วิธีสร้างรหัส QR บน Microsoft Office โดยใช้ QR4Office

รหัส QR หรือรหัสตอบกลับด่วนเตือนคุณถึงรูปแบบขาวดำที่ค่อนข้างมีประโยชน์ คุณสามารถชำระเงิน ยื่นแบบฟอร์ม หรือตอบแบบสำรวจด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว รหัส QR ค่อนข้างสะดวกสำหรับการแชร์ลิงก์ไปยังไซต์และเนื้อหาที่ให้ข้อมูล

รหัส QR คืออะไร

รหัส QR เป็นตัวย่อสำหรับรหัสตอบกลับด่วน เป็นภาพที่สแกนได้ด้วยเครื่องซึ่งมีรายละเอียดเฉพาะ เช่น ลิงก์เว็บไซต์หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่องอ่านโค้ด QR ในการเริ่มต้น คุณสามารถใช้สมาร์ทโฟนหรือแอปตัวอ่านรหัส QR เพื่อใช้งานได้

ตัวอย่างการใช้ a รหัส QR คือ WhatsApp. คุณจะต้องสแกนรหัส QR เพื่อใช้ WhatsApp บนพีซีหรือ Mac โดยใช้มือถือ นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองได้

วิธีสร้างรหัส QR

ในการสร้างรหัส QR คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• Windows 10 เวอร์ชัน 16299 ขึ้นไป
• การสมัครใช้งาน Microsoft 365
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

เกี่ยวกับ Guiding Tech

กำลังดาวน์โหลด QR4Office Add-In

ขั้นตอนแรกในการสร้างรหัส QR คือการดาวน์โหลด Add-in QR4Office โดยทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้แพ็คเกจ Microsoft Office (Word, PowerPoint หรือ Excel)

ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ แทรก

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณใช้ Microsoft 2016 หรือสูงกว่า ให้คลิกตัวเลือกรับ Add-In และหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น สำหรับ Microsoft 2013 ให้คลิกตัวเลือก Store

ขั้นตอนที่ 4: ภายในแถบค้นหาให้พิมพ์แบบสอบถามสำหรับ QR4Office

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อผลลัพธ์ปรากฏขึ้น ให้เลือก เพิ่ม เพื่อรวม Add-in ไว้ในเครื่องมือของ Microsoft

การสร้างรหัส QR ด้วย QR4Office Add-In

ในการใช้ Add-In ของ QR4Office จำเป็นต้องเปิดใช้งานภายในแพ็คเกจ Microsoft Office โดยทำดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ แทรก

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณใช้ Microsoft 2016 ขึ้นไป ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ข้าง Add-ins ของฉัน สำหรับ Microsoft 2013 ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ข้างแอปของฉัน

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Add-in ของ QR4Office เพื่อเปิดใช้งาน Add-in ควรเปิดขึ้นพร้อมกับแถบงานทางด้านขวาของเครื่องมือ Microsoft

ขั้นตอนที่ 4: รายการแรกในเครื่องมือ QR4Office ควรเป็นเมนูแบบเลื่อนลง ภายในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก http:// หรือ https:// สำหรับเว็บลิงก์, mailto: สำหรับอีเมล, โทรศัพท์: หรือ SMS: สำหรับสายโทรศัพท์, ภูมิศาสตร์: สำหรับสถานที่และกำหนดเองเพื่อสร้างรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ขั้นตอนที่ 5: ที่ด้านขวาของเมนูแบบเลื่อนลง ให้ป้อน URL หรือข้อความสำหรับโค้ด QR

ขั้นตอนที่ 6: รหัส QR ส่วนใหญ่เป็นขาวดำ อย่างไรก็ตาม ด้วย Add-in QR4Office คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ เลือกสีที่ต้องการของรหัส QR โดยเลือกจากจานสีหรือใส่รหัสสี RGB

ขั้นตอนที่ 7: คลิกตั้งค่าสีหลังจากเลือกสีที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 8: หากต้องการเลือกขนาดของโค้ด QR ให้ลากตัวเลื่อนจากซ้ายไปขวา เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงขนาด, URL หรือข้อความของรหัส QR สิ่งนี้ควรจะแสดงในกล่องแสดงตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 9: คุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์การแก้ไขข้อผิดพลาดของโค้ด QR ได้โดยเลือกเปอร์เซ็นต์จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณลักษณะการแก้ไขข้อผิดพลาดช่วยให้มั่นใจได้ว่าโค้ด QR สามารถกู้คืนข้อมูลได้หากโค้ดเสียหายหรือสกปรก (มีประโยชน์เมื่อโค้ดอยู่ในรูปแบบการพิมพ์)

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ขั้นตอนที่ 10: คลิก แทรก เพื่อสร้างรหัส QR ในแพ็คเกจ Microsoft Office ของคุณ

ขั้นตอนที่ 11: ถ้าส่วนแทรกไม่ทำงาน ให้คลิกขวาที่รูปภาพตัวอย่างแล้วคัดลอก ภายในแพ็คเกจ Microsoft Office ให้เลือก วางแบบพิเศษ แล้วเลือก วางเป็นบิตแมปที่ไม่ขึ้นกับอุปกรณ์

คุณยังสามารถจำลองขั้นตอนที่ 11 เพื่อวางโค้ด QR ภายในเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft เช่น PowerPoint และ Excel หรือฝังลงในเว็บไซต์

การทดสอบ QR Code

ก่อนนำรหัส QR ไปใช้ จำเป็นต้องทดสอบฟังก์ชันการทำงานก่อน คุณสามารถทำได้ด้วยอุปกรณ์พกพา หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ iOS การดำเนินการนี้ค่อนข้างง่ายเนื่องจากกล้องมีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้สามารถสแกนรหัส QR เมื่อเปิดใช้งาน

สำหรับโทรศัพท์ที่ใช้ Android 7.0 หรือต่ำกว่า ให้ดาวน์โหลด a แอพของบุคคลที่สามเพื่อสแกนรหัส QR. อย่างไรก็ตาม สำหรับโทรศัพท์ที่ใช้ Android 8.0 ขึ้นไป Google Screen Search หรือ Google Lens ควรทำงานเพื่อสแกนโค้ด QR

รับ Google Lens

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือวิธีทดสอบการทำงานของโค้ด QR

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล้องหรือเครื่องสแกน QR เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือจะจับภาพทั้ง 4 มุมของรหัส QR

ขั้นตอนที่ 2: ป๊อปอัปเพื่อเปิดรหัส QR ควรปรากฏขึ้น คลิกที่ภาพและหากระบบเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังเว็บไซต์หรือข้อความที่แทรก คุณสามารถยืนยันการทำงานของโค้ด QR ได้

QR เพื่อประหยัดเวลา

โดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายข้างต้น คุณสามารถสร้างรหัส QR ใน Microsoft PowerPoint และ Excel สามารถสร้างรหัส QR สำหรับ เว็บไซต์วิดีโอเช่น YouTube หรือข้อความโซเชียล แพลตฟอร์มเช่น WhatsApp.