วิธีตั้งค่า OneDrive Personal Vault และเหตุใดคุณจึงควรรักษาความปลอดภัย

Microsoft เมื่อเร็วๆ นี้ ปล่อย Personal Vault, คุณสมบัติที่สำคัญและรอคอยมากสำหรับ ผู้ใช้ OneDrive. Personal Vault มีไว้เพื่อให้ไฟล์สำคัญของคุณปลอดภัย ฉันรอสิ่งนี้มาระยะหนึ่งแล้ว เท่าที่ฉันรู้ไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นเสนอคุณสมบัติดังกล่าวในขณะนี้ แต่คุณจะตั้งค่า OneDrive vault อย่างไรและทำไมคุณต้องรักษาความปลอดภัย

นั่นคือสิ่งที่เราจะดูในวันนี้ ความสำคัญของการใช้ความระมัดระวังทุกประการในการปกป้องข้อมูลของคุณไม่สามารถเน้นย้ำได้มากพอ นั่นเป็นเหตุผลที่ OneDrive ยังมาพร้อมกับ การป้องกันแรนซัมแวร์.

เอาล่ะ.

1. ตั้งค่า OneDrive

สิ่งแรกที่คุณจะทำคือดาวน์โหลดและติดตั้ง OneDrive หรือติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดจาก Windows Store เปิด Windows Store และค้นหา OneDrive เพื่อติดตั้ง หากคุณมีอยู่แล้ว ให้คลิกที่เมนูเพื่อเลือกดาวน์โหลดและอัปเดต

คุณจะเห็น OneDrive หากคุณยังไม่มีเวอร์ชันล่าสุด ทำเช่นเดียวกันกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และดาวน์โหลดหรืออัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดบน Android และ iOS

เปิด OneDrive และคุณจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า Personal Vault แทนที่จะเป็นไอคอนโฟลเดอร์ปกติ มันเป็นกีฬาไอคอน vault แบบเคลื่อนไหว

โหมดมืดของ Windows 10 ทั้งระบบไม่ทำงานใน OneDrive บางทีมันอาจจะมีการปรับปรุงในอนาคต

เอาล่ะ มาดู OneDrive Personal Vault กัน รอ ฉันเห็นข้อผิดพลาด

ตอนแรกฉันคิดว่าพวกเขากำลังพูดถึงมุมมอง ดังนั้นฉันจึงขยายหน้าต่างให้ใหญ่สุดเหมือนคนงี่เง่า แต่นั่นไม่ใช่อย่างนั้น คุณจะต้องคลิกที่โฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer เพื่อเริ่มกระบวนการซิงค์และตั้งค่าโฟลเดอร์ OneDrive นั่นคือแอป OneDrive ที่เราใช้

ตอนนี้ คุณจะเห็นป๊อปอัปที่คุณจะทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ซึ่งเป็นแบบเดียวกับที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ Windows 10

คุณจะถูกขอให้เลือกตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ OneDrive

ต่อไปนี้คือรูปลักษณ์ของโฟลเดอร์ พร้อมด้วยโหมดมืดทั้งระบบ

ในการเปิด Personal Vault คุณจะต้องใช้ 2FA ซึ่งเป็นแบบเดียวกับที่คุณใช้สำหรับบัญชี Windows ของคุณ

Personal Vault จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่โดยค่าเริ่มต้น

2. วิธีการตั้งค่า 2FA สำหรับ Windows

คุณควรตั้งค่า 2FA สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว ข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ในตู้นิรภัยจะเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรม แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้คุณลักษณะ Personal Vault ของ OneDrive คุณก็ยังควรใช้ 2FA บน Windows

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณโดยใช้ลิงก์ที่แชร์ด้านล่าง เลือกการยืนยันแบบสองขั้นตอนภายใต้ความปลอดภัย

คุณสามารถเปิด 2FA ได้ภายใต้ตัวเลือกการยืนยันแบบสองขั้นตอน

ฉันได้ตั้งค่า 2FA สำหรับระบบของฉันแล้ว เมื่อคุณคลิกที่มัน คุณจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้งและสแกนรหัส QR คุณสามารถใช้ได้ แอป 2FA ใดก็ได้ สำหรับการที่. เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหลังจากนั้น ซึ่งค่อนข้างง่ายและสะดวก อย่าลืมจดรหัสสำรองไว้ที่ไหนสักแห่งที่ปลอดภัย ออฟไลน์ดีกว่า

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้ลายนิ้วมือได้หากแล็ปท็อปของคุณรองรับหรือใช้ PIN นี่เป็นเคล็ดลับที่ดี — ใช้ 2FA สำหรับ OneDrive Personal Vault ประเภทต่างๆ มากกว่าที่คุณใช้สำหรับ OneDrive ด้วยวิธีนี้ แม้ว่า OneDrive จะถูกบุกรุก ห้องนิรภัยจะปลอดภัยและไม่สามารถเข้าถึงได้

เยี่ยมชมหน้าเข้าสู่ระบบของ Microsoft

3. ความปลอดภัยและฟีเจอร์ของห้องนิรภัยส่วนตัวของ OneDrive

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Personal Vault มันทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ ใน OneDrive ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดลอกและวางหรือลากไฟล์ไปวางจากโฟลเดอร์นั้นได้ พร้อมใช้งานบนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ

Personal Vault ของคุณจะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งาน 20 นาทีบนเดสก์ท็อปและ 3 นาทีสำหรับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนก่อนและหลังที่เกิดขึ้น มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงและเข้าถึงแล็ปท็อปของคุณได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแชร์อะไรจากตู้นิรภัยส่วนตัวได้ คุณจะต้องย้ายมันออกไปนอกห้องนิรภัยเพื่อสิ่งนั้น

คุณจะต้องตรวจสอบกับ 2FA ทุกครั้ง ไม่ว่าคุณจะลงชื่อเข้าใช้ Windows และ OneDrive หรือไม่ บางคนอาจพบว่ามันยุ่งยาก แต่นั่นเป็นสาเหตุที่ Personal Vault ถูกสร้างขึ้น ไม่อย่างนั้นจะมีไว้ทำไม? คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้ Microsoft Office Lens ตรงไปยัง Personal Vault

ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive Personal Vault จะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ไดรฟ์ที่เข้ารหัสโดย Bitlocker นอกจากนี้ Bitlocker ยังใช้การเข้ารหัส AES กับทั้งคีย์ 128 บิตและ 256 บิต ซึ่งเป็นโปรโตคอลมาตรฐาน แม้ว่าจะไม่ใช่แฟนของ Bitlocker เพราะมันคือ ติดตั้งง่าย และเป็นโปรแกรมแบบปิด ตู้นิรภัยส่วนบุคคลทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายเหมือนพาย

4. ปิดการใช้งานห้องนิรภัยส่วนตัว

การปิดใช้งานห้องนิรภัยส่วนตัวของ OneDrive จะลบไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ภายใน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นไม่มีประโยชน์อีกต่อไปหรือสำรองข้อมูลในที่ที่ปลอดภัย ไปที่เว็บ OneDrive และภายใต้การตั้งค่า ให้คลิกที่ตัวเลือก

คุณอาจถูกขอให้ยืนยันตัวตนของคุณโดยใช้วิธี 2FA ที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ข้างต้น คลิกที่ ปิดใช้งาน ถัดจาก ปิดใช้งาน Personal Vault และยืนยัน

ล็อคมันลืมมัน

คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้มากกว่าสามไฟล์ภายใน OneDrive Personal Vault ในแผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย หากต้องการจัดเก็บมากขึ้น คุณจะต้องใช้แผน Office 365 ที่เริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือน ไม่แพงเกินไปเมื่อพิจารณาว่าคุณสามารถเข้าถึงโฮสต์ของแอพ Microsoft และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม ได้แก่ การกู้คืนไฟล์สูงสุด 30 วันและการป้องกันแรนซัมแวร์

ถัดไป: คุณต้องการจัดเก็บรูปภาพและวิดีโอใน OneDrive หรือไม่? เรียนรู้ว่ามันดีเท่ากับ Google Photos หรือไม่โดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง