Dropbox Paper vs Notion: คุณควรเลือกอันไหน
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
แบบดั้งเดิม แอพจดบันทึกอย่าง Evernote ติดอยู่ในร่อง ในขณะเดียวกัน บริการใหม่กำลังพยายามเปลี่ยนเกมไปโดยสิ้นเชิง แอพจดบันทึกแบบเก่าแทบไม่มีอะไรใหม่ๆ ให้เลย และนั่นคือสิ่งที่นักพัฒนาแอปใหม่ๆ กำลังใช้โอกาสนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ให้นิยามใหม่ว่าแอปจดบันทึกทั่วไปสามารถทำงานได้แตกต่างไปจากเดิมอย่างไร
กระดาษได้รับการพัฒนาโดยหนึ่งในความนิยมมากที่สุด แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ — Dropbox. ใช้แรงบันดาลใจจากความเรียบง่ายและนำเสนอวิธีง่ายๆ ในการจดบันทึกด้วยวิธีง่ายๆ
รับ Dropbox Paper
The Notion เป็นแอปจดบันทึกอีกแอปหนึ่งที่มีฐานผู้ใช้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ The Notion ได้แรงบันดาลใจจากแอพ Trello, Wikipedia และ CRM เพื่อเสนอวิธีการจดบันทึกในรูปแบบบล็อก แนวคิดง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณย้ายเนื้อหาประเภทต่างๆ ได้ในบันทึกเดียว
รับความคิด
มาดูกันว่าแอพโน้ตใหม่ทั้งสองนี้ต้องการเปลี่ยนโลกอย่างไร ช่วยให้บุคคลและบริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสับสนน้อยลง
1. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานได้จริง
เมื่อคุณเปิดใช้ Notion เป็นครั้งแรก คุณจะนำเข้าข้อมูลจากบริการต่างๆ เช่น Trello, CSV, Word, Asana, Evernote และ Dropbox Paper ได้เช่นกัน สิ่งนี้บอกฉันว่า Notion มีความยืดหยุ่นเพียงใดและสิ่งที่คุณทำได้ด้วยแอปนี้คืออะไร
ความคิดทำงานเป็นบล็อก คุณสามารถสร้างบล็อกสำหรับอะไรก็ได้ เช่น ข้อความ งาน เสียง วิดีโอ สูตร และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ Notion จะช่วยให้คุณป้อนค่าได้ ใช้งานได้หลากหลายและสามารถจัดการข้อมูลทุกประเภท มีตัวอย่างของผู้ใช้บนเว็บที่ใช้เพื่อดูแลบัญชี สร้างตารางที่จัดเรียงได้ (เช่น Excel) และเขียนบทความ
การออกแบบที่คล้ายกับ Wiki นี้จะช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ที่มีตัวเลือกมากมายให้เลือก เกือบจะเหมือนกับเครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบลากและวาง แต่สำหรับการจัดการโครงการ
เช่นเดียวกับ Notion Paper ยังใช้แนวทางที่เรียบง่ายด้วยเอกสารเปล่าซึ่งคุณสามารถเขียน เพิ่มสื่อ สร้างรายการและงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
ตัวเลือกบางอย่าง เช่น การจัดรูปแบบจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อจำเป็นเท่านั้น นั่นคือเมื่อคุณเลือกข้อความ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้เช่นกัน แต่ละโน้ต Paper เรียกว่าเอกสาร ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ คิดว่าโครงสร้างโฟลเดอร์ Windows หรือ Google Drive ที่นี่
แนวคิดใช้สัญลักษณ์จาก Evernote และมีโครงสร้างเหมือนไซโลในแถบด้านข้าง ซึ่งสามารถใช้เพื่อข้ามไปมาระหว่างโน้ตและโปรเจ็กต์ นอกจากนี้ยังช่วยให้แท็ก/ลิงก์บันทึกย่อหรือบล็อกอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น กระดาษนำทางได้ยากกว่ามากและคุณก็หลงทางได้ง่าย ด้วย Notion คุณสามารถสร้างคอลัมน์ของบันทึกย่อที่อยู่เคียงข้างกันเพื่อทำซ้ำระบบ Kanban เป็นที่นิยมโดย Trello.
2. สังเกต จัดเรียง จัดการ
สำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน ผู้คนทำงานในไฟล์ต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ วิดีโอและไฟล์เสียง ตาราง รายการตรวจสอบ ปฏิทินและวันที่ และอื่นๆ ฉันประหลาดใจที่เห็นว่า Notion สามารถจัดการข้อมูลทุกประเภทในอินเทอร์เฟซเดียวที่ไม่เกะกะได้อย่างไร
ในภาพหน้าจอด้านบนนี้ คุณจะเห็นตารางข้อมูลที่คุณสามารถจัดเรียงตามต้องการได้ เช่นเดียวกับใน Google ชีต คุณยังสามารถใช้สูตรที่นี่เพื่อทำการคำนวณอย่างง่ายได้
คุณสามารถแนบอะไรก็ได้ เช่น Google Maps, เสียง, วิดีโอ, รูปภาพ, Google เอกสารและชีต และไฟล์ SoundCloud ฉันค่อนข้างมั่นใจว่ามันจะรวมสิ่งอื่น ๆ ไว้มากมายเช่นกัน
Paper จะนำคุณไปสู่อีกขั้นหนึ่งในการฝังลิงก์ และยังช่วยให้คุณสามารถทำงานกับ Spotify, Last.fm, Google เอกสารและชีต, ไฟล์ PDF, วิดีโอ YouTube และรายการต่างๆ ได้
คุณไม่สามารถสร้างตารางที่จัดเรียงได้และจำลองเค้าโครงสไตล์คัมบังใน Paper ได้เนื่องจากไม่มีบล็อก เป็นเพียงเอกสารเปล่าที่จะให้คุณป้อนข้อมูลในลำดับบนลงล่างแบบเดิม ดังนั้นสิ่งที่คุณเพิ่มจะไปอยู่ด้านล่างรายการก่อนหน้าซึ่งแตกต่างจากใน Notion ซึ่งคุณสามารถป้อนอะไรก็ได้ที่อยู่เคียงข้างกัน
3. การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
Paper ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นด้วยการคลิกปุ่ม คุณสามารถควบคุมสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณทำได้เมื่อเข้าถึงเอกสาร/โฟลเดอร์ได้ คลิกที่ปุ่มเชิญเพื่อเริ่มต้นกระบวนการ
คุณสามารถเลือกที่จะแชร์เอกสารกับผู้ที่ได้รับเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์เท่านั้น จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้เหล่านั้นสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในองค์ประกอบแต่ละรายการหรือแก้ไขเอกสารได้ คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงนี้ได้ในภายหลัง Paper มีเป้าหมายมากขึ้นสำหรับมืออาชีพและผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องการสภาพแวดล้อมที่ปรับขนาดได้ ปลอดภัย และทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาร่วมกัน
The Notion มีแผนบริการฟรีหนึ่งแผนและแผนอื่นๆ อีกสามแผนโดยเริ่มจากบุคคล ทีม และผู้ใช้ระดับองค์กร แนวคิดจะไม่เพียงแต่อนุญาตให้คุณเชิญบุคคลเข้าสู่ทีมของคุณเพื่อดูหรือดูและแก้ไขบันทึก แต่ยังควบคุมแต่ละบล็อก มีตัวเลือกการอนุญาตเพิ่มเติม เช่น แก้ไขได้ แต่ไม่สามารถแชร์กับผู้อื่น อ่านได้ และแสดงความคิดเห็นได้
ทั้ง Notion และ Paper จะอนุญาตให้คุณมอบหมายงานส่วนบุคคลให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่จริงแล้ว คุณสามารถกำหนดองค์ประกอบใดก็ได้ในบันทึกย่อ/เอกสารให้กับทุกคนที่ใช้คุณลักษณะความคิดเห็น เพียงใช้ @ ก่อนพิมพ์ชื่อ
แนวคิดมุ่งเป้าไปที่วัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ มีกลุ่มนักศึกษา ที่กำลังใช้ความคิด เพื่อจัดการโครงการห้องเรียนของพวกเขา
4. แพลตฟอร์มและราคา
Paper สร้างขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือทางเว็บเท่านั้นที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS เป็นบริการฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ Paper ยังรองรับประวัติเวอร์ชันที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย
Notion มีแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac นอกเหนือจากเว็บอินเตอร์เฟสและแอพมือถือ มีแผนฟรีที่ให้คุณสร้างบล็อกได้มากถึง 1,000 บล็อกโดยไม่จำกัดสมาชิก แต่จำกัดขนาดไฟล์ 5MB แผนส่วนบุคคลจะเสียค่าใช้จ่าย $4/เดือน สำหรับสมาชิกหนึ่งคนและไม่จำกัดในสิ่งอื่นใด แผนทีมจะมีค่าใช้จ่าย $8 ต่อสมาชิกและมาพร้อมกับประวัติเวอร์ชันและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ แผนองค์กรจะมีค่าใช้จ่าย $ 16 ต่อสมาชิก
กระดาษเทียบกับ ความคิด
Paper เหมาะสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องการแพลตฟอร์มเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายอื่นยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Paper ให้ดีที่สุดเพื่อสร้างเอกสารสื่อสมบูรณ์ได้ แนวคิดคือพี่น้องที่ทรงพลังกว่าของ Paper ด้วยแนวคิดแบบแยกส่วนซึ่งช่วยให้คุณสร้างบล็อกหนึ่งต่อจากอีกอันหนึ่งได้
คุณยังสามารถสร้าง จัดเรียง และจัดการฐานข้อมูลทั้งหมดได้ด้วย Notion และมุมมองแถบด้านข้างจะมีประโยชน์มากกว่าการจัดเก็บข้อมูลทุกอย่างในโฟลเดอร์ Notion เหมาะสำหรับทั้งส่วนตัวและมืออาชีพโดยมีแผนแยกสำหรับทุกคน และแทนที่แอพบางตัวได้อย่างง่ายดาย
ถัดไป: ต้องการทราบว่า Dropbox Paper เปรียบเทียบกับ Google เอกสารอย่างไร เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขาโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง