Microsoft OneNote กับ Google Docs: แอปไหนดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกัน

Microsoft และ Google นำเสนอซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีน้ำหนักเบาแต่มีความสามารถ (OneNote และ Google เอกสาร) อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการโปรแกรมแก้ไขคำเต็มรูปแบบเช่น Microsoft Word และ Apple Pages. นั่นเป็นสาเหตุที่แอปชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft และ Google บางตัวมีคุณลักษณะที่ทับซ้อนกัน — OneNote และ Google เอกสาร ตามลำดับ

ผู้ใช้บางคนอาจเพียงต้องการจดบันทึกพื้นฐาน เขียนจดหมายธุรกิจ เตรียมประวัติย่อ และแบ่งปันกับผู้อื่น

OneNote และ Docs เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับระบบนิเวศของบริษัทแม่ ในแง่ของฟังก์ชันหลัก ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันมากและยังแตกต่างกันในด้านต่างๆ การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งอาจสร้างความสับสนตามความต้องการและรูปแบบการใช้งานของคุณ

คุณอาจโต้แย้งว่า Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำเต็มรูปแบบ แต่ทำทุกสิ่งที่ OneNote สามารถทำได้ คุณควรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันกับงานและการแก้ไข

ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบ Microsoft OneNote กับ Google Docs ในหลายๆ ด้าน การเปรียบเทียบจะขึ้นอยู่กับ UI การจัดระเบียบบันทึกย่อ เทมเพลต คุณลักษณะ การสำรองข้อมูล การแชร์ ราคา และอื่นๆ กระโดดเข้าไปกันเถอะ

ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม

Microsoft OneNote พร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์มที่เป็นไปได้ มีการรองรับแอพพื้นฐานสำหรับ iOS, Android, Windows และ macOS แอพนี้ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบเว็บออนไลน์

Google เอกสารยังมีแอปพื้นฐานสำหรับ iOS และ Android เป็นเครื่องมือบนเว็บสำหรับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อป รวมถึง Windows, macOS และ Linux

ดาวน์โหลด OneNote สำหรับ Windows

เยี่ยมชม Google เอกสารบนเว็บ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้และหมายเหตุองค์กร

หากคุณเคยใช้แอป Microsoft Office มาก่อน คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วย Microsoft OneNote แอปนี้ใช้ริบบิ้นแบบคลาสสิกที่ด้านบนเพื่อเข้าถึงฟังก์ชัน คุณสามารถสลับระหว่างแท็บเมนูเพื่อใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้ มันยึดติดกับสูตรที่พิสูจน์แล้วและฉันชอบมัน

Microsoft OneNote ใช้วิธีบันทึกย่อแบบดั้งเดิมเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อ คุณสามารถสร้างสมุดบันทึก เพิ่มส่วนในนั้น และเพิ่มหน้าภายในส่วนได้ ฉันชอบเมื่อเทียบกับระบบแท็กที่นำเสนอโดย Evernote และ หมี.

ในแง่ของการปรับแต่ง คุณสามารถกำหนดสีให้กับโน้ตบุ๊ก ส่วน และย้ายหน้าภายในได้ Google เอกสารยังคล้ายกับ Microsoft Word โดยมีตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมดอยู่ด้านบนและฟังก์ชันด้านหลังเมนูด้านบน

Google ไม่มีวิธีการจัดระเบียบเอกสารที่นี่ คุณสามารถย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่ได้รับ .เท่านั้น บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์.

คุณสามารถเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ได้จากแอป Google ไดรฟ์เท่านั้น

เกี่ยวกับ Guiding Tech

แม่แบบ

Microsoft เคยให้การสนับสนุนเทมเพลตในตัวสำหรับแอป OneNote บนเดสก์ท็อป บริษัท ได้ละทิ้งการพัฒนาเพื่อสนับสนุนแอพเนทีฟ Windows 10

แอพเนทีฟไม่รองรับเทมเพลตในตัว คุณจะต้องมองหา เทมเพลตบุคคลที่สามจากเว็บ นอกจากนี้ หากคุณใช้เทมเพลตมากเกินไป เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาใช้ Microsoft Word

Google Docs ชนะในรอบนี้ ซอฟต์แวร์นำเสนอ หลากหลายรูปแบบ. ไม่ว่าคุณจะเป็น นักเรียน/ครูเจ้าของร้านอาหาร ทำธุรกิจ หรือเพียงแค่ต้องการสร้างประวัติย่อ Google เอกสารมีบางสิ่งสำหรับทุกคน

มีสามวิธีในการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตใน Google เอกสาร คุณสามารถใช้แบบที่มีอยู่แล้วภายใน ค้นหาจากเว็บ หรือสร้างเทมเพลตใน Google เอกสารและบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต

คุณสมบัติ

ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทั้งสองนั้นเต็มไปด้วยฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย

OneNote และ Docs มีตัวเลือกการแก้ไขพื้นฐาน เช่น ความสามารถในการเปลี่ยนขนาดข้อความ สี การจัดแนวข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และส่วนเสริมของเว็บลิงก์

Microsoft ตั้งเป้าไปที่กลุ่มคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ นักเรียน และศิลปินที่นี่ OneNote ได้เพิ่มสูตรคณิตศาสตร์ คุณยังสามารถใช้สไตลัสเพื่อจดบันทึกและทำสมการทางคณิตศาสตร์ได้อีกด้วย

OneNote ยังให้คุณวาดอะไรก็ได้โดยใช้เครื่องมือวาดภาพที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น ปากกาและแปรงที่มีความเข้มต่างกัน

คุณสามารถเพิ่มสติกเกอร์ อีโมจิ ไฮไลต์คำ และแม้แต่ส่วนการป้องกันด้วยรหัสผ่านในสมุดบันทึก

ฉันจะแนะนำให้คุณเชี่ยวชาญ แป้นพิมพ์ลัด OneNote เพื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ได้ทันที

Google เอกสารใช้วิธีการแบบเดิมๆ คุณสามารถดำเนินการทุกอย่างที่สามารถทำได้ในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่เหมาะสม เช่น Microsoft Word และ Apple Pages

ฟังก์ชันบางอย่างรวมถึงตัวแบ่งหน้า การจัดตำแหน่งย่อหน้า การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่เหนือกว่าของ Google และการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Google เช่น ปฏิทิน Keep และ To-Do

เหมาะกว่าสำหรับการเขียนแบบยาว

เกี่ยวกับ Guiding Tech

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นพื้นที่ที่ Google เอกสารมีความโดดเด่นอย่างแท้จริง คุณสามารถส่งแบบดูอย่างเดียว แสดงความคิดเห็นเท่านั้น หรือลิงก์ที่มีฟังก์ชันแก้ไขเต็มรูปแบบให้ผู้อื่นได้ สามารถเชิญผู้อื่นผ่าน Google ID เพื่อทำการแก้ไขในเอกสาร

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนใดก็ได้ของเอกสารเพื่อเน้นย้ำความคิดเห็นของตน

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและการแก้ไขตามเวลาจริง (และยังคงเป็น) สองเหตุผลหลักที่ทำให้ Google G Suite ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในภาคการศึกษา มันมาถึงจุดที่ นักเรียนกำลังใช้ Google เอกสารเป็นแอปรับส่งข้อความ (ไม่ได้ล้อเล่นอย่างจริงจัง).

OneNote ช่วยให้คุณส่งหน้าเป็น PDF โดยใช้เมนูแชร์มาตรฐาน คุณยังสามารถแชร์โน้ตบุ๊กทั้งเล่มกับผู้อื่นได้ ฉันเคยเห็นกลุ่มนักเรียนจำนวนมากใช้เพื่ออัปเดตบันทึกย่อ งาน การประชุม และตารางสอบของชั้นเรียน

การแก้ไขของผู้เขียนคนอื่นจะแสดงเป็นข้อมูลรับรองชื่อขนาดเล็กที่ส่วนท้ายของส่วนบันทึกย่อ ปัญหาเดียวของฉันกับ OneNote คือ คุณไม่สามารถแชร์ส่วนของสมุดบันทึกได้ คุณสามารถแชร์เพจหรือแชร์โน้ตบุ๊กทั้งเล่มเท่านั้น

สำรองและราคา

OneNote อาศัย OneDrive ของ Microsoft ในการสำรองข้อมูล สมุดบันทึกใหม่ที่สร้างขึ้นจะได้รับการซิงค์และจัดเก็บไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ บริการนี้ใช้งานได้ฟรีสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB หลังจากนั้น คุณจะต้องชำระค่าข้อมูล OneDrive เพิ่มเติมเพื่อจัดเก็บบันทึกย่อ

Google Doc ทุกอันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี Google Drive ตามค่าเริ่มต้น Google เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ 15GB โชคดีที่เอกสาร G Suite ไม่นับรวมในที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่ม Google เอกสารได้ไม่จำกัดฟรี

เกี่ยวกับ Guiding Tech

อันไหนที่คุณควรใช้

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความชอบและพฤติกรรมการใช้งานของคุณในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ทั้ง OneNote และ Google Docs นั้นฟรีและใช้งานได้ทั่วไป

OneNote นำเสนอฟังก์ชันการจัดระเบียบและการแก้ไขที่ดียิ่งขึ้นตั้งแต่แกะกล่อง Google Docs เป็นผู้นำในด้านการสนับสนุนเทมเพลตและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ถัดไป: Apple Notes โดดเด่นในด้านความสามารถในการจดบันทึกและการแชร์ อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อดูการเปรียบเทียบโดยละเอียดกับ Microsoft OneNote