วิธีสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน Notion

แนวคิดกำลังสร้างกระแสในพื้นที่ผลิตภาพ บริษัทเพิ่งทำ ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว. การตัดสินใจดังกล่าวส่งผลให้การใช้งาน Notion เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว จากตัวอย่างแรก Notion รู้สึกค่อนข้างท่วมท้น โชคดีที่ Notion มีไลบรารีเทมเพลตมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้โดดเด่นกว่า Trello, Evernote, OneNote และอื่นๆ

เทมเพลตคือหัวใจสำคัญของประสบการณ์ Notion คุณสามารถใช้เทมเพลตในตัวเพื่อเริ่มต้นหรือสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับงาน การวางแผนการเดินทาง การติดตามการเงิน การติดตามการสมัคร การจัดการโครงการ และอื่นๆ

เทมเพลตที่คุณเลือกไม่จำกัดเฉพาะไลบรารี Notion คุณสามารถเรียกดูแกลเลอรีเทมเพลตได้จากชุมชน Notion ของผู้ใช้ แนวคิดยังช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับการใช้งานเฉพาะของคุณ นี่คือวิธีที่ฉันใช้ Notion ตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นกับ Notion และไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณต้องลองดูเนื้อหาที่ครอบคลุมของเรา เกร็ดความรู้และเคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น. ต้องผ่านทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้นวิธีที่ถูกต้องกับ Notion

ทำไมคุณต้องสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน Notion

ด้วยเทมเพลตแบบกำหนดเอง คุณสามารถทำซ้ำชุดเนื้อหาที่คุณใช้บ่อยใน Notion ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการกรอกแบบฟอร์มเดิมทุกวัน ถามคุณว่าคุณรู้สึกขอบคุณอะไรโดยไม่ต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่อยู่ตลอดเวลา หรือคุณต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเหมือนกันทุกต้นสัปดาห์ คุณยังสามารถสร้างตัวติดตามการเงินแบบกำหนดเองตามการใช้งานของคุณและนำมาใช้ใหม่ทุกเดือน

แนวคิดเสนอให้คุณสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองโดยใช้ปุ่มเทมเพลต มาพูดถึงวิธีค้นหาและใช้ปุ่มเทมเพลตใน Notion กัน

จะสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน Notion โดยใช้ปุ่มเทมเพลตได้อย่างไร

ที่นี่ ฉันจะสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสองแบบใน Notion ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถสร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และบันทึกเป็นเทมเพลตแบบกำหนดเองเพื่อใช้ในภายหลัง

ฉันได้นำเข้าเทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์บนหน้าแนวคิดของฉันแล้ว ฉันเปลี่ยนไอคอน เพิ่มรูปภาพปก รายละเอียดเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง และตอนนี้ก็พร้อมใช้งานแล้ว ฉันจะใช้เทมเพลตทุกสัปดาห์ ดังนั้นจึงไม่สะดวกที่จะนำเข้าเทมเพลตเดิมทุกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลง ฉันจะสร้างเทมเพลตแทน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน Notion

ขั้นตอนที่ 1: นำเข้าเทมเพลตที่เกี่ยวข้องจากแกลเลอรีเทมเพลตและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2: สร้างหน้าใหม่ใน Notion และตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ '/ template' และ Notion จะช่วยให้คุณสร้างปุ่มเทมเพลตที่กำหนดเองได้

ขั้นตอนที่ 4: ซอฟต์แวร์จะเปิดกล่อง 'กำหนดค่าปุ่มเทมเพลต'

ขั้นตอนที่ 5: ขั้นแรก เพิ่มชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับปุ่มเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มบล็อคที่คุณต้องการทำซ้ำทุกที่ที่คลิกปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: โดยค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็นปุ่มสิ่งที่ต้องทำ แตะที่เมนูหกจุดแล้วลบออก

ขั้นตอนที่ 8: จากแถบด้านข้างแนวคิด ให้ลากแม่แบบสร้างไปยังปุ่มแม่แบบ

ขั้นตอนที่ 9: กดปุ่ม 'ปิด' และตอนนี้ปุ่มเทมเพลตก็พร้อมใช้งาน

คุณสามารถลากและวางปุ่มนี้ไปที่หน้า Notion ใดก็ได้ และเพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองให้กับคุณได้

ฉันได้สร้างเทมเพลตอื่นเพื่อติดตามการเงินทุกเดือน ทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างปุ่มเทมเพลตสำหรับตัวติดตามการเงินรายเดือนและใช้งานได้ทุกเดือน

คุณสามารถสร้างปุ่มเทมเพลตสำหรับงานปกติได้เช่นกัน ฉันเคยเห็นผู้ใช้ Notion ใช้ปุ่มเทมเพลตที่ต้องทำเพื่อสร้างงานอย่างรวดเร็ว

วิธีแก้ไขหรือลบปุ่มเทมเพลต

แนวคิดให้ความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนชื่อปุ่มเทมเพลตและเนื้อหา คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบปุ่มเทมเพลตได้ทุกเมื่อ

วางตัวชี้เหนือปุ่มเทมเพลต แล้วคุณจะเห็นไอคอน "การตั้งค่า" เล็กๆ ที่ส่วนท้ายของปุ่มเทมเพลต แตะที่มันและจะเปิดกล่องป๊อปอัปเพื่อเปลี่ยนชื่อปุ่มเทมเพลตและบล็อกของมัน

คุณยังสามารถแตะที่เมนูหกจุดและลบปุ่มเทมเพลตทั้งหมด ไม่ต้องกังวล มันจะลบเฉพาะปุ่มเทมเพลตและจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเทมเพลตที่มีอยู่

ใช้แนวคิดอย่างมืออาชีพ

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เทมเพลตจะนำประสบการณ์ Notion ไปสู่อีกระดับ คุณสามารถใช้เทมเพลตในตัวและแก้ไขและเปลี่ยนเป็นปุ่มเทมเพลตได้เช่นกัน ฉันเคยเห็นผู้ใช้สร้างเทมเพลต Notion อื่นตั้งแต่เริ่มต้น และเปลี่ยนเป็นปุ่มเทมเพลตเพื่อการใช้งานบ่อยครั้ง คุณจะใช้ปุ่มเทมเพลตใน Notion อย่างไร? ปิดเสียงในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Notion แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานก่อตั้งขึ้นในปี 2013