่อน ๆ Skype มีมาตั้งแต่ปี 2546 โชคดีที่ขั้นตอนการตั้งค่าการประชุม Skype ไปยัง Outlook นั้นง่ายดายและไม่ต้องใช้เวลามาก งั้นเราไปกันเลย
เกี่ยวกับ Guiding Tech
วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการประชุม Outlook
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนที่คุณจะเพิ่มการประชุม Skype ลงใน Outlook คุณต้องตรวจสอบว่า Outlook ของคุณมี Add-in ดังกล่าวอยู่แล้วหรือไม่
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วเลือก Add-in จากเมนู
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 1](/f/fdd645264e8264a0a3ea88ae7c68b477.png)
คุณควรสังเกต Add-in ดังกล่าวในรายการภายใต้ Active เมื่อเสร็จแล้วตรงไปที่หน้าต่างหลักของ Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > รายการใหม่
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ด2](/f/d16a5b75c119929fa1a402b233f57c3c.png)
ขั้นตอนที่ 2: เลือก การประชุมใหม่ แล้วคุณจะเห็นไอคอนการประชุม Skype บนริบบิ้น ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณคลิก ลิงก์สำหรับการประชุมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและวางบนเนื้อหาการประชุม
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญการประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 5](/f/d26eee958addb2f16c4c1aa294af6a52.png)
ดังนั้น คุณต้องเลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดล่วงหน้า หลังจากนั้น Outlook จะสร้างลิงก์การประชุม Skype ที่เกี่ยวข้อง
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ด7](/f/e0eba0aad65f20e3586b5a3c9e0ea20a.png)
จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่เหลือเช่นวาระและที่เกี่ยวกับมัน คุณเพียงแค่ต้องส่งมันไป
ข้อดีของการประชุม Skype คือผู้ใช้ Outlook จะดูตัวเลือกเพื่อเข้าร่วมการประชุม Skype ที่ด้านบนสุดของคำเชิญ ในขณะที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook เช่น ผู้ใช้ Gmailจะเห็นตัวเลือกในการเปิดเว็บแอป Skype ในคำเชิญ ใช่ไม่มีไม่ตรงกันเลย
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ด8](/f/6fcf5ff666ebb69d2f2054006b6b2f34.png)
คุณจะเห็นป๊อปอัปตัวเตือนเมื่อการประชุมใกล้เข้ามา เช่นเดียวกับการประชุม Skype ส่วนใหญ่
อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ประการหนึ่ง Skype และ Outlook ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ Skype for Business เท่านั้น ประการที่สอง ชื่อผู้ใช้ที่ใช้ทั้งใน Skype และ Outlook จะต้องเหมือนกัน มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า
ในกรณีที่คุณใช้บัญชี Outlook สองบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนไปใช้บัญชีที่กำหนดค่าไว้สำหรับบัญชี Skype ของคุณ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
วิธีเพิ่มการประชุม Skype ใน Outlook Web
ขั้นตอนที่ 1: ไม่เหมือนกับ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป การเพิ่มการประชุม Skype ลงใน Outlook Web ง่ายต่อสายตาและสัญชาตญาณมากขึ้น
ตรงไปที่แท็บปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้าย
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 14](/f/850330a28900d0968b8779524d320dd5.png)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่ม New Event จะเปิดหน้าต่างการตั้งเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขยายให้ใหญ่สุดเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ด 15](/f/11c8370492a4c182d8e9ebfe4a83d027.png)
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากที่คุณได้เพิ่มรายละเอียดทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา และชื่อการประชุมแล้ว ให้สลับปุ่มสำหรับการประชุม Skype ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 11](/f/faac1bb22ce6e0117c14104a1a73c6b4.png)
หลังจากนั้น คุณจะเห็นลิงก์สำหรับการประชุม Skype ที่เพิ่มในการเชิญเนื้อหาการประชุม
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ตัวเลือกการตอบกลับ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่งต่อคำเชิญให้ผู้อื่น และยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับอนุญาตการส่งต่อ
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 12](/f/fa4f8ba4d9ad6698f68e86a729babc2e.png)
เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นและส่งคำเชิญแล้ว คุณจะเห็นรายละเอียดในปฏิทินพร้อมรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมด และใช่ มีตัวเลือกที่ดีในการเข้าร่วมการประชุมจากที่นั่น
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 13](/f/b970acb9b7ca7340f904c796f081fb48.png)
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มและกำหนดค่าการประชุม Skype บน Outlook และ Outlook Web
และนั่นไม่ใช่จุดจบ เรามีคำแนะนำและเคล็ดลับดีๆ สองสามข้อสำหรับ Outlook โปรดอ่านต่อ
เคล็ดลับโบนัส Outlook
1. เปิด Skype จาก Web
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างแชทของ Skype ได้โดยตรงจาก Outlook Web? ใช่คุณอ่านถูกต้องแล้ว มีตัวเลือก Skype ที่ดีบนริบบิ้นด้านบน
สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก แล้วคุณจะเห็นการแชทต่อเนื่องและตัวเลือกอื่นๆ
![วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 100](/f/446cc3ae8f59360f86245608def4beda.png)
ในการเริ่มแชท ให้คลิกที่ชื่อใดก็ได้ แล้วคุณจะเห็นหน้าต่างแชทเปิดขึ้นที่ด้านล่าง
![3 วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 345](/f/c1c6dd07129091155353a15581939ff7.png)
สิ่งที่ดีที่สุด? คุณสามารถเปิดหน้าต่างหลายบานพร้อมกันได้
2. เปลี่ยนธีม
Outlook Web มีตัวเลือกใหม่ๆ มากมายสำหรับธีม ตั้งแต่สีม่วงสดใสไปจนถึงสีน้ำเงินโทนเย็น มีครบทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม การตั้งค่า (ด่วน) จะแสดงเพียงห้าธีมเท่านั้น คุณจะได้รับมากกว่าพวกเขาในเวลาอันสั้น
![3 วิธีเพิ่มการประชุม Skype ในการเชิญการประชุม Outlook และเคล็ดลับเด็ดๆ 356](/f/a8833cfe639ad9341073067881c57ee6.png)
หากต้องการเปลี่ยนจากธีมเริ่มต้นนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของการตั้งค่า แล้วตรงไปที่ ทั่วไป > ลักษณะที่ปรากฏ และเลือกหนึ่งรายการจากรายการ ง่ายๆ แบบนั้น!
เคล็ดลับเด็ด: คุณยังสามารถเปิดใช้งานโหมดมืดได้จากใต้ลักษณะที่ปรากฏ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ทำเครื่องหมายวันที่
นอกจาก Skype แล้ว Outlook ยังให้คุณเพิ่ม ซูมประชุม. สิ่งที่คุณจะชอบก็คือคุณสามารถเลือกทั้งสองตัวเลือกได้พร้อมกัน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ตามสะดวก
ถัดไป: ต้องการเปลี่ยนจากรูปแบบลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook หรือไม่ ดูบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นบนเว็บ Outlook เดสก์ท็อป และโทรศัพท์