Apple Mail กับ Outlook สำหรับ Mac: แอพอีเมล macOS ไหนดีกว่า
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Apple และ Microsoft เข้ากันได้ในหลายด้านเช่น แอพประมวลผลคำ. อย่างไรก็ตาม Apple ตั้งเป้าที่จะมอบประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่มั่นคงด้วยแอพ Mail บน iOS, iPadOS และ macOS แต่ก็ยังเหลืออีกมากเป็นที่ต้องการ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอดไม่ได้ที่จะมองหาทางเลือกอื่นจากค่ายของ Microsoft - Outlook for Mac
เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft เผยโฉมใหม่ล่าสุด สำหรับ Outlook for Mac ซึ่งพร้อมใช้งานผ่านกลุ่ม Fast Insider เมื่อรวมกับการผสานรวมซอฟต์แวร์อื่นๆ ในแอป Outlook สำหรับ Mac ทำให้เป็นคู่แข่งกับแอป Apple Mail
ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบ Outlook Mail สำหรับ Mac กับแอป Apple Mail เริ่มต้น การเปรียบเทียบจะขึ้นอยู่กับ UI, การจัดระเบียบอีเมล, เขียนเมล, คุณสมบัติ และการรวมแอพ มาเริ่มกันเลย.
ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
ฉันรู้ว่าความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์มไม่สำคัญมากนักในแอปอีเมล แต่ฉันกำลังพูดถึงที่นี่เพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นในทุกแพลตฟอร์ม Apple Mail ใช้งานได้บน iOS, macOS และ iPadOS เท่านั้น
ในทางกลับกัน Microsoft Outlook สามารถเข้าถึงได้บน Android, iOS, Windows, macOS และเว็บ
ดาวน์โหลด Microsoft Outlook สำหรับ Mac
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ส่วนต่อประสานผู้ใช้และการปรับแต่ง
แผนการของ Microsoft ที่จะออกแบบอินเทอร์เฟซใหม่ของ Outlook สำหรับ Mac นั้นมีความจำเป็นอย่างมากเพื่อให้สอดคล้องกับแพลตฟอร์มอื่นๆ มีอะไรที่จับได้เมื่อลองใช้ Outlook for Mac ใหม่ คุณจะต้องติดตั้งพร้อมกับอื่นๆ แอพสำนักงาน ผ่านตัวติดตั้ง ISO
เมื่อคุณเปิด Outlook for Mac คุณจะสังเกตเห็นปุ่มเขียน (ข้อความใหม่) และแถบค้นหาที่ด้านบน ที่แถบด้านข้างทางซ้าย คุณจะพบบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์อื่นๆ เป็นเรื่องที่น่าประทับใจที่ Microsoft ใช้รูปแบบการจัดวางคอลัมน์และเพิ่มการรวมปฏิทินไว้ทางด้านขวาสุด คุณจะไม่ต้องลำบากในการนำทางรูปลักษณ์ใหม่
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับจดหมายใหม่ ตอบกลับจดหมายจากการตั้งค่า Outlook
Apple Mail ดูค่อนข้างวานิลลาเมื่อเทียบกับ Outlook อินเทอร์เฟซเริ่มต้นจะแสดงอีเมลและโฟลเดอร์ที่แถบด้านข้างด้านซ้าย รายการข้อความที่อยู่ตรงกลาง และมุมมองอีเมลทางด้านขวา ที่น่าสนใจคือ Apple Mail มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย
ไปที่ Mail > Preferences > Fonts & Colors จากที่นั่น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของรายการข้อความ แบบอักษรของข้อความ และแม้แต่แบบอักษรที่มีความกว้างคงที่ Apple Mail ยังให้คุณเปลี่ยนการแสดงตัวอย่างมุมมองรายการจากค่าเริ่มต้น 2 บรรทัดเป็น 3 บรรทัดขึ้นไป
เขียนจดหมาย
Apple Mail มีตัวเลือกการแก้ไขมากมายเมื่อคุณเขียนจดหมาย ขณะเขียนจดหมาย คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด สี เล่นกับตัวเลือกตัวหนา ตัวเอียง และแม้กระทั่งเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข
ฉันชอบที่แอป Mail ให้คุณเพิ่มรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้โดยตรงจาก iPhone ที่เชื่อมต่อ
แถบเครื่องมือเมนูเขียนของ Outlook นั้นสมบูรณ์กว่า Apple Mail ช่วยให้คุณเน้นคำ คุณสามารถเพิ่มตารางและลายเซ็นได้ คาดเดาอะไร? Outlook for Mac ยังสนับสนุนเทมเพลตอีกด้วย ได้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่พร้อมใช้งานพร้อมรูปภาพและข้อความได้ คุณสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง ขณะเขียนอีเมล เพียงแตะที่เมนูสามจุดด้านบนแล้วเลือกดูเทมเพลตและเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้องในอีเมล
เทมเพลตดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณกำลังเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ เช่น แบบสำรวจทางการตลาด การสอบถาม และอื่นๆ เพียงสร้างเทมเพลตหลักพร้อมข้อความที่จำเป็นสำหรับแต่ละประเภทหรือหัวข้อของอีเมลที่คุณใช้บ่อยๆ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
คุณลักษณะเพิ่มเติม
ถ้าคุณชอบตั้งค่าสถานะอีเมล Apple Mail มีตัวเลือกสองทางสำหรับการจัดระเบียบที่ดีกว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดแฟล็กสีส้มสำหรับเมลของธนาคารและแฟล็กสีเขียวให้ทั้งหมด การเงิน จดหมาย แอพเมลส่วนใหญ่รองรับเฉพาะตัวเลือกแฟล็กปกติ (สีแดง)
จากส่วนเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ คุณสามารถข้ามไปยังเมลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว Apple Mail ยังรองรับกฎอีกด้วย คุณสามารถเลือก Mail > Preferences > Rules และสร้างกฎอีเมลส่วนบุคคลสำหรับคุณ ฉันได้สร้างกฎเพื่อเก็บถาวรอีเมลทั้งหมดที่มาพร้อมกับ Coronavirus ในเรื่อง
เราได้แต่หวังว่า Apple จะรวมบริการต่างๆ เช่น การเตือนความจำ ปฏิทิน และบันทึกย่อไว้ในแอปอีเมล จะเป็นการง่ายที่จะตั้งการเตือนความจำสำหรับอีเมลหรือสร้างกิจกรรมสำหรับการประชุมแอพ Mail
แอป Outlook for Mac ยังสนับสนุนตัวเลือกกฎอีกด้วย ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณตั้งกฎเกณฑ์ที่มีประสิทธิภาพบางประการในการจัดระเบียบอีเมลอย่างมืออาชีพ แอพนี้มาพร้อมกับปฏิทิน โน้ต, และ Microsoft To-Do บูรณาการ
มันทำงานเหมือนมีเสน่ห์ หากคุณกำลังใช้ Outlook เป็นผู้ให้บริการอีเมลของคุณ และหากคุณตั้งค่าสถานะอีเมลในนั้น เมลนั้นจะถูกบันทึกลงในส่วนเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในแอป Microsoft To-Do โดยอัตโนมัติ
การส่งออกอีเมลและการรวมระบบของบุคคลที่สาม
Apple อนุญาตให้คุณส่งออกอีเมลใด ๆ เป็นเมนูไฟล์ PDF เปิดเมลใดก็ได้แล้วไปที่ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF จากนั้นระบบจะสร้างไฟล์ PDF จากเมลที่เลือก น่าเสียดายที่แอปไม่มีการรวมแอปของบุคคลที่สาม
Microsoft เสนอร้านแอปของบริษัทอื่นโดยเฉพาะ คุณสามารถแตะที่เมนูสามจุดแล้วไปที่รับส่วนเสริมจากร้านค้าเฉพาะใน Outlook
ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ OneNote และส่วนขยาย Trello ใน Outlook เพื่อส่งอีเมลที่เลือกไปยัง OneNote หรือ Trello โดยตรง
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ใช้ Mail Like a Pro บน Mac
การเปรียบเทียบด้านบนช่วยให้คุณเห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของ Apple Mail และ Outlook ได้อย่างชัดเจน Apple Mail ชนะด้วย UI ที่เรียบง่าย การจัดระเบียบอีเมล และการรวม iPhone อย่างไรก็ตาม, หลายคนบ่น มันคือ เฉื่อยและบั๊ก. นอกจากนี้ยังไม่ได้แปลเป็นประสิทธิภาพที่น่าพึงพอใจบน iOS อีกด้วย Outlook for Mac นำบรรยากาศสดชื่นด้วยการผสานรวมแอปของ Microsoft เมนูเขียนที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และ Add-in ของบริษัทอื่น หวังว่า Outlook สำหรับ iOS จะได้รับการปรับโฉมในเร็วๆ นี้ ณ ตอนนี้ ฉันยังคงยึดมั่นในข้อเสนอของไมโครซอฟต์ แล้วคุณล่ะ? ปิดเสียงในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ถัดไป: ล่าสุดมี Mac ใหม่? อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาแอพ Mac ที่ดีที่สุดเพื่อจัดระเบียบ