แนวคิด vs Trello: เครื่องมือการจัดการโครงการใดดีกว่าสำหรับคุณ
เบ็ดเตล็ด / / November 29, 2021
การใช้โซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบแยกส่วน เช่น Notion, Coda และ Airtable อาจดูเหมือนเป็นความท้าทายในตอนแรก อย่างไรก็ตาม คุณจะค่อยๆ หาส่วนที่มีประสิทธิภาพในขณะที่เก็บข้อมูลทั้งหมดและทีมไว้ในที่เดียว ในทางกลับกัน มีซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เช่น Trello, Asana และ Jira โดยคำนึงถึงฟังก์ชันเดียว หากคุณสับสนระหว่าง Notion และ Trello to จัดการโครงการและงานเราจะเปรียบเทียบพวกเขาในโพสต์นี้เพื่อช่วยคุณเลือก
![ความคิด vs trello](/f/2bcc97edefcaa5833ed7922e12b26581.png)
เมื่อมองแวบแรก ทั้ง Notion และ Trello ก็ดูคล้ายกัน ทั้งคู่ให้คุณจัดการโครงการขนาดใหญ่อย่างมืออาชีพได้ แต่แนวคิดก็ไม่ต่างกัน
แนวคิดอาศัยเทมเพลตการจัดการโครงการเพื่อเริ่มต้น ในขณะที่ Trello ปฏิบัติตามการทดลองและทดสอบวิธี Kanban เพื่อย้ายบล็อกเมื่อโครงการดำเนินต่อไป
ในโพสต์นี้ เราจะเปรียบเทียบทั้ง Notion และ Trello กับปัจจัยต่างๆ ประเด็นการสนทนาประกอบด้วยอินเทอร์เฟซ คุณลักษณะ การแบ่งปัน ราคา ความสามารถในการจัดการ และอื่นๆ มาเริ่มกันเลย.
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์ม
แนวคิดพร้อมใช้งานบน iOS, Android, Mac, Windows และเว็บ เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นข้ามแพลตฟอร์ม บริษัทใช้ UI เดียวกันบนมือถือ พีซี และเว็บ
สิ่งเดียวที่ฉันจับได้คือแอพมือถือ Notion แทนที่จะเป็นเจ้าของภาษา พวกเขากลับกลายเป็น Web Wrapper
เยี่ยมชมความคิด
Trello มีความเหนือกว่าเพราะพร้อมใช้งานบน iOS, Android, macOS, Windows และเว็บ รองรับเบราว์เซอร์หลักทั้งหมดด้วย
แม้ว่าทั้งสองแอปจะเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มมือถือ แต่ประสบการณ์การใช้งานบนเว็บก็ทำได้ดีที่สุด
เยี่ยมชม Trello
หน้าจอผู้ใช้
ความคิดปรากฏเป็นผืนผ้าใบสีขาวกว้าง คุณสามารถเพิ่มเทมเพลตและเริ่มจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้
ตัวเลือกหลัก เช่น หน้าและส่วนย่อยจะอยู่ทางด้านซ้าย สิ่งที่เกี่ยวกับ Notion ก็คือ มันจะไม่โยนทุกรายละเอียดไปที่ผู้ใช้ ตัวเลือกการแก้ไขจะพร้อมใช้งานทันทีที่คุณใช้คำสั่ง '/'
![ความคิด u](/f/6bcaeec1cee9015ca21e4eb0ead3378c.png)
การจดจำคำสั่ง Notion ที่มีประโยชน์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ในภายหลัง
บนหน้าจอหลักของ Trello คุณจะพบบอร์ดทั้งหมดที่เพิ่งดูและบอร์ดส่วนตัว คุณสามารถสร้างทีม เพิ่มชื่อ แล้วรวมส่วนกระดานที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
![Trello ui](/f/bb649db114bb2d7c077d901da60390bd.png)
คุณยังสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของกระดานเพื่อให้เข้ากับอารมณ์และสไตล์ของโปรเจ็กต์ได้อีกด้วย
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การจัดการโครงการและงาน
คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำบน Notion และ Trello ที่ช่วยลดการพึ่งพาของคุณในการย้ายไปรอบ ๆ รายการจากแอพที่ต้องทำอื่น ๆ เช่น Todoist หรือ TickTick
คุณจะต้องใช้เทมเพลตใน Notion คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ต้องทำหลายรายการในแกลเลอรีเทมเพลต Notion และคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ
เทมเพลตกำหนดการประจำสัปดาห์ของ Notion เป็นสิ่งที่ฉันโปรดปรานในการจัดการโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก และฉันขอแนะนำให้ทุกคนอย่างถ่อมตน
![การจัดการงานความคิด](/f/473a589e1418871a4ea22c4a568f480b.png)
คุณสามารถตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง เพิ่มรูปภาพปกและไอคอนเพื่อเริ่มต้น ตอนนี้ เพิ่มงานด้านล่างวันธรรมดา และคุณสามารถรวมการเตือนความจำได้เป็นโบนัส
พิมพ์ '/remind' และเพิ่มวันที่และเวลาเพื่อรับการแจ้งเตือนบนมือถือหรือพีซี
![แผนงานความคิด](/f/de683a3c57a00868e324dc1751966876.png)
สำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่นั้น แนวคิดเสนอเทมเพลตการจัดการโครงการหลายแบบ. ในหมู่พวกเขา Roadmap เป็นสิ่งที่ฉันชอบ สำหรับฉัน เทมเพลต Roadmap ก็เหมือนกับ Trello บนสเตียรอยด์
คุณสามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ เพิ่มปัญหา รวมแท็ก แชร์กับสมาชิกในทีม และอีกมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังสามารถแตะที่แท็บและดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับแท็บนั้นได้อีกด้วย
คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาตารางที่เหมาะสมได้มากเท่าที่คุณต้องการ หลังจากนั้น คุณต้องผสานรวมแท็กและปุ่มต่างๆ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเทมเพลต
![ปัญหาความคิด](/f/069b51c75649cda4916cf465e5816420.png)
Trello ทำให้การจัดการโปรเจ็กต์สไตล์ Kanban เป็นที่นิยมด้วยฟังก์ชันการลากและวาง และยึดมั่นในความแข็งแกร่งด้วยการตั้งค่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
Trello ยึดติดกับมุมมองกระดานพื้นฐาน คุณสามารถตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้บอร์ดและตั้งค่าทั้งหมดได้ตามความต้องการของคุณ นี่คือวิธีที่ฉันใช้มัน
ฉันได้เพิ่มงานไปยังแท็บที่ได้รับมอบหมาย กำลังดำเนินการ กำลังดำเนินการ อยู่ระหว่างการตรวจทาน และเสร็จสิ้นแล้วสำหรับไทม์ไลน์ของผลิตภัณฑ์ ฉันแท็กงานให้กับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง เพิ่มรายละเอียด เช่น รูปภาพ คำอธิบาย และการสนทนาในเมนูความคิดเห็น
![Trello จัดการ](/f/436c87de3e6451a6d7764fa4ee86e5b9.png)
สำหรับการติดตามจุดบกพร่อง ฉันได้จัดทำกระดานแยกต่างหากที่แสดงโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ในบริษัท ด้านล่างแต่ละโครงการ ฉันเพิ่มปัญหาความคืบหน้าของแอป แท็กสมาชิกในทีม เพิ่มรายละเอียดและภาพหน้าจอของจุดบกพร่อง และเก็บถาวรเมื่อได้รับการแก้ไข
![โครงการ Trello](/f/14b529283349071cf14314abf8af0c9c.png)
ที่กล่าวว่า Notion อาจทำให้ผู้คนสับสนและล้นหลามเพียงแค่เริ่มต้น กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับคุณ Trello มีกระบวนการที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้นในการเริ่มต้น
คุณสมบัติและการแบ่งปัน
Trello อาศัยการผสานรวมของบุคคลที่สามกับแอปอื่นๆ พวกเขาเรียกว่าการเพิ่มพลัง รายการแอพไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่ มันถูกจัดหมวดหมู่อย่างเรียบร้อยเป็นส่วนย่อยในเมนูเพิ่มพลัง ฉันแน่ใจว่าคุณจะสะดุดกับสิ่งที่คุณใช้ทุกวัน
คุณสามารถเพิ่มงาน Trello ลงใน Google ปฏิทินได้ด้วยการใช้การเพิ่มพลัง Trello ยังรู้สึกสบายตาด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย
![เพิ่มพลัง Trello](/f/0df5598ed116ad6409fc4a2e4d736407.png)
แนวคิดสามารถเป็นพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุดของคุณในการจัดระเบียบข้อมูลและงานของทีมของคุณ คุณสามารถสร้างตัวติดตามการสมัครรับข้อมูล เครื่องมือทางการเงิน หน้าติดตามหนังสือ และอื่นๆ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด
ตามที่คาดไว้ ซอฟต์แวร์ทั้งสองอนุญาตให้คุณเชิญสมาชิกเข้าร่วมบอร์ดหรือพื้นที่ทำงาน คุณจะพบกิจกรรมของสมาชิกทั้งหมดในแผงการแจ้งเตือน
ราคา
ความคิดนั้นฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว สำหรับการแชร์ทีม คุณสามารถเชิญผู้ใช้เข้าร่วมทีมได้สูงสุด 5 คน แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4 ต่อสมาชิกต่อเดือน
Trello เสนอเวอร์ชันพรีเมียมที่เรียกว่า Trello Gold ด้วย $3.75/เดือน คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติการปรับแต่งทั้งหมด เพิ่มไฟล์ที่มีขนาดมากกว่า 10MB และใช้การผสานรวมของบุคคลที่สามจากแอพอื่นๆ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
เลือกหนึ่งอย่างชาญฉลาด
ทั้งสองแอพนำเสนองานที่น่าสนใจและความสามารถในการจัดการโครงการด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต อย่างไรก็ตาม ทั้งคู่แตกต่างกันเมื่อต้องดำเนินการ สำหรับทีมและโครงการขนาดเล็กที่มีไทม์ไลน์น้อยที่สุด ฉันขอแนะนำให้ใช้ Trello แนวคิดเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบทุกรายละเอียดที่เป็นไปได้ในที่เดียว
ถัดไป: ความคิดคือความสุขที่จะใช้กับแป้นพิมพ์ลัด อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัด 11 อันดับแรกของ Notion เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ