Outlook 2013: กำหนดเสียงแจ้งเตือนอีเมลผู้ติดต่อเฉพาะ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Outlook 2013 สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ และการกำหนดเสียงแจ้งเตือนเฉพาะให้กับข้อความจากผู้ติดต่อบางรายเป็นวิธีที่ดีในการดำเนินการดังกล่าว
ฉันเพิ่งพูดถึงการใช้ a ลายเซ็นใน Outlook 2013ตอนนี้ก็ถึงเวลาปรับแต่งวิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อภรรยา คู่ค้าทางธุรกิจ หรือเพื่อนสนิทส่งอีเมลถึงคุณ
เสียงแจ้งเตือนที่กำหนดเองของ Outlook 2013
อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ปรับแต่งเสียงแจ้งเตือน สำหรับผู้ติดต่อที่สำคัญที่สุดของคุณสามารถทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ซึ่งคุณต้องตอบสนองต่อข้อความสำคัญอย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการอ่านจดหมายข่าวจากร้านจำหน่ายสินค้ากีฬาที่คุณชื่นชอบเมื่อคุณมีเวลา แต่คุณไม่สามารถละเลยข้อความจากเจ้านายของคุณได้ ใช้เสียงแจ้งเตือนที่กำหนดเองซึ่งสามารถเล่นได้เมื่อ อีเมล จากเขามาถึงสามารถแก้ปัญหานี้ได้ทุกครั้ง ทำได้ไม่ยากเช่นกัน มันทำผ่าน คุณสมบัติกฎ ใน Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาอีเมลจากผู้ติดต่อสำคัญที่คุณต้องการกำหนดการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองให้ ฉันจะใช้อีเมล Guiding Tech เป็นตัวอย่าง
คลิกขวาที่ข้อความนั้น เช่นเดียวกับที่ฉันทำในภาพหน้าจอที่คุณเห็นด้านล่าง เมนูจะปรากฏขึ้น ไปที่ กฎ.
ขั้นตอนที่ 2: ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก สร้างกฎ…
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ มาตัดสินใจว่ากฎใหม่จะทำอะไร (กล่าวคือ เล่นเสียงเฉพาะเมื่อผู้ติดต่อบางคนส่งข้อความถึงคุณ)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องแรก ซึ่งเป็นช่องที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อที่คุณกำลังตั้งค่าเสียงให้ (ในกรณีของฉัน ฉัน)
จากนั้น คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเกี่ยวกับข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้น บางทีคุณอาจไม่ต้องการให้เสียงเล่นเมื่อคุณได้รับบันทึกช่วยจำ แต่คุณจำเป็นต้องใช้มันเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการส่งอีเมลถึงคุณโดยตรง
ขั้นตอนที่ 4: คุณเป็นผู้กำหนดว่าเสียงจะเล่นเมื่อใด แต่คุณไม่ได้ตั้งค่าเสียงที่คุณต้องการ ทำได้ง่ายมาก มั่นใจ เล่นเสียงที่เลือก ถูกติ๊กแล้วกด ปุ่มเล่นเพื่อฟังและทำให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
หากเสียงเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดไว้ (และอาจจะไม่เป็นเช่นนั้น) ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาเสียงที่คุณต้องการเล่น
ขั้นตอนที่ 5: ตามค่าเริ่มต้น Outlook 2013 จะส่งคุณไปยังโฟลเดอร์เสียงของชุดรูปแบบเสียงของ Windows ที่เลือกไว้ในระบบของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกดูเสียงสำหรับโครงร่างเสียงทั้งหมดที่คุณมีในการติดตั้ง Windows ได้
คุณไม่ จำกัด เฉพาะเรื่องนั้น คุณสามารถใช้เสียงใดๆ ที่คุณจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ โดยจะต้องอยู่ในรูปแบบ WAV ฉันไม่รู้ว่าทำไม Microsoft ไม่นึกถึงรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากกว่า เช่น MP3 แต่เดี๋ยวก่อน…
เคล็ดลับเด็ด: พยายามอย่าใช้เสียงที่ยาวเกินไป เพราะคุณต้องจำไว้ว่าคุณจะได้ยินมันทั้งหมดทุกครั้งที่บุคคลนั้นส่งอีเมลถึงคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง. กฎของคุณจะถูกสร้างขึ้นและหน้าต่างจะปรากฏขึ้น เพื่อยืนยันและถามคุณว่าคุณต้องการให้กฎนี้มีผลกับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับซึ่งมีผลบังคับหรือไม่ เนื่องจากสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์เฉพาะนี้ ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกสิ่งนั้นหรือไม่
แค่นั้นแหละ! จากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่บุคคลนั้นส่งอีเมลถึงคุณ เสียงที่คุณเลือกจะถูกเล่น