วิธีการให้และเพิกถอนการอนุญาตให้แก้ไข Google Docs บนมือถือและเว็บ

Google Docs เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับ การเขียนเอกสารขนาดยาว. คุณสามารถสร้างเอกสารที่ครบถ้วนรวมถึงรูปภาพและกราฟิกอื่น ๆ ได้เช่น มีอยู่ใน Microsoft Wordแต่คุณยังสามารถให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารของคุณได้ สงสัยว่าจะอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร Google เอกสารของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในการให้และเพิกถอนสิทธิ์การแก้ไขใน Google เอกสารบนพีซี, Android, iPhone และ iPad

ในโพสต์นี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการทำงานของการอนุญาตการแบ่งปันใน Google เอกสาร ตามด้วยคำแนะนำในการอนุญาต แก้ไข หรือลบการอนุญาตการแก้ไขบนมือถือและคอมพิวเตอร์

มาเริ่มกันเลย.

สิทธิ์การแชร์ Google Docs ทำงานอย่างไร

คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารของคุณได้สองวิธี ประการแรก เอกสารสามารถแชร์กับคนเพียงไม่กี่คนที่เลือกโดยการเพิ่ม ID อีเมลของพวกเขาเท่านั้น ประเภทนี้เรียกว่าถูกจำกัด ประการที่สอง ใครก็ตามที่มีลิงก์ไปยังเอกสารจะสามารถดูไฟล์ได้ สิทธิ์ในการแก้ไขในทั้งสองกรณีขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณตั้งค่าด้วยตนเอง ดังที่แสดงในโพสต์นี้

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ในการดูและแก้ไขการอนุญาต มีสามประเภท:

• ผู้ชม: ผู้ใช้สามารถดูเอกสาร Google Docs เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขเอกสารหรือแสดงความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ นอกจากนี้ พวกเขายังไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อีก
• ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถดูเอกสารและแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์เอกสารได้
• บรรณาธิการ: ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร เพิ่มความคิดเห็น ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ หรือแม้แต่แชร์เอกสารกับคนอื่นๆ ได้มากขึ้น

ดังนั้นคุณต้องตั้งค่า สิทธิ์การแชร์เอกสาร ไปที่ Editor หากคุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสาร

เริ่มจากพีซีกันก่อน ตามด้วยมือถือ

วิธีให้สิทธิ์แก้ไข Google Docs บนพีซี

เนื่องจากเอกสาร Google เอกสารสามารถแชร์ได้สองวิธี ขั้นตอนในการอนุญาตหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขจึงแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นเราจึงได้ครอบคลุมมันแยกต่างหาก

วิธีที่ 1: ให้สิทธิ์ในการแก้ไข Google เอกสารสำหรับผู้ใช้เพียงไม่กี่รายที่เลือกเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google เอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม Share ที่ด้านบน คุณยังสามารถคลิกที่ ไฟล์ > แชร์ จากแถบเมนูด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: หน้าต่างป๊อปอัปการแชร์จะเปิดขึ้น หากคุณให้สิทธิ์การแชร์เป็นครั้งแรก คุณควรเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

ถ้าคุณต้องการให้เข้าถึงไฟล์ได้เพียงไม่กี่คน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแบบจำกัดภายใต้ส่วนรับลิงก์

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นเพิ่ม ID อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยในกล่อง "เพิ่มบุคคลและกลุ่ม"

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณป้อน ID อีเมล กล่องดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น คลิกที่มันและเลือกตัวแก้ไข สุดท้ายให้กดปุ่มส่ง คุณสามารถแก้ไขหรือเพิกถอนการอนุญาตได้ในภายหลังดังที่แสดงด้านล่าง

เคล็ดลับ: คลิกที่สลับการตั้งค่าในหน้าต่างป๊อปอัปการแชร์ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเปลี่ยนแปลงการอนุญาตหรือแชร์เอกสาร

วิธีการเพิกถอนหรือแก้ไขการอนุญาตแก้ไขสำหรับผู้ใช้ที่เลือก

เปิดเอกสาร Google Docs และคลิกที่ปุ่ม Share ที่ด้านบน

หน้าต่างป๊อปอัปการแชร์จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถดูชื่อของบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย คลิกกล่องดรอปดาวน์ข้าง ID อีเมลของบุคคลเพื่อเปลี่ยนการอนุญาต — เลือก Viewer หรือ Commenter ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ดูไฟล์ ให้คลิกที่ Remove สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มบันทึก

เคล็ดลับ: ตรวจสอบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการadd และจัดการความคิดเห็นใน Google Docs.

วิธีที่ 2: ให้สิทธิ์ในการแก้ไข Google เอกสารสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

คลิกที่ปุ่ม Share ที่ด้านบนของเอกสาร Google Docs ในกรณีที่คุณต้องการให้ทุกคนที่มีลิงก์มีสิทธิ์ในการแก้ไข ให้คลิกที่ "เปลี่ยนเป็นใครก็ได้ที่มีลิงก์" ใต้ส่วนรับลิงก์

จากนั้นคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ Viewer และเลือก Editor กดปุ่มบันทึก คัดลอกลิงค์และแชร์

บันทึก: ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถเข้าถึงลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้ หากตั้งค่าการอนุญาตเป็น Editor ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแชร์ลิงก์กับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

วิธีการเพิกถอนหรือแก้ไขการอนุญาตการแก้ไขสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดบนพีซี

หากต้องการเพิกถอนการอนุญาต ให้คลิกที่ปุ่ม Change ใต้ส่วน Get link ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม Share ของเอกสาร

คลิกที่กล่องดรอปดาวน์ Editor เพื่อเปลี่ยนการอนุญาตเป็น Viewer หรือ Commenter ในกรณีที่คุณต้องการแชร์เอกสารกับคนที่เลือกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น ให้คลิกที่ช่องรายการแบบเลื่อนลงถัดจาก "ทุกคนที่มีลิงก์" แล้วเลือกจำกัด คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกี่ยวกับ Guiding Tech

วิธีให้สิทธิ์แก้ไข Google เอกสารบน Android, iPhone และ iPad

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนแชร์ที่ด้านบน หรือแตะที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือกแชร์และส่งออก > แชร์

เคล็ดลับ: คุณจะเห็นวิธีการแชร์ไฟล์ที่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: ตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์จะถูกตั้งค่าเป็นจำกัด ดังนั้น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แตะที่กล่องดรอปดาวน์ใต้ที่อยู่อีเมลเพื่อเลือกตัวแก้ไข กดปุ่มส่ง

ในกรณีที่คุณต้องการให้ใครก็ตามที่มีลิงก์ดูและแก้ไขไฟล์ ให้คลิกที่ข้อความที่เขียนไว้ใต้ส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึงที่ด้านล่าง หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์ คุณจะเห็นว่าไม่ได้แชร์ มิเช่นนั้น คุณจะเห็นรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์ด้วย

คลิกที่เปลี่ยนภายใต้ 'เฉพาะผู้ที่เพิ่มเท่านั้นที่สามารถเปิดด้วยลิงก์นี้' เลือกตัวแก้ไขจากรายการถ้าคุณต้องการให้ใครก็ตามที่มีลิงก์แก้ไขเอกสารได้

วิธีเพิกถอนหรือแก้ไขการอนุญาตการแก้ไขสำหรับ Google Docs บนมือถือ

เปิดเอกสารที่จำเป็นแล้วแตะที่ไอคอนแชร์ แตะที่พื้นที่ภายใต้ส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึง

ถึง เพิกถอนการอนุญาตแก้ไข สำหรับผู้ใช้ที่เลือก ให้แตะที่ Editor ใต้ที่อยู่อีเมล เลือกผู้ดูหรือผู้แสดงความคิดเห็นจากรายการ

หากต้องการเพิกถอนการอนุญาตการแก้ไขสำหรับทุกคน ให้แตะที่เปลี่ยนภายใต้ 'ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขได้' เลือกผู้ดูหรือผู้แสดงความคิดเห็น

เคล็ดลับ: ดูวิธีการ แทรกและแก้ไขรูปภาพใน Google เอกสาร.

เกี่ยวกับ Guiding Tech

อนุญาตอย่างระมัดระวัง

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณกำลังเลือกใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถแก้ไขการตั้งค่าได้ อย่าลืมแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น นอกจากนี้ มีเพียง 100 คนเท่านั้นที่ทำงาน (ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น) ในเอกสาร Google เอกสารได้ในเวลาเดียวกัน ในกรณีที่คุณต้องการให้คนทำงานพร้อมกันมากขึ้น คุณควร เผยแพร่ไฟล์.