4 วิธีในการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับ Google เอกสารหรือชีต
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ Google Docs คือตัวเลือกอันดับต้นๆ ของฉัน ในเวลาใดก็ตามของวัน เหมือนกันสำหรับชีตและสไลด์ ซึ่งเป็นลีกที่นำหน้าในแง่ของความสะดวกสบายเมื่อเทียบกับแอปบนเดสก์ท็อปเช่น Excel และ PowerPoint.
อย่างไรก็ตาม การเปิดใช้อาจทำให้รู้สึกน่าเบื่อในบางครั้ง เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเปิดเบราว์เซอร์ก่อนจึงจะทำได้ และการเข้าถึงไฟล์ของคุณอาจใช้เวลานานกว่านั้น เนื่องจากคุณต้องค้นหาด้วยตนเองผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของเว็บแอปแต่ละรายการ
โชคดีที่การสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อไปยังแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ที่คุณชื่นชอบนั้นง่ายมาก และมีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น
และยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถเลือกสร้างทางลัดไปยังไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ที่ต้องการได้อีกด้วย มันเจ๋งแค่ไหน?
ฟังก์ชั่น Add to Desktop ของ Chrome
Chrome มีคุณลักษณะที่ดีที่เรียกว่า "เพิ่มไปยังเดสก์ท็อป" ซึ่งช่วยให้คุณสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปจากหน้าเว็บใดก็ได้ และเนื่องจากเว็บแอปเอกสาร ชีต และสไลด์นั้นเป็นหน้าเว็บภายในเบราว์เซอร์ คุณจึงสามารถใช้เพื่อสร้างทางลัดได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บแอป Google ที่คุณต้องการ จากนั้นเปิดเมนู Chrome
หลังจากนั้น เพียงชี้ไปที่เครื่องมือเพิ่มเติม แล้วคลิก เพิ่มไปยังเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณควรได้รับพร้อมท์ด้วยกล่องป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถเลือกตั้งชื่อทางลัดได้ – ทำเช่นนั้น
คลิก เพิ่ม และคุณจะเห็นทางลัดปรากฏขึ้นทันทีภายในเดสก์ท็อปของคุณ
หากต้องการสร้างทางลัดไปยังไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้เปิดไฟล์นั้นในเบราว์เซอร์และทำตามขั้นตอนเดียวกัน
ใช่ มันง่ายมาก!
บันทึก: เป็นที่ยอมรับว่าทางลัดที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้ดูเหมือนไอคอนเบราว์เซอร์เริ่มต้น โชคดีที่คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของปุ่มลัดเหล่านี้ได้ และเราจะพูดถึงเรื่องนั้นในบทความนี้ต่อไป โปรดอ่านต่อไป!
ลากและวาง URL ไปที่เดสก์ท็อป
วิธีนี้เร็วกว่าและสามารถทำได้บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องอยู่ในโหมดหน้าต่างเนื่องจากคุณต้องทำการลากและวางบนเดสก์ท็อป
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร ชีต หรือสไลด์ หรือไฟล์ หากคุณต้องการสร้างทางลัดไปยังไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แล้วคลิกซ้ายหนึ่งครั้งในแถบที่อยู่เว็บเพื่อไฮไลต์ URL
ตอนนี้ เพียงลากและวาง URL ลงบนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วคุณจะเห็นทางลัดปรากฏขึ้นทันที!
หากเป็นไฟล์ ทางลัดควรตั้งชื่อโดยอัตโนมัติด้วยชื่อไฟล์ที่เหมาะสม สุดเจ๋งใช่มั้ย?
สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปด้วยตนเอง
การสร้างทางลัดด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยากเมื่อเทียบกับสองวิธีข้างต้น แต่คุณควรพบว่ามีประโยชน์หากคุณมี ไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ที่คุณต้องการสร้างทางลัดโดยไม่ต้องเปิดในเบราว์เซอร์ แรก.
ขั้นตอนที่ 1: เพียงคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณ — หรือตำแหน่งอื่นภายใน File Explorer — และคลิกทางลัดภายใต้ใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เพียงป้อน URL ของเว็บแอปเอกสาร ชีต หรือสไลด์ หรือวาง URL ของไฟล์ที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ชื่อสำหรับช็อตคัทในหน้าจอถัดไป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
แค่นั้นแหละ! เพียงทำซ้ำขั้นตอนสำหรับปุ่มลัดอื่น ๆ ที่คุณต้องการสร้าง แต่อย่าลืมเพิ่มชื่ออื่นเพื่อไม่ให้ขัดแย้งกัน
ติดตั้งการสำรองและซิงค์ข้อมูลจาก Google
แทนที่จะสร้างทางลัดด้วยตนเอง มีอีกวิธีหนึ่งในการรับทางลัดเอกสาร ชีต และสไลด์ต้นฉบับบนเดสก์ท็อปของคุณ อย่างไรก็ตาม ที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งการสำรองและซิงค์ข้อมูล ดังนั้นให้ใช้วิธีนี้เฉพาะหากคุณไม่สนใจแอปพื้นหลังเพิ่มเติมจาก ทำให้ทุกอย่างช้าลงเมื่อเริ่มต้น.
เพียงดาวน์โหลดและติดตั้งการสำรองและซิงค์ข้อมูล แล้วคุณจะเห็นทางลัดของคุณวางอย่างเรียบร้อยบนเดสก์ท็อป
ดาวน์โหลดสำรองและซิงค์
ในการมีทางลัดสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ คุณต้องใช้สามวิธีที่ระบุไว้ข้างต้น
บันทึก: การติดตั้งการสำรองและซิงค์ข้อมูลทำให้ไฟล์หรือเอกสารต่างๆ ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์เริ่มการซิงค์ในเครื่อง ในการจัดการการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ ให้คลิกไอคอนสำรองและซิงค์ข้อมูลบนซิสเต็มเทรย์ คลิกไอคอนจุดไข่ปลา จากนั้นคลิก ค่ากำหนด
เคล็ดลับโบนัส
ก่อนที่เราจะสรุปผล มาดูเคล็ดลับสองสามข้อเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของปุ่มลัดที่เพิ่มใหม่ของคุณ
ทำงานออฟไลน์
ใช่ คุณได้เพิ่มทางลัดไฟล์จำนวนมาก แต่คุณยังต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนจึงจะสามารถเริ่มทำงานกับเอกสารได้ใช่ไหม
ผิด.
ด้วยการเตรียมตัวล่วงหน้า คุณสามารถกำหนดค่าไฟล์ใดๆ ให้เปิดได้แม้ในขณะออฟไลน์ เพียงตรงไปที่เอกสาร ชีต หรือสไลด์ แล้วใช้ไอคอนจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากไฟล์เพื่อ เตรียมใช้งานออฟไลน์.
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
บันทึก: หากคุณไม่เห็นตัวเลือก Available Offline คุณต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Google Docs Offline หากต้องการรับส่วนขยาย ให้เปิดเมนูเอกสาร ชีต หรือสไลด์ คลิกการตั้งค่า จากนั้นคลิกสวิตช์ข้างพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
การปรับแต่งทางลัด
หากคุณใช้สามวิธีแรกในการสร้างทางลัดไปยังเอกสาร ชีต หรือสไลด์ คุณจะต้องสังเกตเห็นว่าทางลัดเหล่านี้ดูเหมือนแป้นพิมพ์ลัด Chrome ทั่วไป
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งให้มีลักษณะเหมือนกับเว็บแอปที่เกี่ยวข้องได้โดยเปลี่ยนไอคอนเริ่มต้นสำหรับแต่ละช็อตคัท
ขั้นตอนที่ 1: อันดับแรก, ดาวน์โหลดเอกสาร, แผ่น, หรือ สไลด์ ไอคอนในรูปแบบ ICO จากที่เก็บไอคอนเช่น ไอคอนไฟน์เดอร์.
ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป คลิกขวาที่ทางลัดแล้วเลือก Properties
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเปลี่ยนไอคอนใต้แท็บเอกสารบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกไอคอนที่คุณดาวน์โหลด จากนั้นคลิก ตกลง
คุณควรพบไอคอน Chrome ที่น่าเบื่อแทนที่ด้วยไอคอนที่คุณเพิ่งใช้
ดูดีขึ้นแล้วใช่ไหม
เปิดตัวทันที
ชุดแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google ใช้งานได้ดี และสิ่งต่างๆ จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณสามารถเข้าถึงแอพหรือไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้งานโดยตรงจากเดสก์ท็อป แน่ใจนะว่า ยกระดับการผลิตของคุณ สู่ระดับใหม่ทั้งหมด
คุณเลือกอะไรเป็นอันดับต้นๆ ในการสร้างทางลัดของเอกสาร ชีต หรือสไลด์ รู้วิธีเจ๋งๆ อื่นๆ ในการจัดวางบนเดสก์ท็อปของคุณไหม แบ่งปันในความคิดเห็น