Dropbox Paper กับ Evernote: การเปรียบเทียบเชิงลึกของแอพจดบันทึก

มีแอพจดบันทึกค่อนข้างน้อยในตลาด แต่ละแอพมาพร้อมกับชุดคุณสมบัติของตัวเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณโดยเฉพาะและสิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณมากกว่าตัวเลือกยอดนิยม

ยกตัวอย่าง Evernote เป็นลูกรักของซิลิคอนแวลลีย์หรือ อย่างน้อยมันก็และแอพจดบันทึกสำหรับคนส่วนใหญ่เป็นเวลานานที่สุด ด้วยจำนวนแพลตฟอร์มและเบราว์เซอร์ที่รองรับ ผู้คนจึงใช้เป็นตู้เก็บเอกสาร ตัดหน้าเว็บ และจดข้อความและเสียงเป็นเวลานาน

เยี่ยมชม Evernote

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ทำให้เกิดเครื่องหมายคำถามเกี่ยวกับอนาคต นั่นคือที่มาของ Dropbox Paper ในภาพ ผู้เล่นใหม่ในตลาดที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ โดยนำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหนือกว่า การรวม API ที่ดีขึ้น และสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

เยี่ยมชมกระดาษ

มาดูกันว่าพวกเขาแตกต่างกันอย่างไรและมีข้อเสนออะไรบ้าง

1. จดบันทึก

ตามที่ชื่อบอกไว้ Evernote ถูกสร้างขึ้นเพื่อจดบันทึก — เป็นที่ที่ปลอดภัยสำหรับการทิ้งสมองของคุณ อะไรก็ตามที่เข้ามาในหัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความคิดหรือความคิด หรือหน้าเว็บที่คุณเพิ่งค้นพบ ให้วางมันทิ้งและคุณจะพบมันในภายหลัง คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกย่อใหม่ จากนั้นคุณสามารถจัดไฟล์ในสมุดบันทึกได้ คุณยังสามารถเพิ่มแท็กให้กับบันทึกย่อแต่ละรายการเพื่อจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมได้

กระดาษช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้ คุณสร้างเอกสาร (หมายเหตุ) และจัดไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ ใช้งานได้เหมือนกับ Google Docs หรือระบบโฟลเดอร์ Windows ของคุณ มันไม่ได้ทำให้คุณเห็นเอกสารทั้งหมดที่คุณมีในโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น Evernote จากมุมสูง ในด้านบวก ซึ่งแตกต่างจาก Evernote ที่ให้คุณลงลึกเพียงสองระดับ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

2. การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

Evernote รองรับการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง รายการหัวข้อย่อย รายการตรวจสอบ และการเยื้อง มีแบบอักษรให้เลือกเพื่อสุขภาพที่ดี

Paper ยังให้คุณจดบันทึกข้อความและรูปภาพได้ แต่ไม่มีวิธีบันทึกเสียงโน้ต กระดาษมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น ดังนั้นตัวเลือกการจัดรูปแบบจึงไม่เคยมีความสำคัญ คุณจะเห็นแถบเครื่องมือป๊อปอัปเมื่อคุณเลือกข้อความเท่านั้น ตัวเลือกมีจำกัด แต่ครอบคลุมพื้นฐานต่างๆ เช่น ตัวหนา หัวเรื่อง ลิงก์ ไฮไลต์ และรายการ เป็นสิ่งที่ดีที่แป้นพิมพ์ลัดปกติสำหรับการจัดรูปแบบทำงานใน UI ที่ไม่เป็นระเบียบ

นอกจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขรูปภาพได้อีกด้วย ในฐานะบล็อกเกอร์ ฉันทำงานกับภาพหน้าจอและรูปภาพตลอดทั้งวัน ที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายประกอบ การครอบตัด การปรับขนาด และอื่นๆ Evernote รองรับการแก้ไขภาพด้วย Skitch ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขรูปภาพยอดนิยมและเป็นรายการโปรดของทีม GT

กระดาษไม่รองรับการแก้ไขภาพซึ่งหมายความว่าคุณจะต้อง พึ่งพาแอพของบุคคลที่สาม หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพออนไลน์เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ไฟล์รูปภาพและไฟล์เสียงไม่ใช่ไฟล์ประเภทเดียวที่ผู้ใช้ต้องใช้งาน มีตัวอย่างโค้ด ไฟล์เพลง วิดีโอ YouTube เพลง Spotify เพลง SoundCloud และอื่นๆ Paper มีความชาญฉลาดและจะจดจำไฟล์ใด ๆ จากผู้ให้บริการได้ทันที คุณสามารถเล่น/ดู/ดู/เข้าถึงไฟล์เหล่านี้ภายในอินเทอร์เฟซ Paper ได้ Evernote อนุญาตให้คุณแนบไฟล์แอป Google Drive ได้ แต่นั่นก็เท่านั้น

คุณต้องฟังเพลงที่กล่าวถึงในภาพหน้าจอด้านบน ฉันเดิมพันที่คุณจะรักมัน

Paper จะช่วยให้คุณโต้ตอบกับไฟล์ได้หลายประเภทภายในเอกสารโดยไม่ต้องปล่อยทิ้งไว้ Evernote ขาดสิ่งนั้น

สุดท้าย Paper ยังสนับสนุน markdown และ LaTex ซึ่งเป็นที่นิยมมากในหมู่บล็อกเกอร์และนักเขียนด้านเทคนิค Paper สามารถให้คุณสร้างสารบัญซึ่งเป็นสวรรค์สำหรับนักเขียนและบล็อกเกอร์เช่นฉันที่พบว่าตัวเองทำงานกับพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

สละเวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับการสแกนเอกสารและ OCR Evernote มีชื่อเสียงในเรื่องนั้น คุณสแกนเอกสารเพื่อแปลงเป็นรูปภาพ และจะปรากฏเป็นบันทึกย่อในบัญชี Evernote ของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น Evernote จะใช้ OCR เพื่อสแกนบันทึกย่อและเปลี่ยนเป็นเอกสาร PDF ที่ค้นหาได้ ฉันใช้มันเพื่อสแกนเอกสารทางการแพทย์และใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดของฉัน แม่ของฉันใช้มันเพื่อบันทึกสูตรอาหาร ในขณะที่พี่ชายของฉันใช้มันเพื่อสแกนนามบัตร

Dropbox Paper ไม่มี OCR หรือการสแกนรูปภาพภายในแอพ แต่ แอพ Dropbox ดั้งเดิมไม่. ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้แอพ Dropbox เพื่อสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ PDF และนำเข้าไปยัง Paper ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ แต่ก็ยังใช้ได้ดี

3. การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

การแชร์โน้ตบน Evernote และเอกสารบน Paper ทำงานในลักษณะเดียวกัน ใน Evernote คุณต้องคลิกปุ่มแชร์เพื่อสร้างลิงก์เฉพาะที่สามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือสื่ออื่นๆ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้รับสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกหรือเพียงแค่บันทึกย่อ แก้ไขหรือดูบันทึกได้เท่านั้น

Paper ทำงานในลักษณะเดียวกันเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเชิญเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล คุณสามารถควบคุมการอนุญาตได้ เช่นเดียวกับใน Evernote

คุณสามารถใช้สิทธิ์ดูได้ในกรณีของบันทึกย่อที่คุณกำลังมองหาความคิดเห็นและไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล คุณสามารถใช้สิทธิ์แก้ไขเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำเอกสาร/บันทึกให้เสร็จ หรือเมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการเดียวกัน

การแชร์โน้ตและเอกสารเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การทำงานร่วมกันเป็นอีกสิ่งหนึ่ง นั่นคือจุดที่ Dropbox Paper เปล่งประกาย สมมติว่าคุณต้องการนำไฟล์หรือย่อหน้าหนึ่งๆ ไปแจ้งให้ผู้อื่นทราบ เพียงใช้คำสั่ง @mention (@name) เพื่อแจ้งให้เขา/เธอทราบ ตอนนี้ฉันสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและมอบหมายงานแต่ละรายการให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้ สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อแสดงข้อกังวลหรือถามคำถามได้

กระดาษยังฉลาดพอที่จะจดจำการแก้ไขทั้งหมดที่คุณได้ทำกับเอกสารจนถึงตอนนี้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อแอปทำการแก้ไขโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องอนุมัติ และคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ กลับมาเป็นเหมือนเดิม

จากนั้นจะมีความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและระบุส่วนและองค์ประกอบต่างๆ ของเอกสาร คุณลักษณะที่เราใช้และชื่นชอบใน Google เอกสารและแอปไดรฟ์อื่นๆ

ในทางกลับกัน Evernote มีฟีเจอร์ Work Chat ซึ่งสามารถใช้เพื่อส่งข้อความไปยังสมาชิกในทีม เพิ่มเติมเกี่ยวกับแฮงเอาท์ ใช้งานได้ดี แต่อยู่นอกบันทึกย่อที่คุณกำลังทำงานร่วมกัน

4. ราคาและห้องว่าง

Dropbox Paper ใช้งานได้ฟรีในขณะนี้และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox ที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต Paper ได้รับการออกแบบให้เป็นแอปบนเว็บ แม้ว่าจะมีให้บริการบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS ไม่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่ฉันพบว่ามีข้อ จำกัด

ข้อเสนอของ Evernote แผนราคาที่แตกต่างกันสามแผน ให้เลือก และแต่ละฟีเจอร์จะมอบฟีเจอร์เพิ่มเติมให้คุณ เช่น OCR และการค้นหารูปภาพ/PDF เวอร์ชัน ประวัติ การนำเสนอบันทึก การแชร์บันทึกในโซลูชันระดับองค์กร การเชื่อมต่อ Google Suite และ Office 365 Suite และอื่นๆ

จุดที่ Evernote โดดเด่นอย่างแท้จริงคือจำนวนแพลตฟอร์มที่รองรับ มีแอพสำหรับ Windows, MacOS, Linux, Android, iOS และยังมี web clipper สำหรับ Chrome และ Firefox ที่ช่วยให้คุณทำงานกับบันทึกย่อของคุณหรือสร้างโน้ตใหม่ได้เกือบทุกที่ด้วยการคลิกปุ่ม

Dropbox Paper เทียบกับ Evernote

Evernote เป็นแอพจดบันทึกที่ไม่เหมือนใคร การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันดูเหมือนเป็นความคิดภายหลังที่นี่ ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณบันทึกความคิดและหน้าเว็บในทุกแพลตฟอร์ม แอป และเบราว์เซอร์ ที่ทำให้ใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น

Dropbox ออกแบบ Paper ให้เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถฝังอะไรก็ได้ และทำงานร่วมกับใครก็ได้ในแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องออกจากแอพทุกครั้งที่คุณต้องการสื่อสารกับใครบางคนหรือโต้ตอบกับบางสิ่ง

ด้วยวิธีนี้ ทั้ง Evernote และ Paper จะแตกต่างกันโดยที่แต่ละส่วนมีพื้นฐานร่วมกัน คุณสามารถเลือกใช้ทั้งสองอย่างหรืออย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ถัดไป: เมื่ออนาคตของ Evernote อยู่ในสายลม คุณอาจต้องการดูการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง Google Keep กับ Evernote เพื่อดูว่าคุณสามารถแทนที่อันหลังด้วยอันเดิมได้หรือไม่