10 สุดยอดเคล็ดลับและลูกเล่นของ Google ฟอร์มในการใช้งานอย่างมืออาชีพ

ทุกวันนี้ บริษัทส่วนใหญ่เลือกใช้แบบฟอร์มดิจิทัลเพื่อรวบรวมข้อมูลและข้อมูลการสำรวจ มีประโยชน์มากในการทำความเข้าใจตลาดหรือสัมผัสถึงอารมณ์สาธารณะก่อนเปิดตัวแคมเปญหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ แบบฟอร์มดิจิทัลเป็นทางเลือกที่ดีกว่าวิธีการที่ใช้ปากกาและกระดาษที่ได้รับการทดลองและเชื่อถือได้ ซึ่งใช้เวลานานและต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงของมนุษย์

และคุณแทบจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เมื่อการเว้นระยะห่างทางสังคมกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ หลายๆ คนจึงหันไปใช้แบบฟอร์มออนไลน์และการสร้างแบบสำรวจ และจากตัวเลือกมากมาย Google ฟอร์ม อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่

Google ฟอร์มประกอบด้วยเทมเพลต ธีมการออกแบบ การผสานรวมแอป Google อื่นๆ การแชร์ที่ราบรื่น การส่งออกข้อมูล และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย อ้างถึงการรวบรวมของเรา ผู้สร้างเว็บฟอร์มที่ดีที่สุด.

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับและลูกเล่นของ Google ฟอร์ม 10 อันดับแรกในการใช้งานอย่างมืออาชีพ มาเริ่มกันเลย.

ไปที่ Google ฟอร์ม

1. ใช้เทมเพลตในตัว

เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Docs, Google ชีตGoogle ฟอร์มมาพร้อมกับเทมเพลตมากมายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว จากหน้าแรก คุณสามารถแตะที่ปุ่ม '+' และเริ่มสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น แต่ฉันขอแนะนำให้คุณเรียกดูส่วนเทมเพลตสำหรับเทมเพลตฟอร์มสำเร็จรูปที่เหมาะสม เทมเพลตเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่อย่างเรียบร้อยในสามหมวดหมู่ — ส่วนตัว, งาน และการศึกษา บ่อยครั้ง ฉันพบเทมเพลตที่เกี่ยวข้องในแกลเลอรี

2. นำเข้าคำถามจากเทมเพลตอื่น

หากคุณกำลังจัดการกับเทมเพลตหลายสิบแบบเพื่อสร้างแบบฟอร์มจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าคำถามทั่วไปเพื่อประหยัดเวลาได้ Google ฟอร์มช่วยให้คุณนำเข้าคำถามจากแบบฟอร์มอื่นไปยังแบบฟอร์มปัจจุบันได้ เป็นการประหยัดเวลา ผู้ใช้ไม่ต้องเพิ่มคำถามเดิมซ้ำๆ จากเมนูตัวสร้างแบบฟอร์ม ให้แตะที่ตัวเลือกนำเข้าคำถาม จากนั้นระบบจะขอให้คุณเลือกแบบฟอร์มจากตำแหน่งที่คุณต้องการนำเข้าคำถาม

เลือกแบบฟอร์มและในเมนูแก้ไข คำถามจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกรายการที่เกี่ยวข้องและนำเข้าในแบบฟอร์มปัจจุบัน

เกี่ยวกับ Guiding Tech

3. เลือกประเภทของคำถาม

Google ฟอร์มค่อนข้างยืดหยุ่นเพื่อให้คุณเลือกคำถามประเภทต่างๆ ได้ จากเมนูตัวสร้างแบบฟอร์ม ให้แตะที่ตัวเลือก '+' เพื่อเพิ่มบล็อกคำถามในแบบฟอร์ม ประเภทคำถามเริ่มต้นถูกตั้งค่าไว้หลายตัวเลือก ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นคำตอบสั้นๆ ย่อหน้า กล่องกาเครื่องหมาย รายการดรอปดาวน์ ตารางกล่องกาเครื่องหมาย และอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับคำถามที่คุณกำลังเพิ่ม

4. เพิ่มวิดีโอ YouTube

ขณะสร้างแบบฟอร์มคุณอาจต้องการแนบ YouTube วิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มวิดีโอ YouTube ลงใน Google ฟอร์มได้โดยตรง แตะที่ปุ่มวิดีโอที่ด้านล่าง ค้นหาวิดีโอ YouTube หรือใช้ตัวเลือก URL เพื่อวางลิงก์วิดีโอโดยตรง วิดีโอที่มีชื่อและภาพขนาดย่อจะปรากฏใน Google ฟอร์ม

5. ปรับแต่งธีม

Google ฟอร์มนำเสนอวิธีต่างๆ ในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถเปลี่ยนทุกรายละเอียดของมัน ไปที่ตัวแก้ไขแบบฟอร์ม แตะที่ตัวเลือกกำหนดธีมที่ด้านบนสุด แล้วเมนูด้านข้างจะเปิดขึ้นเพื่อเล่นกับเอ็นจิ้นชุดรูปแบบ คุณสามารถเพิ่ม/เปลี่ยนรูปภาพส่วนหัว สีพื้นหลังของธีม สีของชุดรูปแบบ และประเภทแบบอักษรของแบบฟอร์มได้ (ไปกับแบบอักษรที่เป็นทางการ) สำหรับรูปภาพส่วนหัว Google ได้เพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องหลายร้อยภาพให้เลือก

6. อนุญาตให้ผู้ตอบดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับ

มีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์ม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ตอบแบบสอบถามดูสรุปข้อมูลได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์มที่คุณกำลังสร้าง บางครั้งควรเปิดตัวเลือกนี้ไว้ และบางครั้งก็ไม่สมเหตุสมผลที่จะให้ผู้ตอบอ่านสรุป หากต้องการเปิดตัวเลือก ให้แตะที่การตั้งค่า > ทั่วไป > ผู้ตอบสามารถ > เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก — ดูแผนภูมิสรุปและการตอบกลับข้อความ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

7. เพิ่มข้อความยืนยัน

ขอแนะนำให้เพิ่มข้อความยืนยันเสมอหลังจากที่ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มแล้ว เป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมการตลาดและการสำรวจ หลังจากสร้างแบบฟอร์มแล้ว ให้ไปที่การตั้งค่า > การนำเสนอ > และเพิ่มข้อความยืนยัน คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเริ่มต้นด้วยวิธีที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

8. ใช้ตัวเลือกแบบทดสอบ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อสร้างคำถามแบบทดสอบและให้คะแนนตามคำตอบที่ผู้ใช้ให้มา ฉันคาดหวังว่าจะได้เห็นการปฏิบัตินี้ในภาคการศึกษา จากเมนูตัวสร้างแบบฟอร์ม ไปที่ การตั้งค่า > แบบทดสอบ > เปิดใช้งาน ทำให้เป็นแบบทดสอบ คุณยังสามารถกำหนดคะแนนสำหรับแต่ละคำถามและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับคำตอบที่ถูกหรือผิด

9. สร้างสเปรดชีตจากการตอบกลับ

Google ฟอร์มมาพร้อมกับการรวม Google ชีต หนึ่งสามารถสร้าง Google ชีตด้วย ได้รับคำตอบใน Google ฟอร์ม. ย้ายไปที่เมนูตอบกลับแล้วแตะที่ตัวเลือกสร้างสเปรดชีต จะสร้างแผ่นงานที่มีชื่อผู้ใช้ อีเมล และคำตอบ เรียบร้อยใช่มั้ย?

10. เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน

Google ฟอร์มมีความยืดหยุ่นในการแบ่งปัน Google ฟอร์มช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันด้วยการสร้างแบบฟอร์ม มีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ แตะที่เมนูสามจุดที่มุมขวาบน เลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน และเพิ่ม ID อีเมลของบุคคลนั้นหรือคัดลอกลิงก์การแชร์ ผู้ดูแลระบบยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนการเข้าถึงและเพิ่มคนใหม่

เกี่ยวกับ Guiding Tech

ใช้ Google ฟอร์มอย่างมืออาชีพ

ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือทางเว็บที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจและแบบฟอร์มฟรีอย่างรวดเร็ว มีความยืดหยุ่น เต็มไปด้วยเทมเพลต ฟรี มาพร้อมฟังก์ชันการแชร์ที่ยอดเยี่ยม และอย่าลืมการรวม Google ชีตและ YouTube