เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Whiteboard 29 อันดับแรกในการใช้งานอย่างมืออาชีพ

กับ อัพเดต Windows ล่าสุด, Microsoft ได้มอบพื้นที่พิเศษให้กับแอพ Whiteboard แทน ดาวน์โหลดจาก Microsoft storeตอนนี้ใช้งานได้ภายใต้ไอคอน Windows Ink Workspace ในแถบงาน หากคุณสะดุดหรือใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว เราจะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการสำหรับแอป Whiteboard

ผืนผ้าใบดิจิทัลจาก Microsoft หรือที่เรียกว่า ไวท์บอร์ด ไม่เพียงฟรีเท่านั้น แต่ยังฉลาดอีกด้วย ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรู้จำรูปร่าง ตาราง และหมึก Whiteboard นำเสนอผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งทำงานได้ดีกับการสัมผัส ปากกาดิจิทัล และคีย์บอร์ด

พิจารณาโพสต์นี้เป็นบทช่วยสอน Microsoft Whiteboard ของคุณ ที่นี่คุณจะพบทั้งเคล็ดลับและเคล็ดลับพื้นฐานและขั้นสูง มาลองดูกัน

1. ย้ายผ้าใบ

คุณสามารถย้ายหรือเลื่อนไปรอบๆ ผืนผ้าใบโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากผ้าใบ บนอุปกรณ์ระบบสัมผัส คุณสามารถลากโดยใช้นิ้วเดียวได้เช่นกัน อีกวิธีหนึ่งในการบรรลุผลลัพธ์เดียวกันคือการกดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วลากเมาส์ในขณะที่กดปุ่มค้างไว้

ในกรณีที่คุณไม่สามารถย้ายผ้าใบได้ ให้ปิดแผงหมึกก่อน ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายถูกหมึกเสร็จสิ้นในแถบเครื่องมือ

2. เลือกแต่ละออบเจ็กต์

ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มบนไวท์บอร์ดสามารถเลือกได้ ในการนั้น ให้คลิกที่วัตถุด้วยเมาส์ของคุณหรือแตะที่วัตถุนั้น หรือใช้แป้น Tab บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกและย้ายระหว่างวัตถุ กดค้างไว้จนกว่าจะเลือกวัตถุที่คุณต้องการ เส้นประสีน้ำเงินระบุวัตถุที่เลือก

3. เลือกหลายวัตถุ

ในการเลือกวัตถุหลายชิ้น คุณต้องใช้เครื่องมือ Lasso Select สามารถใช้ได้โดยตรงในแถบด้านล่าง (อุปกรณ์ที่รองรับปากกา) หรือใต้ไอคอนปากกา (อุปกรณ์ที่ไม่ใช่ปากกา) คลิกที่เครื่องมือเพื่อเปิดใช้งาน

เคล็ดลับ: Lasso Select ยังสามารถใช้เพื่อเลือกวัตถุแต่ละชิ้นได้อีกด้วย

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้วาดรูปปิดรอบๆ เนื้อหาที่คุณต้องการเลือก คุณสามารถวาดเป็นรูปวงกลมหรือสี่เหลี่ยม/สี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยใช้นิ้ว ปากกา หรือเมาส์ คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาทั้งหมดในกล่องถูกเลือก เมื่อจัดกลุ่มแล้ว คุณสามารถย้ายหรือลบพร้อมกันได้

4. เปิดเผยแถบเครื่องมือวัตถุ

ออบเจ็กต์ทั้งหมดมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเปิด ให้เลือกวัตถุ แล้วแถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น หรือคลิกขวาที่วัตถุหรือที่ใดก็ได้บนผืนผ้าใบ

5. ปรับขนาดวัตถุ

วัตถุทั้งหมดสามารถปรับขนาดได้ ไม่ว่าจะเป็นภาพวาด ข้อความ รูปภาพ หรือตาราง ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกวัตถุโดยใช้ Lasso Select Tool หรือโดยการคลิก/แตะที่วัตถุนั้น จากนั้นคลิก/แตะที่ไอคอนเล็กๆ ที่มุมล่างขวาแล้วลากเมาส์เพื่อเพิ่มหรือลดขนาด อีกวิธีหนึ่ง ใช้การบีบนิ้วด้วยสองนิ้วเพื่อขยายหรือหดวัตถุ

6. ลบวัตถุ

เครื่องมือยางลบใช้เพื่อลบภาพวาดที่ทำโดยใช้ปากกา สำหรับวัตถุอื่น คุณต้องใช้ปุ่มลบ ให้เลือกวัตถุก่อน แล้วจึงกดไอคอนลบบนแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

7. ล้างแคนวาสทั้งหมด

แทนที่จะเอาออบเจ็กต์ออกทีละรายการในแคนวาสเดียว คุณสามารถล้างออบเจ็กต์ทั้งหมดโดยใช้ปุ่มที่ให้มา ในการนั้น ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนยางลบในแถบด้านล่าง และกดตัวเลือกล้างแคนวาส หรือแตะหรือคลิกที่ไอคอนสามแถบที่ด้านบนและเลือก Clear Canvas

8. ซูมแคนวาส

บนอุปกรณ์สัมผัส ใช้ ท่าทางการบีบนิ้วเข้าและออก (สองนิ้ว) เพื่อซูมเข้า/ออกจากผ้าใบ หรือเลื่อนโดยใช้ปุ่มล้อกลางของเมาส์

9. ดูไวท์บอร์ดทั้งหมด

เนื่องจากไวท์บอร์ดไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถดูได้เฉพาะพื้นที่ที่เหมาะกับจอแสดงผลที่คุณใช้อยู่เท่านั้น โชคดีที่ถ้าคุณต้องการดูไวท์บอร์ดทั้งหมดหรือดูภาพมุมสูงของไวท์บอร์ดของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะสองครั้งหรือคลิกบนพื้นที่ว่างในไวท์บอร์ด การทำเช่นนั้นจะซูมไวท์บอร์ดของคุณออก คุณยังสามารถซูมออกโดยใช้วิธีการที่กล่าวถึงในเคล็ดลับด้านบนเพื่อดูมุมมองแบบเต็ม

เกี่ยวกับ Guiding Tech

10. เปลี่ยนความหนาและสีของปากกา

แอพวาดรูปดีอย่างไร ถ้ามันไม่ยอมให้คุณเปลี่ยนความหนาและสีของปากกาล่ะ โชคดีที่คุณสามารถทำได้ที่นี่ ดับเบิลคลิกหรือแตะที่ปากกาใดก็ได้เพื่อแสดงตัวเลือก ใช้จุดเพื่อเลือกขนาดปากกาและเลือกสีใดก็ได้จากจานสีที่มี

11. เพิ่มรูปภาพจาก Web

แทนที่จะค้นหารูปภาพจากเบราว์เซอร์ของคุณแล้วดาวน์โหลดลงบนพีซี คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในแอปได้ ให้คลิกหรือแตะที่ไอคอนรูปภาพในแถบเครื่องมือด้านล่างแล้วเลือกรูปภาพ Bing ค้นหาภาพที่ต้องการในหน้าจอถัดไป คลิกที่รูปภาพและกดไอคอนเพิ่มเพื่อแทรกลงในผ้าใบ

12. ใช้คลิปบอร์ด

ไม่ว่าคุณจะมีข้อความหรือรูปภาพในของคุณ คลิปบอร์ดคุณสามารถวางลงในไวท์บอร์ดได้โดยตรง คลิกขวาบนผ้าใบและใช้ตัวเลือกการวางหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + V

13. แปลงการเขียนเป็นข้อความ

แม้ว่า Microsoft จะสนับสนุนทั้งบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและข้อความ แต่ก็มีคุณลักษณะที่เชื่อมโยงทั้งสองอย่าง กล่าวคือ เมื่อคุณเขียนบางอย่าง คุณสามารถแปลงเป็นรูปแบบข้อความโดยใช้คุณลักษณะที่มีให้

สำหรับสิ่งนั้น ขั้นแรก ให้เขียนบางอย่างบนไวท์บอร์ดโดยใช้เมาส์ ปากกา หรือนิ้วของคุณ จากนั้นเลือกข้อความแล้วกดไม้กายสิทธิ์ (ปุ่มแต่งเติมหมึก) ข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะถูกแปลงเป็นรูปแบบข้อความปกติ

14. แปลงและเปลี่ยนรูปร่างที่วาดด้วยมือเป็นวัตถุจริง

ไม่ใช่ทุกคนที่มีภาพวาดที่ยอดเยี่ยม สำหรับคนเหล่านี้ Microsoft มีน้ำใจมากพอที่จะแปลงรูปร่างที่วาดด้วยมือให้เป็นรูปทรงจริง ตัวอย่างเช่น หากคุณวาดวงกลม วงกลมจะแปลงเป็นวงกลมจริงโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องกดปุ่มใดๆ

หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ คุณต้องเปิดใช้งานครั้งเดียวในการตั้งค่า ให้คลิกหรือแตะที่ไอคอนสามแถบที่ด้านบนและเปิดใช้งาน Ink to Shape

เคล็ดลับมือโปร: เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดฟิกเกอร์แล้ววาดในจังหวะเดียว

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้วัตถุมีรูปร่างตามจริง ให้กดปุ่มเลิกทำที่ด้านล่างหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + Z เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นรูปร่างที่วาดด้วยมือ

15. แปลงตารางที่วาดด้วยมือเป็นตารางที่จัดระเบียบ

เช่นเดียวกับวัตถุหรือรูปร่าง แอพยังแปลงตารางที่มีเส้นตรงที่เหมาะสม ก่อนอื่น คุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า (ไอคอนสามแถบ) โดยเปิดใช้งานตัวเลือก Ink to table

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและแก้ไขตารางในไวท์บอร์ด

1. วาดสแควร์

วาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสอิสระบนผืนผ้าใบ เมื่อตรวจพบสี่เหลี่ยมจัตุรัสและแปลงเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสจริงแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

2. จตุรัสแบ่งครึ่ง

ลากเส้นแนวนอน (ถ้าคุณต้องการเพิ่มแถวเดียว) หรือเส้นแนวตั้ง (สำหรับคอลัมน์) คุณยังสามารถวาดทั้งสองอย่าง อย่างไรก็ตาม อย่าลืมวาดเส้นเหล่านี้ไว้ตรงกลางกล่อง นั่นคือคุณต้องแบ่งส่วนปลายฝั่งตรงข้ามออก จากนั้นระบบจะตรวจจับแถวและคอลัมน์ของตารางเท่านั้น

3. เพิ่มแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม

เมื่อคุณเพิ่มแถวและคอลัมน์แรก แถวหัวเรื่องจะเปลี่ยนเป็นสีเทา ตอนนี้หากต้องการเพิ่มแถวและคอลัมน์ ให้คลิกที่เครื่องมือ Lasso Select การทำเช่นนั้นจะทำให้สัญลักษณ์ + และ – ปรากฏถัดจากตาราง ใช้สัญลักษณ์ที่ด้านบนเพื่อเพิ่ม (+) หรือลบ (-) คอลัมน์และสัญลักษณ์ทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่ม/ลบแถว

4. เปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถวหรือคอลัมน์

คลิกอีกครั้งที่เครื่องมือ Lasso Select แล้ววางเมาส์หรือปากกาไว้เหนือเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน เอาขึ้นหรือลงและซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนขนาด

เกี่ยวกับ Guiding Tech

16. เขียนโน้ต

นอกจากการเขียนข้อความธรรมดาทั้งในรูปแบบลายมือและข้อความบนผืนผ้าใบแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในข้อความกลุ่มได้อีกด้วย เมื่อคุณย้ายบันทึกย่อช่วยเตือน ข้อความ (ทั้งแบบหมึกหรือแบบข้อความ) จะย้ายไปตาม

เมื่อต้องการเขียนทับกระดาษโน้ต ให้เลือกปากกาใดก็ได้แล้วเริ่มขีดเขียนลงไป เมื่อต้องการเขียนด้วยข้อความ ให้คลิกที่บันทึกย่อช่วยเตือน เมื่อเคอร์เซอร์พร้อมพิมพ์ที่นี่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มพิมพ์บนแป้นพิมพ์ หากไม่เกิดขึ้น ให้เลือกโน้ต (หรือคลิกขวา) จากนั้นกดไอคอนดินสอเหนือโน้ต

17. เปลี่ยนสีของ Sticky Note

เหมือนปกติ โน้ตที่มีอยู่ใน Windowsคุณสามารถเปลี่ยนสีได้ที่นี่เช่นกัน ให้เลือกบันทึกย่อช่วยเตือนก่อน จากนั้นแตะหรือคลิกที่ไอคอนจานสีแล้วเลือกสีที่คุณต้องการ

18. ย้ายและซ่อนไม้บรรทัด

แทนที่จะให้เส้นตรง Microsoft Whiteboard เสนอไม้บรรทัดเพื่อวาดเส้นและจัดแนววัตถุ คุณต้องวาดเส้นตามขอบของไม้บรรทัด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับต่างๆ ในการใช้งานอย่างมืออาชีพ

เมื่อเพิ่มไม้บรรทัดด้วยการคลิกหรือแตะที่ไอคอนไม้บรรทัดในแถบด้านล่างแล้ว ให้ใช้นิ้วเดียวเพื่อย้าย (อุปกรณ์ระบบสัมผัส) หรือคลิกและลากโดยใช้เมาส์ หากต้องการซ่อนไม้บรรทัด ให้คลิกหรือแตะอีกครั้งบนไอคอนไม้บรรทัดเดียวกันในแถบด้านล่าง

19. ไม้บรรทัดหมุน

หากต้องการหมุนไม้บรรทัด ให้ใช้สองนิ้วเพื่อเปลี่ยนทิศทาง อีกวิธีหนึ่ง ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไม้บรรทัด แล้วเลื่อนปุ่มล้อเมาส์เพื่อเปลี่ยนมุม

20. ล็อครูปภาพเป็นพื้นหลัง

หากคุณย้ายรูปภาพแล้ววางทับวัตถุอื่น จะมองเห็นเฉพาะรูปภาพเท่านั้น และวัตถุที่สองจะถูกซ่อน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถล็อกรูปภาพไว้ที่พื้นหลังและเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ ทับรูปภาพนั้นได้ มันสามารถมีประโยชน์ในขณะเคลื่อนย้ายวัตถุด้วย

ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดแถบเครื่องมือรูปภาพโดยคลิกขวาที่มันแล้วกดที่ไอคอนสามจุด คลิกหรือแตะที่ตัวเลือกล็อคเป็นพื้นหลัง

หากต้องการเปลี่ยนกลับ ให้คลิกขวาที่รูปภาพอีกครั้งแล้วเลือกไอคอนปลดล็อก

21. กองวัตถุ

ไวท์บอร์ดช่วยให้คุณซ้อนวัตถุได้ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นข้อความ โน้ต หรือรูปภาพ เมื่อคุณวางซ้อนกัน พวกมันจะใช้พื้นที่น้อยลง และคุณสามารถย้ายพวกมันเข้าด้วยกันได้

บันทึก: น่าเสียดายที่ Microsoft มี ลบคุณสมบัติการซ้อนวัตถุ. ดังนั้นเคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้ใน Whiteboard เวอร์ชันล่าสุดอีกต่อไป

หากต้องการซ้อนวัตถุ ให้ลากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง หลังจากนั้น คุณจะเห็นไอคอนกองกลม และคุณสามารถลากรายการอื่นๆ ลงไปได้

22. ดูออบเจ็กต์ใน Stack

ในการดูเนื้อหาของสแต็ก ให้ดับเบิลคลิกหรือแตะที่มัน อีกวิธีหนึ่ง ในการวนรอบวัตถุต่างๆ ให้วางเมาส์เหนือกองและใช้ปุ่มล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเลื่อนดู คุณยังสามารถจับวัตถุบนสุดโดยใช้เมาส์ ปากกา หรือนิ้ว แล้วลากออกเล็กน้อยในทิศทางใดก็ได้เสมือนว่าคุณกำลังพลิกหน้า

23. ลบวัตถุออกจากกองในไวท์บอร์ด

หากต้องการลบวัตถุ ขั้นแรก ให้ดับเบิลคลิกหรือแตะบนสแต็กเพื่อเปิด จากนั้นลากรูปภาพนั้นออกจากสแต็กเพื่อเอาออกจากสแต็ก

24. กระดานไวท์บอร์ดหลายแผ่น

ถ้าคุณคิดว่ามีเพียงผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้ทำงาน เพื่อนรักของฉัน คุณคิดผิด คุณสามารถสร้างกระดานไวท์บอร์ดได้หลายแบบเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้แตะหรือคลิกที่ปุ่มย้อนกลับที่มุมบนซ้ายของไวท์บอร์ดใดๆ

จากนั้นคุณจะเห็นไวท์บอร์ดที่มีอยู่ทั้งหมด ใช้กล่องสร้างไวท์บอร์ดใหม่เพื่อสร้างใหม่

25. ตั้งชื่อไวท์บอร์ดของคุณ

ในการระบุไวท์บอร์ดของคุณบนหน้าจอที่มีไวท์บอร์ดหลายอันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งชื่อให้พวกเขาได้ โดยไปที่หน้าจอที่มีไวท์บอร์ดทั้งหมดโดยกดปุ่มย้อนกลับบนไวท์บอร์ดใดก็ได้ จากนั้นคลิกหรือกดเลือกไอคอนสามจุดบนไวท์บอร์ด พิมพ์หรือเขียนชื่อในส่วนไวท์บอร์ดไม่มีชื่อ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

26. ลบไวท์บอร์ด

นอกจากการลบหรือล้างผ้าใบแล้ว คุณยังสามารถลบออกทั้งหมดได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น ข้อมูลทั้งหมดภายในไวท์บอร์ดจะถูกลบออก

หากต้องการลบไวท์บอร์ด ให้คลิกหรือแตะที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือก ลบจากมัน

27. เปลี่ยนตำแหน่งแถบเครื่องมือ

ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของแอป หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งไปทางซ้ายหรือขวา คุณสามารถทำได้ในการตั้งค่า ในการนั้น ให้แตะ/คลิกที่ไอคอนสามแถบที่ด้านบนของไวท์บอร์ดแล้วเลือกตำแหน่งแถบเครื่องมือ

28. เปลี่ยนสีพื้นหลังและการออกแบบตาราง

Microsoft มีตัวเลือกการปรับแต่งสองแบบสำหรับผืนผ้าใบของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังและเลือกประเภทกริดสำหรับผืนผ้าใบแต่ละผืนได้ การเปลี่ยนสีพื้นหลังจะมีผลกับหน้าจอหลักด้วย ซึ่งช่วยในการระบุไวท์บอร์ด

โดยไปที่การตั้งค่าไวท์บอร์ดจากไอคอนสามแถบแล้วเลือกรูปแบบพื้นหลัง

29. บันทึกไวท์บอร์ดเป็น PNG

นอกเหนือจากการบันทึกไวท์บอร์ดไปยังบัญชี Microsoft ของคุณ (เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ) คุณยังสามารถบันทึกเป็น ไฟล์ PNG หรือ SVG. อย่างไรก็ตาม เป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง และคุณจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกส่งออก

เพื่อการนั้น ให้คลิก/แตะที่ไอคอนสามแถบที่ด้านบนและเลือก ส่งออก ตามด้วยประเภทรูปภาพ (PNG หรือ SVG)

ใช้มันให้เต็มที่

Microsoft Whiteboard เป็นผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจทีเดียว คุณสามารถใช้สำหรับการระดมความคิดโครงการ การวางแผนโครงการ การแก้ปัญหา และแม้กระทั่งการจดบันทึก น่าเศร้าที่ขณะนี้ยังไม่สามารถใช้งานได้บน Android และ จำกัดเฉพาะ iOS เท่านั้น. แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับแอพในความคิดเห็นด้านล่าง