10 เคล็ดลับและเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

Notion ซึ่งเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วน กำลังได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วและฐานผู้ใช้เพิ่มขึ้นสี่เท่า บริษัทแล้ว ทำให้แอปใช้งานได้ฟรี สำหรับการใช้งานส่วนตัว (ก่อนหน้านี้ $ 5 ต่อเดือน) การจัดการชีวิตและการจดบันทึกที่เป็นเอกลักษณ์ของ Notion ทำให้พวกเขาได้รับแฟนๆ มากมายในช่วงเวลาสั้นๆ

แนวคิดใช้แนวทางแบบมินิมัลทั่วกระดาน ไม่เหมือนกับแอปอื่น ๆ ที่จะไม่ส่งทุกฟังก์ชันที่เป็นไปได้ให้กับผู้ใช้ ตัวเลือกต่างๆ ถูกซ่อนไว้อย่างชาญฉลาดในอินเทอร์เฟซเพื่อไม่ให้ดูล้นหลาม ในทางกลับกัน UX ที่ซับซ้อนของซอฟต์แวร์ได้นำนักวิจารณ์มาให้พวกเขาเช่นกัน

หากคุณต้องการยกระดับประสบการณ์ Notion ให้ค้นหาเคล็ดลับ Notion ที่ดีที่สุดเพื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

1. ตั้งรหัสผ่านความคิด

เมื่อคุณพยายามเข้าสู่ระบบบัญชี Notion ของคุณ Notion จะแชร์รหัสเข้าสู่ระบบชั่วคราวไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ เป็นพฤติกรรมเริ่มต้นและฉันแน่ใจว่าพวกคุณหลายคนไม่ชอบมัน

Notion อนุญาตให้คุณตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบโดยใช้ ID อีเมลและรหัสผ่านตามปกติ เปิดแอป Notion แล้วไปที่การตั้งค่าและสมาชิก > บัญชีของฉัน และตั้งรหัสผ่าน

2. เชื่อมต่อแอปของบุคคลที่สาม

อย่างที่คุณอาจทราบ Notion ให้คุณสร้างการ์ด Kanban ได้ เช่นเดียวกับ Trello. คุณสามารถใช้เป็นทางเลือกแทน Evernote Notion ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าโน้ตบุ๊ก Evernote, บอร์ด Trello และงาน Asana ลงในซอฟต์แวร์ได้โดยตรง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ใน Notion

เปิด Notion แล้วไปที่ Settings & Members > My Connected Apps และนำเข้าข้อมูลจากแอพของบริษัทอื่น

3. ใช้การแจ้งเตือนความคิด

นอกจากการจดบันทึกแล้ว Notion ยังเสนอตัวเองเป็นผู้จัดการงานเฉพาะอีกด้วย คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำไปยังบล็อกเพื่อรับการแจ้งเตือน พิมพ์ '/remind' และเพิ่มวันที่และเวลาเพื่อรับการแจ้งเตือน

ภาพหน้าจอด้านบนระบุว่าฉันใช้เทมเพลตการจัดการงานรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบสัปดาห์และเพิ่มงานด้วยการช่วยเตือน

4. ดูการอัพเดทหน้า

เมื่อสร้างหน้าตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงหลายสิบครั้งเพื่อให้หน้าดูเหมือนที่คุณต้องการให้เป็น แนวคิดจะคอยติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงในหน้า คุณสามารถแตะที่ตัวเลือกการอัปเดตและย้อนเวลากลับไปเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำกับหน้าแนวคิด

5. แบ่งปันหน้าความคิด

แนวคิดมีเป้าหมายที่จะแทนที่ Google Docs ด้วย. และตามที่คาดไว้ มันมีให้เหมือนกันถ้าไม่ดีกว่าความสามารถในการแบ่งปันในซอฟต์แวร์ หลังจากสร้างเพจแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ Notion คนอื่นๆ ได้จากด้านบนของเมนูแชร์

แตะที่ปุ่มแชร์ที่ด้านบน เลือกเพิ่มบุคคล และเพิ่ม ID อีเมล คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการดู/แก้ไขสำหรับผู้ใช้ จากเมนูแชร์เดียวกัน คุณจะเห็นผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามาและลบออกได้

เวอร์ชันฟรีของ Notion ให้คุณเชิญสมาชิกได้มากถึง 5 คนเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

6. ใช้ไอคอนความคิดที่กำหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น Notion ให้คุณเลือกไอคอนสำหรับแต่ละหน้าจากเมนูตัวเลือกอิโมจิ แต่ถ้าคุณต้องการรักษารูปลักษณ์ที่เรียบง่าย คุณสามารถคัดลอกไอคอนจากเว็บไซต์ Notion Icons ได้

สร้างโดยแฟน ๆ ของ Notion ทำให้ Notion VIP ให้คุณใช้ไอคอนที่สวยงามในซอฟต์แวร์ได้ เพียงคัดลอกไอคอนและกลับไปที่หน้าแนวคิด คลิกที่หน้าอีโมจิแล้วไปที่ ลิงค์ > วาง URL ที่คัดลอกมา และคุณจะสังเกตเห็นไอคอนใหม่สำหรับเพจ

เยี่ยมชม Notion VIP

7. ใช้มุมมองไทม์ไลน์

นี่เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ที่จัดการโครงการใน Notion รูปแบบไทม์ไลน์ของ Notion ช่วยให้คุณดูรายการฐานข้อมูลตามไทม์ไลน์เชิงเส้นได้ เช่น แผนภูมิแกนต์ โดยจะแสดงลำดับอย่างสวยงามและเข้าใจได้ในขณะเดียวกันก็เผยให้เห็นปัญหาด้านความจุที่อาจเกิดขึ้น ทำให้มีประโยชน์สำหรับการนำเสนองานของโครงการหรือชุดกิจกรรม

8. ล็อคหน้าความคิด

แนวคิดไม่ได้เสนอความสามารถในการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถล็อกหน้าเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจแทน คุณสามารถเปิดการล็อกหน้าได้จากเมนูสามจุด และเมนูนี้จะล็อกหน้าเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม แตะที่ไอคอนล็อคเพื่อปลดล็อกหน้าสำหรับแก้ไข

9. เปลี่ยนหน้าความคิดเป็นเว็บไซต์

คุณรู้หรือไม่ว่าใครสามารถเปลี่ยนหน้าความคิดให้เป็นเว็บไซต์เต็มรูปแบบได้เช่นกัน? ใช้เครื่องมือเช่น Super.soคุณสามารถแปลงหน้า Notion ของคุณให้เป็นเว็บไซต์ที่รวดเร็วและใช้งานได้จริงด้วยโดเมน ฟอนต์ การวิเคราะห์ และอื่นๆ ที่กำหนดเอง

นั่นไม่ใช่มัน Super.so ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการรวมระบบของบุคคลที่สาม เช่น Gumroad, Google Analytics, MailChimp และอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ $12 ต่อไซต์ต่อเดือน นักพัฒนาเสนอให้ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

เยือน Super.so

เกี่ยวกับ Guiding Tech

10. ใช้เทมเพลตแนวคิด

ในตัว แม่แบบความคิด นำประสบการณ์ซอฟต์แวร์โดยรวมไปสู่อีกระดับ มีเทมเพลตสำหรับทุกกรณีการใช้งาน คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของไลบรารีเทมเพลต Notion ซึ่งประกอบด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปที่สร้างโดยบริษัทและสมาชิกในชุมชน มีการแบ่งหมวดหมู่อย่างเรียบร้อย เช่น การออกแบบ โครงการ ส่วนบุคคล ประสิทธิภาพการทำงาน การขาย ความช่วยเหลือ และอื่นๆ

ยกระดับประสบการณ์ความคิดของคุณ

ทำตามเคล็ดลับด้านบนและยกระดับประสบการณ์ Notion ของคุณ ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ Notion ที่คุณชื่นชอบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง