วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
อีเมลยังคงเป็นแหล่งที่มาหลักของการสื่อสารระหว่างองค์กร ธุรกิจขนาดเล็ก ผู้บริโภค และนักการตลาด มีบางครั้งที่คุณต้องส่งอีเมลเดียวกันไปยังกลุ่มคนบ่อยๆ แทนที่จะเพิ่มผู้ติดต่อทุกครั้งในเมนูเขียนอีเมล คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook และช่วยตัวเองให้พ้นจากความยุ่งยาก
![สร้างกลุ่มอีเมลใน outlook](/f/b842aaf8cf228e6a5af7b34c4abd3b31.jpg)
หลังจากตั้งค่ากลุ่มแล้ว คุณสามารถเปิดกลุ่มลงในอีเมลและส่งอีเมลข้อความเดียวถึงหลาย ๆ คนในแต่ละครั้ง เพื่อให้ชัดเจน ข้อกำหนดทั้งหมด เช่น กลุ่มที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ กลุ่มอีเมล หรือรายการแจกจ่าย จะเหมือนกัน ดังนั้นอย่าสับสนระหว่างพวกเขา
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ Outlook ทุกคนเมื่อเขา/เธอวางแผนที่จะส่งอีเมลจำนวนมากไปยังกลุ่มผู้รับ รวมทั้งพนักงาน เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อน อีเมลกลุ่มจะช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังผู้รับหลายคนในคราวเดียว แทนที่จะเป็นกิจกรรมคัดลอกและวางที่น่าเบื่อ
เกือบแล้ว ผู้ใช้อีเมล 400 ล้านคน ใช้ Outlook เป็นสื่อกลางในอีเมลหลักอย่างจริงจังและประสบปัญหานี้บ่อยครั้ง โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Outlook โดยใช้วิธีเริ่มต้น มาเริ่มกันเลย.
เกี่ยวกับ Guiding Tech
กลุ่มอีเมลคืออะไร
กลุ่มอีเมล (กลุ่มที่ติดต่อ) คือชุดของรหัสอีเมลสำหรับส่งอีเมลบ่อยๆ เมื่อผู้ดูแลระบบส่งอีเมลไปยังกลุ่มอีเมล ผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มนั้นจะได้รับอีเมลเดียวกัน
คล้ายกับ WhatsApp Broadcast ซึ่งผู้ดูแลระบบส่งข้อความไปยังรายการออกอากาศ และทุกคนในกลุ่มจะได้รับข้อความ
ใช้ที่ติดต่อ Outlook เพื่อสร้างกลุ่มอีเมล
ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะใช้เว็บ Outlook เพื่อสร้างกลุ่มที่ติดต่อ เคล็ดลับนี้จะใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์ม เช่น Chrome OS, Windows, Mac และแม้แต่ Linux
ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างกลุ่ม Outlook เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft
ขั้นตอนที่ 2: เว็บ Outlook กำลังรวบรวมแอปขนาดเล็ก เช่น ปฏิทิน Outlook, ที่ติดต่อ Outlook, Microsoft To-Doและบันทึกย่อช่วยเตือน แตะที่ไอคอนผู้ติดต่อ Outlook
![ไปที่ผู้ติดต่อ](/f/035b911eaf33bbcf20dfef07f710da43.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงรายชื่อติดต่อ Outlook ทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 4: วางเมาส์เหนือผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในรายชื่อส่งเมล จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือก ทำซ้ำสำหรับผู้ติดต่อทุกรายที่คุณต้องการใส่ในรายการ
![เลือกผู้ติดต่อ](/f/9c1eb9113d114d09d3015f10497d6afd.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณเพิ่มมีอีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ มิเช่นนั้นจะไม่ปรากฏในป้ายกำกับเมื่อคุณไปที่อีเมลในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 6: หลังจากเลือกทุกรายชื่อแล้ว ให้คลิกที่รายการ เพิ่มไปยัง แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อใหม่
![เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่r](/f/d1f821e23007774dffe4ce0171254363.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: ระบุชื่อที่เกี่ยวข้องและกด Enter
คุณสามารถสร้างป้ายชื่อได้มากเท่าที่คุณต้องการใน Outlook อย่าลืมตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง เช่น ครอบครัว สำนักงาน ธุรกิจ ลูกค้า และอื่นๆ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ส่งอีเมลโดยใช้กลุ่มอีเมลใน Outlook
เมื่อคุณสร้างรายการด้วย Outlook แล้ว ก็ถึงเวลาส่งอีเมลโดยใช้ Outlook ทำตามขั้นตอนตามรายการที่ติดต่อใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บนเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ปุ่มเขียนที่มุมซ้ายบน
![เขียนข้อความใหม่](/f/bd567deeaac66721c05c226c7b686e9f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่าง New Mail ให้พิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดให้กับรายชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นคลิกที่คำแนะนำเมื่อปรากฏใต้ช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากเลือกรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว ให้กรอกอีเมล จากนั้นคลิกปุ่มส่งเพื่อส่งให้ทุกคนในกลุ่ม
![ส่งอีเมล Outlook ไปที่ group](/f/1cf4f9814aa8233e177f51234fad09f0.jpg)
ต่างจาก Gmail ตรงที่เว็บ Outlook ไม่แสดงที่อยู่อีเมลที่เพิ่มในเมนูเขียนจดหมาย มันเพียงแสดงชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ นั่นเป็นคนเกียจคร้านเพราะคุณอาจต้องตรวจสอบชื่อผู้ติดต่อและรหัสอีเมลอีกครั้งก่อนที่จะกดปุ่มส่ง
แก้ไขกลุ่มอีเมลใน Outlook
ถ้าคุณเพิ่งขยายกลุ่มครอบครัวหรือกลุ่มสำนักงานด้วยสมาชิกใหม่ คุณจะต้องเพิ่มพวกเขาในกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ทำตามขั้นตอนด้านล่างกลุ่มแก้ไขอีเมล
ขั้นตอนที่ 1: เปิดที่ติดต่อ Outlook บนเว็บ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดจากเมนูแฮมเบอร์เกอร์
![แก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อ](/f/8ee13e8f7c3b578527b4e1a9224c057b.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4: แตะที่ปุ่มแก้ไขในรายชื่อผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 5: ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มเขา/เธอในกลุ่มผู้ติดต่อทางอีเมล
![แก้ไขกลุ่มอีเมล](/f/e5fb0a798490dae061365b746218f850.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อที่มีอยู่ ให้แตะที่เครื่องหมาย x ข้างๆ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการให้กลุ่มที่สร้างความสับสนน้อยลง ให้เพิ่มคำอธิบายสำหรับกลุ่มอีเมล
ข้อจำกัดของกลุ่ม Outlook
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างกลุ่มอีเมล Outlook คุณต้องเข้าใจข้อจำกัดบางประการของวิธีนี้
- แม้ว่าคุณจะสามารถส่งอีเมลกลุ่มใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย แต่การสร้างกลุ่มอีเมลนั้นเป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองและใช้เวลานาน นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เพิ่ม ID อีเมลของผู้ติดต่อทุกรายที่คุณตั้งใจจะเพิ่มในกลุ่มนั้น
- การติดตามอีเมลเป็นเรื่องยาก สมมติว่าคุณได้ส่งอีเมลไปยังกลุ่มคน บางคนตอบในขณะที่บางคนไม่ คุณจะต้องร่างอีเมลติดตามผลสำหรับแต่ละที่อยู่อีเมลและส่งอีเมลหลายฉบับด้วยตนเอง
- กลุ่ม Outlook ขาด ส่วนบุคคล. คุณไม่สามารถปรับแต่งอีเมลกลุ่มสำหรับผู้รับแต่ละคนได้ จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนอีเมลสำหรับกลุ่มและไม่ใช่สำหรับคนเดียว อีเมลทั่วไปไม่ได้สร้างความประทับใจที่ดีเมื่อเทียบกับอีเมลที่มีรายละเอียดและปรับแต่งมาโดยเฉพาะ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ส่งอีเมลจำนวนมากใน Go
กลุ่มอีเมลสามารถเป็นพรสำหรับคนที่จัดการอีเมลเดียวกันกับกลุ่มคน เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเช่นกัน ในระดับบุคคล จะลดขั้นตอนอีเมลและช่วยประหยัดทรัพยากรและเวลาสำหรับคุณ
ถัดไป: คุณรู้หรือไม่ว่าผู้ใช้สามารถลบอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้โดยอัตโนมัติ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่ากฎสำหรับการลบอัตโนมัติใน Microsoft Outlook