ค่าใช้จ่ายเทียบกับ Shoeboxed: ผู้จัดการค่าใช้จ่ายรายใดที่เหมาะกับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลธรรมดา เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร หรือเจ้าของร้านค้า คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายและต้องรับผิดชอบ มันง่ายมากที่จะลืมรายการและยากที่จะจำได้ว่าเช็คของคุณหายไปที่ไหน

ดูเหมือนว่าจะเป็นปัญหาสากลและทุกคนที่ฉันรู้จักกำลังมองหาระบบบันทึกค่าใช้จ่าย ในขณะที่มีความจำเป็นต้อง บันทึกทุกค่าใช้จ่าย เราต้องทำให้กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็ว ยิ่งการบันทึกค่าใช้จ่ายยุ่งยากมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะหลีกเลี่ยงการทำก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

นี่คือเหตุผลที่เราจะดูแอปติดตามค่าใช้จ่ายและผู้จัดการที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองรายการที่มีอยู่ในตลาด ภารกิจของเรา หากเราเลือกที่จะยอมรับมัน จะต้องมาถึงบทสรุปในตอนท้ายของโพสต์นี้ หวังกับผู้ชนะ

ผู้เข้าแข่งขันคือ Expensify และ Shoeboxed มาดูกันว่าผู้จัดการค่าใช้จ่ายรายใดที่เหมาะกับคุณ

เยี่ยมชม Expensify

เยือน Shoeboxed

1. ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม

นี่เป็นสิ่งแรกที่ฉันจะตรวจสอบทุกครั้งที่ฉันกำลังมองหาเครื่องมือหรือแอปใหม่ ต่างคนต่างมีความต้องการที่แตกต่างกัน บางคนรัก Android ในขณะที่บางคนสาบานด้วย iOS มี ผู้ใช้วินโดว์ แล้วก็มีคนที่ชอบเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ บนเบราว์เซอร์ สถานการณ์นี้เป็นจริงอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ทั้ง Shoeboxed และ Expensify มีให้บริการบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS คุณยังสามารถใช้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณเลือกโดยไม่มีปัญหาใดๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณซิงค์ใบเสร็จได้ตลอดเวลา

2. ภาพรวมราคา

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ปรับขนาดได้คือการกำหนดราคา ด้วยพนักงานหลายแสนคน จำนวนการเข้างานและค่าใช้จ่ายสามารถผ่านหลังคาได้อย่างรวดเร็ว

Shoeboxed เสนอแผนหลักสามแผน มีแผนงานฟรีแลนซ์ (ผู้ใช้คนเดียว) ที่เริ่มต้นที่ $15/เดือน ซึ่งอนุญาตให้สแกนและจัดเก็บเอกสารได้มากถึง 50 เอกสาร/เดือน หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเพิ่งเริ่มต้น ให้ใช้แผน Classic ในราคา $39 สำหรับผู้ใช้สองคน โดยคุณจะได้รับเอกสารสูงสุด 150 ฉบับ/เดือน

สุดท้ายนี้ มีแผนธุรกิจราคา 69 ดอลลาร์/เดือน โดยคุณจะได้รับ 500 เอกสาร/เดือนพร้อมผู้ใช้ 3 คน นอกจากนี้ยังมีแผนทีมที่เริ่มต้นที่ $9.95/ผู้ใช้

ในทางกลับกัน Expensify ใช้แนวทางที่ง่ายกว่าในการจำกัดจำนวนแผนที่มีอยู่ แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ 4.99 ดอลลาร์/เดือน โดยไม่จำกัดจำนวนใบเสร็จที่สามารถสแกนได้ สำหรับทีม พวกเขามีแผน $10/ผู้ใช้ และมีแผนองค์กรที่เริ่มต้นที่ 18 ดอลลาร์/ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีโซลูชันระดับองค์กรที่คุณจะต้องส่งอีเมลหรือพูดคุยกับตัวแทนลูกค้า

Expensify มีเวอร์ชันฟรีพร้อมการสแกน 10 ครั้ง/เดือน ในขณะที่ Shoeboxed เสนอ 5 เอกสาร/เดือนด้วยบัญชีฟรี ไม่เลวที่จะทดลองขับบริการ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. ประสบการณ์ผู้ใช้

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่จะใช้ สมาร์ทโฟนที่จะสแกน ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายนั่นคือจุดเริ่มต้นของฉัน แอพ Shoeboxed นั้นใช้งานไม่ง่ายนัก อินเทอร์เฟซซับซ้อนเล็กน้อย และไม่มีคุณลักษณะและคำแนะนำ ในทางกลับกัน Expensify มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่ายโดยเน้นที่ความเรียบง่ายและความเร็ว

ในขณะที่ฉันไม่มีความล่าช้าในทั้งสองแอพ ฉันมีความสุขมากกว่าที่จะเล่นกับ Expensify มากกว่าใน Shoeboxed ตัวเลือกถูกจำกัดในช่วงหลัง ไม่มีทางจัดการหรือเปลี่ยนสกุลเงินได้

บางคนต้องเดินทางไปต่างประเทศเป็นครั้งคราวเพื่อเข้าร่วมการประชุมและอะไรที่ไม่ เมื่อเปิดใช้งานตำแหน่งแล้ว Expensify จะระบุและเปลี่ยนสกุลเงินได้ทันที

4. คุณสมบัติ

ฟังก์ชันพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม คุณสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายแล้วแอปจะรวบรวมรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เช่น ราคา รายการ และปริมาณเพื่อสร้างใบเสร็จเวอร์ชันดิจิทัลที่จะซิงค์กับบัญชีคลาวด์ของคุณ

แม้ว่าแอปทั้งสองจะมีตัวเลือกในการจัดเตรียมใบเสร็จตามการเดินทาง แต่ Expensify มีแท็บรายงานซึ่งสะดวกมาก ยังไง? รวบรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในขณะที่คุณเดินทางเพื่อธุรกิจ สร้างรายงาน และส่งเพื่อขออนุมัติ เมื่อเคลียร์แล้ว (เงินฝากโดยตรงหรือ PayPal) และคุณได้รับเงินแล้ว คุณจะได้รับแจ้ง ที่ทรงพลังและง่ายดายในเวลาเดียวกัน

Expensify อนุญาตให้ฉันสร้างหมวดหมู่เพื่อแยกประเภทค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น อาหาร ค่าเดินทาง และที่พัก เรามักจะใช้บัตรเครดิตของเราในการชำระเงินเพราะเป็นเงินสด รวดเร็ว และสะดวกสบาย Expensify ยังอนุญาตให้ฉันนำเข้ารายการเดินบัญชีบัตรเครดิตของฉันได้โดยตรง

Shoeboxed จะช่วยให้คุณติดตามระยะทางได้ แต่ Expensify จะช่วยให้คุณติดตามเวลาซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณกำลังซื้อขายชั่วโมงสำหรับดอลลาร์ นอกจากนี้ Expensify ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันค่าเบี้ยเลี้ยงที่แต่ละคนจะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันและคุณสามารถใช้แอปเพื่อติดตามได้ทุกวัน

Shoeboxed มีคุณลักษณะหนึ่งที่ Expensify ขาด หากคุณมีใบเสร็จจำนวนมากและไม่มีเวลาสแกน ให้ส่งทั้งหมดในซองจดหมายไปที่ Shoeboxed แล้วพวกเขาจะสแกนและอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเคลียร์งานในมือและช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น

เกี่ยวกับ Guiding Tech

5. การบูรณาการบุคคลที่สาม

ทั้งคู่ กล่องใส่รองเท้า และ ใช้จ่าย ผสานรวมกับแอพและซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามจำนวนมาก แต่ Expensify เป็นผู้นำการแข่งขันที่นี่ ทั้งคู่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quickbooks, Intuit และ Xero แต่ Expensify ยังเชื่อมต่อกับ Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber และบริการยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย

ค่าใช้จ่ายเทียบกับ Shoeboxed: คำตัดสิน

ถึงตอนนี้ดูเหมือนว่า Shoeboxed จะล้าหลังมากเมื่อพูดถึงแอปจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด ฉันพบว่า Expensify ไม่เพียงแต่ดีสำหรับฟรีแลนซ์เท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพ บริษัท และองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันระดับองค์กรที่ปรับขนาดได้

โดยไม่จำกัดจำนวนใบเสร็จที่สามารถสแกนได้ รองรับออฟไลน์ เพิ่มการทำงานร่วมกับบุคคลที่สาม และประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีขึ้น Expensify ชนะการต่อสู้ครั้งนี้ แต่มีคู่แข่งรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ฉันจะกล่าวถึงในคู่มือในภายหลัง

ถัดไป: ไปเที่ยวกันไหม? กำลังมองหาแอพจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางก่อนเดินทางใช่หรือไม่? ลิงค์ด้านล่างเป็นบทความเกี่ยวกับแอพค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่น่าทึ่งสำหรับแพลตฟอร์ม Android