วิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
Google เอกสารกำลังไต่อันดับอย่างรวดเร็วเพื่อแข่งขันกับ Microsoft Word อย่างดุเดือดด้วยการแนะนำคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่อง การเพิ่มล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเปรียบเทียบเอกสาร คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสาร
![วิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs](/f/06c66562fa551ff156ec42d86ffdc84c.jpg)
คุณลักษณะการเปรียบเทียบจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นเป็นคำแนะนำ ทำให้ง่ายต่อการสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับครูและบรรณาธิการในการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงโดยการเปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนและหลัง
มาดูวิธีเปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs กันดีกว่า
เกี่ยวกับ Guiding Tech
เปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs
สำหรับการเปรียบเทียบ คุณจะต้องมีเอกสารสองฉบับแยกกันใน Google เอกสาร หากคุณต้องการเปรียบเทียบกับเอกสาร Word คุณจะต้อง แปลงเอกสาร DOCX เป็นรูปแบบ GDOC.
บันทึก: การแปลง DOCX เป็น GDOC อาจส่งผลให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบใน Google เอกสาร ตอนนี้ คลิกที่เครื่องมือจากแถบเมนูด้านบนและเลือก 'เปรียบเทียบเอกสาร'
![เปรียบเทียบเอกสารใน Google Docs](/f/5263456f455422f7655a1933f01b0ec4.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือก "ไดรฟ์ของฉัน" เพื่อดึงเอกสารเปรียบเทียบ
ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาเอกสารการเปรียบเทียบโดยใช้สี่แท็บ (ไดรฟ์ของฉัน แชร์กับฉัน ติดดาว หรือล่าสุด) ที่ด้านบน หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณพบเอกสารที่ต้องการแล้ว ให้เลือกและคลิกเปิด
![เลือกเอกสารเพื่อเปรียบเทียบ](/f/ef963ffb575bb960edc3f6aa8846bf2c.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ คุณยังได้รับตัวเลือกเพื่อระบุความแตกต่างให้กับผู้ใช้เฉพาะ สะดวกในการทำงานร่วมกันในเอกสารหรือหากผู้เขียนต้นฉบับของเอกสารเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง ในการนำเข้าเอกสารที่มีความคิดเห็น ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า 'รวมความคิดเห็นจากเอกสารที่เลือก' แล้วคลิกเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกเปิดเมื่อการเปรียบเทียบพร้อม
![เปรียบเทียบหน้าต่างป๊อปอัปเอกสาร](/f/58165d3bcebd2cf0ab2d60ad01124b6a.jpg)
บันทึก: เวลาเปรียบเทียบจะแตกต่างกันไปตามขนาดของเอกสาร หากเป็นชุดของสัญญาหรือรายงานที่มีหลายร้อยหน้า การเปรียบเทียบอาจต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อย
จากนั้นเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหากเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างทั้งสอง นอกจากนี้ Google เอกสารจะบันทึกโดยอัตโนมัติภายใต้ชื่อ "การเปรียบเทียบ" ตามด้วยชื่อเอกสารสองฉบับ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ดูการเปรียบเทียบ
ในเอกสารที่เปรียบเทียบ คุณจะเห็นความแตกต่างทั้งหมดระหว่างเอกสารที่ปรากฏเป็นข้อความที่เน้นสี สำหรับข้อความที่ถูกเอาออกจากเอกสารแล้ว คุณจะเห็นขีดทับสีม่วงแดงบนนั้น
ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและชื่อบุคคลที่สร้างการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะปรากฏเป็นคำแนะนำในเอกสาร สะดวก คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขนั้นได้โดยคลิกที่เครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมาย 'X' ในบานหน้าต่างด้านขวา
![ดูการเปรียบเทียบของคุณ](/f/7305f3cb656cc73ebbd795ddfcc4c233.png)
นอกจากนั้น คุณยังสามารถ ดูหรือเพิ่มความคิดเห็น ในคำแนะนำเฉพาะในบานหน้าต่างด้านขวา หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้เลือกคำแนะนำและช่อง "ตอบกลับหรือเพิ่มผู้อื่นด้วย @" ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
![เพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอแนะใน Google เอกสาร](/f/96c31c2ba485b5d2b463fb5e51f15a63.jpg)
โบนัส: วิธีดูประวัติเวอร์ชัน Google เอกสาร
นอกจากคุณลักษณะการเปรียบเทียบแล้ว Google เอกสารยังมีคุณลักษณะ "ประวัติเวอร์ชัน" ที่เรียบร้อยคล้ายกับคุณลักษณะ "ประวัติการแก้ไข" ใน Microsoft Word ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ในกรณีที่คุณต้องการกลับไปดูอีกครั้ง
ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google เอกสารของคุณ ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกไฟล์จากแถบเมนูที่ด้านบน ไปที่ 'ประวัติเวอร์ชัน' จากนั้นคลิกที่ 'ดูประวัติเวอร์ชัน'
หรือใช้ทางลัด Ctrl+Alt+Shift+H เพื่อเปิดประวัติเวอร์ชันอย่างรวดเร็ว
![ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร](/f/11da1cbc6287947a4f14383006f53633.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันเอกสารที่มีวันที่ เวลา และชื่อผู้เขียน คุณสามารถคลิกเพื่อดูเวอร์ชันที่ต้องการได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันที่คุณเลือก ให้คลิกที่ไอคอนเมนูสามจุด และเลือก 'กู้คืนเวอร์ชันนี้' จากรายการ
![กู้คืนเวอร์ชันใน Google เอกสาร](/f/fa8d52b3790d0f330e33974e4e6ed7ec.jpg)
อีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่างๆ จะแสดงเป็นข้อความที่เน้นสีและขีดทับ หากต้องการลบออก ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "แสดงการเปลี่ยนแปลง" นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันได้โดยคลิกที่ไอคอนเมนูสามจุดแล้วเลือกตัวเลือก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้' จากรายการ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
คิดออกความแตกต่าง
คุณสามารถดูความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้โดยใช้ประวัติเวอร์ชัน Google Docs ก้าวไปอีกขั้นด้วยความสามารถในการเปรียบเทียบเอกสาร และเช่นเดียวกับคุณลักษณะส่วนใหญ่ใน Google เอกสาร การใช้งานค่อนข้างง่ายแม้ว่าคุณจะใช้งานเป็นครั้งแรกก็ตาม
คุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์หรือไม่? ถ้าใช่ลองดูสิ่งเหล่านี้สิ เคล็ดลับและลูกเล่นของ Google เอกสาร เพื่อใช้งานอย่างมืออาชีพ