วิธีจัดการไฟล์และโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพบน Windows 10

ไฟล์และโฟลเดอร์มักจะสะสมในคอมพิวเตอร์ Windows ของเราเมื่อเวลาผ่านไป เรามักจะลงเอยด้วยการซื้อ an ฮาร์ดดิสก์ภายนอก และในไม่ช้าก็ทำให้อ้วนขึ้นเช่นกัน ถึงเวลาที่คุณต้องตรวจสอบศิลปะอันละเอียดอ่อนของการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ Windows 10

เช่นเดียวกับบ้านเรา เราชอบเก็บขยะบนคอมพิวเตอร์เช่นกัน เกิดอะไรขึ้นถ้า 'เราต้องการมันสักวัน' เป็นเรื่องราวที่เราบอกตัวเอง และก่อนที่เราจะรู้ตัว มีโฟลเดอร์และไฟล์มากเกินไป คุณรู้ไหมว่าปัญหาอื่นคืออะไร? การจัดเก็บไฟล์นั้นง่าย การค้นหาและดึงไฟล์นั้นยาก

มาดูกันว่าเราจะทำอะไรกับมันได้บ้าง

1. ยกเลิกการโหลด/ลบไฟล์

มีข้อมูลมากมายในคอมพิวเตอร์ของเรา แต่เราไม่ได้ใช้ข้อมูลครึ่งหนึ่งทุกวัน อาจมากยิ่งขึ้น และเราไม่ต้องการไฟล์เหล่านี้มากนัก พวกเขาเก่า ซ้ำซาก และไม่เป็นไปตามจุดประสงค์อีกต่อไป

ฉันแนะนำให้คุณลบไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้หรือย้ายไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอกหรือไดรฟ์ปากกา น่าจะว่างมากทำให้มีที่ว่างสำหรับถังขยะใหม่ในอนาคต

2. โครงสร้างโฟลเดอร์

ฉันสังเกตว่าเพื่อนบางคนชอบบันทึกไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว ทั้งหมดนั้น. นั่นเป็นเพียงการจัดการที่ขี้เกียจและไม่ดี สร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในโครงสร้างแบบลอจิคัล ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะเรียบร้อย และคุณจะพบว่าการเจาะลึกไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการนั้นง่ายขึ้น คลิกขวาที่ใดก็ได้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือใช้แถบด้านบน

ลองใช้ปากกาและกระดาษหรือ เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิด เพื่อสร้างโครงสร้างที่สมเหตุสมผล ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เหล่านี้และปรับเปลี่ยนตามต้องการไปพร้อมกัน ตัวอย่างหนึ่งสามารถสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ตามบริษัท เมือง แผนก บุคคล และโครงการ

3. อย่าใช้ Notepad

ผู้ใช้จำนวนมากมีนิสัยแปลก ๆ พวกเขาใช้ Notepad เพื่อจดบันทึกย่อ นั่นไม่มีประสิทธิภาพ ใช้ แอพจดบันทึก แทนที่. เราได้ครอบคลุม GT มาหลายปีแล้ว มันจะช่วยให้คุณจดบันทึก ค้นหา แก้ไข และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อความได้กี่ไฟล์ และคุณจะค้นหาเนื้อหาได้อย่างไร

เกี่ยวกับ Guiding Tech

4. ตั้งชื่อตามหลักเหตุผล

นี่เป็นข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากทำ พวกเขาไม่ได้ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์อย่างถูกต้อง ซึ่งทำให้ยากสำหรับพวกเขาที่จะพบสิ่งเดียวกันในภายหลัง ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ตามหลักเหตุผล เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้แม้ผ่านไปหลายปี อย่าใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขแบบสุ่ม

งดเว้นจากการใช้คำย่อ แต่ให้ใช้ชื่อเต็มแทนเพื่อให้ค้นหาและค้นหาได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างหนึ่งสามารถกำหนดตัวเลขได้ ตั้งชื่อไฟล์ 001, 002 และ 003 หากคุณต้องการและ Microsoft รายงาน โปรไฟล์ Steve Jobs เป็นต้น ใช้การสะกดที่ถูกต้องเสมอเมื่อจำเป็นหรือลำดับตรรกะในกรณีของตัวเลข

5. การใช้ Meta Data

สังเกตเห็นแท็บมุมมองภายในโฟลเดอร์หรือไม่ คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลได้หลายวิธี ตัวอย่าง ได้แก่ ชื่อ วันที่ แท็ก ขนาด ประเภทไฟล์ ผู้แต่ง ชื่อเรื่อง และอื่นๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดไอคอนเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ได้มากขึ้นหรือน้อยลงในพื้นที่เดียวกัน

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบคุณลักษณะกลุ่มตามและเพิ่มคอลัมน์ คุณสามารถเลือกที่จะจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน และเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลเมตาเพิ่มเติม จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

6. แอพที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

สังเกตเห็นว่าฉันมีโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างกันสามโฟลเดอร์ในภาพหน้าจอด้านบนได้อย่างไร นั่นเป็นเพราะว่าไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของฉันที่ฉันไม่ได้ใช้บ่อยถูกจัดเก็บไว้ใน HDD ส่วนที่เหลือจะถูกเก็บไว้ในแอพคลาวด์เหล่านี้ โฟลเดอร์เดียวที่เหลืออยู่มีไฟล์เสียงและวิดีโอที่เก่าและหายาก

ใช้ Google Docs หรือ Microsoft Office เพื่อสร้างและบันทึกเอกสาร คุณยังสามารถใช้เพื่อบันทึกไฟล์อื่นๆ ทางออนไลน์ ทำให้ที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ว่างสำหรับสิ่งที่สำคัญและละเอียดอ่อนจริงๆ

การใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากความเสียหายจากอุบัติเหตุจากไฟไหม้ น้ำ การโจรกรรม การตกหล่น ความล้มเหลว ข้อผิดพลาด และอื่นๆ คุณจะไม่ต้อง บันทึกสำเนาที่ซ้ำกัน ของไฟล์ที่สำคัญมากนั้นเช่นกัน และถ้าคุณทำเช่นนั้น มันจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยลง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

7. ซ่อนไฟล์

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ใส่ใจกับการซ่อนไฟล์หรือไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไร คลิกขวาที่ไฟล์ใด ๆ ปล่อยให้ไฟล์ระบบอยู่คนเดียวและคุณจะพบตัวเลือกในการซ่อนไฟล์ภายใต้เมนูคุณสมบัติ

คุณยังสามารถซ่อน เลิกซ่อน และดู ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ จากแท็บมุมมองใน File Explorer นั่นเป็นวิธีที่เรียบร้อยในการล้างความยุ่งเหยิงโดยไม่ต้องลบหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ เรียนรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ Windows 10

8. เมนูเข้าถึงด่วน

คุณจะพบเมนูการเข้าถึงด่วนในแถบด้านข้างทางซ้ายใน File Explorer วิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดอย่างรวดเร็ว

เจาะลึกไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มจากแถบด้านข้าง คลิกขวา แล้วเลือก ปักหมุดที่การเข้าถึงด่วน เพื่อเพิ่มลงในนั้น

9. ค้นหาได้เร็วและดีกว่า

การค้นหาเริ่มต้นของ Windows 10 นั้นไม่ดีพอ คุณสามารถค้นหาแอพในเมนู Start และไฟล์ใน File Explorer แม้ว่าพวกเขาทั้งสองจะทำงาน แต่พวกเขาก็อยู่ในระดับปานกลางได้ดีที่สุด มีที่ดีกว่ามากและ เครื่องมือค้นหาที่เร็วขึ้น ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาและค้นหาอะไรก็ได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปตรวจสอบพวกเขาออก

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ทักษะองค์กร

Windows 10 มาพร้อมกับวิธีมากมายในการจัดการและจัดระเบียบไฟล์และ โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นเพียงว่าคนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าอย่างไรหรือ มีเวลาสำรวจเมนู เมื่อคุณเริ่มคิดอย่างมีเหตุผลแล้ว การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์จะง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะ เข้าใจว่านี่เป็นกระบวนการ คุณจะต้องทำบางอย่าง ทำความสะอาดบ้านเป็นครั้งคราว ไม่ใช่ชุดและลืมระบบ เนื่องจาก. คุณสร้างและบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์มากขึ้น คุณจะสังเกตเห็นสิ่งต่างๆ กำลังจะหลุดมืออีกแล้ว บางทีทุกๆสองสามเดือน?