วิธีใช้แนวคิดการออกแบบใน PowerPoint
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
เมื่อต้นปีนี้ Microsoft รีแบรนด์ชุด Office 365 เป็น Microsoft 365. การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะชื่อใหม่เท่านั้น ด้วย Microsoft 365 บริษัทได้เพิ่มฟีเจอร์มากมายให้กับ Word, PowerPoint และ Excel Microsoft Excel ได้รับการรวมเงินในขณะที่ Word ได้เพิ่มเข้ามา Microsoft Editor เพื่อติดตามข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ Microsoft PowerPoint ได้รับการอัปเกรดสำหรับฟังก์ชันแนวคิดการออกแบบที่ช่วยให้ผู้บริโภคทั่วไปสร้างสไลด์ที่น่าสนใจ
![แนวคิดการออกแบบ powerpoint](/f/bd950d6d3056c6763367b6a0a4abf2f4.jpg)
คุณอาจสงสัยว่าแนวคิดการออกแบบใน PowerPoint คืออะไรและจะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแอปได้อย่างไร ตามชื่อที่แนะนำ แนวคิดการออกแบบจะมอบแนวคิดการออกแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อนำไปใช้ในสไลด์ PowerPoint คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสไลด์และปล่อยให้แนวคิดการออกแบบทำหน้าที่แทนคุณ
แนวคิดการออกแบบเป็นส่วนหนึ่งของ PowerPoint มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ด้วยการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft 365 บริษัทได้เพิ่มการสนับสนุนพื้นหลังวิดีโอ ซึ่งจะนำสไลด์ PPT ที่น่าเบื่อของคุณไปสู่อีกระดับ
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้แนวคิดการออกแบบบน PowerPoint วิธีปรับแต่งตามความชอบของคุณ และอื่นๆ
แนวคิดการออกแบบใน PowerPoint อยู่ที่ไหน
เมื่อคุณสร้างสไลด์ ให้เพิ่มข้อมูลทั้งหมด เช่น ข้อความ ชื่อเรื่อง คำบรรยาย และรูปภาพ ตอนนี้ ย้ายไปที่แท็บออกแบบในแถบเมนู คุณจะเห็นแนวคิดการออกแบบที่มุมขวา แตะที่ไอคอน แล้วคุณจะเห็นเมนูแนวคิดการออกแบบแยกต่างหากที่ด้านขวาของสไลด์
![ไอเดียการออกแบบอยู่ที่ไหน](/f/d3a667e61fa3f6bc457fe97c5a6b4aa3.jpg)
ใช้แนวคิดการออกแบบในสไลด์ PowerPoint
ด้วยการใช้แนวคิดการออกแบบ ใครก็ตามที่มี PowerPoint พื้นฐาน ความรู้สามารถนำเสนอผลได้อย่างรวดเร็ว และนั่นคือแรงจูงใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่อยู่เบื้องหลังฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามา ส่งเสริมผู้บริโภคทั่วไปด้วยเครื่องมือ AI ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและช่วยให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ
บันทึก: ก่อนที่เราจะเริ่ม ให้ฉันชี้แจงว่าแนวคิดการออกแบบมีให้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 แบบชำระเงินเท่านั้น คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันแนวคิดการออกแบบได้บน iOS, Android, Windows, Mac และเว็บ สำหรับบทความนี้ เราจะเน้นที่ Windows เนื่องจากคนส่วนใหญ่จะใช้เดสก์ท็อปเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ ในการนั้น ให้เปิดซอฟต์แวร์ PowerPoint แล้วไปที่ ไฟล์ > บัญชี > ตัวเลือกการอัปเดต แล้วเลือก อัปเดตทันที ซึ่งจะตรวจสอบและติดตั้งการอัปเดตที่รอดำเนินการ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบและวิธีใช้งานใน PowerPoint เริ่มจากศูนย์กันดีไหม
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป PowerPoint แล้วเลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2: หากคุณกำลังใช้แนวคิดการออกแบบเป็นครั้งแรก ให้ลองใช้เทมเพลตง่ายๆ ที่มีพื้นหลังสีขาว.
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มชื่อเรื่องและคำบรรยาย ตอนนี้ย้ายไปที่เมนูออกแบบ แล้วคุณจะเห็นธีมและรูปแบบต่างๆ ที่น่าสนใจมากมาย นั่นเป็นวิธีที่ผู้คนใช้ PowerPoint มาเป็นเวลานาน
ขั้นตอนที่ 4: แตะที่แนวคิดการออกแบบ แล้วคุณจะเห็นเมนูแนวคิดการออกแบบแยกต่างหากที่ด้านขวาของสไลด์
![วิดีโอเป็นพื้นหลังในแนวคิดการออกแบบ](/f/77470c1e53a34bf9cd2677066ebc2aac.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: จากเนื้อหาของคุณ คุณจะเห็นแนวคิดการออกแบบพร้อมใช้ที่สะดุดตาเพื่อนำไปใช้ในสไลด์
ขั้นตอนที่ 6: แนวคิดการออกแบบสองสามข้อแรกจะมีพื้นหลังวิดีโอ แตะที่มัน และ PowerPoint จะดาวน์โหลดสื่อที่จำเป็นสำหรับคุณ คุณสามารถกดปุ่มเล่นเพื่อดูตัวอย่างการเล่นวิดีโอสดในสไลด์
![แนวคิดการออกแบบสต็อก](/f/01049df5dc65c0cb0877b1b13dc23fc1.jpg)
ตามหัวข้อ PPT คุณสามารถเลือกพื้นหลังต่างๆ เพื่อเริ่มต้นการนำเสนอของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกพื้นหลังทางการเงินสำหรับรายงานรายไตรมาสได้ หรือคุณสามารถใช้พื้นหลังเทคโนโลยีสำหรับ IoT (Internet of Things) ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่
![ย้ายปกในแนวคิดการออกแบบ](/f/4279f5dc811a000c667a532c88000d68.jpg)
คุณสามารถใช้รูปภาพแบบกำหนดเองหรือโลโก้บริษัท และใช้เมนูแนวคิดการออกแบบเพื่อออกแบบข้อความ โลโก้ และพื้นหลังของรูปภาพได้ดีที่สุด ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้เพิ่มโลโก้บริษัท ชื่อ และข้อความง่ายๆ และดูว่าแนวคิดการออกแบบมีอะไรบ้าง
![แนวคิดการออกแบบในการดำเนินการ](/f/9c50ca3582723ad5c13040cb3de4f017.jpg)
ปรับแต่งธีมและใช้แนวคิดการออกแบบ
คุณไม่ต้องการให้แต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณดูแตกต่างจากสไลด์อื่นๆ อย่างมาก ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกธีมจากเมนูด้านบนได้ตลอดเวลา
แนวคิดการออกแบบยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มหัวข้อย่อยสำหรับหัวข้อ ฉลาดพอที่จะเข้าใจบริบทของประโยค และตามนั้น และจะเพิ่มไอคอนที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้เพิ่มประเด็นพูดคุยและแนวคิดการออกแบบผสานรวมไอคอนที่ตรงกันโดยสมัครใจ นอกจากนี้ คุณยังจะมีสไตล์ให้เลือกมากมายในเมนู Design Idea
![แนวคิดการออกแบบไอคอน](/f/a9c403f55e96daafc04037a2eb03168d.jpg)
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกรูปแบบพื้นหลังเพื่อตั้งค่าทึบหรือไล่ระดับสีหรือรูปภาพเป็นพื้นหลังได้ แนวคิดการออกแบบจะเปลี่ยนคำแนะนำโดยอัตโนมัติตามความต้องการของคุณ
![รูปแบบพื้นหลัง](/f/bef24821d55813908b633f9215cdd024.jpg)
ความประทับใจแรกคือสิ่งสุดท้าย
PowerPoint ยังคงไม่มีใครเทียบได้
ในพื้นที่นำเสนอ และคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าทำไม การใช้การออกแบบ ไอเดีย คุณสามารถสร้าง PPT ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายในสองสามอย่าง ชั่วโมง. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการนำเสนอที่สวยงามด้วยการลงทุนน้อยที่สุด
ถัดไป: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแทรกวิดีโอ YouTube ใน PowerPoint? อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำและเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อ